Запълването на светкавицата, което не разпознава модела в Excel, е често срещана забележка при въвеждането на данни с помощта на Запълване на светкавицата Като цяло основната причина за Запълване на светкавицата функцията, която не разпознава моделите, е човешка грешка. В тази статия демонстрираме някои от начините за разрешаване на проблеми в случай Запълване на светкавицата не разпознава модели.

Да кажем, че имаме Пълно име включващи Първо , Среден , и Последно Име s. И използваме Запълване на светкавицата за получаване на различни типове имена от Пълно име вписвания.

Изтегляне на работна книга на Excel

Excel Flash Fill

Excel Запълване на светкавицата е функция или инструмент, който анализира записите, когато потребителите ги въвеждат, и попълва данните след автоматично разпознаване на модел. Excel предлага Запълване на светкавицата функция от версията на Excel 2013 и нататък.

За да приложите Запълване на светкавицата , Отидете в Дата tab> Изберете Запълване на светкавицата (от Инструменти за данни раздел).

Съществува и алтернатива за изпълнение на Запълване на светкавицата функция. Преминете към Начало tab> Изберете Напълнете (от Редактиране на раздел)> Изберете Запълване на светкавицата от опциите.

След като изберете Запълване на светкавицата другите клетки се попълват автоматично с Първи имена като Запълване на светкавицата разпознава модела.

Можем да приложим Запълване на светкавицата само с натискане на CTRL+E изобщо. И така, естеството на Запълване на светкавицата е, че първо анализира модела на въведените данни, след което попълва останалата част от данните, съобразявайки се с модела. Въпреки това в някои случаи, които потребителят не обработва добре, Запълване на светкавицата показва известие, че не успява да разпознае нито един запис или записи на шаблони. В последните раздели ще демонстрираме начини за разрешаване на проблема.

Прочетете още: Как да изключите Flash Fill в Excel (2 лесни метода)

4 начина за решаване на проблема с неразпознаването на модела на Flash Fill в Excel

Метод 1: Предоставяне на повече записи за имитация, за да се реши проблемът с неразпознаването на модела на Flash Fill

Обикновено Excel's Запълване на светкавицата запълва данни, които поддържат модел. Но ако имаме данни със случайни модели, Запълване на светкавицата се оказва в затруднение да имитира модела.

Да предположим, че имаме Пълно име както е показано на следващото изображение, и искаме Първо и Фамилия . За да обясним ситуацията, въвеждаме два вида входни данни. В единичния вид входни данни просто въвеждаме Първо и Последно Име за даден запис. За запис от тип двоен вход въвеждаме два записа с Първо и Фамилия s.

➤ Следвайте някой от начините за прилагане на Запълване на светкавицата функция, показана в Excel Flash Fill раздел за една колона от тип въвеждане.

Виждате, че средните имена също се появяват в получените клетки. Това се случва, защото Запълване на светкавицата няма много въведени записи, които да имитират модела. Запълване на светкавицата предполага, че искате Пълно име записи в Име и фамилия колона, както е в Пълно име колона.

➤ Сега приложете Запълване на светкавицата за двойния тип вход. Този път виждате Запълване на светкавицата игнорира средните имена, които съществуват в Пълно име и попълва данните с желаните изходи.

Прочетете още: [Решено!] Flash Fill не работи в Excel (5 причини с решения)

Метод 2: Премахване на всяка скрита празна колона за решаване на проблема с неразпознаването на модела Flash Fill

Сега искаме да изпълним Запълване на светкавицата инструмент и предоставяме достатъчно записи, за да имитираме модела. Въпреки това, Запълване на светкавицата показва прозорец за грешка, в който се казва тя прегледа всички данни до селекцията и не видя модел в стойността... .

Какво се е объркало в процедурата? Ако се чудим, след като прегледаме данните, виждаме липсваща или скрита празна колона между колоните B и D . И скрита празна колона C е причината Запълване на светкавицата не може да открие никакъв модел в набора от данни.

➤ Изберете и двете колони с помощта на Номер на колона Заглавие след това Кликване с десния бутон на мишката върху избора. Контекстно меню (използвайте SHIFT+F10 ) се появява. От Контекстно меню , Изберете Разкриване на опция.

