Flash fill ne prepozna vzorca v Excelu je pogosta težava pri vnosu podatkov z uporabo Excelovega Izpolnitev z bliskavico Na splošno je glavni razlog za Izpolnitev z bliskavico funkcija ne prepozna vzorcev, je človeška napaka. V tem članku prikazujemo nekaj načinov reševanja v primeru Izpolnitev z bliskavico ne prepozna vzorcev.

Recimo, da imamo Polno ime ki vključujejo Prvi , Sredina in Zadnji Ime s. In uporabimo Izpolnitev z bliskavico funkcijo za pridobivanje različnih vrst imen iz Polno ime vnosi.

Prenos Excelovega delovnega zvezka

Excel Flash Fill

Excel Izpolnitev z bliskavico je funkcija ali orodje, ki analizira vnose, ko jih uporabniki vnesejo, in po samodejnem prepoznavanju vzorca izpolni podatke. Excel ponuja Izpolnitev z bliskavico funkcija iz različice programa Excel 2013 in naprej.

Za uporabo Izpolnitev z bliskavico , Pojdite na Datum zavihek> Izberite Izpolnitev z bliskavico (iz Podatkovna orodja oddelek).

Na voljo je tudi druga možnost za izvajanje Izpolnitev z bliskavico funkcija. Pomaknite se na Domov zavihek> Izberite Napolnite (iz Urejanje oddelek)> Izberi Izpolnitev z bliskavico med možnostmi.

Po izbiri Izpolnitev z bliskavico se druge celice samodejno zapolnijo z Imena kot Izpolnitev z bliskavico prepozna vzorec.

Uporabimo lahko Izpolnitev z bliskavico samo s pritiskom na CTRL+E skupaj. Torej, narava Izpolnitev z bliskavico je, da najprej analizira vzorec vnesenih podatkov, nato pa preostale podatke izpolni v skladu z vzorcem. Vendar pa v nekaterih uporabniško slabo obravnavanih primerih, Izpolnitev z bliskavico prikaže obvestilo, da ni prepoznal nobenega vnosa ali vnosov vzorca. V zadnjih razdelkih prikažemo načine za odpravo težave.

Preberite več: Kako izklopiti Flash Fill v Excelu (2 preprosti metodi)

4 načini reševanja problema Flash Fill, ki ne prepozna vzorca v Excelu

Metoda 1: Zagotavljanje več vnosov za posnemanje, da bi rešili težavo z nepriznavanjem vzorca Flash Fill

Običajno je Excelov Izpolnitev z bliskavico podatki, ki ohranjajo vzorec. Če pa imamo podatke z naključnimi vzorci, Izpolnitev z bliskavico se znajde v težavah pri posnemanju vzorca.

Predpostavimo, da imamo Polno ime kot je prikazano na naslednji sliki, in želimo, da se Prvi in . Priimek Za razlago situacije vnesemo dve vrsti vnosov. Pri vnosu ene vrste vnosa vnesemo samo Prvi in . Zadnji Ime za vnos. Pri vnosu tipa dvojnega vnosa vnesemo dva vnosa z Prvi in . Priimek s.

➤ Uporabite katerega koli od načinov za uporabo Izpolnitev z bliskavico funkcija, prikazana v Excel Flash Fill za en sam stolpec tipa vnosa.

V nastalih celicah se pojavijo tudi srednja imena. To se zgodi, ker Izpolnitev z bliskavico nima veliko vnesenih vnosov, ki bi posnemali vzorec. Izpolnitev z bliskavico predpostavlja, da želite Polno ime vnosi v Ime in priimek stolpcu, kot je v Polno ime stolpec.

➤ Zdaj uporabite Izpolnitev z bliskavico za dvojno vrsto vnosa. Tokrat vidite Izpolnitev z bliskavico ne upošteva srednjih imen, ki obstajajo v Polno ime in podatke napolni z želenimi izhodi.

Preberite več: [Rešeno!] Flash Fill ne deluje v Excelu (5 razlogov z rešitvami)

Metoda 2: Odstranjevanje vseh skritih praznih stolpcev za reševanje vzorca Flash Fill, ki ne prepozna vzorca

Zdaj želimo izvesti Izpolnitev z bliskavico in zagotovimo dovolj vnosov za posnemanje vzorca. Kljub temu, Izpolnitev z bliskavico se prikaže okno z napako, ki pravi pregledal je vse podatke ob izbiri in ni videl vzorca v vrednosti... .

Kaj je šlo pri postopku narobe? Če se sprašujemo, po pregledu podatkov vidimo manjkajoči ali skriti prazen stolpec med stolpci B in . D . In skriti prazen stolpec C je razlog za to. Izpolnitev z bliskavico v naboru podatkov ne more najti nobenega vzorca.

➤ Izberite oba stolpca z Številka stolpca v glavi nato Desni klik na izbiro. Kontekstni meni (uporabite SHIFT+F10 ). Iz Kontekstni meni , Izberite Razkriti možnost.

