Indholdsfortegnelse
Flash fill genkender ikke mønster i Excel er en almindelig advarsel, når du indtaster data ved hjælp af Excel's Flash Fill funktion. Generelt er hovedårsagen til den Flash Fill funktion, der ikke genkender mønstre, er en menneskelig fejl. I denne artikel demonstrerer vi nogle af de måder at løse problemerne på, hvis Flash Fill ikke kan genkende mønstre.
Lad os sige, at vi har Fuldt navn s bestående af Første , Midt , og Sidst Navn s. Og vi bruger den Flash Fill funktionen til at hente forskellige navnetyper fra Fuldt navn poster.
Download Excel-arbejdsbog
Måder at løse problemet med Flash Fill, der ikke genkender mønsteret.xlsxExcel Flash Fill
Excel Flash Fill er en funktion eller et værktøj, der analyserer indtastninger, når brugerne indtaster dem, og som automatisk udfylder dataene efter at have genkendt et mønster. Excel tilbyder Flash Fill funktion fra Excel-versionen 2013 og fremefter.
For at kunne anvende Flash Fill , Gå til Dato faneblad> Vælg Flash Fill (fra den Dataværktøjer afsnit).
Der er også et alternativ til at udføre Flash Fill funktion. Bevæg dig til den Hjem faneblad> Vælg Fyld (fra den Redigering af section)> Vælg Flash Fill fra indstillingerne.
Når du har valgt Flash Fill de andre celler udfyldes automatisk med den Fornavne som Flash Fill genkender mønstret.
Vi kan anvende Flash Fill blot ved at trykke på CTRL+E i det hele taget. Så arten af Flash Fill er, at den først analyserer det indtastede datamønster og derefter udfylder resten af dataene i overensstemmelse med mønsteret. I nogle tilfælde, hvor brugeren ikke kan håndtere det, er det dog muligt, Flash Fill viser en meddelelse om, at den ikke kan genkende en eller flere mønsterposter. I de sidste afsnit viser vi, hvordan problemet kan løses.
Læs mere: Sådan slår du Flash Fill fra i Excel (2 nemme metoder)
4 måder at løse Flash Fill, der ikke genkender mønster i Excel
Metode 1: Giv flere indgange til efterligning for at løse problemet med Flash Fill, der ikke genkender mønsteret
Normalt er Excel's Flash Fill fylder data, der opretholder et mønster. Men hvis vi har data med tilfældige mønstre, Flash Fill har svært ved at efterligne mønstret.
Lad os antage, at vi har Fuldt navn poster som vist i det følgende billede, og vi ønsker, at den Første og Efternavn For at forklare situationen indtaster vi to typer af input. I den ene type input indtaster vi blot Første og Sidst Navn for en post. For posten af typen dobbeltindgang indtaster vi to poster med Første og Efternavn s.
➤ Følg en af metoderne til at anvende Flash Fill funktion, der er vist i Excel Flash Fill for en enkelt kolonne af inputtype.
Du kan se, at mellemnavne også vises i de resulterende celler. Dette sker, fordi Flash Fill har ikke mange indtastninger, der kan efterligne mønstret. Flash Fill antager, at du vil have den Fuldt navn i For- og efternavn kolonne som i kolonnen Fuldt navn kolonne.
➤ Nu skal du anvende Flash Fill operation for den dobbelte indgangstype. Du ser denne gang Flash Fill ignorerer de mellemnavne, der findes i Fuldt navn kolonnen og udfylder dataene med de ønskede output.
Læs mere: [Løst!] Flash Fill virker ikke i Excel (5 grunde med løsninger)
Metode 2: Fjernelse af skjulte tomme kolonner for at løse Flash Fill Not Recognizing Pattern
Nu ønsker vi at udføre Flash Fill værktøjet, og vi leverer tilstrækkelige poster til at efterligne mønstret. Ikke desto mindre, Flash Fill viser et fejlvindue med følgende tekst den kiggede på alle dataene ved siden af markeringen og kunne ikke se et mønster i værdien... .
Hvad er der gået galt med proceduren? Hvis vi undrer os, kan vi efter at have inspiceret dataene se en manglende eller skjult tom kolonne mellem kolonnerne B og D . og skjult tom kolonne C er årsagen Flash Fill kan ikke finde noget mønster i datasættet.
➤ Vælg begge kolonner ved hjælp af Kolonnummer Overskrift derefter Højreklik på på valget. Kontekstmenu (brug SHIFT+F10 ) vises. Fra den Kontekstmenu , Vælg den Skjul mulighed.
