Svetainėje "Microsoft Excel", sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės yra labai paprasta. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės. Šiai problemai iliustruoti seksime skirtingus pavyzdžius, po kurių bus pateikti skirtingi duomenų rinkiniai.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

5 pavyzdžiai, kaip sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės

1. Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės su patvirtinimu

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės, galime naudoti patvirtinimas Tai vienas paprasčiausių išskleidžiamojo sąrašo kūrimo būdų. patvirtinimas šiais trimis būdais:

1.1 Ląstelių duomenų naudojimas išskleidžiamajam langeliui sukurti

Šiam metodui iliustruoti turime duomenų rinkinį studentai ir jų temos . Šiame pavyzdyje sukursime išskleidžiamąjį stulpelio reikšmių sąrašą temos svetainėje Ląstelė C13 . Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti:

• Pradžioje pasirinkite langelį C13 . Eikite į Duomenys skirtukas.
• Pasirinkite parinktį Duomenų patvirtinimas iš Duomenų įrankiai skirsnis. Atsidarys naujas langas.

• Toliau, iš Duomenų patvirtinimas langą, eikite į Nustatymai galimybė.
• Iš išskleidžiamojo sąrašo Leisti skyriuje pasirinkite parinktį Sąrašas .

• Tada gausime Šaltinis baras. Pasirinkite langelį (C5:C10) bare.
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai ląstelėje pamatysime išskleidžiamąją piktogramą C13 . Jei spustelėsime piktogramą, gausime mūsų duomenų rinkinio objekto reikšmes.

1.2 Duomenų įvedimas rankiniu būdu

Šiame pavyzdyje išskleidžiamojo sąrašo reikšmes įvesime rankiniu būdu, o ankstesniame pavyzdyje reikšmes paėmėme iš savo duomenų rinkinio. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje įvesime išskleidžiamąją juostą, skirtą studentų baigiamiesiems metams ląstelėje D13 . Norėdami atlikti šį veiksmą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

• Pirmiausia pasirinkite langelį D13 . Atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Eikite į Nustatymai galimybė.
• Iš Leisti išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąrašas galimybė.

• Tada į Šaltinis baras, įvestas rankiniu būdu 2019 , 2020 & 2021 .
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai ląstelėje matome 3 metų reikšmių išskleidžiamąjį sąrašą D13 .

1.3 Naudokite "Excel" formulę

Formulę taip pat galime naudoti išskleidžiamajam sąrašui sukurti "Microsoft Excel . Šiame pavyzdyje atliksime tą pačią užduotį su tuo pačiu duomenų rinkiniu, kaip ir pirmajame metode. Šiuo atveju naudosime "Excel" formulę. Peržiūrėkime šio darbo atlikimo etapus:

• Pirmiausia pasirinkite langelį C 13 . Atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Pasirinkite Nustatymai galimybė.
• Pasirinkite sąrašas parinktį iš Leisti išskleidžiamajame sąraše.

• Dabar galime matyti Šaltinis į juostą įterpkite šią formulę:

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai ląstelėje matome išskleidžiamąją piktogramą C13 . Jei spustelėsime piktogramą, gausime išskleidžiamąjį temų sąrašą.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą programoje "Excel

2. Dinaminio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas iš "Excel" lentelės

Kartais nustačius išskleidžiamąjį sąrašą gali prireikti į jį įtraukti elementų arba reikšmių. Norėdami įtraukti naują reikšmę tiek į lentelę, tiek į išskleidžiamąjį sąrašą, turime padaryti jį dinamišką. Išspręskime šią problemą atlikdami šiuos veiksmus:

• Pradžioje pasirinkite Įdėkite skirtukas.
• Skirtuke pasirinkite parinktį Lentelė .

• Atsidarys naujas langas.
• Pasirinkite ląstelių diapazoną (B4:B10) kaip lentelės duomenis.
• Nepamirškite pažymėti parinktį ' Mano lentelė turi antraštes".
• Paspauskite GERAI .

• Dabar pasirinkite ląstelę E6 . Atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Pasirinkite Nustatymai galimybė.
• Pasirinkite sąrašas parinktį iš Leisti išskleidžiamajame sąraše.
• Į naująją formulę įterpkite šią formulę Šaltinis baras:

• Paspauskite GERAI .

• Vėl sukursime lentelę Subjektai skiltis.

• Čia pasirinkite langelį F6 . Atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Pasirinkite Nustatymai galimybė.
• Iš Leisti išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąrašas parinktis
• Į naująją formulę įterpkite šią formulę Šaltinis baras:

• Paspauskite GERAI .

• Dabar pridėkite naują pavadinimą Ričardas į Pavadinimas stulpelyje matome, kad išskleidžiamajame sąraše taip pat rodoma nauja reikšmė.