V trenutku se pojavi prazen skriti stolpec, kot je prikazano na naslednji sliki.

➤ Vnesite karkoli (npr, Ime in priimek ) na stolpcu (tj. stolpec C ). Nato uporabite glavo Izpolnitev z bliskavico , boste videli, da se vse celice napolnijo z Prvi in . Zadnji Ime kot je prikazano na spodnji sliki.

Skriti stolpec lahko izbrišete in nato uporabite Izpolnitev z bliskavico Pri delu z velikim naborom podatkov s številnimi stolpci je običajno, da skrijete 1 ali 2 stolpcev za predstavitev podatkov. Zato ti skriti prazni stolpci predstavljajo težavo pri uporabi Izpolnitev z bliskavico značilnosti v zbirkah podatkov.

Preberite več: Kako zapolniti prazna mesta v Excelu (4 hitre metode)

Podobna branja

• Popravek: Excelovo samodejno izpolnjevanje ne deluje (7 težav)
• Kako izpolniti stolpec v Excelu z isto vrednostjo (9 trikov)
• [Popravljeno!] Formula samodejnega izpolnjevanja ne deluje v Excelovi tabeli (3 rešitve)
• Kako uporabiti bližnjico AutoFill v Excelu (7 metod)
• [Popravek] Excelove serije za izpolnjevanje ne delujejo (8 vzrokov z rešitvami)

Metoda 3: V primeru obstoječih vnosov v vrsticah

Za boljšo predstavo prikazujemo metode z nekaj vnosi. Vendar je v resnici število vnosov veliko in normalno je, da pri uporabi funkcij nekatere od njih spregledamo.

Recimo, da želimo uporabiti Izpolnitev z bliskavico v našem Podatkovni niz s polnim imenom . Toda obstaja obstoječi vnos, ki smo ga spregledali, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. V resnici bo 100s vrstic in morda 1 ali 2 vnosi bodo prisotni v stolpcu pred Izpolnitev z bliskavico uporaba.

Pozaba obstoječih vnosov, izvedemo Izpolnitev z bliskavico in poiščite neustrezne rezultate, kot je prikazano na spodnji sliki.

Želimo Ime in priimek v Ime in priimek stolpec. Ker pa je obstajal obstoječi Srednje ime (tj, Thomas ), ki so bili prisotni pred našim Izpolnitev z bliskavico Excel vrne združitev Prvi in . Srednje ime s. In rezultati so do potankosti zavajajoči.

➤ Če želite izdelati Izpolnitev z bliskavico deloval pravilno, Počisti vso vsebino v celici, razen 1. ena. Pojdite v Domov zavihek> Izberite Jasno (iz Urejanje oddelek)> Izberi Jasna vsebina .

Spletna stran Jasna vsebina odstrani vse vnose in privede do scenarija, podobnega spodnji sliki.

➤ Uporabite Izpolnitev z bliskavico po enem od načinov, prikazanih v Excel Flash Fill oddelek. Dobiš vse Ime in priimek na način, ki je prikazan na spodnji sliki.

Ni nujno, da se morate prijaviti Izpolnitev z bliskavico samo za Prvi , Zadnji ali Srednje ime s. Uporabite ga lahko za izpolnjevanje katere koli vrste podatkov z vzorcem v vnosih.

Preberite več: Kako ponoviti vrstice z določenim številom ponovitev v Excelu

Metoda 4: Omogočanje možnosti Samodejno bliskovito zapolnitev

Včasih je Samodejno bliskovito zapolnitev možnost ni označena in Izpolnitev z bliskavico ne deluje ali se ne obnaša pravilno. Če želite omogočiti Samodejno zapolnjevanje bliskavice sledite spodnjim korakom.

➤ Pojdite na Datoteka trak.

➤ V Datoteka možnosti traku, Izberite Možnosti (na levi strani okna)> Izberite Napredno (iz Možnosti programa Excel okno)> Preverite Samodejno bliskovno zapolnjevanje možnost> Kliknite V REDU .

➤ Ko se vrnete v nabor podatkov, uporabite Izpolnitev z bliskavico . Dobili boste želeni rezultat, kot bi moral biti.

Preberite več: Uporaba serije Excelovih polnil

Zaključek

V tem članku obravnavamo Excelovo Izpolnitev z bliskavico funkcijo in načine za reševanje te težave. Izpolnitev z bliskavico ne prepozna težave z vzorcem. zagotavljanje nezadostnega števila vnosov, ohranjanje skritih praznih stolpcev (če obstajajo) in morebitni obstoječi vnosi so glavni vzrok za Izpolnitev z bliskavico Upam, da imate jasno predstavo o tem, česa ne smete početi ali imeti med Izpolnitev z bliskavico v svoj nabor podatkov, potem ko ste prebrali ta članek. Če imate dodatna vprašanja ali želite kaj dodati, komentirajte.