Unha corporación incorre en gastos cando transfire diñeiro ou outros bens valiosos a unha persoa ou entidade. Isto ocorre cando se crea unha débeda ou se esgota un activo no contexto da contabilidade financeira. É unha boa práctica rexistrar o estado financeiro diario dos gastos. Isto axudará a quen se enfronte a un desequilibrio financeiro. Con Microsoft Excel , é bastante sinxelo manter un rexistro dos gastos diarios dos usuarios. Excel ten algunhas ferramentas sorprendentes e funcións integradas. Este artigo mostrará o procedemento para crear un formato diario de folla de gastos en Excel

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo e practicar con

Que é o gasto diario?

Un gasto é un ingresos que temos que gastar para realizar algo ou que algo nos custa. É o custo operativo dunha empresa incorrido para producir ingresos. Ten sentido economicamente, como di o adagio. Cando un activo se utiliza para producir ingresos, o seu valor diminúe. O gasto diario é un custo que se incorre ao longo da vida útil dun activo cando se espera que se utilice durante un período prolongado de tempo. É habitual asignar un custo ao gasto como incorremos se é para algo que consome inmediatamente, como un salario.

Procedementos paso a paso para crear un formato de folla de gastos diarios enExcel

Todo o mundo reacciona de forma diferente ante a débeda persoal. Algúns de nós non nos preocupan e temos os ingresos mensuais ou os recursos necesarios para saldar a débeda sempre que xurda. Outros queren evitalo custe o que custe, xa que saben que pode levar a unha serie de problemas financeiros crecentes nun equilibrio precario entre ingresos e gastos. Podemos dicir mirando o estado financeiro que os custos utilizan para reducir o patrimonio do propietario. Sigamos os pasos para crear un formato de folla de gastos diarios.

Paso 1: crear un conxunto de datos

Para comezar, primeiro debemos poñer a información básica para seguir cálculo. Entón, creamos o noso conxunto de datos de mostra. Usaremos a función HOXE para a data. A función HOXE clasifícase en Funcións de data e hora de Excel . A función HOXE de Excel devolve a data actual. Non ten argumentos. Sempre que abramos ou actualicemos a nosa folla de traballo, a data actualizarase continuamente.

• Para facelo, en primeiro lugar, cree unha folla de traballo chamada Conxunto de datos . E, crea tres columnas que son Data , Ingresos e Gastos .
• Despois diso, selecciona a cela onde queres poñer o data. Aquí, combinamos as celas xa que só usamos unha data.
• A continuación, coloca a fórmula nesa cela.

• Ademais, prema Intro para ver o resultado.

• Ademais, para completar oconxunto de datos, rexistra todos os ingresos e gastos do día en particular.

Paso 2: enumera todas as categorías e subcategorías de gastos

Agora, temos que categorizar e subcategorizar os gastos. Cada vez que observamos, discutimos, analizamos, pronosticamos ou categorizamos calquera cousa, as categorías son esenciais. Porque permítennos vincular obxectos entre si en termos de semellanza e desemellanza.

• En primeiro lugar, crea unha nova folla. No noso caso, denominamos á folla Gasto Categorías .
• Despois, enumera todas as categorías e subcategorías dos teus gastos.

Ler máis: Como facer unha folla de gastos persoais en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 3: calcular o gasto diario total

Neste paso, calcularemos os gastos diarios totais. Para iso, primeiro, temos que configurar a información e organizala correctamente.

• En primeiro lugar, seleccionamos a columna de data e usamos de novo a función HOXE .

• En segundo lugar, selecciona a columna Categoría e vai á <1 Pestana>Datos da cinta.
• En terceiro lugar, no grupo Ferramentas de datos , faga clic no menú despregable Validación de datos .
• Entón, seleccione a validación Datos .

• Como resultado, aparecerá a Validación de datos .
• A continuación, vaia a Configuración desde amenú.
• Agora, na opción despregable Permitir , escolla Lista .
• No campo Fonte seleccione a gama de categorías enumeradas. Para iso, vai á folla Categorías e selecciona intervalo B5:B16 .
• Por último, fai clic no botón Aceptar .

• Así, se fai clic na cela da categoría, poderás ver unha pequena icona despregable. A partir de aí, pode seleccionar facilmente calquera categoría. En lugar de anotalo cada vez, podes escoller a túa categoría de gasto nesta páxina cun só clic.

• Crear unha lista despregábel de xeito similar. á subcategoría de gastos é o seguinte paso.
• Do mesmo xeito, nos pasos anteriores, escolla a columna Subcategoría e, a continuación, vai á pestana Datos da cinta.
• En terceiro lugar, seleccione a caixa despregable Validación de datos na categoría Ferramentas de datos .
• Seleccione Validación de datos despois iso.

• Agora aparecerá a xanela Validación de datos .
• Agora, desde esta xanela, seleccione a pestana Configuración .
• A continuación, desde as opcións Permitir , seleccione a opción Lista .
• Despois, consulte aos campos C5:C16 da folla de traballo Categorías de gasto , na caixa de texto Fonte .
• Por último, prema o Aceptar. botón para rematar o proceso.

• Como resultado, pode ver nas celas D6 ata D11 , que hai unha lista despregábel con todas as túas categorías de gastos.

• Ademais, enche todas as categorías. e subcategorías e o importe total gastado para cada categoría.

• Agora, para calcular o gasto diario de cada categoría, imos utilizar o SUMA función en Excel. En Excel, a función SUMA suma os díxitos dun grupo de celas. Esta función engade principalmente valores.
• Entón, selecciona a cela onde queres ver o resultado do gasto total.
• Insire a fórmula das funcións SUMA nesa cela.

• Despois, prema Intro no teclado.

Ler máis: Folla de ingresos e gastos diarios en Excel (Crear con pasos detallados)

Paso 4: Insira un gráfico para unha mellor visualización

Por último, para visualizar o gasto con máis frecuencia, podemos inserir un Gráfico . Os Gráficos son unha ferramenta popular para iluminar gráficamente as conexións de datos. Usamos gráficos para transmitir datos que son demasiados ou complexos para expresarse completamente no texto mentres ocupan menos espazo.

• En primeiro lugar, selecciona a categoría e subcategoría dos conxuntos de datos coa cantidade e vai ao Inserir a pestana da cinta.
• En segundo lugar, na categoría Gráficos , faga clic na opción Inserir Columna ou gráfico de barras menú despregable.
• En terceiro lugar, seleccione a Columna agrupada ena lista Columna 2-D .

• Isto mostrará a representación gráfica dos Gastos totais.

• Agora, para visualizar o gráfico con máis frecuencia, cambiaremos a cor de cada categoría.
• Para iso, fai dobre clic. na Serie .
• E, Formatear serie de datos abrirase no lado dereito da folla de traballo.
• A partir de aí, fai clic en Encher & Liña e marque Varia as cores segundo o punto .

Saída final do formato da folla de gastos diarios

Este é o modelo final do formato de gasto diario co gráfico para visualizar os datos.

Cousas a ter en conta

Ao crear un formato de folla de gastos diarios, hai algúns factores que debes ter en conta.

• Teña coidado ao introducir o seu razoamento no cálculo ao calcular o Gasto .
• Mantendo un formato de número preciso nas túas celas de acordo cos seus significados. Por exemplo, se pon a data manualmente, use o Formato da data , na columna Data . Poden producirse erros se non é o caso.

Conclusión

Os procedementos anteriores axudarache a Crear un formato de folla de gastos diarios en Excel . Espero que isto che axude! Infórmanos na sección de comentarios se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario. Ou podes botarlle unha olladanos outros artigos do blog ExcelWIKI.com !