Excel-ში Flash შევსების შაბლონის ამოცნობა ჩვეულებრივი გაფრთხილებაა Excel-ის Flash Fill ფუნქციის გამოყენებით მონაცემების შეყვანისას. ზოგადად, მთავარი მიზეზი, რის გამოც Flash Fill ფუნქცია არ ცნობს შაბლონებს, არის ადამიანის შეცდომა. ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენებთ გადაჭრის რამდენიმე გზას იმ შემთხვევაში, თუ Flash Fill არ ცნობს შაბლონებს.

ვთქვათ, გვაქვს სრული სახელი რომლებიც შეიცავს პირველი , შუა და გვარი სახელი . ჩვენ ვიყენებთ Flash Fill ფუნქციას, რომ მივიღოთ სხვადასხვა სახელების ტიპები სრული სახელი ჩანაწერებიდან.

ჩამოტვირთეთ Excel. სამუშაო წიგნი

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill არის ფუნქცია ან ინსტრუმენტი, რომელიც აანალიზებს ჩანაწერებს, როდესაც მომხმარებლები შეიყვანენ მათ და ავსებს მონაცემებს ნიმუშის ავტომატურად ამოცნობის შემდეგ. Excel გთავაზობთ Flash Fill ფუნქციას Excel-ის ვერსიიდან 2013 და შემდგომ.

Flash Fill -ის გამოსაყენებლად გადადით თარიღზე ჩანართი > აირჩიეთ Flash Fill ( Data Tools განყოფილებიდან).

ასევე არსებობს Flash-ის შესრულების ალტერნატივა შევსება ფუნქცია. გადადით მთავარი ჩანართზე > აირჩიეთ შევსება ( რედაქტირება განყოფილებიდან) > აირჩიეთ Flash Fill პარამეტრებიდან.

Flash Fill არჩევის შემდეგ, სხვა უჯრედები ავტომატურად ივსება სახელები როგორც Flash Fill ცნობს შაბლონს.

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Flash Fill უბრალოდ CTRL+E დაჭერით საერთოდ. ამრიგად, Flash Fill -ის ბუნება არის ის, რომ ის ჯერ აანალიზებს შეყვანილ მონაცემთა შაბლონს, შემდეგ ავსებს დანარჩენ მონაცემებს, რომლებიც შეესაბამება შაბლონს. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, მომხმარებლის არასწორად მოპყრობის შემთხვევაში, Flash Fill აჩვენებს შეტყობინებას იმის შესახებ, რომ იგი ვერ ცნობს რაიმე ნიმუშის ჩანაწერს ან შენატანს. ბოლო განყოფილებებში ჩვენ ვაჩვენებთ პრობლემის გადაჭრის გზებს.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამორთოთ Flash Fill in Excel (2 მარტივი მეთოდი)

4 გზა Excel-ში Flash Fill Not Recognizing Pattern-ის გადასაჭრელად

მეთოდი 1: მიმიკური ჩანაწერების მიწოდება Flash Fill Not Recognizing Pattern-ის გადასაჭრელად

ჩვეულებრივ, Excel-ის Flash Fill ავსებს მონაცემებს ნიმუშის შენარჩუნებით. მაგრამ თუ გვაქვს მონაცემები შემთხვევითი შაბლონებით, Flash Fill უჭირს ნიმუშის მიბაძვა.

ვთქვათ, რომ გვაქვს სრული სახელი ჩანაწერები, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე. და ჩვენ გვინდა სახელი და გვარი . სიტუაციის ასახსნელად, ჩვენ შევიყვანთ ორი ტიპის შეყვანას. ერთი შეყვანის ტიპის ჩანაწერში, ჩვენ უბრალოდ შევიყვანთ პირი და გვარი სახელი ჩანაწერისთვის. ორმაგი შეყვანის ტიპის ჩანაწერისთვის, ჩვენ შევიყვანთ ორ ჩანაწერს პირი და გვარი s.

➤ მიჰყევით Flash Fill ფუნქციის გამოყენების ნებისმიერ ხერხს, რომელიც ნაჩვენებია Excel-შიFlash Fill განყოფილება ერთი შეყვანის ტიპის სვეტისთვის.

