Blesková výplň nerozpoznávající vzor v aplikaci Excel je častým problémem při zadávání dat pomocí aplikace Excel. Blesková výplň Obecně lze říci, že hlavním důvodem pro Blesková výplň funkce nerozpoznání vzorů je lidská chyba. V tomto článku ukážeme některé způsoby řešení v případě, že Blesková výplň nerozpozná vzory.

Řekněme, že máme Celé jméno zahrnující První , Střední a Poslední Název s. A používáme Blesková výplň získat různé typy názvů z Celé jméno vstupy.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Výplň blesku aplikace Excel

Excel Blesková výplň je funkce nebo nástroj, který analyzuje položky při jejich zadávání uživateli a po rozpoznání vzoru automaticky vyplní údaje. Excel nabízí Blesková výplň funkce z verze aplikace Excel 2013 a dále.

Aby bylo možné použít Blesková výplň , Přejít na Datum karta> Vyberte Blesková výplň (z Datové nástroje sekce).

Existuje také alternativa k provedení Blesková výplň funkce. Přejděte na Home karta> Vyberte Naplňte (z Úpravy section)> Vyberte Blesková výplň z možností.

Po výběru Blesková výplň ostatní buňky se automaticky vyplní Křestní jména jako Blesková výplň rozpozná vzor.

Můžeme použít Blesková výplň pouhým stisknutím CTRL+E vůbec. Takže povaha Blesková výplň spočívá v tom, že nejprve analyzuje vzor zadávaných dat a poté vyplní zbytek dat v souladu s tímto vzorem. V některých případech však uživatel špatně manipuluje, Blesková výplň zobrazí oznámení, že se nepodařilo rozpoznat žádnou položku nebo položky vzoru. V posledních částech ukážeme způsoby, jak tento problém vyřešit.

Přečtěte si více: Jak vypnout funkci Flash Fill v aplikaci Excel (2 snadné metody)

4 způsoby řešení problému s nerozpoznáním vzoru Flash Fill v aplikaci Excel

Metoda 1: Poskytnutí více záznamů k napodobení k vyřešení problému nerozpoznání vzoru Flash Fill

Obvykle je aplikace Excel Blesková výplň vyplňuje data, která si zachovávají určitý vzor. Pokud však máme data s náhodnými vzory, Blesková výplň se dostává do potíží s napodobením vzoru.

Předpokládejme, že máme Celé jméno jak je znázorněno na následujícím obrázku, a chceme, aby položka První a Příjmení . Pro vysvětlení situace zadáváme dva typy vstupů. V zadání jednoho typu vstupu zadáváme pouze První a Poslední Název pro položku. Pro položku typu double input zadáme dvě položky s kódem První a Příjmení s.

➤ Postupujte podle některého ze způsobů použití Blesková výplň funkce zobrazená v Výplň blesku aplikace Excel pro jeden sloupec typu input.

Ve výsledných buňkách se objevují také prostřední jména. K tomu dochází, protože Blesková výplň nemá mnoho zadaných položek, které by napodobovaly vzor. Blesková výplň předpokládá, že chcete Celé jméno položky v Jméno a příjmení sloupec jako v Celé jméno sloupec.

➤ Nyní použijte Blesková výplň operace pro typ vstupu double. Tentokrát vidíte. Blesková výplň ignoruje prostřední jména, která existují v Celé jméno a vyplní data požadovanými výstupy.

Přečtěte si více: [Vyřešeno!] Flash Fill nefunguje v aplikaci Excel (5 důvodů a řešení)

Metoda 2: Odstranění skrytého prázdného sloupce pro vyřešení problému s nerozpoznáním vzoru Flash Fill

Nyní chceme spustit příkaz Blesková výplň a my poskytujeme dostatečný počet záznamů, abychom napodobili vzor. nicméně, Blesková výplň zobrazí chybové okno s hlášením podíval se na všechna data vedle výběru a neviděl žádný vzor v hodnotě... .

Co se v postupu pokazilo? Pokud se divíme, po kontrole dat vidíme chybějící nebo skrytý prázdný sloupec mezi sloupci B a D . A skrytý prázdný sloupec C je důvodem Blesková výplň není schopen najít v souboru dat žádný vzor.

➤ Vyberte oba sloupce pomocí Číslo sloupce Záhlaví pak Kliknutí pravým tlačítkem myši na výběr. Kontextová nabídka (použijte SHIFT+F10 ). Z Kontextová nabídka , Vyberte Odstranit možnost.

