એક્સેલમાં ડેટા કોપી અને પેસ્ટ કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી છે? ડેટા કોપી કર્યો છે પરંતુ ફોર્મેટ બદલ્યા વિના પેસ્ટ કરી શકતા નથી? ચલ! આરામ કરો. આજે હું બતાવીશ કે એક્સેલમાં ડેટા સેટમાંથી ફોર્મેટ બદલ્યા વગર કેવી રીતે કોપી કરવી અને પછી તેને પેસ્ટ કરવું.

ડેટાસેટને એક્સેલમાં કૉપિ કરો

ચાલો, અમારી પાસે વિવિધ ડેટાસેટ છે. ફળો, બજારમાં ઉપલબ્ધ તેના કિલો દીઠ ભાવ સાથે, તેમાંથી દરેકે ખરીદેલ જથ્થો અને અનુરૂપ ફળોની કુલ કિંમત.

કુલ કિંમત છે કિગ્રા અને જથ્થા દીઠ કિંમતનું ઉત્પાદન. તેથી કૉલમ E (કુલ કિંમત) ના દરેક કોષનું સૂત્ર છે:

=C4*D4

ચાલો પ્રક્રિયા શરૂ કરીએ !

પગલું 1: તમે કોપી કરવા માંગો છો તે ડેટાસેટનો પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, હું “ ફળ “ શીર્ષક પસંદ કરું છું.

સ્ટેપ 2: હવે ફિલ હેન્ડલને પકડી રાખો કર્સર સાથેનું સાધન અને તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે બધી પંક્તિઓ અને કૉલમ પસંદ કરવા માટે તેને ખેંચો. તમે CTRL+SHIFT+END પણ દબાવી શકો છો આ કિસ્સામાં, હું આખો ડેટા સેટ પસંદ કરું છું.

નાની ટીપ્સ:

• જો તમે આખી કૉલમ પસંદ કરવા માંગો છો , તો પ્રથમ સેલ પસંદ કરો અને પછી CTRL+SHIFT+ ડાઉન એરો ⬇️
• જો તમે આખી પંક્તિ પસંદ કરવા માંગો છો , પ્રથમ સેલ પસંદ કરો અને પછી Ctrl + Shift + End દબાવો.

સ્ટેપ 3: તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કૉપિ કરો પસંદ કરો.

અથવા

દબાવોતમારા કીબોર્ડ પર CTRL + C .

અથવા

કૉપિ કરો પસંદ કરો એક્સેલ ટૂલબારમાંથી વિકલ્પ. તે ઉપરના ટૂલબારમાં સૌથી ડાબી બાજુએ હોમ વિકલ્પ હેઠળ છે.

પગલું 4: ઇચ્છિત કોષોની સફળતાપૂર્વક નકલ કર્યા પછી, તમે કોષોની સરહદ આ રીતે હાઇલાઇટ થયેલ જોશો. આનો અર્થ એ કે તમે સફળતાપૂર્વક કોષોની નકલ કરી છે.

સમાન વાંચન:

• કેવી રીતે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવું એક્સેલમાં સચોટ ફોર્મેટિંગ
• એક્સેલમાં બહુવિધ કોષોને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો
• એક્સેલમાં બહુવિધ કોષોમાં સમાન મૂલ્યની નકલ કેવી રીતે કરવી (4 પદ્ધતિઓ)

ફોર્મેટ બદલ્યા વિના કૉપિ કરેલા ડેટાને પેસ્ટ કરો

તમે કૉપિ કરેલા ડેટાને નીચેની કોઈપણ રીતે પેસ્ટ કરી શકો છો.

1. એક્સેલ ટૂલબારમાંથી પેસ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

પગલું 1: પ્રથમ, ઇચ્છિત સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે સામગ્રીની નકલ કરવા માંગો છો. તે સમાન વર્કશીટ અથવા અન્ય વર્કશીટ પર હોઈ શકે છે.

આ ઉદાહરણમાં, હું બીજી વર્કશીટમાંથી સેલ પસંદ કરી રહ્યો છું.

સ્ટેપ 2 : હવે, હોમ મેનુ હેઠળ એક્સેલ ટૂલબાર માં પેસ્ટ કરો વિકલ્પ નેવિગેટ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો (નીચે નાનો વ્યસ્ત ત્રિકોણ પેસ્ટ વિકલ્પ સાથે સંકળાયેલ “પેસ્ટ” ) શબ્દ. તમને આ વિકલ્પો મળશે.

