En Microsoft Excel, crear unha lista despregábel a partir da táboa é moi sinxelo. Neste artigo, explicaremos o proceso de creación dunha lista despregable de Excel a partir da táboa. Para ilustrar este problema seguiremos diferentes exemplos seguidos de diferentes conxuntos de datos.

Descargar o caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas desde aquí.

5 exemplos para crear unha lista despregable de Excel a partir da táboa

1. Crear lista despregábel a partir dunha táboa con validación

Para crear unha lista despregábel a partir dunha táboa podemos usar a opción validación . Este é un dos métodos máis sinxelos para crear un menú despregable. Usaremos a validación das tres formas seguintes:

1.1 Uso de datos da cela para crear un menú despregable

Para ilustrar este método temos un conxunto de datos de alumnos e os seus materias . Neste exemplo, crearemos un menú despregable dos valores da columna suxeitos na Cela C13 . Vexamos como podemos facelo:

• Ao principio, seleccione a cela C13 . Vaia á pestana Datos .
• Seleccione a opción Validación de datos na sección Ferramentas de datos . Abrirase unha nova xanela.

• A continuación, desde a xanela Validación de datos , vaia á Configuración opción.
• No menú despregable da sección Permitir , seleccione a opción Lista .

• Entón, obteremos a barra Fonte . Seleccione a cela (C5:C10) na barra.
• Preme Aceptar .

• Finalmente, veremos unha icona despregable na cela C13 . Se facemos clic na icona obtemos os valores do asunto do noso conxunto de datos.

1.2 Introducir datos manualmente

Neste exemplo, introduciremos os valores no menú despregable manualmente mentres que, no exemplo anterior, tomamos os valores do noso conxunto de datos. No seguinte conxunto de datos, introduciremos unha barra despregable para o curso que pasa dos estudantes na cela D13 . Só tes que seguir os seguintes pasos para realizar esta acción:

• En primeiro lugar, selecciona a cela D13 . Abra a xanela Validación de datos .
• Vaia á opción Configuración .
• No menú despregable Permitir , seleccione o Opción lista .

• A continuación, na barra Fonte , introduza manualmente 2019 , 2020 & 2021 .
• Preme OK .

• Finalmente, podemos ver un menú despregable de 3 valores de anos na cela D13 .

1.3 Usar fórmula de Excel

Podemos usar fórmula tamén para crear un menú despregable en Microsoft Excel . Neste exemplo, faremos a mesma tarefa co mesmo conxunto de datos que o primeiro método. Neste caso, utilizaremos unha fórmula de Excel. Vexamos os pasos para facer este traballo:

• Primeiro,seleccione a cela C 13 . Abra a xanela Validación de datos .
• Seleccione a opción Configuración .
• Seleccione a opción lista do Permitir o menú despregable .

• Agora podemos ver que a barra Fonte está dispoñible. Insira a seguinte fórmula na barra:

• Preme Aceptar .

• Finalmente, podemos ver unha icona despregable na cela C13 . Se facemos clic na icona obteremos a lista despregable de materias.

Ler máis: Como crear unha caída dependente Lista abaixo en Excel

2. Fai unha lista despregábel dinámica a partir da táboa de Excel

Ás veces, despois de configurar a lista despregable, é posible que necesitemos engadir elementos ou valores a esa lista. Para engadir un valor novo na táboa, así como na lista despregable, temos que facelo dinámico. Resolvemos este problema seguindo os pasos:

• Ao principio, seleccione a pestana Inserir .
• Na pestana , seleccione a opción Táboa .

• Abrirase unha nova xanela.
• Seleccione intervalo de celas (B4:B10) como datos da táboa.
• Non esquezas marcar a opción ' A miña táboa ten cabeceiras'.
• Preme Aceptar .

• Agora, selecciona a cela E6 . Abra a xanela Validación de datos .
• Seleccione a opción Configuración .
• Seleccione a opción lista do Permitir soltar-abaixo.
• Insira a seguinte fórmula na nova barra Fonte :

• Preme Aceptar .

• De novo crearemos unha táboa para os Materias columna.

• Aquí, seleccione a cela F6 . Abra a xanela Validación de datos .
• Seleccione a opción Configuración .
• No menú despregable Permitir , seleccione o Opción lista
• Insira a seguinte fórmula na nova barra Fonte :

• Preme Aceptar .