Za chvíli se objeví prázdný skrytý sloupec, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

➤ Stačí zadat cokoli (tj, Jméno ) na sloupci (tj. sloupec C ). Poté použijte záhlaví Blesková výplň , uvidíte, že se všechny buňky zaplní znaky První a Poslední Název jak je znázorněno na obrázku níže.

Skrytý sloupec můžete odstranit a poté můžete použít funkci Blesková výplň . Při práci s velkým souborem dat s mnoha sloupci je normální skrýt 1 nebo 2 sloupce pro reprezentaci dat. Tyto skryté prázdné sloupce tak představují problém při použití metody Blesková výplň funkce v souborech dat.

Přečtěte si více: Jak vyplnit prázdná místa v aplikaci Excel (4 rychlé metody)

Podobná čtení

• Oprava: Nefungující automatické vyplňování aplikace Excel (7 problémů)
• Jak vyplnit sloupec v aplikaci Excel stejnou hodnotou (9 triků)
• [Opraveno!] Vzorec automatického vyplňování nefunguje v tabulce aplikace Excel (3 řešení)
• Jak použít zkratku automatického vyplňování v aplikaci Excel (7 metod)
• [Oprava] Nefungující výplňové řady aplikace Excel (8 příčin s řešením)

Metoda 3: V případě existujících záznamů v řádcích

Pro lepší reprezentaci demonstrujeme metody s několika položkami. Ve skutečnosti je však položek mnoho a je normální, že při aplikaci funkcí některé z nich přehlédneme.

Předpokládejme, že chceme použít Blesková výplň v našem Datová sada s celým názvem . Existuje však existující položka, kterou jsme přehlédli, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky. Ve skutečnosti tam bude 100s řádků a možná 1 nebo 2 položky budou ve sloupci před položkou Blesková výplň aplikace.

Zapomenutí existujících záznamů, provedeme Blesková výplň a zjistit irelevantní výsledky, jak je znázorněno na obrázku níže.

Chceme, aby Jméno v Jméno sloupec. Protože však existoval Střední jméno (tj, Thomas ) přítomné před naším Blesková výplň aplikace Excel vrátí sloučení těchto údajů. První a Střední jméno s. A výsledky jsou v jádru zavádějící.

➤ Chcete-li provést Blesková výplň správně fungovat, Vymazat veškerý obsah v buňce s výjimkou 1. 1. Přejděte na Home karta> Vyberte Přehledně (z Úpravy section)> Vyberte Přehledný obsah .

Na stránkách Přehledný obsah příkaz odstraní všechny položky a vede k podobnému scénáři jako na obrázku níže.

➤ Použijte Blesková výplň podle jednoho ze způsobů uvedených v Výplň blesku aplikace Excel sekce. Získáte všechny Jméno způsobem znázorněným na obrázku níže.

Nemusíte nutně žádat Blesková výplň jen za První , Poslední nebo Střední jméno s. Můžete jej použít k vyplnění jakéhokoli typu dat, která mají v položkách vzor.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel opakovat řádky zadaný početkrát

Metoda 4: Povolení možnosti Automatické vyplnění blesku

Někdy se Automatické bleskové vyplnění možnost se odškrtne a Blesková výplň nefunguje nebo se nechová správně. Chcete-li povolit funkci Automatická výplň blesku postupujte podle níže uvedených pokynů.

➤ Přejděte na Soubor stuha.

➤ V Soubor možnosti stuhy, Vyberte Možnosti (v levé části okna)> Vyberte možnost Pokročilé (od Možnosti aplikace Excel window)> Zkontrolujte Automatické bleskové vyplnění možnost> Klikněte OK .

➤ Nyní po návratu do datové sady použijte aplikaci Blesková výplň . Získáte požadovaný výsledek, jak má být.

Přečtěte si více: Aplikace řady Excel Fill

Závěr

V tomto článku se zabýváme funkcí aplikace Excel Blesková výplň a způsoby řešení Blesková výplň nerozpoznání problému se vzorem. Poskytnutí nedostatečného počtu záznamů, ponechání skrytých prázdných sloupců (pokud existují) a případné existující záznamy jsou hlavní příčinou toho, že se Blesková výplň Doufám, že máte jasnou představu o tom, co nemáte dělat nebo mít během. Blesková výplň aplikace ve vaší datové sadě po projití tohoto článku. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco dodat, napište komentář.