Dalam Microsoft Excel, Pada artikel ini, kami akan menjelaskan proses pembuatan drop-down list excel dari tabel. Untuk mengilustrasikan masalah ini, kami akan mengikuti contoh-contoh berbeda yang diikuti oleh dataset yang berbeda.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

5 Contoh untuk Membuat Daftar Drop Down Excel dari Tabel

1. Membuat Daftar Drop Down dari Tabel dengan Validasi

Untuk membuat daftar drop-down dari tabel, kita bisa menggunakan perintah validasi Ini adalah salah satu metode termudah untuk membuat drop-down. Kita akan menggunakan validasi dalam tiga cara berikut ini:

1.1 Penggunaan Data Sel untuk Membuat Drop Down

Untuk mengilustrasikan metode ini, kami memiliki dataset siswa dan mereka mata pelajaran Dalam contoh ini, kita akan membuat drop-down dari nilai kolom mata pelajaran di Sel C13 Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan ini:

• Pada awalnya, pilih sel C13 Pergi ke Data tab.
• Pilih opsi Validasi Data dari Alat Data Jendela baru akan terbuka.

• Selanjutnya, dari Validasi Data jendela, buka jendela Pengaturan pilihan.
• Dari menu tarik-turun Izinkan bagian pilih opsi Daftar .

• Kemudian, kita akan mendapatkan Sumber bar. Pilih sel (C5:C10) di bar.
• Tekan OK .

• Akhirnya, kita akan melihat ikon drop-down di sel C13 Jika kita mengklik ikon tersebut, kita akan mendapatkan nilai-nilai dari subjek dataset kita.

1.2 Memasukkan Data Secara Manual

Dalam contoh ini, kita akan memasukkan nilai di bawah drop-down secara manual sedangkan, dalam contoh sebelumnya, kita mengambil nilai dari dataset kita. Dalam dataset berikut, kita akan memasukkan drop-down bar untuk tahun kelulusan siswa di sel D13 Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tindakan ini:

• Pertama, pilih sel D13 . buka Validasi Data jendela.
• Pergi ke Pengaturan pilihan.
• Dari Izinkan drop-down pilih daftar pilihan.

• Kemudian di Sumber bar, masukan secara manual 2019 , 2020 & 2021 .
• Tekan OK .

• Akhirnya, kita bisa melihat drop-down 3 nilai tahun di sel D13 .

1.3 Gunakan Rumus Excel

Kita bisa menggunakan formula juga untuk membuat drop-down di Microsoft Excel Pada contoh ini, kita akan mengerjakan tugas yang sama dengan dataset yang sama dengan cara pertama. Dalam hal ini, kita akan menggunakan rumus excel. Mari kita lihat langkah-langkah pengerjaannya:

• Pertama, pilih sel C 13 . buka Validasi Data jendela.
• Pilih Pengaturan pilihan.
• Pilih daftar opsi dari Izinkan drop-down.

• Sekarang kita bisa melihat Sumber Sisipkan rumus berikut pada bar:

• Tekan OK .

• Akhirnya, kita bisa melihat ikon drop-down di sel C13 Jika kita mengklik ikon tersebut, kita akan mendapatkan daftar dropdown subjek.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop Down Tergantung di Excel

2. Membuat Daftar Drop Down Dinamis dari Tabel Excel

Terkadang setelah mengatur daftar drop-down kita mungkin perlu menambahkan item atau nilai ke daftar itu. Untuk menambahkan nilai baru dalam tabel serta dalam daftar drop-down kita harus membuatnya dinamis. Mari kita selesaikan masalah ini dengan langkah-langkah berikut:

• Pada awalnya, pilih Sisipkan tab.
• Dari tab tersebut, pilih opsi Tabel .

• Jendela baru akan terbuka.
• Pilih rentang sel (B4:B10) sebagai data tabel.
• Jangan lupa untuk memeriksa opsi ' Tabel saya memiliki tajuk'.
• Tekan OK .

• Sekarang, pilih sel E6 . buka Validasi Data jendela.
• Pilih Pengaturan pilihan.
• Pilih daftar opsi dari Izinkan drop-down.
• Masukkan rumus berikut ini di dalam Sumber bar:

• Tekan OK .

• Sekali lagi kita akan membuat tabel untuk Subjek kolom.

• Di sini, pilih sel F6 . buka Validasi Data jendela.
• Pilih Pengaturan pilihan.
• Dari Izinkan drop-down, pilih daftar opsi
• Masukkan rumus berikut ini di dalam Sumber bar:

• Tekan OK .

• Sekarang, tambahkan nama baru Richard di Nama kita bisa melihat daftar drop-down juga menunjukkan nilai baru.

