Creu Rhestr Gollwng Excel o'r Tabl (5 Enghraifft)

Hugh West

29-05-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel, mae creu cwymplen o'r tabl yn hawdd iawn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio'r broses o greu cwymplen Excel o'r tabl. I ddangos y broblem hon byddwn yn dilyn enghreifftiau gwahanol ac yna setiau data gwahanol.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Practis

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o yma.

Rhestr cwymplen Excel.xlsx

5 Enghreifftiol i Greu Rhestr Gollwng Excel o'r Tabl

1. Creu Rhestr Gollwng o Dabl gyda Dilysiad

I greu cwymplen o dabl gallwn ddefnyddio'r opsiwn dilysu . Dyma un o'r dulliau hawsaf o greu cwymplen. Byddwn yn defnyddio dilysu yn y tair ffordd ganlynol:

1.1 Defnyddio Data Celloedd i Greu Cwymp

I ddangos y dull hwn mae gennym ni set ddata o myfyrwyr a'u pynciau . Yn yr enghraifft hon, byddwn yn creu cwymplen o werthoedd colofn pynciau yn Cell C13 . Gawn ni weld sut gallwn ni wneud hyn:

  • Yn y dechrau, dewiswch gell C13 . Ewch i'r tab Data .
  • Dewiswch yr opsiwn Dilysu Data o'r adran Offer Data . Bydd ffenestr newydd yn agor.

    Nesaf, o'r ffenestr Dilysu Data , ewch i'r Gosodiadau >opsiwn.
  • O'r gwymplen yn yr adran Caniatáu dewiswch yr opsiwn Rhestr .

>
  • Yna, byddwn yn cael y bar Ffynhonnell . Dewiswch gell (C5:C10) yn y bar.
  • Pwyswch OK .

    • Yn olaf, fe welwn ni gwymplen yng nghell C13 . Os ydym yn clicio ar yr eicon byddwn yn cael gwerthoedd gwrthrych ein set ddata.

    1.2 Mewnbynnu Data â Llaw

    Yn yr enghraifft hon, byddwn yn nodi'r gwerthoedd o dan y gwymplen â llaw ond, yn yr enghraifft flaenorol, fe wnaethom gymryd y gwerthoedd o'n set ddata. Yn y set ddata ganlynol, byddwn yn mewnbynnu bar cwymplen ar gyfer blwyddyn olaf myfyrwyr yng nghell D13 . Dilynwch y camau isod i gyflawni'r weithred hon:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D13 . Agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Ewch i'r opsiwn Gosodiadau .
    • O'r gwymplen Caniatáu dewiswch y rhestr opsiwn.

    >
  • Yna yn y bar Ffynhonnell , mewnbynnu â llaw 2019 , 2020 & 2021 .
  • Pwyswch Iawn .

      • Yn olaf, gallwn weld a cwymplen o 3 gwerth o flynyddoedd yn y gell D13 .

    1.3 Defnyddio Fformiwla Excel

    Gallwn ddefnyddio fformiwla hefyd i greu cwymplen yn Microsoft Excel . Yn yr enghraifft hon, byddwn yn gwneud yr un dasg gyda'r un set ddata â'r dull cyntaf. Yn yr achos hwn, byddwn yn defnyddio fformiwla excel. Gadewch i ni weld y camau o wneud y gwaith hwn:

      Yn gyntaf,dewiswch gell C 13 . Agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Dewiswch yr opsiwn Gosodiadau .
    • Dewiswch yr opsiwn rhestr o'r Caniatáu i gwympo .

    >
  • Nawr gallwn weld bod y bar Ffynhonnell ar gael. Mewnosodwch y fformiwla ganlynol wrth y bar:
    • =OFFSET($C$5,0,0,6)

    • Pwyswch Iawn .<15

      O’r diwedd, gallwn weld eicon cwymplen yng nghell C13 . Os byddwn yn clicio ar yr eicon byddwn yn cael y gwymplen o bynciau.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Diferyn Dibynnol Rhestr Lawr yn Excel

    2. Gwnewch Restr Drop i Lawr Dynamig o'r Tabl Excel

    Weithiau ar ôl gosod y gwymplen efallai y bydd angen i ni ychwanegu eitemau neu werthoedd at y rhestr honno. I ychwanegu gwerth newydd yn y tabl yn ogystal ag yn y gwymplen mae'n rhaid i ni ei wneud yn ddeinamig. Gadewch i ni ddatrys y broblem hon trwy ddilyn y camau:

    • Yn y dechrau, dewiswch y tab Mewnosod .
    • O'r tab , dewiswch yr opsiwn Tabl .

    • Bydd ffenestr newydd yn agor.
    • Dewiswch ystod cell (B4:B10) fel data tabl.
    • Peidiwch ag anghofio gwirio'r opsiwn ' Mae gan fy nhabl benawdau'.
    • Pwyswch Iawn .

    • Nawr, dewiswch cell E6 . Agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Dewiswch yr opsiwn Gosodiadau .
    • Dewiswch yr opsiwn rhestr o'r Caniatáu gollwng-i lawr.
    • Rhowch y fformiwla ganlynol yn y bar Ffynhonnell newydd:
    =INDIRECT("Table1[Name]")

    13>

  • Pwyswch Iawn .

    • >

    • Eto byddwn yn creu tabl ar gyfer y Pynciau colofn.

    • Yma, dewiswch cell F6 . Agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Dewiswch yr opsiwn Gosodiadau .
    • O'r gwymplen Caniatáu , dewiswch y botwm rhestr opsiwn
    • Mewnosod y fformiwla ganlynol yn y bar newydd Ffynhonnell :
    =INDIRECT("Table2[Subjects]") 3>

    • Pwyswch Iawn .

