Microsoft Excel मा, तालिकाबाट ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न धेरै सजिलो छ। यस लेखमा, हामी तालिकाबाट एक्सेल ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्ने प्रक्रियाको व्याख्या गर्नेछौं। यस समस्यालाई बुझाउनको लागि हामी विभिन्न डेटासेटहरूद्वारा पछ्याइएको विभिन्न उदाहरणहरू पछ्याउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाइँ यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

5 उदाहरणहरू तालिकाबाट एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने

1। प्रमाणीकरणको साथ तालिकाबाट ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्

तालिकाबाट ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न हामीले मान्यता विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। यो ड्रप-डाउन सिर्जना गर्न को लागी एक सजिलो तरिका हो। हामी निम्न तीन तरिकामा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नेछौं:

१.१ सेल डाटाको प्रयोग ड्रप डाउन सिर्जना गर्न

यो विधिलाई चित्रण गर्न हामीसँग छ। विद्यार्थीहरू र तिनीहरूका विषयहरू को डेटासेट। यस उदाहरणमा, हामी सेल C13 मा स्तम्भ मानहरू विषयहरू को ड्रप-डाउन सिर्जना गर्नेछौं। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• सुरुमा, सेल C13 चयन गर्नुहोस्। डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
• डेटा उपकरण खण्डबाट डेटा प्रमाणीकरण विकल्प चयन गर्नुहोस्। एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ।

• अर्को, डेटा प्रमाणीकरण विन्डोबाट, सेटिङ्स <2 मा जानुहोस्।>विकल्प।
• अनुमति दिनुहोस् खण्डको ड्रपडाउनबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् सूची ।

• त्यसपछि, हामीले स्रोत पट्टी प्राप्त गर्नेछौं। सेल चयन गर्नुहोस् (C5:C10) पट्टीमा।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी सेल C13 मा ड्रप-डाउन आइकन देख्नेछौं। यदि हामीले आइकनमा क्लिक गर्यौं भने हामीले हाम्रो डेटासेटको विषयको मानहरू पाउँछौं।

1.2 म्यानुअल रूपमा डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्

यस उदाहरणमा, हामी ड्रप-डाउन अन्तर्गत मानहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नेछौं जबकि, अघिल्लो उदाहरणमा, हामीले हाम्रो डेटासेटबाट मानहरू लिएका छौं। निम्न डेटासेटमा, हामी कक्ष D13 मा विद्यार्थीहरूको उत्तीर्ण वर्षको लागि ड्रप-डाउन पट्टी प्रविष्ट गर्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सेल D13 चयन गर्नुहोस्। डेटा प्रमाणीकरण विन्डो खोल्नुहोस्।
• सेटिङ् विकल्पमा जानुहोस्।
• बाट अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन चयन गर्नुहोस्। सूची विकल्प।

• त्यसपछि स्रोत पट्टीमा, म्यानुअल रूपमा इनपुट गर्नुहोस् 2019 , 2020 & 2021 ।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी एउटा देख्न सक्छौं। सेल D13 मा ३ वर्षको मानहरूको ड्रप-डाउन।

1.3 एक्सेल सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

हामी सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं Microsoft Excel मा ड्रप-डाउन सिर्जना गर्न पनि। यस उदाहरणमा, हामी पहिलो विधिको रूपमा समान डेटासेटसँग समान कार्य गर्नेछौं। यस अवस्थामा, हामी एक्सेल सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। यो काम गर्ने चरणहरू हेरौं:

• पहिले,सेल चयन गर्नुहोस् C 13 । डेटा प्रमाणीकरण विन्डो खोल्नुहोस्।
• सेटिङ्हरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• बाट सूची विकल्प चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउनलाई अनुमति दिनुहोस्।

• अब हामी स्रोत पट्टी उपलब्ध छ भनेर देख्न सक्छौं। पट्टीमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