• Terakhir, Masukkan nilai baru Sastra di Subjek Kita akan mendapatkan nilai baru di dropdown juga.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop Down Tergantung Dinamis di Excel

3. Penempelan Salinan Daftar Drop-Down di Excel

Misalkan, kita memiliki daftar drop-down dalam sel dan kita ingin menyalinnya ke sel lain. Dalam contoh ini, kita akan belajar bagaimana kita dapat menyalin daftar drop-down dari satu sel ke sel lainnya. Cukup lakukan instruksi berikut untuk melakukan tindakan ini:

• Pertama, pilih sel drop-down yang ingin kita salin.
• Lakukan klik kanan dan pilih Salinan pilihan.

• Sekarang pilih sel F6 di mana kita akan menempelkan daftar drop-down.
• Pergi ke Rumah Pilih tab. Tempel pilihan.
• Dari drop-down, pilih opsi Tempel Khusus .

• Kemudian jendela baru akan terbuka. Periksa opsi Validasi dari kotak.
• Tekan OK .

• Akhirnya, kita bisa melihat bahwa daftar drop-down sel F6 adalah salinan dari E6 .

Bacaan Serupa

• Daftar Drop Down Excel Tidak Bekerja (8 Masalah dan Solusi)
• Cara Membuat Daftar dari Rentang di Excel (3 Metode)
• Buat Daftar Drop Down di Beberapa Kolom di Excel (3 Cara)
• Beberapa Daftar Drop-Down Tergantung Excel VBA (3 Cara)
• Cara Membuat Daftar Drop Down Excel dengan Warna (2 Cara)

4. Pilih Semua Sel Daftar Drop Down dari Tabel

Terkadang kita mungkin memiliki beberapa daftar drop-down dalam dataset kita. Dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana kita dapat menemukan dan memilih semua daftar drop-down dalam dataset. Kami akan menggunakan dataset dari contoh kami sebelumnya untuk mengilustrasikan metode ini. Mari kita lihat bagaimana kita dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah sederhana:

• Pertama, buka Temukan &; Pilih di bagian pengeditan pada pita .
• Dari drop-down pilih opsi Pergi ke Khusus .

• Jendela baru akan terbuka.
• Periksa opsi Semua di bawah Validasi data pilihan.
• Memukul OK .

• Jadi, kami mendapatkan daftar drop-down yang dipilih dalam sel E6 & F6 .

Baca selengkapnya: Cara Membuat Beberapa Pilihan dari Daftar Drop Down di Excel

5. Pembuatan Daftar Drop Down Tergantung atau Bersyarat

Misalkan, kita perlu membuat dua daftar dropdown yang saling terkait. Dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana membuat daftar drop-down yang tersedia tergantung pada daftar drop-down lainnya. Ikuti saja langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini:

• Pertama, pilih sel E6 .
• Buka Validasi Data jendela.
• Pilih Pengaturan pilihan.
• Pilih daftar opsi dari Izinkan drop-down
• Masukkan rumus berikut ini di dalam new Sumber bar:

• Tekan OK .

• Berikutnya, buka Rumus tab.
• Pilih opsi Buat dari Seleksi dari Nama yang Ditetapkan bagian.

• Kemudian, jendela baru akan terbuka.
• Periksa hanya opsi Baris atas .
• Tekan OK .

• Sekarang, pilih sel F6 dan buka Validasi Data jendela.
• Pergi ke Pengaturan pilihan.
• Dari Izinkan drop-down pilih opsi Daftar .
• Masukkan rumus berikut ini di dalam Sumber bar:

• Tekan OK .

• Akhirnya, jika kita memilih opsi Buah-buahan dari Jatuhkan ke bawah-1 kita hanya mendapatkan item buah-buahan di Drop Down-2.

• Sekali lagi Jika kita memilih Sayuran di Jatuhkan ke bawah-1 kita mendapatkan daftar Sayuran di Drop Down-2.

Baca selengkapnya: Daftar Drop Down Bersyarat di Excel (Buat, Urutkan, dan Gunakan)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Daftar drop-down hilang jika Anda menyalin sel (yang tidak berisi daftar drop-down) di atas sel yang berisi daftar drop-down.
• Hal terburuknya adalah Excel tidak akan memberikan peringatan yang menginformasikan pengguna sebelum menimpa menu drop-down.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah mencoba mengulas semua metode yang mungkin dilakukan untuk membuat drop-down list excel dari tabel. Unduh buku latihan yang ditambahkan bersama artikel ini dan praktekkan sendiri. Jika kamu merasa kebingungan, langsung saja berkomentar pada kolom di bawah ini.