Ang hindi pagkilala sa pattern ng flash fill sa Excel ay isang karaniwang caveat habang naglalagay ng data gamit ang feature na Flash Fill ng Excel. Sa pangkalahatan, ang pangunahing dahilan sa likod ng tampok na Flash Fill na hindi nakikilala ang mga pattern ay pagkakamali ng tao. Sa artikulong ito, ipinapakita namin ang ilan sa mga paraan ng paglutas kung sakaling hindi makilala ng Flash Fill ang mga pattern.

Sabihin natin, mayroon kaming Buong Pangalan na binubuo ng Una , Gitna , at Huling Pangalan s. At ginagamit namin ang feature na Flash Fill para makakuha ng iba't ibang uri ng pangalan mula sa mga entry na Buong Pangalan .

I-download ang Excel Workbook

Excel Flash Fill

Ang Excel Flash Fill ay isang feature o tool na sinusuri ang mga entry kapag ipinasok ng mga user ang mga ito at pinupunan ang data pagkatapos awtomatikong makilala ang isang pattern. Nag-aalok ang Excel ng tampok na Flash Fill mula sa bersyon ng Excel 2013 at pasulong.

Upang mailapat ang Flash Fill , Pumunta sa Petsa tab > Piliin ang Flash Fill (mula sa seksyong Data Tools ).

Mayroon ding alternatibo sa pagsasagawa ng Flash Punan ang tampok. Mag-hover sa tab na Home > Piliin ang Punan (mula sa seksyong Pag-edit ) > Piliin ang Flash Fill mula sa mga opsyon.

Pagkatapos piliin ang Flash Fill ang ibang mga cell ay awtomatikong mapupuno ng Mga Pangalan bilangKinikilala ng Flash Fill ang pattern.

Maaari naming ilapat ang Flash Fill sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa CTRL+E sama-sama. Kaya, ang katangian ng Flash Fill ay sinusuri muna nito ang nai-input na pattern ng data pagkatapos ay pinupunan ang natitirang data na sumusunod sa pattern. Gayunpaman, sa ilang kaso ng hindi maayos na paghawak ng user, ang Flash Fill ay nagpapakita ng notification na nabigo itong makilala ang anumang entry o entry ng pattern. Sa mga huling seksyon, nagpapakita kami ng mga paraan upang malutas ang isyu.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-off ang Flash Fill sa Excel (2 Madaling Paraan)

4 na Paraan para Malutas ang Flash Fill na Hindi Nakikilala ang Pattern sa Excel

Paraan 1: Pagbibigay ng Higit pang Mga Entry na Gagayahin upang Resolba ang Flash Fill na Hindi Nakikilala ang Pattern

Karaniwan ang Flash Fill ng Excel ay pumupuno sa data na nagpapanatili ng isang pattern. Ngunit kung mayroon kaming data na may mga random na pattern, ang Flash Fill ay nahihirapang gayahin ang pattern.

Ipagpalagay na mayroon kaming Buong Pangalan na mga entry tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan at gusto namin ang Unang at Apelyido . Upang ipaliwanag ang sitwasyon, naglalagay kami ng dalawang uri ng mga input. Sa isang entry na uri ng pag-input, ilalagay lang namin ang Una at Huli Pangalan para sa isang entry. Para sa double input type entry, maglalagay kami ng dalawang entry na may Una at Apelyido s.

➤ Sundin ang alinman sa mga paraan para ilapat ang feature na Flash Fill na ipinapakita sa ExcelFlash Fill na seksyon para sa isang column na uri ng pag-input.

Makikita mo rin ang mga middle name sa mga resultang cell. Nangyayari ito dahil ang Flash Fill ay walang maraming nai-input na entry upang gayahin ang pattern. Ipinapalagay ng Flash Fill na gusto mo ang Buong Pangalan na mga entry sa column na Pangalan at Apelyido tulad ng nasa column na Buong Pangalan .

➤ Ngayon, ilapat ang Flash Fill operasyon para sa double input type. Nakikita mo sa pagkakataong ito na binabalewala ng Flash Fill ang mga gitnang pangalan na umiiral sa column na Buong Pangalan at pinupunan ang data ng mga gustong output.

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas!] Hindi Gumagana ang Flash Fill sa Excel (5 Dahilan sa Mga Solusyon)

Paraan 2: Pag-alis ng anumang Nakatagong Blangko na Column para Resolve ang Flash Fill Not Recognizing Pattern

Ngayon, gusto naming i-execute ang Flash Fill tool at nagbibigay kami ng sapat na mga entry para gayahin ang pattern. Gayunpaman, ang Flash Fill ay nagpapakita ng error window na nagsasabing tinitingnan nito ang lahat ng data sa tabi ng pagpili at walang nakitang pattern sa value... .

Ano ang naging mali sa pamamaraan? Kung nagtataka kami, pagkatapos suriin ang data ay may nakikita kaming nawawala o nakatagong blangkong column sa pagitan ng mga column B at D . At ang nakatagong blangkong column na C ang dahilan kung bakit hindi mahanap ng Flash Fill ang anumang pattern sa dataset.

➤ Piliin ang parehong column sa pamamagitan ng Column Number Header pagkatapos Right-Click sa pinili. Lalabas ang Menu ng Konteksto (gamitin ang SHIFT+F10 ). Mula sa Menu ng Konteksto , Piliin ang opsyong I-unhide .

