Na spletnem mestu Microsoft Excel, ustvarjanje spustnega seznama iz tabele je zelo enostavno. v tem članku bomo razložili postopek ustvarjanja spustnega seznama v Excelu iz tabele. za ponazoritev tega problema bomo sledili različnim primerom, ki jim sledijo različne podatkovne zbirke.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

5 primerov za ustvarjanje Excelovega spustnega seznama iz tabele

1. Ustvarjanje spustnega seznama iz tabele z validacijo

Za ustvarjanje spustnega seznama iz tabele lahko uporabimo ukaz potrjevanje To je ena najlažjih metod za ustvarjanje spustnega seznama. Uporabili bomo potrjevanje na naslednje tri načine:

1.1 Uporaba celičnih podatkov za ustvarjanje spustnega seznama

Za ponazoritev te metode imamo nabor podatkov o študenti in njihove predmeti . V tem primeru bomo ustvarili spustni seznam vrednosti stolpcev predmeti na spletnem mestu Celica C13 . Poglejmo, kako lahko to storimo:

• Na začetku izberite celico C13 . Pojdi na Podatki zavihek.
• Izberite možnost Potrjevanje podatkov iz Podatkovna orodja oddelek. Odprlo se bo novo okno.

• Nato iz Potrjevanje podatkov v oknu pojdite v okno Nastavitve možnost.
• V spustni vrstici Omogočite izberite možnost Seznam .

• Nato bomo dobili Vir: bar. Izberite celico (C5:C10) v baru.
• Pritisnite V REDU .

• Na koncu bomo v celici videli ikono padajočega seznama C13 Če kliknemo na ikono, dobimo vrednosti predmeta našega nabora podatkov.

1.2 Ročni vnos podatkov

V tem primeru bomo vrednosti v spustni vrstici vnesli ročno, medtem ko smo v prejšnjem primeru vrednosti prevzeli iz našega nabora podatkov. V naslednjem naboru podatkov bomo v celico vnesli spustno vrstico za letnik prehoda študentov D13 . Za izvedbo tega dejanja sledite spodnjim korakom:

• Najprej izberite celico D13 . Odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Pojdite na Nastavitve možnost.
• Od Omogočite v spustnem meniju izberite seznam možnost.

• Nato v Vir: bar, vnesite ročno 2019 , 2020 & 2021 .
• Pritisnite V REDU .

• Na koncu lahko v celici vidimo spustni seznam s 3 vrednostmi let. D13 .

1.3 Uporaba Excelove formule

Formulo lahko uporabimo tudi za ustvarjanje spustnega seznama v Microsoft Excel . v tem primeru bomo opravili enako nalogo z istim naborom podatkov kot pri prvi metodi. v tem primeru bomo uporabili formulo excel-a. Oglejmo si korake opravljanja tega dela:

• Najprej izberite celico C 13 . Odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Izberite Nastavitve možnost.
• Izberite seznam možnost iz Omogočite spustni seznam.

• Zdaj lahko vidimo Vir: na voljo je vrstica. V vrstico vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite V REDU .

• Na koncu lahko v celici vidimo ikono padajočega seznama C13 Če kliknemo na ikono, se nam odpre spustni seznam predmetov.

Preberite več: Kako ustvariti odvisni spustni seznam v Excelu

2. Izdelajte dinamični spustni seznam iz tabele Excel

Včasih moramo po nastavitvi spustnega seznama na ta seznam dodati elemente ali vrednosti. Če želimo dodati novo vrednost tako v tabelo kot v spustni seznam, ga moramo narediti dinamičnega. To težavo rešimo z naslednjimi koraki:

• Na začetku izberite Vstavite zavihek.
• V zavihku izberite možnost Tabela .

• Odprlo se bo novo okno.
• Izberite območje celic (B4:B10) kot podatki v tabeli.
• Ne pozabite preveriti možnosti ' Moja tabela ima glave'.
• Pritisnite V REDU .

• Zdaj izberite celico E6 . Odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Izberite Nastavitve možnost.
• Izberite seznam možnost iz Omogočite spustni seznam.
• V novo formulo vstavite naslednjo formulo Vir: bar:

• Pritisnite V REDU .

• Ponovno bomo ustvarili tabelo za Predmeti stolpec.

• Tu izberite celico F6 . Odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Izberite Nastavitve možnost.
• Od Omogočite v spustnem meniju izberite seznam možnost
• V novo formulo vstavite naslednjo formulo Vir: bar:

• Pritisnite V REDU .

• Zdaj dodajte novo ime Richard v Ime stolpec. vidimo, da je na spustnem seznamu prikazana tudi nova vrednost.

