Bạn gặp sự cố khi sao chép và dán dữ liệu trong Excel? Sao chép dữ liệu nhưng không thể dán nó mà không thay đổi định dạng? Nào! Giải lao. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn cách sao chép trong Excel mà không thay đổi định dạng từ một tập dữ liệu rồi dán nó.

Sao chép Tập dữ liệu trong Excel

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu gồm nhiều trái cây, với giá mỗi kg của chúng hiện có trên thị trường, số lượng từng người mua và tổng giá của các loại trái cây tương ứng.

Tổng chi phí là sản phẩm của Giá mỗi Kg và Số lượng. Vậy công thức của từng ô của Cột E (Tổng chi phí) là:

=C4*D4

Bắt đầu quy trình nhé !

Bước 1: Chọn ô đầu tiên của tập dữ liệu mà bạn muốn sao chép. Trong ví dụ này, tôi chọn tiêu đề “ Fruit “.

Bước 2: Bây giờ giữ Fill Handle bằng con trỏ và kéo nó để chọn tất cả các hàng và cột bạn muốn sao chép. Bạn cũng có thể nhấn CTRL+SHIFT+END Trong trường hợp này, tôi chọn toàn bộ tập dữ liệu.

Mẹo nhỏ:

• Nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột , hãy chọn ô đầu tiên rồi nhấn CTRL+SHIFT+ Mũi tên xuống ⬇️
• Nếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng , chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl + Shift + End.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn Sao chép .

HOẶC

Nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn.

HOẶC

Chọn Sao chép tùy chọn từ Thanh công cụ Excel. Tùy chọn này nằm ở phía ngoài cùng bên trái của thanh công cụ phía trên bên dưới tùy chọn Trang chủ .

Bước 4: Sau khi sao chép thành công các ô mong muốn, bạn sẽ thấy đường viền của các ô được đánh dấu bằng cách nào đó như thế này. Điều này có nghĩa là bạn đã sao chép thành công các ô.

Bài đọc tương tự:

• Cách sao chép và dán Định dạng chính xác trong Excel
• Sao chép và dán nhiều ô trong Excel
• Cách sao chép cùng một giá trị trong nhiều ô trong Excel (4 phương pháp)

Dán dữ liệu đã sao chép mà không thay đổi định dạng

Bạn có thể dán dữ liệu đã sao chép bằng bất kỳ cách nào sau đây.

1. Chọn Tùy chọn Dán từ Thanh công cụ Excel

Bước 1: Đầu tiên, nhấp vào ô mong muốn mà bạn muốn sao chép nội dung. Nó có thể nằm trên cùng một trang tính hoặc một trang tính khác.

Trong ví dụ này, tôi đang chọn một ô từ một trang tính khác.

Bước 2 : Bây giờ, điều hướng tùy chọn Dán trong Thanh công cụ Excel trong trình đơn Trang chủ và nhấp vào trình đơn thả xuống (hình tam giác ngược nhỏ ngay bên dưới từ “Dán” ) được liên kết với tùy chọn Dán . Bạn sẽ thấy các tùy chọn này.

Bước 3: Chọn Dán hoặc Giữ định dạng nguồn hoặc GiữChiều rộng cột nguồn từ menu Dán .

💭 Lưu ý: Tùy chọn tốt nhất là chọn tùy chọn Giữ chiều rộng cột nguồn . Nó dán mọi thứ, bao gồm công thức, định dạng và độ rộng cột của ô nguồn. Các tùy chọn khác không giữ nguyên chiều rộng của cột.

• Bạn sẽ nhận được các ô đã sao chép được dán với định dạng nguyên vẹn.

HOẶC

• Nhấp vào tùy chọn Dán Đặc biệt .

• Bạn sẽ nhận được một hộp thoại như thế này.
• Chọn Tất cả từ menu Dán và Không có gì từ Thao tác , hãy bỏ chọn các công cụ Bỏ qua khoảng trống và Chuyển vị trí . Nhấp vào OK .

• Bạn sẽ nhận được kết quả giống như trước đó.

💭 Lưu ý: Nếu bạn không muốn dán mọi thứ của ô nguồn mà chỉ dán một số thứ cụ thể, thì hộp thoại Dán đặc biệt này sẽ rất hữu ích.

2. Chọn tùy chọn dán bằng cách nhấp chuột phải vào ô mong muốn

Nếu không muốn làm theo quy trình trước đó, bạn có thể làm theo quy trình này và dán mà không cần thay đổi định dạng.

Bước 1: Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn dán cơ sở dữ liệu. Điều này có thể nằm trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác. Cứ như thế này.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào chuột của bạn. Bạn sẽ thấy các tùy chọn nhưđây. Chọn Dán từ Tùy chọn dán.

• Bạn sẽ thấy mọi thứ bao gồm cả định dạng đã được dán. Giống như phần trước.

HOẶC

• Bạn có thể chọn tùy chọn Dán Đặc biệt .

• Sau đó chọn tùy chọn Dán hoặc Giữ định dạng nguồn hoặc Giữ độ rộng cột nguồn .

HOẶC

• Bạn có thể nhấp lại vào Dán Đặc biệt từ các tùy chọn trên.

• Bạn sẽ nhận được hộp thoại tương tự như trên và kết quả giống như trước đó.

3. Sử dụng phím tắt

Nếu bạn không muốn làm theo bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp trên, hãy làm theo phương pháp này.

Bước 1: Chọn ô có bạn muốn dán cơ sở dữ liệu. Điều này có thể nằm trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác.

Bước 2: Bây giờ hãy nhấp vào Ctrl + V trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ thấy mọi thứ đã được dán, định dạng và công thức. Cũng giống như những phần trước.

• Bạn có thể hoàn thành tại đây. Hoặc bạn có thể đào sâu một chút. Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ có tên Ctrl ở góc dưới cùng bên phải của các ô đã dán.

• Nhấp vào Điều khiển. Bạn sẽ tìm thấy hộp giống như trước đó.

Sau đó, hãy làm theo bất kỳ quy trình nào trong hai quy trình trên.

Kết luận

Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu trong Excel mà không cần thay đổiđịnh dạng khá thuận tiện. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào tốt hơn, đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận.

Chúc một ngày tốt lành!