ხედავთ, რომ შუა სახელები ასევე გამოჩნდება შედეგად უჯრედებში. ეს იმიტომ ხდება, რომ Flash Fill არ აქვს ბევრი შეყვანილი ჩანაწერი ნიმუშის მიბაძვისთვის. Flash Fill ვარაუდობს, რომ გსურთ სრული სახელი ჩანაწერები სახელი და გვარი სვეტში, როგორც ეს არის სრული სახელი სვეტში.

➤ ახლა გამოიყენეთ Flash Fill ოპერაცია ორმაგი შეყვანის ტიპისთვის. ხედავთ, რომ ამჯერად Flash Fill უგულებელყოფს შუა სახელებს, რომლებიც არსებობს სრული სახელი სვეტში და ავსებს მონაცემებს სასურველი შედეგებით.

წაიკითხეთ მეტი: [მოგვარდა!] Flash Fill არ მუშაობს Excel-ში (5 მიზეზი გადაწყვეტილებებით)

მეთოდი 2: ნებისმიერი ფარული ცარიელი სვეტის ამოღება Flash Fill Not Recognizing Pattern-ის გადასაჭრელად

ახლა ჩვენ გვინდა შევასრულოთ Flash Fill ინსტრუმენტი და მივაწოდოთ საკმარისი ჩანაწერები ნიმუშის მიბაძვისთვის. მიუხედავად ამისა, Flash Fill აჩვენებს შეცდომის ფანჯარას, რომელშიც ნათქვამია, რომ ის ჩანდა ყველა მონაცემი მონიშნულის გვერდით და ვერ დაინახა ნიმუში მნიშვნელობაში… .

რა დააშავა პროცედურამ? თუ გვაინტერესებს, მონაცემების შემოწმების შემდეგ ვხედავთ გამოტოვებულ ან დამალულ ცარიელ სვეტს B და D სვეტებს შორის. და დამალული ცარიელი სვეტი C არის მიზეზი იმისა, რომ Flash Fill ვერ პოულობს რაიმე შაბლონს მონაცემთა ნაკრებში.

➤ აირჩიეთ ორივე სვეტი სვეტის ნომრის სათაური შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შერჩევაზე. გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ (გამოიყენეთ SHIFT+F10 ). კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ გახსნა ვარიანტი.

მომენტში ცარიელი ფარული სვეტი გამოჩნდება, როგორც ნაჩვენებია შემდეგში. სურათი.

➤ უბრალოდ ჩაწერეთ ყველაფერი (მაგ., სახელი ) სვეტზე (მაგ., სვეტი C ) სათაური. ამის შემდეგ გამოიყენეთ Flash Fill , დაინახავთ, რომ ყველა უჯრედი ივსება პირი და გვარი სახელი , როგორც ეს გამოსახულია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

შეგიძლიათ წაშალოთ ფარული სვეტი და ამის შემდეგ გამოიყენოთ Flash Fill . უზარმაზარ მონაცემთა ნაკრებთან მუშაობისას მრავალი სვეტით, ნორმალურია 1 ან 2 სვეტების დამალვა მონაცემთა წარმოდგენისთვის. შედეგად, ეს ფარული ცარიელი სვეტები უქმნის პრობლემას მონაცემთა ნაკრებებში Flash Fill ფუნქციის გამოყენებისას.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევავსოთ ცარიელი ადგილები Excel-ში (4 სწრაფი მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• გამოსწორება: Excel-ის ავტომატური შევსება არ მუშაობს (7 საკითხი)
• როგორ შევავსოთ სვეტი Excel-ში იგივე მნიშვნელობით (9 ხრიკი)
• [გამოსწორდა!] ავტომატური შევსების ფორმულა არ მუშაობს Excel ცხრილში (3 გამოსავალი)
• როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური შევსების მალსახმობი Excel-ში (7 მეთოდი)
• [გამოსწორება] Excel Fill სერია არ მუშაობს (8 მიზეზი გადაწყვეტილებებით)

მეთოდი 3: მწკრივებში არსებული ჩანაწერების შემთხვევაში

ამისთვისუკეთესი წარმომადგენლობა, ჩვენ ვაჩვენებთ მეთოდებს რამდენიმე ჩანაწერით. თუმცა, სინამდვილეში, ჩანაწერების რაოდენობა მრავალრიცხოვანია და ნორმალურია ზოგიერთი მათგანის უგულებელყოფა ფუნქციების გამოყენებისას.

