Sådan kopieres og indsættes uden at ændre formatet i Excel

Hugh West

18-06-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Har du problemer med at kopiere og indsætte data i Excel? Har du kopieret dataene, men kan du ikke indsætte dem uden at ændre formatet? Kom nu! Tag en pause. I dag viser jeg, hvordan du kopierer i Excel uden at ændre formatet fra et datasæt og derefter indsætter det.

Kopier datasættet i Excel

Lad os sige, at vi har et datasæt af forskellige frugter med prisen pr. kg af dem på markedet, den mængde, hver enkelt af dem købte, og den samlede pris for de tilsvarende frugter.

De samlede omkostninger er produktet af prisen pr. kg og mængden. Så formlen for hver celle i kolonnen E (samlede omkostninger) er:

=C4*D4

Lad os starte proceduren!

Trin 1: Vælg den første celle i det datasæt, du vil kopiere. I dette eksempel vælger jeg titlen " Frugt ".

Trin 2: Hold nu den Håndtag til påfyldning værktøjet med markøren og træk det for at markere alle de rækker og kolonner, du vil kopiere. Du kan også trykke på CTRL+SHIFT+END I dette tilfælde vælger jeg hele datasættet.

Små tips:

  • Hvis du ønsker at vælge hele kolonnen , vælg den første celle, og tryk derefter på CTRL+SHIFT+ pil ned ⬇️
  • Hvis du ønsker at vælge hele rækken , vælg den første celle, og tryk derefter på Ctrl + Shift + End.

Trin 3: Højreklik på musen, og vælg Kopier .

ELLER

Tryk på CTRL + C på dit tastatur.

ELLER

Vælg den Kopier fra Excel-værktøjslinjen. Den er længst til venstre i den øverste værktøjslinje under Hjem mulighed.

Trin 4: Når det er lykkedes at kopiere de ønskede celler, vil du se kanten af cellerne fremhævet på en eller anden måde på denne måde. Det betyder, at du har kopieret cellerne med succes.

Lignende læsninger:

  • Sådan kopieres og indsættes nøjagtig formatering i Excel
  • Kopier og indsæt flere celler i Excel
  • Sådan kopieres den samme værdi i flere celler i Excel (4 metoder)

Indsæt de kopierede data uden at ændre formatet

Du kan indsætte de kopierede data på en af følgende måder.

1. Vælge Indsæt-indstillingen fra Excel-værktøjslinjen

Trin 1: Klik først på den ønskede celle, hvor du vil kopiere indholdet. Det kan være på det samme regneark eller et andet regneark.

I dette eksempel vælger jeg en celle fra et andet regneark.

Trin 2: Nu skal du navigere til Indsæt i Excel-værktøjslinje under den Hjem menuen og klik på drop-down-menuen (lille omvendt trekant lige under ordet "Indsæt" ) i forbindelse med den Indsæt Du får disse muligheder.

Trin 3: Vælg Indsæt eller Behold kildeformatering eller Behold kildens kolonnebredde fra den Indsæt menu.

💭 Bemærk: Den bedste løsning er at vælge den Behold kildens kolonnebredde Den indsætter alt, herunder kildecellens formel, format og kolonnebredde. Andre indstillinger beholder ikke kolonnebredden intakt.

  • Du vil få de kopierede celler indsat med formatet intakt.

ELLER

  • Klik på den Indsæt specielt mulighed.

  • Du vil få en dialogboks som denne.
  • Vælg Alle fra den Indsæt menu og Ingen fra den Operation ikon, beholder du Spring over emner og Transponere værktøjer ikke markeret. Klik på OK .

  • Du får det samme resultat som tidligere.

💭 Bemærk: Hvis du ikke ønsker at indsætte alt i kildecellen, men kun nogle bestemte ting, så er dette Indsæt specielt dialogboksen vil være meget nyttig.

2. Valg af indsætningsmuligheden ved at højreklikke på den ønskede celle

Hvis du ikke ønsker at følge den foregående procedure, kan du følge denne procedure og indsætte uden at ændre formatet.

Trin 1: Vælg den første celle, hvor du vil indsætte databasen. Det kan være i det samme regneark eller et andet regneark. På denne måde.

Trin 2: Højreklik på musen. Du får vist muligheder som denne. Vælg Indsæt fra den Indsæt indstillinger.

  • Du vil se, at alt, inklusive formatet, er indsat, ligesom i den tidligere.

ELLER

  • Du kan vælge den Indsæt specielt mulighed.

  • Vælg derefter enten Indsæt eller Behold kildeformatering eller Behold kildens kolonnebredde mulighed.

ELLER

  • Du kan igen klikke på Indsæt specielt fra de ovennævnte muligheder.

  • Du får den samme dialogboks som ovenfor og det samme resultat som tidligere.

3. Brug af tastaturgenvej

Hvis du ikke ønsker at følge nogen af de to ovenstående metoder, kan du følge denne metode.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil indsætte databasen. Det kan være i det samme regneark eller et andet regneark.

Trin 2: Klik nu på Ctrl + V på dit tastatur. Du vil se, at alt er indsat, formater og formler. Ligesom de foregående.

  • Du kan afslutte her. Eller du kan grave lidt dybere. Du vil se en lille boks, der hedder Ctrl i det nederste højre hjørne af de indsatte celler.

  • Klik på Ctrl. Du vil finde den samme boks som tidligere.

Følg derefter en af de to ovennævnte procedurer.

Konklusion

Ved hjælp af disse metoder kan du kopiere og indsætte data i Excel uden at ændre formatet ret nemt. Hvis du har en bedre metode, så glem ikke at dele dem i kommentarfeltet.

Hav en god dag!

Forrige indlæg Sådan Mail Merge Labels fra Excel til Word (med nemme trin)
Næste indlæg VBA til at sortere en tabel i Excel (4 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.