Sa isang sandali ay lilitaw ang blangkong nakatagong column tulad ng ipinapakita sa sumusunod larawan.

➤ Mag-type lang ng kahit ano (i.e., First Name ) sa column (i.e., Column C ) header. Pagkatapos noon ay ilapat ang Flash Fill , makikita mong mapupuno ang lahat ng mga cell ng Una at Huling Pangalan s tulad ng ipinapakita sa ang larawan sa ibaba.

Maaari mong tanggalin ang nakatagong column at pagkatapos nito ay mailalapat ang Flash Fill . Kapag nagtatrabaho sa isang malaking dataset na may maraming column, normal na itago ang 1 o 2 na column para sa representasyon ng data. Bilang resulta, ang mga nakatagong blangkong column na ito ay nagdudulot ng isyu sa paglalapat ng feature na Flash Fill sa mga dataset.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang mga Blangko sa Excel (4 Mabilis na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Ayusin: Hindi Gumagana ang Excel Autofill (7 Isyu)
• Paano Punan ang Column sa Excel na may Parehong Halaga (9 Trick)
• [Fixed!] Ang AutoFill Formula ay Hindi Gumagana sa Excel Table (3 Solutions)
• Paano Ilapat ang AutoFill Shortcut sa Excel (7 Paraan)
• [Ayusin] Hindi Gumagana ang Serye ng Excel Fill (8 Dahilan sa Mga Solusyon)

Paraan 3: Sa Kaso ng Mga Umiiral na Entry sa Mga Hanay

Para samas mahusay na representasyon, nagpapakita kami ng mga pamamaraan na may ilang mga entry. Gayunpaman, sa katotohanan, ang bilang ng mga entry ay marami at normal na hindi pansinin ang ilan sa mga ito habang nag-aaplay ng mga feature.

Ipagpalagay na gusto naming ilapat ang Flash Fill sa aming Full Name Dataset . Ngunit mayroong isang umiiral na entry na hindi namin napansin tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Sa totoo lang, magkakaroon ng 100s ng mga row, at maaaring 1 o 2 na mga entry ang makikita sa column bago ang Flash Fill application.

Pagkalimot sa mga umiiral nang entry, isinasagawa namin ang Flash Fill at naghahanap ng mga hindi nauugnay na kinalabasan gaya ng inilalarawan sa larawan sa ibaba.

Gusto namin ang First Name s sa column na First Name . Ngunit dahil may umiiral nang Middle Name (ibig sabihin, Thomas ) bago ang aming application na Flash Fill , nagbabalik ang Excel ng pagsasama-sama ng First at Middle Name s. At ang mga kinalabasan ay nakakalinlang hanggang sa kaibuturan.

➤ Para gumana nang maayos ang Flash Fill , I-clear ang lahat ng content sa cell maliban sa 1st isa. Pumunta sa tab na Home > Piliin ang I-clear (mula sa seksyong Pag-edit ) > Piliin ang I-clear ang Mga Nilalaman .

Ang command na I-clear ang Mga Nilalaman ay nag-aalis ng lahat ng mga entry at humahantong sa isang senaryo na katulad ng larawan sa ibaba.

➤ Ilapat ang Flash Fill sa pagsunod sa isa sa mga paraanipinapakita sa seksyong Excel Flash Fill . Makukuha mo ang lahat ng Unang Pangalan sa paraang inilalarawan sa larawan sa ibaba.

Hindi nangangahulugang kailangan mong ilapat ang Flash Fill para lang sa Una , Last o Middle Name s. Magagamit mo ito upang punan ang anumang uri ng data na may pattern sa mga entry nito.

Magbasa nang higit pa: Paano Ulitin ang Mga Hilera sa Tinukoy na Bilang ng Beses sa Excel

Paraan 4: Paganahin ang Awtomatikong Flash Fill Option

Minsan, ang Awtomatikong Flash Fill na opsyon ay aalisin ng check, at Flash Fill hindi gumagana o kumikilos nang maayos. Upang paganahin ang opsyon na Awtomatikong Punan ng Flash , sundin ang mga pagkakasunud-sunod sa ibaba.

➤ Pumunta sa ribbon na File .

➤ Sa File mga opsyon sa laso, Piliin ang Mga Opsyon (sa kaliwang bahagi ng window) > Piliin ang Advanced (mula sa Excel Options window) > Lagyan ng check ang opsyon na Awtomatikong Punan ng Flash > I-click ang OK .

➤ Ngayon, pagkatapos bumalik sa dataset, ilapat ang Flash Fill . Makukuha mo ang ninanais na resulta gaya ng nararapat.

Magbasa pa: Mga Application ng Excel Fill Series

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinatalakay namin ang tampok na Flash Fill ng Excel at mga paraan upang malutas ang Flash Fill na hindi nakikilala ang isyu ng pattern. Nagbibigay ng hindi sapat na mga entry, pinapanatili ang mga nakatagong blangkong column (kung mayroonany), at anumang umiiral na mga entry ang pangunahing sanhi ng isyu ng Flash Fill . Sana ay mayroon kang malinaw na ideya kung ano ang hindi dapat gawin o mayroon sa panahon ng application na Flash Fill sa iyong dataset pagkatapos suriin ang artikulong ito. Magkomento, kung mayroon kang karagdagang mga katanungan o may idadagdag.