Osoitteessa Microsoft Excel, pudotusluettelon luominen taulukosta on hyvin helppoa. Tässä artikkelissa selitämme Excelin pudotusluettelon luomisen taulukosta. Tämän ongelman havainnollistamiseksi seuraamme erilaisia esimerkkejä, joita seuraavat erilaiset tietokokonaisuudet.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

5 esimerkkiä Excel-pudotusluettelon luomisesta taulukosta

1. Luo pudotusluettelo taulukosta validoinnin avulla

Luodaksemme pudotusluettelon taulukosta voimme käyttää komentoa validointi Tämä on yksi helpoimmista tavoista luoda pudotusvalikko. Käytämme vaihtoehtoa validointi seuraavilla kolmella tavalla:

1.1 Solutietojen käyttö pudotusvalikon luomiseen

Menetelmän havainnollistamiseksi meillä on seuraavanlainen tietokokonaisuus opiskelijat ja niiden aiheet Tässä esimerkissä luomme sarakkeen arvojen pudotusvalikon. aiheet osoitteessa Solu C13 Katsotaanpa, miten tämä onnistuu:

• Valitse alussa solu C13 . Mene osoitteeseen Tiedot välilehti.
• Valitse vaihtoehto Tietojen validointi alkaen Tietotyökalut Uusi ikkuna avautuu.

• Seuraavaksi Tietojen validointi ikkunassa, siirry Asetukset vaihtoehto.
• Pudotusvalikosta Salli kohdassa valitse vaihtoehto Luettelo .

• Sitten saamme Lähde palkki. Valitse solu (C5:C10) baarissa.
• Paina OK .

• Lopuksi näemme pudotusvalikon solussa C13 Jos napsautamme kuvaketta, saamme tietokokonaisuutemme kohteen arvot.

1.2 Syötä tiedot manuaalisesti

Tässä esimerkissä syötämme arvot pudotusvalikon alle manuaalisesti, kun taas edellisessä esimerkissä otimme arvot tietokokonaisuudestamme. Seuraavassa tietokokonaisuudessa syötämme pudotusvalikon opiskelijoiden läpäisevää vuotta varten soluun D13 . Seuraa alla olevia ohjeita tämän toimenpiteen suorittamiseksi:

• Valitse ensin solu D13 . Avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Mene osoitteeseen Asetukset vaihtoehto.
• Vuodesta Salli pudotusvalikosta valitse lista vaihtoehto.

• Sitten Lähde palkki, syöttö manuaalisesti 2019 , 2020 & 2021 .
• Paina OK .

• Lopuksi näemme solussa 3 vuosiluvun arvojen pudotusvalikon. D13 .

1.3 Excel-kaavan käyttö

Voimme käyttää kaavaa myös luodaksemme pudotusvalikon kohdassa Microsoft Excel . Tässä esimerkissä teemme saman tehtävän samalla tietokokonaisuudella kuin ensimmäisessä menetelmässä. Tässä tapauksessa käytämme Excel-kaavaa. Katsotaanpa, miten tämä työ tehdään:

• Valitse ensin solu C 13 . Avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Valitse Asetukset vaihtoehto.
• Valitse lista vaihtoehdosta Salli pudotusvalikko.

• Nyt voimme nähdä Lähde Palkki on käytettävissä. Aseta seuraava kaava palkille:

• Paina OK .

• Lopuksi näemme pudotusvalikon solussa C13 Jos napsautamme kuvaketta, saamme avattavan luettelon aiheista.

Lue lisää: Kuinka luoda riippuvainen pudotusluettelo Excelissä

2. Tee dynaaminen pudotusluettelo Excel-taulukosta

Joskus pudotusluettelon määrittämisen jälkeen meidän on ehkä lisättävä kohteita tai arvoja luetteloon. Uuden arvon lisääminen taulukkoon ja pudotusluetteloon edellyttää, että siitä tehdään dynaaminen. Ratkaistaan tämä ongelma seuraavien vaiheiden avulla:

• Valitse alussa Lisää välilehti.
• Valitse välilehdeltä vaihtoehto Taulukko .

• Uusi ikkuna avautuu.
• Valitse solualue (B4:B10) taulukkotietoina.
• Älä unohda tarkistaa vaihtoehtoa ' Taulukossani on otsikoita".
• Paina OK .

• Valitse nyt solu E6 . Avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Valitse Asetukset vaihtoehto.
• Valitse lista vaihtoehdosta Salli pudotusvalikko.
• Lisää seuraava kaava uuteen Lähde baari:

• Paina OK .

• Luomme jälleen taulukon Aiheet sarake.

• Valitse tässä solu F6 . Avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Valitse Asetukset vaihtoehto.
• Vuodesta Salli pudotusvalikosta, valitse lista vaihtoehto
• Lisää seuraava kaava uuteen Lähde baari:

• Paina OK .

