فہرست کا خانہ
ایکسل کی فلیش فل خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا داخل کرنے کے دوران ایکسل میں فلیش فلل کی شناخت نہ کرنا ایک عام انتباہ ہے۔ عام طور پر، Flash Fill خصوصیت کے پیٹرن کو نہ پہچاننے کی بنیادی وجہ انسانی غلطی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم حل کرنے کے کچھ طریقے دکھاتے ہیں اگر Flash Fill پیٹرن کو نہیں پہچانتا ہے۔
آئیے، ہمارے پاس مکمل نام پر مشتمل ہے پہلا ، درمیانی ، اور آخری نام s۔ اور ہم Full Name اندراجات سے مختلف ناموں کی اقسام حاصل کرنے کے لیے Flash Fill خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں۔
ایکسل ڈاؤن لوڈ کریں۔ ورک بک
فلیش فل کو حل کرنے کے طریقے Pattern.xlsx
Excel Flash Fill
Excel Flash Fill ایک خصوصیت یا ٹول ہے جو اندراجات کا تجزیہ کرتا ہے جب صارفین انہیں داخل کرتے ہیں اور پیٹرن کو خود بخود پہچاننے کے بعد ڈیٹا کو بھرتا ہے۔ Excel ایکسل ورژن 2013 اور اس کے بعد کی Flash Fill خصوصیت پیش کرتا ہے۔
Flash Fill کو لاگو کرنے کے لیے، تاریخ پر جائیں ٹیب > فلیش فل کو منتخب کریں ( ڈیٹا ٹولز سیکشن سے)۔
فلیش کو چلانے کا ایک متبادل بھی ہے۔ بھریں خصوصیت۔ ہوم ٹیب پر ہوور کریں > منتخب کریں فل کریں ( ترمیم سیکشن سے) > اختیارات میں سے Flash Fill کا انتخاب کریں۔
Flash Fill کو منتخب کرنے کے بعد دیگر سیلز خود بخود سے بھر جاتے ہیں۔ پہلے نام بطور1 ایک ساتھ. لہذا، Flash Fill کی نوعیت یہ ہے کہ یہ پہلے ان پٹ ڈیٹا پیٹرن کا تجزیہ کرتا ہے پھر پیٹرن کے مطابق باقی ڈیٹا کو بھرتا ہے۔ تاہم، کچھ صارف کے غلط ہینڈل کیسز میں، Flash Fill ایک اطلاع دکھاتا ہے کہ یہ کسی پیٹرن کے اندراج یا اندراج کو پہچاننے میں ناکام رہتا ہے۔ بعد کے حصوں میں، ہم مسئلے کو حل کرنے کے طریقے دکھاتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں فلیش فل کو کیسے بند کریں (2 آسان طریقے)
ایکسل میں فلش فل کو حل کرنے کے 4 طریقے
طریقہ 1: فلش فل کو حل کرنے کے لیے نقل کرنے کے لیے مزید اندراجات فراہم کرنا پیٹرن کو نہیں پہچاننا
عام طور پر ایکسل کا فلیش فل پیٹرن کو برقرار رکھتے ہوئے ڈیٹا کو بھرتا ہے۔ لیکن اگر ہمارے پاس بے ترتیب نمونوں کے ساتھ ڈیٹا ہے تو، Flash Fill پیٹرن کی نقل کرنے میں خود کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
فرض کریں کہ ہمارے پاس Full Name اندراجات ہیں جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ اور ہم چاہتے ہیں پہلا اور آخری نام ۔ صورت حال کی وضاحت کے لیے، ہم دو قسم کے ان پٹ داخل کرتے ہیں۔ واحد ان پٹ قسم کے اندراج میں، ہم اندراج کے لیے صرف پہلا اور آخری نام درج کرتے ہیں۔ ڈبل ان پٹ قسم کے اندراج کے لیے، ہم First اور Last Name s.