Om et øjeblik vises den tomme skjulte kolonne som vist på følgende billede.
➤ Du skal blot skrive noget (f.eks, Fornavn ) på kolonnen (dvs. kolonne C ). Derefter anvendes overskriften Flash Fill , vil du se, at alle cellerne bliver fyldt med Første og Sidst Navn s som vist på billedet nedenfor.
Du kan slette den skjulte kolonne, og derefter kan du anvende Flash Fill Når du arbejder med et stort datasæt med mange kolonner, er det normalt at skjule 1 eller 2 kolonner til datarepræsentation. Som følge heraf udgør disse skjulte tomme kolonner et problem ved anvendelsen af Flash Fill funktion i datasæt.
Læs mere: Sådan udfylder du tomme felter i Excel (4 hurtige metoder)
Lignende læsninger
- Løsning: Excel Autofill virker ikke (7 problemer)
- Sådan udfylder du kolonne i Excel med samme værdi (9 tricks)
- [Rettet!] AutoFill-formel virker ikke i Excel-tabellen (3 løsninger)
- Sådan anvendes AutoFill genvej i Excel (7 metoder)
- [Fix] Excel Fill Series fungerer ikke (8 årsager med løsninger)
Metode 3: I tilfælde af eksisterende poster i rækker
For at give en bedre repræsentation viser vi metoder med et par poster, men i virkeligheden er der mange poster, og det er normalt, at man overser nogle af dem, når man anvender funktioner.
Lad os antage, at vi ønsker at anvende Flash Fill i vores Datasæt med fuldt navn Men der er en eksisterende post, som vi har overset, som vist i nedenstående skærmbillede. I virkeligheden vil der være 100s af rækker, og måske 1 eller 2 vil være til stede i kolonnen forud for Flash Fill ansøgning.
Oblivion af de eksisterende poster, vi udfører Flash Fill og finde irrelevante resultater som vist på billedet nedenfor.
Vi vil have den Fornavn s i den Fornavn kolonne. Men da der var en eksisterende Mellemnavn (dvs, Thomas ), der var til stede før vores Flash Fill ansøgning, returnerer Excel en sammensætning af Første og Mellemnavn s. Og resultaterne er misvisende i det hele taget.
➤ For at gøre den Flash Fill fungere korrekt, Ryd alt indhold i cellen undtagen indholdet 1. en. Gå til den Hjem faneblad> Vælg Klar (fra den Redigering af section)> Vælg Klar indhold .
Klar indhold kommandoen fjerner alle posterne og fører til et scenario, der ligner billedet nedenfor.
➤ Anvend den Flash Fill på en af de måder, der er angivet i Excel Flash Fill sektion. Du får alle de Fornavn s på den måde, der er vist på billedet nedenfor.
Du skal ikke nødvendigvis ansøge Flash Fill for blot Første , Sidst eller Mellemnavn s. Du kan bruge den til at udfylde alle typer data med et mønster i posterne.
Læs mere: Sådan gentages rækker et angivet antal gange i Excel
Metode 4: Aktivering af muligheden for automatisk flashudfyldning
Nogle gange er det Automatisk flash-fyldning ikke markeres, og Flash Fill ikke fungerer eller opfører sig korrekt. For at aktivere Automatisk flashopfyldning skal du følge nedenstående sekvenser.
➤ Gå til Fil bånd.
➤ I den Fil båndindstillinger, Vælg Indstillinger (i venstre side af vinduet)> Vælg Avanceret (fra Excel-muligheder window)> Kontroller den Automatisk flash-fyldning option> Klik OK .
➤ Når du er vendt tilbage til datasættet, skal du nu anvende Flash Fill Du får det ønskede resultat, som det er meningen, at det skal være.
Læs mere: Anvendelse af Excel Fill Series
Konklusion
I denne artikel diskuterer vi Excel's Flash Fill funktion og måder at løse den Flash Fill ikke genkender mønsterproblemet. Hvis der ikke er tilstrækkeligt mange indtastninger, skjulte tomme kolonner (hvis der er nogen) og eventuelle eksisterende indtastninger er hovedårsagen til, at Flash Fill spørgsmål. Håber du har en klar idé om, hvad du ikke skal gøre eller have under den Flash Fill i dit datasæt efter at have gennemgået denne artikel. Kommentér, hvis du har yderligere spørgsmål eller har noget at tilføje.