ვთქვათ, რომ გვინდა გამოვიყენოთ Flash Fill ჩვენს სრული სახელის მონაცემთა ნაკრებში. . მაგრამ არის არსებული ჩანაწერი, რომელიც ჩვენ გამოგვრჩა, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. სინამდვილეში, იქნება 100s რიგები და შესაძლოა 1 ან 2 ჩანაწერები იყოს სვეტში Flash შევსებამდე აპლიკაცია.

არსებული ჩანაწერების დავიწყება, ჩვენ ვასრულებთ Flash Fill და ვპოულობთ შეუსაბამო შედეგებს, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ჩვენ გვინდა First Name s სვეტში First Name . მაგრამ რადგან ჩვენს Flash Fill აპლიკაციამდე იყო არსებული შუა სახელი (ანუ თომას ), Excel აბრუნებს First<2-ის გაერთიანებას> და შუა სახელი s. და შედეგები შეცდომაში შეჰყავს ბოლომდე.

➤ იმისათვის, რომ Flash Fill გამართულად იმუშაოს, გაასუფთავეთ უჯრედის ყველა შიგთავსი, გარდა 1st<. 2> ერთი. გადადით მთავარი ჩანართზე > აირჩიეთ გასუფთავება ( რედაქტირება განყოფილებიდან) > აირჩიეთ Clear Contents .

Clear Contents ბრძანება შლის ყველა ჩანაწერს და მივყავართ ქვემოთ მოცემულ სურათზე მსგავს სცენარამდე.

➤ გამოიყენეთ Flash Fill ერთ-ერთი გზითნაჩვენებია Excel Flash Fill განყოფილებაში. თქვენ იღებთ ყველა სახელს ს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

აუცილებლად არ უნდა გამოიყენოთ Flash Fill მხოლოდ პირი , გვარი ან შუა სახელი . თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ნებისმიერი ტიპის მონაცემების შესავსებად, რომელსაც აქვს ნიმუში მის ჩანაწერებში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავიმეოროთ რიგები განსაზღვრული რაოდენობის ჯერ Excel-ში

მეთოდი 4: ავტომატური ფლეშ შევსების ოფციის ჩართვა

ზოგჯერ, ავტომატური ფლეშ შევსების ოფცია არ არის მონიშნული და Flash Fill არ მუშაობს ან არ იქცევა სწორად. Automatic Flash Fill ოპციის ჩასართავად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ თანმიმდევრობას.

➤ გადადით File ლენტაზე.

➤ ფაილის ლენტის ვარიანტებში აირჩიეთ პარამეტრები (ფანჯრის მარცხენა მხარეს) > აირჩიეთ Advanced ( Excel Options ფანჯრიდან) > შეამოწმეთ Automatically Flash Fill ვარიანტი > დააწკაპუნეთ OK .

➤ ახლა, მონაცემთა ნაკრებში დაბრუნების შემდეგ, გამოიყენეთ Flash Fill . თქვენ მიიღებთ სასურველ შედეგს, როგორც უნდა იყოს.

დაწვრილებით: Excel Fill Series-ის აპლიკაციები

დასკვნა

ამ სტატიაში განვიხილავთ Excel-ის Flash Fill ფუნქციას და გზებს გადაჭრას Flash Fill , რომელიც არ ცნობს ნიმუშის საკითხი. არასაკმარისი ჩანაწერების მიწოდება, ფარული ცარიელი სვეტების შენახვა (თუ არსებობსნებისმიერი), და ნებისმიერი არსებული ჩანაწერი არის Flash Fill პრობლემის მთავარი მიზეზი. ვიმედოვნებთ, რომ თქვენ გაქვთ ნათელი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არ უნდა გააკეთოთ ან არ გქონდეთ Flash Fill აპლიკაციის დროს თქვენს მონაცემთა ბაზაში ამ სტატიის გავლის შემდეგ. დაწერეთ კომენტარი, თუ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან გაქვთ რაიმე დასამატებელი.