• Na koncu vstavite novo vrednost Literatura v Predmeti stolpec. Novo vrednost bomo dobili tudi v spustnem oknu.

Preberite več: Kako ustvariti dinamični odvisni spustni seznam v Excelu

3. Kopiranje in lepljenje spustnega seznama v Excelu

Predpostavimo, da imamo v celici spustni seznam in ga želimo kopirati v drugo celico. V tem primeru se bomo naučili, kako lahko kopiramo spustni seznam iz ene celice v drugo. Za izvedbo tega dejanja preberite naslednja navodila:

• Najprej izberite celico s spustnim seznamom, ki jo želite kopirati.
• Na spletni strani z desnim klikom miške kliknite . in izberite Kopiraj možnost.

• Zdaj izberite celico F6 kamor bomo prilepili spustni seznam.
• Pojdite na Domov izberite zavihek Paste možnost.
• V spustnem seznamu izberite možnost Posebna prilepitev .

• Nato se odpre novo okno. Preverite možnost Potrjevanje iz škatle.
• Pritisnite V REDU .

• Nazadnje lahko vidimo, da je spustni seznam celice F6 je kopija E6 .

Podobna branja

• Excelov spustni seznam ne deluje (8 težav in rešitev)
• Kako ustvariti seznam iz obsega v Excelu (3 metode)
• Ustvarjanje spustnega seznama v več stolpcih v Excelu (3 načini)
• Več odvisnih spustnih seznamov Excel VBA (3 načini)
• Kako ustvariti Excelov spustni seznam z barvo (2 načina)

4. Izberite vse celice spustnega seznama iz tabele

Včasih imamo lahko v naboru podatkov več spustnih seznamov. V tem primeru bomo videli, kako lahko poiščemo in izberemo vse spustne sezname v naboru podatkov. Za ponazoritev te metode bomo uporabili nabor podatkov iz prejšnjega primera. Oglejmo si, kako lahko to storimo po preprostih korakih:

• Najprej pojdite v Poišči & amp; Izberite v razdelku za urejanje v trak .
• Iz spustnega seznama izberite možnost Pojdi na poseben .

• Odprlo se bo novo okno.
• Preverite možnost Vse v okviru Potrjevanje podatkov možnost.
• Hit V REDU .

• Tako dobimo izbrani spustni seznam v celicah E6 & F6 .

Preberite več: Kako narediti več izbir iz spustnega seznama v Excelu

5. Odvisno ali pogojno ustvarjanje spustnega seznama

Predpostavimo, da moramo ustvariti dva medsebojno povezana spustna seznama. V tem primeru bomo videli, kako omogočiti, da je spustni seznam na voljo v odvisnosti od drugega spustnega seznama. Za izvedbo tega dejanja sledite korakom:

• Najprej izberite celico E6 .
• Odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Izberite Nastavitve možnost.
• Izberite seznam možnost iz Omogočite spustni seznam
• Vnesite naslednjo formulo v novo Vir: bar:

• Pritisnite V REDU .

• Nato pojdite v Formula zavihek.
• Izberite možnost Ustvarjanje iz izbora iz Opredeljeno ime oddelek.

• Nato se odpre novo okno.
• Označite samo možnost Zgornja vrsta .
• Pritisnite V REDU .

• Zdaj izberite celico F6 in odprite Potrjevanje podatkov okno.
• Pojdite na Nastavitve možnost.
• Od Omogočite v spustnem meniju izberite možnost Seznam .
• V novo formulo vstavite naslednjo formulo Vir: bar:

• Pritisnite V REDU .

• Če izberemo možnost Sadje iz Spust navzdol-1 dobimo samo sadje v Spustni seznam 2.

• Ponovno Če izberemo Zelenjava v Spust navzdol-1 dobimo seznam zelenjave v Spustni seznam 2.

Preberite več: Pogojni spustni seznam v Excelu (Ustvarjanje, razvrščanje in uporaba)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Spustni seznam se izgubi, če celico (ki ne vsebuje spustnega seznama) kopirate v celico, ki vsebuje spustni seznam.
• Najhuje je, da Excel pred prepisovanjem spustnega menija ne bo zagotovil opozorila, ki bi uporabnika obvestilo o tem.

Zaključek

V tem članku smo poskušali zajeti vse možne metode za ustvarjanje spustnih seznamov v Excelu iz tabel. Prenesite delovni zvezek za prakso, ki je dodan temu članku, in vadite sami. Če čutite kakršno koli zmedo, komentirajte v spodnjem polju.