➤<کے ساتھ دو اندراجات درج کرتے ہیں۔ 2> Flash Fill خصوصیت کو لاگو کرنے کے کسی بھی طریقے پر عمل کریں جو Excelایک ان پٹ قسم کے کالم کے لیے فلیش فل سیکشن۔
آپ دیکھتے ہیں کہ نتیجے میں آنے والے سیلز میں درمیانی نام بھی ظاہر ہوتے ہیں۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ Flash Fill میں پیٹرن کی نقل کرنے کے لیے بہت سے اندراجات نہیں ہوتے ہیں۔ 1 3>
➤ اب، ڈبل ان پٹ قسم کے لیے Flash Fill آپریشن کا اطلاق کریں۔ آپ اس بار دیکھیں گے کہ Flash Fill درمیانی ناموں کو نظر انداز کرتا ہے جو Full Name کالم میں موجود ہیں اور ڈیٹا کو مطلوبہ آؤٹ پٹ سے بھرتا ہے۔
مزید پڑھیں: [حل!] فلیش فل ایکسل میں کام نہیں کررہا ہے (5 وجوہات کے ساتھ حل)
14> طریقہ 2: کسی بھی پوشیدہ خالی کالم کو ہٹانا فلش فل کو حل کرنے کے لیے پیٹرن کو نہیں پہچانا جا رہا ہےاب، ہم فلیش فل ٹول کو چلانا چاہتے ہیں اور ہم پیٹرن کی نقل کرنے کے لیے کافی اندراجات فراہم کرتے ہیں۔ اس کے باوجود، Flash Fill ایک ایرر ونڈو دکھاتا ہے جس میں کہا جاتا ہے کہ اس نے سلیکشن کے ساتھ والے تمام ڈیٹا کو دیکھا اور قدر میں پیٹرن نہیں دیکھا… .
طریقہ کار میں کیا خرابی ہوئی ہے؟ اگر ہم حیران ہوں تو ڈیٹا کا معائنہ کرنے کے بعد ہمیں کالم B اور D کے درمیان ایک غائب یا چھپا ہوا خالی کالم نظر آتا ہے۔ اور پوشیدہ خالی کالم C وجہ ہے Flash Fill ڈیٹاسیٹ میں کوئی پیٹرن تلاش کرنے کے قابل نہیں ہے۔
➤ دونوں کالموں کو بذریعہ منتخب کریں۔ کالم نمبر ہیڈر پھر انتخاب پر دائیں کلک کریں ۔ سیاق و سباق کا مینو (استعمال کریں SHIFT+F10 ) ظاہر ہوتا ہے۔ سیاق و سباق کے مینو سے، انھائیڈ کریں اختیار منتخب کریں۔
21>
ایک لمحے میں خالی پوشیدہ کالم ظاہر ہوتا ہے جیسا کہ درج ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ تصویر۔
➤ بس کچھ بھی ٹائپ کریں (یعنی فرسٹ نیم ) کالم پر (یعنی کالم C ) ہیڈر۔ اس کے بعد Flash Fill کو لاگو کریں، آپ دیکھیں گے کہ تمام سیلز First اور Last Name s سے بھر گئے ہیں جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر۔
آپ چھپے ہوئے کالم کو حذف کرسکتے ہیں اور اس کے بعد فلیش فل کو لاگو کرسکتے ہیں۔ متعدد کالموں کے ساتھ ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت ڈیٹا کی نمائندگی کے لیے 1 یا 2 کالمز کو چھپانا معمول ہے۔ نتیجے کے طور پر، یہ چھپے ہوئے خالی کالم ڈیٹا سیٹس میں Flash Fill فیچر کو لاگو کرنے میں ایک مسئلہ پیدا کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی جگہوں کو کیسے پُر کریں (4 فوری طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- درست کریں: ایکسل آٹو فل کام نہیں کر رہا (7 مسائل)
- اسی قدر کے ساتھ ایکسل میں کالم کیسے پُر کریں (9 ترکیبیں)
- [فکسڈ!] ایکسل ٹیبل میں آٹو فل فارمولہ کام نہیں کر رہا ہے (3 حل)
- ایکسل میں آٹو فل شارٹ کٹ کا اطلاق کیسے کریں (7 طریقے)
- [فکس] ایکسل فل سیریز کام نہیں کررہی ہے (8 وجوہات کے ساتھ حل)
طریقہ 3: قطاروں میں موجودہ اندراجات کی صورت میں
کے لیےبہتر نمائندگی، ہم کچھ اندراجات کے ساتھ طریقوں کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ تاہم، حقیقت میں، اندراجات کی تعداد بے شمار ہے اور خصوصیات کا اطلاق کرتے وقت ان میں سے کچھ کو نظر انداز کرنا معمول ہے۔
