ఎక్సెల్ యొక్క ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి డేటాను ఇన్‌పుట్ చేస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్‌లో ఫ్లాష్ ఫిల్ గుర్తించబడని నమూనా ఒక సాధారణ హెచ్చరిక. సాధారణంగా, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్ నమూనాలను గుర్తించకపోవడానికి ప్రధాన కారణం మానవ తప్పిదం. ఈ కథనంలో, ఫ్లాష్ ఫిల్ నమూనాలను గుర్తించనట్లయితే మేము కొన్ని పరిష్కార మార్గాలను ప్రదర్శిస్తాము.

మనకు పూర్తి పేరు లు <1 ఉన్నాయి>మొదటి , మధ్య , మరియు చివరి పేరు లు. మరియు మేము పూర్తి పేరు ఎంట్రీల నుండి వివిధ రకాల పేర్లను పొందడానికి Flash Fill లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తాము.

Excelని డౌన్‌లోడ్ చేయండి వర్క్‌బుక్

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill అనేది వినియోగదారులు ఎంట్రీలను నమోదు చేసినప్పుడు వాటిని విశ్లేషించే ఒక ఫీచర్ లేదా సాధనం మరియు స్వయంచాలకంగా నమూనాను గుర్తించిన తర్వాత డేటాను నింపుతుంది. Excel Flash Fill ఫీచర్‌ని Excel వెర్షన్ 2013 నుండి అందిస్తుంది.

Flash Fill ని వర్తింపజేయడానికి, తేదీకి వెళ్లండి ట్యాబ్ > Flash Fill ఎంచుకోండి ( డేటా టూల్స్ విభాగం నుండి).

Flashని అమలు చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయం కూడా ఉంది. లక్షణాన్ని పూరించండి. హోమ్ ట్యాబ్ > ఫిల్ ( సవరణ విభాగం నుండి) > ఎంపికల నుండి ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఎంచుకోండి.

ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఎంచుకున్న తర్వాత ఇతర సెల్‌లు తో స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి. మొదటి పేర్లు ఇలా Flash Fill నమూనాను గుర్తిస్తుంది.

మేము CTRL+E ని నొక్కడం ద్వారా Flash Fill ని వర్తింపజేయవచ్చు పూర్తిగా. కాబట్టి, ఫ్లాష్ ఫిల్ యొక్క స్వభావం ఏమిటంటే, ఇది ముందుగా ఇన్‌పుట్ చేయబడిన డేటా నమూనాను విశ్లేషిస్తుంది, ఆపై నమూనాకు అనుగుణంగా మిగిలిన డేటాను నింపుతుంది. అయినప్పటికీ, కొన్ని వినియోగదారు చెడుగా నిర్వహించబడిన సందర్భాల్లో, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఏదైనా నమూనా నమోదు లేదా ఎంట్రీలను గుర్తించడంలో విఫలమైన నోటిఫికేషన్‌ను చూపుతుంది. తరువాతి విభాగాలలో, మేము సమస్యను పరిష్కరించడానికి మార్గాలను ప్రదర్శిస్తాము.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ఫ్లాష్ ఫిల్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

Flash Fillని పరిష్కరించడానికి 4 మార్గాలు Excelలో నమూనాను గుర్తించలేదు

విధానం 1: ఫ్లాష్ ఫిల్‌ని పరిష్కరించడానికి అనుకరించడానికి మరిన్ని ఎంట్రీలను అందించడం నమూనాను గుర్తించడం లేదు

సాధారణంగా Excel యొక్క ఫ్లాష్ ఫిల్ నమూనాను నిర్వహించే డేటాను నింపుతుంది. కానీ మన దగ్గర యాదృచ్ఛిక నమూనాలతో డేటా ఉంటే, ఫ్లాష్ ఫిల్ ప్యాటర్న్‌ని అనుకరించడంలో ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటుంది.

క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా మనకు పూర్తి పేరు ఎంట్రీలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మరియు మాకు మొదటి మరియు చివరి పేరు కావాలి. పరిస్థితిని వివరించడానికి, మేము రెండు రకాల ఇన్‌పుట్‌లను నమోదు చేస్తాము. సింగిల్ ఇన్‌పుట్ టైప్ ఎంట్రీలో, మేము ఎంట్రీ కోసం మొదటి మరియు చివరి పేరు ని నమోదు చేస్తాము. డబుల్ ఇన్‌పుట్ రకం నమోదు కోసం, మేము మొదటి మరియు చివరి పేరు లు.

➤<తో రెండు ఎంట్రీలను నమోదు చేస్తాము. 2> Excelలో చూపిన Flash Fill లక్షణాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఏవైనా మార్గాలను అనుసరించండిఒకే ఇన్‌పుట్ రకం నిలువు వరుస కోసం Flash Fill విభాగం.