• ठीक थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले सेल C13 मा ड्रप-डाउन आइकन देख्न सक्छौं। यदि हामीले आइकनमा क्लिक गर्यौं भने हामीले विषयहरूको ड्रपडाउन सूची प्राप्त गर्नेछौं।

थप पढ्नुहोस्: डिपेन्डेन्ट ड्रप कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा डाउन लिस्ट

२. एक्सेल टेबलबाट डायनामिक ड्रप डाउन सूची बनाउनुहोस्

कहिलेकाहीँ ड्रप-डाउन सूची सेट गरेपछि हामीले त्यो सूचीमा वस्तु वा मानहरू थप्नु पर्ने हुन सक्छ। तालिकामा र ड्रप-डाउन सूचीमा नयाँ मान थप्न हामीले यसलाई गतिशील बनाउनु पर्छ। निम्न चरणहरूद्वारा यो समस्या समाधान गरौं:

• सुरुमा, Insert ट्याब चयन गर्नुहोस्।
• ट्याबबाट , विकल्प चयन गर्नुहोस् तालिका ।

• एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ।
• सेल दायरा चयन गर्नुहोस् (B4:B10) तालिका डेटाको रूपमा।
• विकल्प जाँच गर्न नबिर्सनुहोस् ' मेरो तालिकामा हेडरहरू छन्।
• ठीक थिच्नुहोस्।

• अब, सेल चयन गर्नुहोस् E6 । डेटा प्रमाणीकरण विन्डो खोल्नुहोस्।
• सेटिङ्हरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• बाट सूची विकल्प चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस् छाड्नुहोस्-तल।
• नयाँ स्रोत पट्टीमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• फेरि हामी विषयहरू को लागि तालिका सिर्जना गर्नेछौं। स्तम्भ।

• यहाँ, सेल चयन गर्नुहोस् F6 । डेटा प्रमाणीकरण विन्डो खोल्नुहोस्।
• सेटिङ्स विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउनबाट, चयन गर्नुहोस् सूची विकल्प
• नयाँ स्रोत पट्टीमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

• ठीक थिच्नुहोस्।

• अब, नयाँ नाम थप्नुहोस् रिचर्ड नाम स्तम्भमा। हामी देख्न सक्छौं ड्रप-डाउन सूचीले नयाँ मान पनि देखाउँदैछ।

• अन्तमा, नयाँ मान घुसाउनुहोस् साहित्य मा विषयहरू स्तम्भ। हामी ड्रपडाउनमा पनि नयाँ मान प्राप्त गर्नेछौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी डायनामिक डिपेन्डेन्ट ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्ने एक्सेलमा

3. एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची प्रतिलिपि टाँस्ने

मानौं, हामीसँग सेलमा ड्रप-डाउन सूची छ र हामी यसलाई अर्को सेलमा प्रतिलिपि गर्न चाहन्छौं। यस उदाहरणमा, हामी एक सेलबाट अर्को सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी प्रतिलिपि गर्न सक्छौं भनेर सिक्नेछौं। यो कार्य गर्नको लागि केवल निम्न निर्देशनहरू मार्फत जानुहोस्:

• पहिले, हामीले प्रतिलिपि गर्न चाहेको ड्रप-डाउन सेल चयन गर्नुहोस्।
• गर्नुहोस्। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र प्रतिलिपि विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अब सेल चयन गर्नुहोस् F6 जहाँ हामी ड्रप-डाउन सूची टाँस्नेछौं।
• घर ट्याबमा जानुहोस्। टाँस्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• ड्रप-डाउनबाट, विकल्प चयन गर्नुहोस् विशेष टाँस्नुहोस् ।

• त्यसपछि एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ। बक्सबाट मान्यता विकल्प जाँच गर्नुहोस्।
• ठीक थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी सेल F6 को ड्रप-डाउन सूची E6 को प्रतिलिपि हो भनेर देख्न सक्छौं।

