Microsoft Excel에서는 테이블에서 드롭다운 목록을 만드는 것이 매우 쉽습니다. 이 기사에서는 테이블에서 Excel 드롭 다운 목록을 만드는 과정을 설명합니다. 이 문제를 설명하기 위해 다양한 데이터 세트가 뒤따르는 다양한 예를 따를 것입니다.

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테이블에서 Excel 드롭다운 목록을 만드는 5가지 예

1. 유효성 검사

를 사용하여 테이블에서 드롭다운 목록 생성 테이블에서 드롭다운 목록을 생성하려면 유효성 검사 옵션을 사용할 수 있습니다. 이것은 드롭다운을 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 다음 세 가지 방법으로 검증 을 사용합니다.

1.1 셀 데이터를 사용하여 드롭다운 만들기

이 방법을 설명하기 위해 학생 과 그 과목 의 데이터세트. 이 예에서는 Cell C13 에 열 값 subjects 의 드롭다운을 만듭니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 처음에 C13 셀을 선택합니다. 데이터 탭으로 이동합니다.
• 데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사 옵션을 선택합니다. 새 창이 열립니다.

• 다음으로 데이터 유효성 검사 창에서 설정 <2으로 이동합니다>옵션.
• 허용 섹션의 드롭다운에서 옵션을 선택합니다. List .

• 그러면 소스 바가 표시됩니다. 막대에서 셀 (C5:C10) 을 선택합니다.
• 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 셀 C13 에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 데이터 세트의 주제 값을 얻습니다.

1.2 수동으로 데이터 입력

이 예에서는 드롭다운 아래에 값을 수동으로 입력하지만 이전 예에서는 데이터 세트에서 값을 가져왔습니다. 다음 데이터 세트에서 셀 D13 에 학생의 합격 연도에 대한 드롭다운 막대를 입력합니다. 이 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 D13 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창을 엽니다.
• 설정 옵션으로 이동합니다.
• 허용 드롭다운에서 다음을 선택합니다. 목록 옵션.

• 그런 다음 소스 바에서 수동으로 입력 2019 , 2020 & 2021 .
• 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 셀 D13 .

의 3개 연도 값 드롭다운 1.3 Excel 수식 사용

수식을 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft Excel 에서 드롭다운을 생성합니다. 이 예제에서는 첫 번째 방법과 동일한 데이터 세트로 동일한 작업을 수행합니다. 이 경우 Excel 수식을 사용합니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

• 먼저,셀 C 13 를 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창을 엽니다.
• 설정 옵션을 선택합니다.
• 에서 목록 옵션을 선택합니다. 드롭다운을 허용합니다.

• 이제 소스 바를 사용할 수 있음을 알 수 있습니다. 막대에 다음 수식을 삽입합니다.

• 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 셀 C13 에서 드롭다운 아이콘을 볼 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 주제 드롭다운 목록이 표시됩니다.

자세히 보기: 종속 드롭을 만드는 방법 Excel

의 다운 목록 2. Excel 테이블

에서 동적 드롭다운 목록 만들기 드롭다운 목록을 설정한 후 해당 목록에 항목이나 값을 추가해야 하는 경우가 있습니다. 테이블과 드롭다운 목록에 새 값을 추가하려면 동적으로 만들어야 합니다. 다음 단계에 따라 이 문제를 해결해 보겠습니다.

• 처음에 삽입 탭을 선택합니다.
• 탭에서 , 표 옵션을 선택합니다.

• 새 창이 열립니다.
• 셀 범위 선택 (B4:B10) 테이블 데이터로.
• ' My table has headers' 옵션을 선택하는 것을 잊지 마십시오.
• 확인 을 누릅니다.

• 이제 E6 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창을 엽니다.
• 설정 옵션을 선택합니다.
• 에서 목록 옵션을 선택합니다. 삭제 허용-아래로.
• 새 소스 바에 다음 수식을 삽입합니다.

• 확인 을 누릅니다.

• 주제 에 대한 테이블을 다시 생성합니다. 열.

• 여기에서 F6 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창을 엽니다.
• 설정 옵션을 선택합니다.
• 허용 드롭다운에서 다음을 선택합니다. 목록 옵션
• 새 소스 바에 다음 수식을 삽입합니다.

• 확인 을 누릅니다.

• 이제 새 이름을 추가합니다 이름 열의 Richard . 드롭다운 목록에도 새 값이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

• 마지막으로 문헌 에 새 값을 삽입합니다. 주제 열. 드롭다운에서도 새 값을 얻을 수 있습니다.

