Excel бағдарламасында жарқылмен толтыру үлгісін танымауы Excel бағдарламасының Жарқылмен толтыру мүмкіндігін пайдаланып деректерді енгізу кезінде жиі кездесетін ескерту болып табылады. Жалпы Жарқылмен толтыру мүмкіндігінің үлгілерді танымауының негізгі себебі адам қатесі болып табылады. Бұл мақалада біз Flash Fill үлгілерді танымайтын жағдайда шешудің кейбір жолдарын көрсетеміз.

Айталық, бізде Толық аты <1 бар>Бірінші , Орта және Соңғы Аты лар. Және біз Төменгі аты жазбаларынан әртүрлі атау түрлерін алу үшін Flash Fill мүмкіндігін пайдаланамыз.

Excel бағдарламасын жүктеп алыңыз. Жұмыс кітабы

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill — пайдаланушылар енгізген кезде жазбаларды талдайтын және үлгіні автоматты түрде танығаннан кейін деректерді толтыратын мүмкіндік немесе құрал. Excel бағдарламасы Excel бағдарламасының 2013 және одан кейінгі нұсқасынан Жарқылмен толтыру мүмкіндігін ұсынады.

Флэш толтыру мүмкіндігін қолдану үшін Күніне өтіңіз. қойындысы > Flash Fill таңдаңыз ( Деректер құралдары бөлімінен).

Сонымен қатар Флэшті орындаудың балама нұсқасы бар. толтыру мүмкіндігі. Меңзерді Басты бет қойындысына апарыңыз > Толтыру ( Өңдеу бөлімінен) > Опциялардан Жарқылмен толтыру пәрменін таңдаңыз.

Жарқылмен толтыру таңдағаннан кейін басқа ұяшықтар автоматты түрде толтырылады. Аттар ретінде Flash Fill үлгіні таниды.

Біз Ctrl+E пернелерін басу арқылы Жарқыл толтыру қолдана аламыз. толығымен. Сонымен, Flash Fill сипаты ол алдымен енгізілген деректер үлгісін талдайды, содан кейін үлгіге сәйкес деректердің қалған бөлігін толтырады. Дегенмен, кейбір пайдаланушы дұрыс өңделмеген жағдайларда, Flash Fill кез келген үлгі жазбасын немесе жазбаларын тани алмайтыны туралы хабарламаны көрсетеді. Соңғы бөлімдерде біз мәселені шешу жолдарын көрсетеміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында Flash Fill функциясын өшіру жолы (2 оңай әдіс)

Excel бағдарламасында Flash Fill танымайтын үлгіні шешудің 4 жолы

1-әдіс: Flash Fill танымайтын үлгіні шешу үшін еліктеу үшін қосымша жазбаларды қамтамасыз ету

Әдетте Excel бағдарламасының Flash Fill үлгісін сақтайтын деректерді толтырады. Бірақ егер бізде кездейсоқ үлгілері бар деректер болса, Flash Fill үлгіні еліктеу қиынға соғады.

Келесі суретте көрсетілгендей бізде Full Name жазбалары бар делік. және бізге Аты және Тегі керек. Жағдайды түсіндіру үшін біз енгізудің екі түрін енгіземіз. Жалғыз енгізу түріндегі жазбада біз жай ғана жазба үшін Бірінші және Фамилия Аты енгіземіз. Қосарлы енгізу түріндегі жазба үшін Бірінші және Тегі сімен екі жазба енгіземіз.

➤ Excel бағдарламасында көрсетілген Жарқылды толтыру мүмкіндігін қолданудың кез келген жолдарын орындаңызЖалғыз енгізу түріндегі бағанға арналған Flash Fill бөлімі.

Нәтижедегі ұяшықтарда ата аттары да пайда болады. Бұл Flash Fill қолданбасында үлгіні еліктеу үшін көп енгізілген жазбалардың болмауына байланысты орын алады. Flash Fill сізге Аты-жөні бағанындағы Аты-жөні жазбалары Аты-жөні бағанындағыдай қажет деп болжайды.

➤ Енді қос енгізу түрі үшін Жарқылды толтыру операциясын қолданыңыз. Сіз бұл жолы көресіз Flash Fill Full Name бағанында бар орта атауларды елемейді және деректерді қажетті нәтижелермен толтырады.

Толығырақ: [Шешілді!] Flash толтыру Excel бағдарламасында жұмыс істемейді (шешімдері бар 5 себеп)

2-әдіс: Кез келген жасырын бос бағанды ​​жою Үлгіні танымайтын жарқылды толтыруды шешу

Енді біз Жарқылды толтыру құралын орындағымыз келеді және үлгіні еліктеу үшін жеткілікті жазбаларды береміз. Дегенмен, Flash Fill қате терезесін көрсетеді таңдаудың жанындағы барлық деректерді қарады және мәнде үлгіні көрмеді... .

Рәсімде не болды? Егер біз таңданатын болсақ, деректерді тексергеннен кейін біз B және D бағандары арасында жоқ немесе жасырын бос бағанды ​​көреміз. Ал жасырын бос баған C Flash Fill деректер жиынынан ешбір үлгіні таба алмауының себебі болып табылады.

➤ арқылы екі бағанды ​​да таңдаңыз Баған нөмірі тақырыбы , содан кейін таңдауда тінтуірдің оң жақ түймешігі басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ( SHIFT+F10 пайдаланыңыз) пайда болады. Мәтінмәндік мәзірден Көрсету опциясын таңдаңыз.