• Galiausiai įterpkite naują reikšmę Literatūra į Subjektai stulpelyje. Taip pat gausime naują išskleidžiamojo sąrašo reikšmę.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti dinaminį priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą programoje "Excel

3. Išskleidžiamojo sąrašo kopijavimas "Excel" programoje

Tarkime, ląstelėje turime išskleidžiamąjį sąrašą ir norime jį nukopijuoti į kitą ląstelę. Šiame pavyzdyje sužinosime, kaip galime nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą iš vienos ląstelės į kitą. Šiam veiksmui atlikti tereikia peržvelgti toliau pateiktą instrukciją:

• Pirmiausia pasirinkite išskleidžiamąjį langelį, kurį norime kopijuoti.
• Ar dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti galimybė.

• Dabar pasirinkite ląstelę F6 kur įklijuosime išskleidžiamąjį sąrašą.
• Eikite į Pagrindinis skirtukas. Pasirinkite Pasta galimybė.
• Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• Tada atsidarys naujas langas. Pažymėkite parinktį Patvirtinimas iš dėžutės.
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai matome, kad ląstelės išskleidžiamajame sąraše F6 yra kopija E6 .

Panašūs skaitiniai

• "Excel" išskleidžiamojo sąrašo neveikimas (8 problemos ir sprendimai)
• Kaip sukurti sąrašą iš "Excel" diapazono (3 metodai)
• Išskleidžiamojo sąrašo sukūrimas keliuose "Excel" stulpeliuose (3 būdai)
• Keletas priklausomų išskleidžiamųjų sąrašų "Excel VBA" (3 būdai)
• Kaip sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą su spalva (2 būdai)

4. Pasirinkite visas išskleidžiamojo sąrašo ląsteles iš lentelės

Kartais duomenų rinkinyje gali būti keli išskleidžiamieji sąrašai. Šiame pavyzdyje pamatysime, kaip galime rasti ir pasirinkti visus duomenų rinkinio išskleidžiamus sąrašus. Šiam metodui iliustruoti naudosime ankstesnio pavyzdžio duomenų rinkinį. Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti atlikdami paprastus veiksmus:

• Pirmiausia eikite į Rasti ir pasirinkti parinktį redagavimo skiltyje juostelė .
• Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite parinktį Pereiti į specialią .

• Atsidarys naujas langas.
• Patikrinkite parinktį Visi pagal Duomenų patvirtinimas galimybė.
• Paspauskite GERAI .

• Taigi, pasirinktą išskleidžiamąjį sąrašą gausime ląstelėse E6 & F6 .

Skaityti daugiau: Kaip atlikti kelis pasirinkimus iš išskleidžiamojo sąrašo programoje "Excel

5. Priklausomo arba sąlyginio išskleidžiamojo sąrašo sudarymas

Tarkime, reikia sukurti du tarpusavyje susijusius išskleidžiamus sąrašus. Šiame pavyzdyje pamatysime, kaip padaryti išskleidžiamąjį sąrašą prieinamą priklausomai nuo kito išskleidžiamojo sąrašo. Tiesiog atlikite šį veiksmą vadovaudamiesi nurodytais veiksmais:

• Pirmiausia pasirinkite langelį E6 .
• Atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Pasirinkite Nustatymai galimybė.
• Pasirinkite sąrašas parinktį iš Leisti išskleidžiamąjį
• Įveskite šią formulę į naują Šaltinis baras:

• Paspauskite GERAI .

• Tada eikite į Formulė skirtukas.
• Pasirinkite parinktį Sukurti iš pasirinkimo iš Apibrėžtas pavadinimas skyrius.

• Tada bus atidarytas naujas langas.
• Pažymėkite tik parinktį Viršutinė eilutė .
• Paspauskite GERAI .

• Dabar pasirinkite ląstelę F6 ir atidarykite Duomenų patvirtinimas langas.
• Eikite į Nustatymai galimybė.
• Iš Leisti išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Sąrašas .
• Į naująją formulę įterpkite šią formulę Šaltinis baras:

• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai, jei pasirinksime parinktį Vaisiai iš Išskleidžiamoji dalis-1 gauname tik vaisių elementus, esančius 2 išskleidžiamieji sąrašai.

• Vėlgi, jei pasirinksime Daržovės Išskleidžiamoji dalis-1 gauname daržovių sąrašą 2 išskleidžiamieji sąrašai.

Skaityti daugiau: Sąlyginis išskleidžiamojo sąrašo sudarymas programoje "Excel" (kurti, rūšiuoti ir naudoti)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Išplečiamasis sąrašas prarandamas, jei nukopijuojate ląstelę (kurioje nėra išplečiamojo sąrašo) ant ląstelės, kurioje yra išplečiamasis sąrašas.
• Blogiausia, kad "Excel" prieš perrašant išskleidžiamąjį meniu, naudotojas nebus įspėjamas.

Išvada

Šiame straipsnyje mes stengėmės aprėpti visus galimus "Excel" išskleidžiamųjų sąrašų kūrimo iš lentelių metodus. Atsisiųskite su šiuo straipsniu pridėtą pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės patys. Jei jaučiate bet kokią painiavą, tiesiog komentuokite toliau esančiame laukelyje.