ఫలిత సెల్‌లలో మధ్య పేర్లు కూడా కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు. ఫ్లాష్ ఫిల్ నమూనాను అనుకరించడానికి అనేక ఇన్‌పుట్ చేసిన నమోదులను కలిగి లేనందున ఇది జరుగుతుంది. Flash Fill మీరు పూర్తి పేరు First and Last Name కాలమ్‌లో పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో ఉన్నట్లుగా నమోదులు కావాలి.

➤ ఇప్పుడు, డబుల్ ఇన్‌పుట్ రకం కోసం ఫ్లాష్ ఫిల్ ఆపరేషన్‌ని వర్తింపజేయండి. మీరు ఈసారి Flash Fill పూర్తి పేరు నిలువు వరుసలో ఉన్న మధ్య పేర్లను విస్మరించి, కావలసిన అవుట్‌పుట్‌లతో డేటాను పూరించడాన్ని చూస్తారు.

విధానం 2: ఏదైనా దాచిన ఖాళీ కాలమ్‌ను తీసివేయడం Flash Fillని పరిష్కరించడానికి నమూనాను గుర్తించడం లేదు

ఇప్పుడు, మేము Flash Fill సాధనాన్ని అమలు చేయాలనుకుంటున్నాము మరియు మేము నమూనాను అనుకరించడానికి తగిన నమోదులను అందిస్తాము. అయినప్పటికీ, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపిక పక్కన ఉన్న మొత్తం డేటాను చూసింది మరియు విలువలో నమూనాను చూడలేదు… .

అని చెప్పే ఎర్రర్ విండోను చూపుతుంది. 19>

విధానంలో ఏమి తప్పు జరిగింది? మేము ఆశ్చర్యపోతే, డేటాను తనిఖీ చేసిన తర్వాత B మరియు D నిలువు వరుసల మధ్య తప్పిపోయిన లేదా దాచబడిన ఖాళీ నిలువు వరుసను చూస్తాము. మరియు దాచిన ఖాళీ నిలువు వరుస C Flash Fill డేటాసెట్‌లో ఎలాంటి నమూనాను కనుగొనలేకపోవడానికి కారణం.

➤ ద్వారా రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి కాలమ్ నంబర్ హెడర్ ఆపై ఎంపికపై రైట్-క్లిక్ . సందర్భ మెను ( SHIFT+F10 ని ఉపయోగించండి) కనిపిస్తుంది. సందర్భ మెను నుండి, అన్‌హైడ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఒక క్షణంలో కింది వాటిలో చూపిన విధంగా ఖాళీ దాచిన నిలువు వరుస కనిపిస్తుంది చిత్రం.

➤ కాలమ్‌పై ఏదైనా (అంటే మొదటి పేరు ) టైప్ చేయండి (అంటే, నిలువు వరుస C ) శీర్షిక. ఆ తర్వాత ఫ్లాష్ ఫిల్ ని వర్తింపజేయండి, అన్ని సెల్‌లు మొదటి మరియు చివరి పేరు లో చిత్రీకరించినట్లుగా నిండినట్లు మీరు చూస్తారు. దిగువన ఉన్న చిత్రం.

మీరు దాచిన నిలువు వరుసను తొలగించవచ్చు మరియు ఆ తర్వాత Flash Fill ని వర్తింపజేయవచ్చు. అనేక నిలువు వరుసలతో కూడిన భారీ డేటాసెట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు డేటా ప్రాతినిధ్యం కోసం 1 లేదా 2 నిలువు వరుసలను దాచడం సాధారణం. ఫలితంగా, ఈ దాచిన ఖాళీ నిలువు వరుసలు డేటాసెట్‌లలో ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయడంలో సమస్యను కలిగిస్తాయి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ఖాళీలను ఎలా పూరించాలి (4 త్వరిత పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• పరిష్కారం: Excel ఆటోఫిల్ పని చేయడం లేదు (7 సమస్యలు)
• Excelలో కాలమ్‌ను ఒకే విలువతో ఎలా పూరించాలి (9 ఉపాయాలు)
• [ఫిక్స్డ్!] ఆటోఫిల్ ఫార్ములా Excel టేబుల్‌లో పని చేయడం లేదు (3 సొల్యూషన్స్)
• Excelలో ఆటోఫిల్ షార్ట్‌కట్‌ను ఎలా వర్తింపజేయాలి (7 పద్ధతులు)
• [పరిష్కరించు] Excel ఫిల్ సిరీస్ పని చేయడం లేదు (పరిష్కారాలతో 8 కారణాలు)

పద్ధతి 3: వరుసలలో ఉన్న ఎంట్రీల విషయంలో

కోసంమెరుగైన ప్రాతినిధ్యం, మేము రెండు ఎంట్రీలతో పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాము. అయితే, వాస్తవానికి, ఎంట్రీల సంఖ్య చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది మరియు ఫీచర్‌లను వర్తింపజేసేటప్పుడు వాటిలో కొన్నింటిని విస్మరించడం సాధారణం.