Бір сәтте келесіде көрсетілгендей бос жасырын баған пайда болады. сурет.

➤ Бағанға кез келген нәрсені (яғни, Аты ) теріңіз (яғни, C бағаны). ) тақырыбы. Одан кейін Жарқылмен толтыру қолданылғаннан кейін, барлық ұяшықтардың мына суретте көрсетілгендей Алғашқы және Соңғы Аты мен толтырылғанын көресіз. төмендегі сурет.

Жасырын бағанды ​​жоюға болады, содан кейін Жарқылды толтыру қолдануға болады. Көптеген бағандары бар үлкен деректер жиынтығымен жұмыс істегенде, деректерді көрсету үшін 1 немесе 2 бағандарын жасыру қалыпты жағдай. Нәтижесінде бұл жасырын бос бағандар деректер жиынындағы Жарқылмен толтыру мүмкіндігін қолдануда мәселе туғызады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы бос орындарды қалай толтыру керек (4 жылдам әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Түзету: Excel автоматты толтыру жұмыс істемейді (7 мәселе)
• Excel бағдарламасында бағанды ​​бірдей мәнмен қалай толтыру керек (9 амал)
• [Түзетілді!] Автотолтыру формуласы Excel кестесінде жұмыс істемейді (3 шешім)
• Excel бағдарламасында автотолтыру таңбашасын қалай қолдану керек (7 әдіс)
• [Түзету] Excel толтыру сериясы жұмыс істемейді (шешімдері бар 8 себеп)

3-әдіс: Жолдарда бар жазбалар болған жағдайда

үшінжақсырақ көрсету үшін біз бірнеше жазбалармен әдістерді көрсетеміз. Дегенмен, шын мәнінде, жазбалар саны өте көп және мүмкіндіктерді қолдану кезінде олардың кейбірін елемеу қалыпты жағдай.

Біз Толық аты деректер жинағында Flash Fill қолданғымыз келеді делік. . Бірақ төмендегі скриншотта көрсетілгендей біз назардан тыс қалдырған бар жазба бар. Шындығында 100 жол болады және Жарқылды толтыру<2 алдында бағанда 1 немесе 2 жазбалар болуы мүмкін> қолданба.

Бар жазбаларды ұмытып, біз Flash Fill орындаймыз және төмендегі суретте көрсетілгендей маңызды емес нәтижелерді табамыз.

Бізге Аты бағанында Аты керек. Бірақ біздің Flash Fill қолданбасына дейін бұрыннан бар Орташа атау (яғни, Томас ) болғандықтан, Excel бағдарламасы Бірінші<2 біріктіруін қайтарады> және Орташа аты . Нәтижелер өзегіне жаңылыстырады.

➤ Жарқылды толтыру дұрыс жұмыс істеуі үшін, 1-ші<тармағынан басқа ұяшықтағы барлық мазмұнды тазалаңыз. 2> бір. Басты қойындысына өтіңіз > Тазалау ( Өңдеу бөлімінен) > Мазмұнды тазалау пәрменін таңдаңыз.

Мазмұнды тазалау пәрмені барлық жазбаларды жояды және төмендегі суретке ұқсас сценарийге әкеледі.

➤ Жолдардың бірімен Жарқылды толтыру қолданыңыз Excel Flash Fill бөлімінде көрсетілген. Сіз барлық Аты ды төмендегі суретте көрсетілгендей аласыз.

Міндетті түрде Flash Fill<2 қолдану қажет емес> тек Алғашқы , Соңғы немесе Орташа аты үшін. Оны жазбаларында үлгісі бар деректердің кез келген түрін толтыру үшін пайдалануға болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында жолдарды белгілі бір рет қайталау жолы

4-әдіс: Автоматты түрде жарқылмен толтыру опциясын қосу

Кейде Автоматты түрде жарқылмен толтыру опциясы белгіленбейді және Жарқылмен толтыру жұмыс істемейді немесе дұрыс әрекет етпейді. Автоматты жарқылды толтыру опциясын қосу үшін төмендегі реттіліктерді орындаңыз.

➤ Файл таспасына өтіңіз.

➤ Файл таспа опцияларында Параметрлер (терезенің сол жағында) > Кеңейтілген ( Excel опциялары терезесінен) таңдаңыз > Автоматты түрде жарқылмен толтыру опциясын > Жарайды түймесін басыңыз.

➤ Енді деректер жиынына оралғаннан кейін Жарқылды толтыру қолданыңыз. Сіз қалаған нәтижеге қол жеткізесіз.

Толығырақ: Excel Fill Series қолданбалары

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасының Жарқылмен толтыру мүмкіндігін және Жарқылды толтыру қатесін танымайтынын шешу жолдарын қарастырамыз. үлгі мәселесі. Жазбаларды жеткіліксіз қамтамасыз ету, жасырын бос бағандарды сақтау (бар болсакез келген) және кез келген бар жазбалар Жарқылды толтыру мәселесінің негізгі себебі болып табылады. Осы мақаланы оқығаннан кейін деректер жинағындағы Flash Fill қолданбасы кезінде не істеуге болмайтыны немесе не істеуге болмайтыны туралы нақты түсінік бар деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе қосатын нәрсеңіз болса, пікір қалдырыңыз.