समान पढाइहरू

• Excel ड्रप डाउन सूचीले काम गरिरहेको छैन (8 मुद्दाहरू र समाधानहरू)
• रेन्जबाट सूची कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा (३ विधिहरू)
• एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूमा ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस् (३ तरिकाहरू)
• बहु निर्भर ड्रप-डाउन सूची एक्सेल VBA (३ तरिकाहरू)
• कसरी एक्सेल ड्रप डाउन सूची रङसँग सिर्जना गर्ने (२ तरिका)

4. सबै ड्रप डाउन सूची कक्षहरू चयन गर्नुहोस् तालिका

बाट कहिलेकाहीँ हाम्रो डेटासेटमा धेरै ड्रप-डाउन सूचीहरू हुन सक्छ। यस उदाहरणमा, हामी कसरी डेटासेटमा सबै ड्रप-डाउन सूचीहरू फेला पार्न र चयन गर्न सक्छौं भनेर हेर्नेछौं। यस विधिलाई चित्रण गर्न हामी हाम्रो अघिल्लो उदाहरणको डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। हामी निम्न सरल चरणहरू कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

42>

• सबैभन्दा पहिले, फेला पार्नुहोस् र मा जानुहोस्; रिबन को सम्पादन खण्डमा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• ड्रप-डाउनबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् विशेषमा जानुहोस् ।

• नयाँ विन्डो खुल्नेछ।
• चेक गर्नुहोस्विकल्प सबै डेटा प्रमाणीकरण विकल्प अन्तर्गत।
• ठीक थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, हामीले सेलहरूमा चयन गरिएको ड्रप-डाउन सूची पाउँछौँ E6 & 1 2>

5. निर्भर वा सर्त ड्रप डाउन सूची बनाउने

मानौं, हामीले दुई अन्तरसम्बन्धित ड्रपडाउन सूचीहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यस उदाहरणमा, हामी अर्को ड्रप-डाउन सूचीको आधारमा ड्रप-डाउन सूची कसरी उपलब्ध गराउने भनेर हेर्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि केवल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E6 ।
• खोल्नुहोस् डाटा प्रमाणीकरण विन्डो।
• सेटिङहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• अनुमति दिनुहोस् ड्रपबाट सूची विकल्प चयन गर्नुहोस्। -डाउन
• नयाँ स्रोत पट्टीमा निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहोस्:

• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अर्को, सूत्र ट्याबमा जानुहोस्।
• परिभाषित नाम खण्डबाट चयनबाट सिर्जना गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि एउटा नयाँ विन्डो खुल्नेछ।
• विकल्प शीर्ष पङ्क्ति मात्र जाँच गर्नुहोस्।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अब, सेल F6 चयन गर्नुहोस् र डेटा प्रमाणीकरण विन्डो खोल्नुहोस्।
• सेटिङ्स <मा जानुहोस्। 2>विकल्प।
• अनुमति दिनुहोस् ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस् सूची ।
• नयाँमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् स्रोत पट्टी:

• ठीक थिच्नुहोस्।

• फेरि यदि हामीले ड्रप डाउन-1 मा तरकारीहरू चयन गर्छौं भने हामीले तरकारीहरूको सूची पाउँछौं। 1 क्रमबद्ध गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्)

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

• यदि तपाईंले सेल (जसमा ड्रप-डाउन सूची समावेश गर्दैन) प्रतिलिपि गर्नुभयो भने ड्रप-डाउन सूची हराउँछ। सेल जसले ड्रप-डाउन सूची समावेश गर्दछ।
• सबैभन्दा नराम्रो कुरा यो हो कि Excel ले ड्रप-डाउन मेनु ओभरराइट गर्नु अघि प्रयोगकर्तालाई सूचित गर्ने अलर्ट प्रदान गर्दैन।

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले तालिकाहरूबाट एक्सेल ड्रप-डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्न सबै सम्भावित विधिहरू समेट्ने प्रयास गरेका छौं। यस लेखमा थपिएको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफै अभ्यास गर्नुहोस्। यदि तपाईलाई कुनै प्रकारको भ्रम छ भने तलको बक्समा कमेन्ट गर्नुहोस्।