• Lisää nyt uusi nimi Richard vuonna Nimi sarakkeessa. näemme, että pudotusluettelossa näkyy myös uusi arvo.

• Lisää lopuksi uusi arvo Kirjallisuus vuonna Aiheet Saamme uuden arvon myös pudotusvalikkoon.

Lue lisää: Kuinka luoda dynaaminen riippuvainen pudotusluettelo Excelissä

3. Pudotusluettelon kopiointi ja liittäminen Exceliin

Oletetaan, että meillä on pudotusluettelo solussa ja haluamme kopioida sen toiseen soluun. Tässä esimerkissä opimme, miten voimme kopioida pudotusluettelon yhdestä solusta toiseen. Käy vain läpi seuraava ohje tämän toiminnon suorittamiseksi:

• Valitse ensin pudotettava solu, jonka haluamme kopioida.
• Tee klikkaa hiiren oikealla ja valitse Kopioi vaihtoehto.

• Valitse nyt solu F6 johon liitämme avattavan luettelon.
• Mene osoitteeseen Etusivu Valitse välilehti. Liitä vaihtoehto.
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Liitä Special .

• Tämän jälkeen avautuu uusi ikkuna. Tarkista vaihtoehto Validointi laatikosta.
• Paina OK .

• Lopuksi voimme nähdä, että solun avattava luettelo F6 on kopio E6 .

Samanlaisia lukemia

• Excel-pudotusluettelo ei toimi (8 kysymystä ja ratkaisuja)
• Luettelon luominen Excelin alueesta (3 menetelmää)
• Luo pudotusluettelo useissa sarakkeissa Excelissä (3 tapaa)
• Useat riippuvaiset pudotusluettelot Excel VBA (3 tapaa)
• Miten luoda Excel-pudotusluettelo värillä (2 tapaa)

4. Valitse kaikki pudotusluettelon solut taulukosta

Joskus tietokokonaisuuksissamme voi olla useita pudotusluetteloita. Tässä esimerkissä näemme, miten voimme etsiä ja valita kaikki tietokokonaisuuden pudotusluettelot. Käytämme edellisen esimerkin tietokokonaisuutta havainnollistamaan tätä menetelmää. Katsotaan, miten voimme tehdä tämän yksinkertaisten vaiheiden avulla:

• Mene ensin osoitteeseen Etsi & valitse vaihtoehdon muokkausosiossa nauha .
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Siirry erikoisohjelmaan .

• Uusi ikkuna avautuu.
• Tarkista vaihtoehto Kaikki alla Tietojen validointi vaihtoehto.
• Hit OK .

• Saamme siis valitun pudotusluettelon soluihin E6 & F6 .

Lue lisää: Kuinka tehdä useita valintoja pudotusluettelosta Excelissä

5. Riippuvainen tai ehdollinen pudotusluettelon tekeminen

Oletetaan, että meidän on luotava kaksi toisiinsa liittyvää pudotusluetteloa. Tässä esimerkissä näemme, miten pudotusluettelo saadaan saataville toisen pudotusluettelon mukaan. Seuraa ohjeita tämän toiminnon suorittamiseksi:

• Valitse ensin solu E6 .
• Avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Valitse Asetukset vaihtoehto.
• Valitse lista vaihtoehdosta Salli pudotusvalikko
• Syötä seuraava kaava uuteen Lähde baari:

• Paina OK .

• Siirry seuraavaksi Kaava välilehti.
• Valitse vaihtoehto Luo valinnasta alkaen Määritelty nimi jakso.

• Tämän jälkeen avautuu uusi ikkuna.
• Tarkista vain vaihtoehto Ylin rivi .
• Paina OK .

• Valitse nyt solu F6 ja avaa Tietojen validointi ikkuna.
• Mene osoitteeseen Asetukset vaihtoehto.
• Vuodesta Salli Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Luettelo .
• Lisää seuraava kaava uuteen Lähde baari:

• Paina OK .

• Lopuksi, jos valitsemme vaihtoehdon Fruits from Pudota alas-1 saamme vain hedelmiä kohteita Pudota alas-2.

• Jälleen Jos valitsemme Vihannekset kohdassa Pudota alas-1 saamme luettelon vihanneksista Pudota alas-2.

Lue lisää: Ehdollinen pudotusluettelo Excelissä (Luo, lajittele ja käytä)

Muistettavat asiat

• Pudotusluettelo häviää, jos kopioit solun (joka ei sisällä pudotusluetteloa) sellaisen solun päälle, joka sisältää pudotusluettelon.
• Pahinta on, että Excel ei ilmoita käyttäjälle ennen pudotusvalikon korvaamista.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme yrittäneet kattaa kaikki mahdolliset menetelmät Excel-pudotusluetteloiden luomiseksi taulukoista. Lataa tämän artikkelin mukana lisätty käytännön työkirja ja harjoittele itse. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on hämmennystä, kommentoi alla olevaan laatikkoon.