સ્ટેપ 3: પસંદ કરો પેસ્ટ કરો અથવા સોર્સ ફોર્મેટિંગ રાખો અથવા રાખો પેસ્ટ કરો મેનૂમાંથી સ્ત્રોત કૉલમ પહોળાઈ .

💭 નોંધ: શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ એ છે કે સોર્સ કૉલમ પહોળાઈ રાખો વિકલ્પ પસંદ કરો. તે સ્રોત સેલના સૂત્ર, ફોર્મેટ અને કૉલમની પહોળાઈ સહિત બધું જ પેસ્ટ કરે છે. અન્ય વિકલ્પો કૉલમની પહોળાઈને અકબંધ રાખતા નથી.

• તમને કૉપિ કરેલા કોષો ફોર્મેટ સાથે પેસ્ટ કરવામાં આવશે.

અથવા

• સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• તમને આના જેવું સંવાદ બોક્સ મળશે.
• પેસ્ટ મેનુમાંથી બધા પસંદ કરો અને ઓપરેશન<6માંથી કોઈ નહીં પસંદ કરો> આઇકોન, ખાલી જગ્યા છોડો અને ટ્રાન્સપોઝ ટૂલ્સને અનચેક રાખો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તમને પહેલા જેવું જ પરિણામ મળશે.

💭 નોંધ: જો તમે સ્ત્રોત કોષની દરેક વસ્તુ પેસ્ટ કરવા માંગતા નથી, તો અમુક ચોક્કસ વસ્તુઓ, તો પછી આ સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો ડાયલોગ બોક્સ ખૂબ જ મદદરૂપ થશે.

2. ઇચ્છિત સેલ પર જમણું-ક્લિક કરીને પેસ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો

જો તમે અગાઉની પ્રક્રિયાને અનુસરવા માંગતા ન હોવ, તો તમે આ પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો અને ફોર્મેટ બદલ્યા વિના પેસ્ટ કરી શકો છો.

સ્ટેપ 1: પ્રથમ સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે ડેટાબેઝ પેસ્ટ કરવા માંગો છો. આ સમાન કાર્યપત્રક અથવા અન્ય કાર્યપત્રકમાં હોઈ શકે છે. બસ આના જેવું.

સ્ટેપ 2: તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો. જેવા વિકલ્પો જોવા મળશેઆ પેસ્ટ કરો વિકલ્પોમાંથી પેસ્ટ કરો પસંદ કરો.

• તમે જોશો કે ફોર્મેટ પેસ્ટ કરવામાં આવ્યું છે તે સહિત બધું જ જોવા મળશે. પહેલાની જેમ જ.

અથવા

• તમે ખાસ પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો.

• પછી પેસ્ટ કરો અથવા સોર્સ ફોર્મેટિંગ રાખો અથવા સોર્સ કોલમની પહોળાઈ રાખો વિકલ્પ પસંદ કરો.

અથવા

• તમે ફરીથી ઉપરના વિકલ્પોમાંથી સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો પર ક્લિક કરી શકો છો.

• તમને ઉપર જેવું જ ડાયલોગ બોક્સ મળશે અને પહેલા જેવું જ પરિણામ મળશે.

3. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને

જો તમે ઉપરોક્ત બેમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિને અનુસરવા માંગતા નથી, તો આ પદ્ધતિને અનુસરો.

પગલું 1: જ્યાં તમે ડેટાબેઝ પેસ્ટ કરવા માંગો છો. આ સમાન વર્કશીટ અથવા અન્ય વર્કશીટમાં હોઈ શકે છે.

સ્ટેપ 2: હવે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + V ક્લિક કરો. તમે જોશો કે બધું પેસ્ટ થઈ ગયું છે, ફોર્મેટ્સ અને ફોર્મ્યુલા. પહેલાની જેમ જ.

• તમે અહીં સમાપ્ત કરી શકો છો. અથવા તમે થોડું ઊંડું ખોદી શકો છો. તમને પેસ્ટ કરેલા કોષોની સૌથી નીચે જમણી બાજુએ Ctrl નામનું નાનું બોક્સ દેખાશે.

• પર ક્લિક કરો. Ctrl. તમને પહેલા જેવું જ બોક્સ મળશે.

પછી ઉપરોક્ત બેમાંથી કોઈપણ પ્રક્રિયાને અનુસરો.

નિષ્કર્ષ

આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક્સેલમાં ડેટાને બદલ્યા વગર કોપી અને પેસ્ટ કરી શકો છોફોર્મેટ ખૂબ અનુકૂળ છે. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિ હોય, તો તેને કોમેન્ટ બોક્સમાં શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં.

આપનો દિવસ સરસ રહે!