      Nawr, ychwanegwch enw newydd Richard yn y golofn Enw . gallwn weld bod y gwymplen hefyd yn dangos y gwerth newydd.

    >
  • Yn olaf, mewnosoder gwerth newydd Llenyddiaeth yn y golofn Pynciau . Byddwn yn cael y gwerth newydd yn y gwymplen hefyd.

    • Darllen Mwy: Sut i Greu Rhestr Drop Lawr Dibynnol Deinamig yn Excel

    3. Rhestr Gollwng Gludo Copi yn Excel

    Tybiwch, mae gennym gwymplen mewn cell ac rydym am ei gopïo i mewn i gell arall. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn dysgu sut y gallwn gopïo rhestr ddisgynnol o un gell i'r llall. Ewch trwy'r cyfarwyddiadau canlynol i gyflawni'r weithred hon:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gwymplen yr ydym am ei chopïo.
    • Gwnewch cliciwch ar y dde a dewiswch yr opsiwn Copi .

    >
  • Nawr dewiswch cell F6 lle byddwn yn gludo'r gwymplen.
  • Ewch i'r tab Cartref . Dewiswch yr opsiwn Gludo .
  • O'r gwymplen, dewiswch yr opsiwn Gludwch Arbennig .

    • Yna bydd ffenestr newydd yn agor. Ticiwch yr opsiwn Dilysiad o'r blwch.
    • Pwyswch OK .

    • Yn olaf, gallwn weld mai'r gwymplen o gell F6 yw'r copi o E6 .

    Darlleniadau Tebyg

    • Rhestr Gwymp i Lawr Excel Ddim yn Gweithio (8 Problem ac Ateb)
    • Sut i Greu Rhestr o Ystod yn Excel (3 Dull)
    • Creu Rhestr Gollwng mewn Colofnau Lluosog yn Excel (3 Ffordd)
    • Rhestr Gollwng Lluosog Dibynnol Excel VBA (3 Ffordd)
    • Sut i Greu Rhestr Gollwng Excel gyda Lliw (2 Ffordd)

    4. Dewiswch Pob Cell Rhestr Gollwng o Dabl

    Weithiau efallai y bydd gennym ni sawl cwymplen yn ein set ddata. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn gweld sut y gallwn ddod o hyd i'r holl gwymplenni mewn set ddata a'u dewis. Byddwn yn defnyddio set ddata ein hesiampl flaenorol i ddangos y dull hwn. Gadewch i ni weld sut y gallwn wneud hyn gan ddilyn camau syml:

      Yn gyntaf, ewch i Canfod & Dewiswch opsiwn yn adran olygu'r rhuban .
    • O'r gwymplen dewiswch yr opsiwn Ewch i Arbennig .
    0>
    • Bydd ffenestr newydd yn agor.
    • Gwiriwch yopsiwn Pob o dan yr opsiwn Dilysu Data .
    • Tarwch Iawn .

    • Felly, rydym yn cael y gwymplen a ddewiswyd yng nghelloedd E6 & F6 .

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Dewis Lluosog o'r Rhestr Gollwng yn Excel

    5. Llunio Rhestrau Cwymp i Lawr Dibynnol neu Amodol

    Dychmygwch fod angen i ni greu dwy gwymplen sy'n cydberthyn. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn gweld sut i sicrhau bod rhestr gwympo ar gael yn dibynnu ar gwymplen arall. Dilynwch y camau i gyflawni'r weithred hon:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell E6 .
    • Agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Dewiswch yr opsiwn Gosodiadau .
    • Dewiswch yr opsiwn rhestr o'r gwymplen Caniatáu -down
    • Mewnbynnu'r fformiwla ganlynol yn y bar Ffynhonnell newydd:
    =$B$4:$C$4

    13>

  • Pwyswch Iawn .

    • >
  • Nesaf, ewch i'r tab Fformiwla . 15>
  • Dewiswch yr opsiwn Creu o Ddetholiad o'r adran Enw Diffiniedig .

    • Yna bydd ffenestr newydd yn agor.
    • Gwiriwch yr opsiwn Rhes uchaf yn unig.
    • Pwyswch OK .

    • Nawr, dewiswch gell F6 ac agorwch y ffenestr Dilysu Data .
    • Ewch i'r Gosodiadau 2>opsiwn.
    • O'r gwymplen Caniatáu dewiswch yr opsiwn Rhestr .
    • Mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y newydd Ffynhonnell bar:
    =INDIRECT(E6)

    • Pwyswch Iawn .

    >
  • Yn olaf, os byddwn yn dewis yr opsiwn Ffrwythau o Gollwng i Lawr-1 dim ond eitemau ffrwythau a gawn yn Gollwng Down -2.

      • Eto Os byddwn yn dewis Llysiau yn Gollwng i Lawr-1 byddwn yn cael y rhestr o Lysiau yn Gollwng i Lawr-2.

    52>

    Darllen Mwy: Rhestr Gollwng Amodol yn Excel(Creu, Didoli a Defnydd cell sy'n cynnwys cwymplen.

  • Y peth gwaethaf yw na fydd Excel yn darparu rhybudd yn hysbysu'r defnyddiwr cyn trosysgrifo'r gwymplen.

    • Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi ceisio ymdrin â'r holl ddulliau posibl i greu cwymplenni excel o dablau. Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer sydd wedi'i ychwanegu gyda'r erthygl hon a gwnewch ymarfer eich hun. Os ydych chi'n teimlo unrhyw fath o ddryswch, rhowch sylw yn y blwch isod.

    Post blaenorol Sut i Dychwelyd Gwerthoedd Lluosog yn Seiliedig ar Feini Prawf Sengl yn Excel
    Post nesaf Gwall Amser Rhedeg 1004: Methodd Dosbarth Ystod Dull Arbennig Paste wedi methu

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.