فرض کریں کہ ہم اپنے مکمل نام کے ڈیٹاسیٹ میں فلیش فل کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ۔ لیکن ایک موجودہ اندراج ہے جسے ہم نے نظر انداز کیا جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ حقیقت میں، قطاروں کی 100s ہوں گی، اور ہو سکتا ہے 1 یا 2 اندراجات Flash Fill<2 سے پہلے کالم میں موجود ہوں گے۔> ایپلی کیشن۔
موجودہ اندراجات کو فراموش کرنے کے بعد، ہم فلیش فل کو عمل میں لاتے ہیں اور غیر متعلقہ نتائج تلاش کرتے ہیں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
<0
ہم فرسٹ نیم کالم میں فرسٹ نیم چاہتے ہیں۔ لیکن چونکہ ہماری Flash Fill ایپلیکیشن سے پہلے ایک موجودہ Middle Name (یعنی Thomas ) موجود تھا، Excel First<2 کا امتزاج لوٹاتا ہے۔> اور درمیانی نام s۔ اور نتائج بنیادی طور پر گمراہ کن ہیں۔
➤ Flash Fill کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، 1st<کے علاوہ سیل میں موجود تمام مواد کو صاف کریں۔ 2> ایک۔ ہوم ٹیب پر جائیں > منتخب کریں صاف کریں ( ترمیم سیکشن سے) > Clear Contents کا انتخاب کریں۔
Clear Contents کمانڈ تمام اندراجات کو ہٹا دیتی ہے اور نیچے دی گئی تصویر کی طرح ایک منظر کی طرف لے جاتی ہے۔
➤ کسی ایک طریقے پر عمل کرتے ہوئے Flash Fill لگائیں Excel Flash Fill سیکشن میں دکھایا گیا ہے۔ آپ کو نیچے دی گئی تصویر میں دکھائے گئے تمام فرسٹ نیم اس طرح مل جاتے ہیں۔
32>
ضروری نہیں کہ آپ کو فلیش فل<2 کا اطلاق کرنا پڑے۔ صرف پہلے ، آخری یا درمیانی نام کے لیے۔ آپ اسے کسی بھی قسم کے ڈیٹا کو بھرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جس کے اندراجات میں پیٹرن ہو 3>
طریقہ 4: خودکار طور پر فلیش فل آپشن کو فعال کرنا
بعض اوقات، خودکار طور پر فلیش فل آپشن غیر نشان زد ہوجاتا ہے، اور فلیش فل کام نہیں کرتا ہے یا صحیح طریقے سے برتاؤ نہیں کرتا ہے۔ آٹومیٹک فلیش فل آپشن کو فعال کرنے کے لیے، ذیل کی ترتیب پر عمل کریں۔
➤ فائل ربن پر جائیں۔
➤ فائل ربن کے اختیارات میں، منتخب کریں اختیارات (ونڈو کے بائیں جانب) > منتخب کریں ایڈوانسڈ ( ایکسل آپشنز ونڈو سے) > خودکار طور پر فلیش فل آپشن > ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
➤ اب، ڈیٹاسیٹ پر واپس آنے کے بعد، Flash Fill کا اطلاق کریں۔ آپ کو مطلوبہ نتیجہ ملے گا جیسا کہ سمجھا جاتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل فل سیریز کی ایپلی کیشنز
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم ایکسل کی Flash Fill کی خصوصیت اور Flash Fill کو نہ پہچانتے ہوئے حل کرنے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔ پیٹرن مسئلہ. ناکافی اندراجات فراہم کرنا، چھپے ہوئے خالی کالم رکھنا (اگر موجود ہوں۔کوئی بھی)، اور کوئی بھی موجودہ اندراج Flash Fill مسئلہ کی بنیادی وجہ ہے۔ امید ہے کہ آپ کو اس مضمون کو دیکھنے کے بعد اپنے ڈیٹاسیٹ میں Flash Fill ایپلیکیشن کے دوران کیا نہیں کرنا چاہیے یا کیا نہیں کرنا چاہیے اس کے بارے میں واضح خیال ہے۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کے پاس مزید پوچھ گچھ ہے یا کچھ شامل کرنا ہے۔