자세히 보기: 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법 in Excel

3. 드롭다운 목록 복사 Excel에 붙여넣기

셀에 드롭다운 목록이 있고 다른 셀에 복사하고 싶다고 가정합니다. 이 예에서는 한 셀에서 다른 셀로 드롭다운 목록을 복사하는 방법을 배웁니다. 이 작업을 수행하려면 다음 지침을 따르십시오.

• 먼저 복사할 드롭다운 셀을 선택합니다.
• 실행 오른쪽 클릭 하고 복사 옵션을 선택합니다.

• 이제 셀 선택 F6 여기에 드롭다운 목록을 붙여넣을 것입니다.
• 홈 탭으로 이동합니다. 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
• 드롭다운에서 선택하여 붙여넣기 옵션을 선택합니다.

• 그러면 새 창이 열립니다. 상자에서 유효성 검사 옵션을 선택합니다.
• 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 셀 F6 의 드롭다운 목록이 E6 .

의 복사본임을 알 수 있습니다. 비슷한 읽기

• Excel 드롭다운 목록이 작동하지 않음(8가지 문제 및 해결 방법)
• 범위에서 목록을 만드는 방법 Excel에서(3가지 방법)
• Excel에서 여러 열에 드롭다운 목록 만들기(3가지 방법)
• 여러 종속 드롭다운 목록 Excel VBA(3가지 방법)
• 색상으로 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)

4. 모든 드롭다운 목록 셀 선택 표

에서 때때로 데이터 세트에 여러 개의 드롭다운 목록이 있을 수 있습니다. 이 예에서는 데이터 세트의 모든 드롭다운 목록을 찾고 선택하는 방법을 살펴봅니다. 이 방법을 설명하기 위해 이전 예제의 데이터 세트를 사용합니다. 간단한 단계에 따라 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 먼저 찾기 & 리본 의 편집 섹션에서 옵션을 선택합니다.
• 드롭다운에서 특수 항목으로 이동 옵션을 선택합니다.

• 새 창이 열립니다.
• 확인옵션 데이터 유효성 검사 옵션 아래의 모든
• 히트 확인 .

• 따라서 셀 E6 & F6 .

자세히 보기: Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 방법

5. 종속 또는 조건부 드롭다운 목록 만들기

상호 연결된 두 개의 드롭다운 목록을 만들어야 한다고 가정합니다. 이 예에서는 다른 드롭다운 목록에 따라 드롭다운 목록을 사용 가능하게 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요.

• 먼저 E6 셀을 선택합니다.
• 데이터 유효성 검사 창.
• 설정 옵션을 선택합니다.
• 허용 드롭에서 목록 옵션을 선택합니다. -down
• 새 소스 바에 다음 수식을 입력합니다.

• 확인 을 누릅니다.

• 다음으로 수식 탭으로 이동합니다.
• 정의된 이름 섹션에서 선택 항목에서 만들기 옵션을 선택합니다.

• 그러면 새 창이 열립니다.
• 맨 위 행 옵션만 선택하십시오.
• 확인 을 누르십시오.

• 이제 셀 F6 을 선택하고 데이터 유효성 검사 창을 엽니다.
• 설정 <으로 이동합니다. 2>옵션.
• 허용 드롭다운에서 목록 옵션을 선택합니다.
• 다음 수식을 새 소스 바:

• 확인 을 누릅니다.

• 마지막으로 드롭다운-1 에서 과일 옵션을 선택하면 드롭다운에서 과일 항목만 얻습니다. -2.

• 다시 Drop Down-1 에서 야채를 선택하면 드롭다운-2.

자세히 보기: Excel에서 조건부 드롭다운 목록(만들기, 정렬 및 사용)

기억할 사항

• 셀(드롭다운 목록이 포함되지 않은 셀)을 복사하면 드롭다운 목록이 손실됩니다. 드롭다운 목록이 포함된 셀입니다.
• 가장 나쁜 것은 Excel 드롭다운 메뉴를 덮어쓰기 전에 사용자에게 알리는 경고를 제공하지 않는다는 것입니다.

결론

이 기사에서는 테이블에서 Excel 드롭다운 목록을 만드는 모든 가능한 방법을 다루려고 노력했습니다. 이 글과 함께 추가된 연습문제집을 다운받아 직접 연습해보세요. 혼란스러운 점이 있으면 아래 상자에 의견을 남겨 주십시오.