• Agora, engade un nome novo Richard na columna Nome . podemos ver que a lista despregable tamén mostra o novo valor.

• Finalmente, insira un novo valor Literatura en a columna Asuntos . Tamén obteremos o novo valor no menú despregable.

Ler máis: Como crear unha lista despregable dinámica dependente en Excel

3. Lista despregable Copiar Pegar en Excel

Supoñamos que temos unha lista despregábel nunha cela e queremos copiala noutra cela. Neste exemplo, aprenderemos como podemos copiar unha lista despregable dunha cela a outra. Só tes que seguir a seguinte instrución para realizar esta acción:

• Primeiro, selecciona a cela despregable que queremos copiar.
• Fai faga clic co botón dereito do rato e seleccione a opción Copiar .

• Agora seleccione a cela F6 onde pegaremos a lista despregable.
• Vaia á pestana Inicio . Seleccione a opción Pegar .
• No menú despregable, seleccione a opción Pegar especial .

• Entón abrirase unha nova xanela. Marque a opción Validación na caixa.
• Preme Aceptar .

• Finalmente, podemos ver que a lista despregable da cela F6 é a copia de E6 .

Lecturas similares

• A lista despregable de Excel non funciona (8 problemas e solucións)
• Como crear unha lista a partir do intervalo en Excel (3 métodos)
• Crear lista despregable en varias columnas en Excel (3 xeitos)
• Lista desplegable de múltiples dependentes Excel VBA (3 xeitos)
• Como crear unha lista despregable de Excel con cor (2 xeitos)

4. Seleccione todas as celas da lista despregable da Táboa

Ás veces podemos ter varias listas despregábeis no noso conxunto de datos. Neste exemplo, veremos como podemos atopar e seleccionar todas as listas despregábeis dun conxunto de datos. Usaremos o conxunto de datos do noso exemplo anterior para ilustrar este método. Vexamos como podemos facelo seguindo pasos sinxelos:

• En primeiro lugar, vai ao Buscar & Seleccione a opción na sección de edición da cinta .
• No menú despregable, seleccione a opción Ir a especial .

• Abrirase unha nova ventá.
• Comprobe oopción Todo baixo a opción Validación de datos .
• Preme Aceptar .

• Entón, obtemos a lista despregable seleccionada nas celas E6 & F6 .

Ler máis: Como facer unha selección múltiple da lista despregable en Excel

5. Creación de listas despregábeis dependentes ou condicionadas

Supoñamos que necesitamos crear dúas listas despregables interrelacionadas. Neste exemplo, veremos como facer unha lista despregábel dispoñible dependendo doutra lista despregábel. Só tes que seguir os pasos para realizar esta acción:

• Primeiro, selecciona a cela E6 .
• Abre o Fiestra Validación de datos .
• Seleccione a opción Configuración .
• Seleccione a opción lista da opción Permitir -down
• Introduza a seguinte fórmula na nova barra Fonte :

• Preme Aceptar .

• A continuación, vai á pestana Fórmula .
• Seleccione a opción Crear a partir da selección na sección Nome definido .

• Entón abrirase unha nova ventá.
• Marque só a opción Fila superior .
• Preme Aceptar .

• Agora, seleccione a cela F6 e abra a xanela Validación de datos .
• Vaia á Configuración opción.
• No menú despregable Permitir , seleccione a opción Lista .
• Insira a seguinte fórmula na nova Fonte barra:

• Preme Aceptar .

• Finalmente, se seleccionamos a opción Froitas de Drop Down-1 obtemos só froitas en Drop Down -2.

• De novo Se seleccionamos Verduras en Desplegable-1 obtemos a lista de Verduras en Desplegable-2.

Ler máis: Lista despregable condicional en Excel (Crear, Ordenar e usar)

Cousas para lembrar

• A lista despregable pérdese se copia unha cela (que non contén unha lista despregable) nun cela que contén unha lista despregable.
• O peor é que Excel non proporcionará unha alerta informando ao usuario antes de sobrescribir o menú despregable.

Conclusión

Neste artigo, tentamos cubrir todos os métodos posibles para crear listas despregábeis de Excel a partir de táboas. Descarga o caderno de prácticas engadido con este artigo e practica ti mesmo. Se sentes algún tipo de confusión só tes que comentar no seguinte cadro.