Le remplissage flash ne reconnaissant pas le modèle dans Excel est un problème courant lors de la saisie de données à l'aide de la fonction de remplissage flash d'Excel. Flash Fill En général, la raison principale de la Flash Fill Le fait de ne pas reconnaître les modèles est une erreur humaine. Dans cet article, nous démontrons certaines des façons de résoudre le cas Flash Fill ne reconnaît pas les modèles.

Disons que nous avons Nom complet s comprenant Premier , Moyen et Dernier site Nom . Et nous utilisons le Flash Fill pour obtenir différents types de noms à partir de l Nom complet entrées.

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Excel Flash Fill

Excel Flash Fill est une fonction ou un outil qui analyse les entrées lorsque les utilisateurs les saisissent et remplit les données après avoir reconnu un modèle automatiquement. Excel offre Flash Fill Fonctionnalité de la version Excel 2013 et plus.

Afin d'appliquer Flash Fill , Allez à la Date tab> ; Sélectionner Flash Fill (de la Outils de données section).

Il existe également une alternative à l'exécution de la Flash Fill Passez la souris sur l'élément Accueil tab> ; Sélectionner Remplir (de la Modification de section)> ; Choisir Flash Fill dans les options.

Après avoir sélectionné Flash Fill les autres cellules sont remplies automatiquement avec le Prénoms comme Flash Fill reconnaît le modèle.

Nous pouvons appliquer Flash Fill en appuyant simplement sur CTRL+E tout à fait. Donc, la nature de Flash Fill est qu'il analyse d'abord le modèle de données entré puis remplit le reste des données en respectant le modèle. Cependant, dans certains cas mal gérés par l'utilisateur, Flash Fill affiche une notification indiquant qu'il n'a pas réussi à reconnaître une ou plusieurs entrées de motifs. Dans les dernières sections, nous montrons comment résoudre ce problème.

Lire la suite : Comment désactiver le remplissage flash dans Excel (2 méthodes simples)

4 façons de résoudre le problème de la non-reconnaissance du motif par le Flash Fill dans Excel

Méthode 1 : Fournir plus d'entrées à mimer pour résoudre le problème du Flash Fill qui ne reconnaît pas le motif

Normalement, la fonction Flash Fill remplit des données conservant un modèle. Mais si nous avons des données avec des modèles aléatoires, Flash Fill se retrouve en difficulté pour imiter le modèle.

Supposons que nous ayons Nom complet comme illustré dans l'image suivante et nous voulons que les entrées Premier et Nom de famille Pour expliquer la situation, nous entrons deux types d'entrées. Dans l'entrée de type entrée unique, nous entrons simplement Premier et Dernier site Nom pour une entrée. Pour l'entrée de type double entrée, nous entrons deux entrées avec Premier et Nom de famille s.

➤ Suivez l'une des méthodes pour appliquer le Flash Fill fonction présentée dans le Excel Flash Fill pour une seule colonne de type d'entrée.

Vous voyez que les prénoms apparaissent également dans les cellules résultantes, car Flash Fill n'a pas beaucoup d'entrées pour imiter le modèle. Flash Fill suppose que vous voulez que le Nom complet les entrées dans le Nom et prénom comme il l'est dans la colonne Nom complet colonne.

➤ Maintenant, appliquez le Flash Fill pour le type d'entrée double. Vous voyez cette fois-ci Flash Fill ignore les prénoms qui existent dans le Nom complet et remplit les données avec les sorties souhaitées.

Lire la suite : [Le remplissage flash ne fonctionne pas dans Excel (5 raisons avec solutions)

Méthode 2 : Suppression de toute colonne vide cachée pour résoudre le problème de non-reconnaissance du motif de Flash Fill

Maintenant, nous voulons exécuter le Flash Fill et nous fournissons suffisamment d'entrées pour imiter le modèle. Néanmoins, Flash Fill affiche une fenêtre d'erreur disant il a regardé toutes les données à côté de la sélection et n'a pas vu de modèle dans la valeur... .

Si nous nous interrogeons, après avoir inspecté les données, nous constatons qu'une colonne vide manquante ou cachée se trouve entre les colonnes. B et D . et colonne vide cachée C est la raison pour laquelle Flash Fill n'est pas capable de trouver un modèle dans l'ensemble de données.