మనం Flash Fill ని మా పూర్తి పేరు డేటాసెట్‌లో వర్తింపజేయాలనుకుంటున్నాము. . కానీ దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మేము విస్మరించిన ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీ ఉంది. వాస్తవానికి, 100ల వరుసలు ఉంటాయి మరియు Flash Fill<2కి ముందు నిలువు వరుసలో 1 లేదా 2 ఎంట్రీలు ఉండవచ్చు> అప్లికేషన్.

ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీల విస్మరణ, మేము ఫ్లాష్ ఫిల్ ని అమలు చేస్తాము మరియు దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా అసంబద్ధమైన ఫలితాలను కనుగొంటాము.

మాకు మొదటి పేరు నిలువు వరుసలో మొదటి పేరు లు కావాలి. కానీ మా ఫ్లాష్ ఫిల్ అప్లికేషన్‌కు ముందు ఇప్పటికే ఉన్న మధ్య పేరు (అంటే, థామస్ ) ఉన్నందున, Excel మొదటి<2 యొక్క సమ్మేళనాన్ని అందిస్తుంది> మరియు మధ్య పేరు లు. మరియు ఫలితాలు ప్రధానాంశాన్ని తప్పుదారి పట్టిస్తున్నాయి.

➤ Flash Fill సరిగ్గా పని చేయడానికి, 1వ<మినహా సెల్‌లోని అన్ని కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి 2> ఒకటి. హోమ్ ట్యాబ్ >కి వెళ్లండి క్లియర్ చేయండి ( సవరణ విభాగం నుండి) > కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి ని ఎంచుకోండి.

కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయండి కమాండ్ అన్ని ఎంట్రీలను తీసివేస్తుంది మరియు దిగువ ఇమేజ్‌కి సమానమైన దృష్టాంతానికి దారి తీస్తుంది.

➤ ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఒకదానిని అనుసరించి వర్తించండి Excel Flash Fill విభాగంలో చూపబడింది. దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా మీరు అన్ని మొదటి పేరు లను పొందుతారు.

మీరు ఫ్లాష్ ఫిల్<2ని దరఖాస్తు చేయవలసిన అవసరం లేదు> కేవలం మొదటి , చివరి లేదా మధ్య పేరు ల కోసం. మీరు దాని ఎంట్రీలలో నమూనాను కలిగి ఉన్న ఏ రకమైన డేటానైనా పూరించడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో నిర్దిష్ట సంఖ్యలో వరుసలను ఎలా పునరావృతం చేయాలి 3>

విధానం 4: స్వయంచాలకంగా ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ప్రారంభించడం

కొన్నిసార్లు, ఆటోమేటిక్‌గా ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపిక ఎంపిక చేయబడదు మరియు ఫ్లాష్ ఫిల్ సరిగా పనిచేయదు లేదా ప్రవర్తించదు. ఆటోమేటిక్ ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ప్రారంభించడానికి, దిగువ సీక్వెన్స్‌లను అనుసరించండి.

➤ ఫైల్ రిబ్బన్‌కి వెళ్లండి.

➤ ఫైల్ రిబ్బన్ ఎంపికలలో, ఐచ్ఛికాలు (విండో యొక్క ఎడమ వైపున) > అధునాతన ఎంచుకోండి ( Excel ఎంపికలు విండో నుండి) > ఆటోమేటిక్‌గా ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపిక > సరే క్లిక్ చేయండి.

➤ ఇప్పుడు, డేటాసెట్‌కి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, ఫ్లాష్ ఫిల్ ని వర్తింపజేయండి. మీరు ఆశించిన ఫలితాన్ని అందుకుంటారు.

మరింత చదవండి: Excel ఫిల్ సిరీస్ అప్లికేషన్‌లు

ముగింపు

ఈ కథనంలో, మేము Excel యొక్క ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్ మరియు ఫ్లాష్ ఫిల్ ని గుర్తించకుండా పరిష్కరించే మార్గాలను చర్చిస్తాము నమూనా సమస్య. సరిపోని ఎంట్రీలను అందించడం, దాచిన ఖాళీ నిలువు వరుసలను ఉంచడం (ఉంటేఏదైనా), మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా ఎంట్రీలు Flash Fill సమస్యకు ప్రధాన కారణం. ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత మీ డేటాసెట్‌లోని ఫ్లాష్ ఫిల్ అప్లికేషన్ సమయంలో ఏమి చేయకూడదు లేదా ఏమి చేయకూడదు అనేదాని గురించి మీకు స్పష్టమైన ఆలోచన ఉందని ఆశిస్తున్నాను. మీకు తదుపరి విచారణలు ఉంటే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.