След миг се появява празната скрита колона, както е показано на следващата снимка.

➤ Просто въведете каквото и да е (напр., Първо име ) върху колоната (т.е. колона C ) заглавие. След това приложете Запълване на светкавицата , ще видите, че всички клетки се запълват с Първо и Последно Име както е показано на изображението по-долу.

Можете да изтриете скритата колона и след това да приложите Запълване на светкавицата . Когато работите с огромно множество данни с многобройни колони, е нормално да скриете 1 или 2 В резултат на това тези скрити празни колони създават проблем при прилагането на Запълване на светкавицата функция в набори от данни.

Прочетете още: Как да попълваме празни полета в Excel (4 бързи метода)

Подобни четива

• Поправка: Автоматичното попълване на Excel не работи (7 проблема)
• Как да запълним колона в Excel със същата стойност (9 трика)
• [Поправено!] Формулата за автоматично попълване не работи в таблицата на Excel (3 решения)
• Как да приложите бърз клавиш за автоматично попълване в Excel (7 метода)
• [Поправка] Excel Fill Series не работи (8 причини с решения)

Метод 3: В случай на съществуващи записи в редове

За по-добро представяне демонстрираме методи с няколко записа. В действителност обаче броят на записите е многоброен и е нормално да пропуснем някои от тях, докато прилагаме функции.

Да предположим, че искаме да приложим Запълване на светкавицата в нашия Набор от данни за пълното име . Но има съществуващ запис, който сме пропуснали, както е показано на снимката по-долу. В действителност ще има 100s на редове и може би 1 или 2 ще има записи в колоната преди Запълване на светкавицата приложение.

Забравяне на съществуващите записи, ние изпълняваме Запълване на светкавицата и намерете несъответстващи резултати, както е показано на картинката по-долу.

Искаме Първо име в Първо име колона. Но тъй като е имало съществуваща Средно име (т.е., Томас ), налични преди нашата Запълване на светкавицата приложение, Excel връща обединение на Първо и Средно име и. А резултатите са подвеждащи докрай.

➤ За да направите Запълване на светкавицата работи правилно, Изчистете цялото съдържание в клетката, освен 1. едно. Отидете в Начало tab> Изберете Clear (от Редактиране на раздел)> Изберете Ясно съдържание .

Сайтът Ясно съдържание премахва всички записи и води до сценарий, подобен на изображението по-долу.

➤ Приложете Запълване на светкавицата по един от начините, показани в Excel Flash Fill раздел. Получавате всички Първо име по начина, показан на снимката по-долу.

Не е задължително да кандидатствате Запълване на светкавицата само за Първо , Последно или Средно име s. Можете да го използвате за попълване на всякакъв вид данни, които имат шаблон в записите си.

Прочетете повече: Как да повтаряте редове определен брой пъти в Excel

Метод 4: Активиране на опцията за автоматично запълване на светкавицата

Понякога Автоматично запълване на светкавицата не се поставя отметка, а Запълване на светкавицата не работи или не се държи правилно. За да разрешите Автоматично запълване на светкавицата следвайте посочените по-долу последователности.

➤ Отидете в Файл лента.

➤ В Файл опции на лентата, Изберете Опции (в лявата част на прозореца)> Изберете Разширен (от Опции на Excel window)> Проверете Автоматично запълване на светкавицата опция> Кликнете ОК .

➤ Сега, след като се върнете към набора от данни, приложете Запълване на светкавицата . Ще получите желания резултат, както трябва да бъде.

Прочетете повече: Приложения на Excel Fill Series

Заключение

В тази статия обсъждаме функцията на Excel Запълване на светкавицата и начини за разрешаване на проблема Запълване на светкавицата не разпознава проблема с модела. предоставянето на недостатъчно записи, запазването на скрити празни колони (ако има такива) и всички съществуващи записи са основната причина за Запълване на светкавицата Надявам се, че имате ясна представа за това какво не трябва да правите или да имате по време на Запълване на светкавицата в набора си от данни, след като разгледате тази статия. Ако имате допълнителни въпроси или искате да добавите нещо, коментирайте.