➤ Sélectionnez les deux colonnes par la touche Numéro de colonne En-tête puis Clic droit sur la sélection. Menu contextuel (utiliser SHIFT+F10 ) apparaît. À partir de l'écran Menu contextuel Sélectionnez le Dévoiler option.

En un instant, la colonne cachée vide apparaît comme indiqué dans l'image suivante.

➤ Tapez simplement n'importe quoi (par exemple, Prénom ) sur la colonne (c'est-à-dire la colonne C Après cela, appliquez l'en-tête Flash Fill vous verrez que toutes les cellules seront remplies avec l'information suivante Premier et Dernier site Nom comme le montre l'image ci-dessous.

Vous pouvez supprimer la colonne cachée et ensuite appliquer l'approche de la colonne cachée. Flash Fill Lorsque l'on travaille avec un énorme ensemble de données comportant de nombreuses colonnes, il est normal de masquer les données. 1 ou 2 Par conséquent, ces colonnes vides cachées posent un problème pour l'application de l'outil de gestion des données. Flash Fill dans les ensembles de données.

Lire la suite : Comment remplir les espaces vides dans Excel (4 méthodes rapides)

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Méthode 3 : En cas d'entrées existantes dans les lignes

Pour une meilleure représentation, nous présentons des méthodes avec quelques entrées, mais en réalité, le nombre d'entrées est très élevé et il est normal de négliger certaines d'entre elles lors de l'application des caractéristiques.

Supposons que nous voulions appliquer Flash Fill dans notre Ensemble de données sur les noms complets Mais il y a une entrée existante que nous avons négligée comme le montre la capture d'écran ci-dessous. En réalité, il y aura 100s de rangs, et peut-être 1 ou 2 seront présentes dans la colonne qui précède le Flash Fill application.

En oubliant les entrées existantes, nous exécutons Flash Fill et trouver des résultats non pertinents comme le montre l'image ci-dessous.

Nous voulons que le Prénom dans le Prénom Mais comme il y avait une colonne existante Deuxième prénom (c'est-à-dire, Thomas ) présents avant notre Flash Fill Excel renvoie un mélange de Premier et Deuxième prénom . Et les résultats sont trompeurs au plus haut point.

➤ Pour faire le Flash Fill fonctionne correctement, effacez tout le contenu de la cellule, à l'exception de l'élément 1er un. Allez à la Accueil tab> ; Sélectionner Clair (de la Modification de section)> ; Choisir Contenu clair .

Le site Contenu clair supprime toutes les entrées et conduit à un scénario similaire à l'image ci-dessous.

➤ Appliquer le Flash Fill en suivant l'une des méthodes indiquées dans le Excel Flash Fill section. Vous obtenez tous les Prénom de la manière décrite dans l'image ci-dessous.

Il n'est pas nécessaire d'en faire la demande Flash Fill pour juste Premier , Dernier site ou Deuxième prénom s. Vous pouvez l'utiliser pour remplir tout type de données ayant un motif dans ses entrées.

Lire la suite : Comment répéter des lignes un nombre spécifié de fois dans Excel ?

Méthode 4 : Activation de l'option de remplissage automatique des flashs

Parfois, le Remplissage automatique du flash n'est pas cochée, et Flash Fill ne fonctionne pas ou ne se comporte pas correctement. Pour activer la fonction Remplissage automatique du flash suivez les séquences ci-dessous.

➤ Allez à la Fichier ruban.

➤ Dans le Fichier options du ruban, sélectionnez Options (dans le côté gauche de la fenêtre)> ; Choisissez Avancé (de Options Excel window)> ; Vérifiez le Remplissage automatique du flash option> ; Cliquez OK .

➤ Maintenant, après être retourné à l'ensemble de données, appliquez Flash Fill Vous obtiendrez le résultat souhaité comme il se doit.

Lire la suite : Applications des séries de remplissage d'Excel

Conclusion

Dans cet article, nous abordons la fonction Flash Fill et les moyens de résoudre le problème Flash Fill La fourniture d'entrées insuffisantes, le maintien de colonnes vides cachées (s'il y en a) et toute entrée existante sont les principales causes de l'échec de l'opération. Flash Fill J'espère que vous avez une idée lucide de ce qu'il ne faut pas faire ou avoir pendant l'événement. Flash Fill dans votre ensemble de données après avoir parcouru cet article. Commentez, si vous avez d'autres questions ou si vous avez quelque chose à ajouter.