सामग्री तालिका
VLOOKUP, INDEX, MATCH Microsoft Excel मा प्रयोग हुने लोकप्रिय एक्सेल प्रकार्यहरू हुन्। VLOOKUP ठूलो डाटा सञ्चालनहरूमा धेरै सामान्य छ। INDEX-MATCH प्रकार्यलाई संयुक्त रूपमा VLOOKUP प्रकार्यको विकल्पको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा VLOOKUP को सट्टा INDEX-MATCH कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस् तपाईंले यो लेख पढिरहनु भएको बेला व्यायाम गर्ने कार्यपुस्तिका।
Vlookup.xlsx को सट्टामा अनुक्रमणिका मिलानINDEX र MATCH कार्यहरूको परिचय
The INDEX प्रकार्य
INDEX प्रकार्य ले तालिका वा दायरा भित्रबाट मान वा मानको सन्दर्भ फर्काउँछ। INDEX प्रकार्य एरे फारम र सन्दर्भ फारममा दुई तरिकामा प्रयोग गरियो।
सिन्ट्याक्स:
INDEX(array, row_num, [column_num] )
तर्क:
array – यो कक्षहरूको दायरा वा एरे स्थिरता हो। row_num र column_num को प्रयोग यस array मा पङ्क्ति वा स्तम्भहरूमा निर्भर गर्दछ।
row_num – column_num उपस्थित नभएसम्म यो आवश्यक छ। एरेमा पङ्क्ति चयन गर्दछ जसबाट मान फर्काउन सकिन्छ। यदि row_num हटाइयो भने, column_num आवश्यक छ।
column_num – यसले एरेमा रहेको स्तम्भ चयन गर्छ जसबाट मान फर्काउने हो। यदि column_num हटाइयो भने, row_num आवश्यक छ।
MATCH प्रकार्य
MATCH प्रकार्य निर्दिष्ट खोज्छकक्षहरूको दायरामा वस्तु र त्यसपछि त्यो वस्तुको सम्बन्धित स्थिति फर्काउँछ। यो प्रकार्यले कुनै पनि दिशामा काम गर्छ र सही मेल खान्छ।
सिन्ट्याक्स:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
तर्क:
lookup_value – यो हामीले एरेमा मिलाउन चाहेको मान हो। यो मान (संख्या, पाठ, वा तार्किक मान) वा संख्या, पाठ, वा तार्किक मानको सेल सन्दर्भ हुन सक्छ।
lookup_array – यो हो। हामीले खोज्न चाहेको निर्दिष्ट दायरा।
match_type – यो ऐच्छिक हो। संख्याहरू -१, ०, वा १ हुन्। match_type आर्गुमेन्टले कसरी Excel lookup_value लाई lookup_array मा मानहरूसँग मेल खान्छ भनेर निर्दिष्ट गर्दछ। यस तर्कको लागि पूर्वनिर्धारित मान 1 हो।
कसरी INDEX र MATCH प्रकार्यहरू संयोजन गर्ने
हामी INDEX र MATCH प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा। यहाँ, हामी दुई प्रकार्यहरू कसरी संयोजन गर्ने भनेर देखाउनेछौं।
सूत्र लागू गर्न, हामी एक कम्पनीको डेटा सेट लिन्छौं जसमा कर्मचारीहरूको ID, नाम र तलब समावेश छ।
अब, अन्य विकल्पहरूको सट्टा आईडी मा खोजी गर्ने कर्मचारीहरूको तलब पत्ता लगाउनेछ।
चरण 1:
- पहिले तलको बक्समा देखाइए अनुसार आईडी राख्नुहोस्:
चरण 2:
- सेल C13 मा MATCH प्रकार्य लेख्नुहोस्।
- हामी मिल्दो खोज गर्ने प्रयास गर्नेछौं। सेल C12 दायरा B5:B10 मा। त्यसैले, सूत्र हो:
=MATCH(C12,B5:B10,0) 18>
चरण 3:
- त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
फिर्तामा, हामीले 3 पाउँछौँ। यसको मतलब हाम्रो निर्दिष्ट मान त्यो दायराको तेस्रो कक्षमा छ।
चरण 4:
- अब, घुसाउनुहोस् INDEX
- हामी तलब लिन चाहन्छौं। त्यसोभए, हामीले दायराको रूपमा D5:D10 प्रयोग गर्यौं।
- सूत्र यस्तो हुनेछ:
=INDEX(D5:D10,MATCH(C12,B5:B10,0)) 
चरण 5:
- त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।
अन्तमा, हामीले परिणाममा A-003 को तलब पाउँछौं। यसरी, हामी संयुक्त रूपमा INDEX-MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छौं।
एक्सेलमा VLOOKUP को सट्टा INDEX MATCH प्रयोग गर्ने ३ तरिका
1. INDEX MATCH लाई लुकअप गर्न दायाँ एक्सेलमा बायाँ
यस खण्डमा, हामी कसरी INDEX-MATCH प्रकार्यले दायाँबाट बायाँ माथि हेर्न सक्छ भनेर देखाउनेछौं। VLOOKUP ले बायाँबाट दायाँ वस्तुहरू मात्र खोज्न सक्छ र खोज वस्तु पहिलो स्तम्भमा हुनुपर्छ। हामीले INDEX-MATCH प्रकार्यको मामलामा यी नियमहरू पालना गर्नु पर्दैन।
चरण १:
- हामी नामहरू खोज्नेछ र ID फर्काउन चाहन्छ। त्यसोभए, डेटा सेट यस्तो देखिनेछ:
चरण 2:
- "Allisa" लेख्नुहोस् नाम
- मा अब, INDEX-MATCH सूत्र लेख्नुहोस्:
=INDEX(B5:B10,MATCH(C12,C5:C10,0))
- यहाँ, हामी नाम स्तम्भमा हेर्नेछौं र एउटा प्राप्त गर्नेछौं। ID
- बाट फर्कनुहोस् हामी दायाँबाट बायाँबाट अपरेशन लागू गर्दैछौं।
चरण 3 :
- त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।
हामीले ID फिर्ताको रूपमा। तर यदि हामीले VLOOKUP प्रयोग गर्यौं भने यसले त्रुटि फर्काउँछ।
थप पढ्नुहोस्: INDEX MATCH बनाम VLOOKUP प्रकार्य (९ उदाहरणहरू)
2. एक्सेलमा धेरै मापदण्डहरू सहित VLOOKUP को सट्टा INDEX MATCH
INDEX-MATCH प्रकार्यमा हामीले धेरै मापदण्डहरू प्रयोग गर्न सक्छौं जुन VLOOKUP<को मामलामा सम्भव छैन। 2>।
चरण 1:
- पहिले, धेरै मापदण्डहरू लागू गर्न डेटा सेट परिमार्जन गर्नुहोस्।
चरण 2:
- हामी दुई मापदण्ड विभाग र नाम लागू गर्नेछौं र तलब चाहन्छौं। परिणामको रूपमा।
चरण 3:
- आवश्यक बक्समा शर्त राख्नुहोस् निम्न छविको रूपमा।
चरण 4:
- अब, सूत्र मा राख्नुहोस्। सेल C14 ।
- सूत्र हो:
=INDEX(E5:E10,MATCH(1,(C12=D5:D10)*(C13=C5:C10),0)) 
चरण 5:
- अन्तमा, Enter थिच्नुहोस्।
दुवै अवस्थाको रूपमा मिलान, हामी परिणाम प्राप्त गर्छौं। यदि कुनै मापदण्ड पूरा गर्दैन भने त्यो परिणाम त्रुटि हुनेछ। VLOOKUP मा यो सम्भव छैन। त्यसकारण हामीले VLOOKUP को सट्टा INDEX-MATCH प्रयोग गर्छौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल INDEX र धेरै मापदण्डहरू भएका MATCH प्रकार्यहरू ( ४ सूत्रहरू)
समानपढाइहरू
- Excel मा बहु मापदण्ड अन्तर्गत INDEX-MATCH प्रकार्यहरूसँग योग
- आंशिक मिलानको लागि INDEX र मिलान कसरी प्रयोग गर्ने (२ तरिका)
- एक्सेलमा XLOOKUP बनाम INDEX-MATCH (सबै सम्भावित तुलनाहरू)
- Excel मा INDIRECT INDEX MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्ने सूत्र
- इन्डेक्स मेल एक्सेलमा वाइल्डकार्डको साथ धेरै मापदण्डहरू (एक पूर्ण गाइड)
3. पङ्क्ति र स्तम्भ दुवैमा लुकअप गर्न INDEX मिलान लागू गर्नुहोस्
खण्डमा, हामी पङ्क्ति र स्तम्भ दुवैमा कसरी हेर्ने भनेर देखाउनेछौं। VLOOKUP पङ्क्ति र स्तम्भ दुवैमा खोज्न असमर्थ छ।
चरण 1:
- पहिले, लागू गर्नको लागि डेटा सेट परिमार्जन गर्नुहोस् कार्यहरू।
चरण 2:
- हामी स्तम्भमा नामहरू खोज्न सेट गर्छौं। B र चौथो पङ्क्तिमा वर्ष।
चरण 3:
- सर्त सेट गर्नुहोस् नाम र वर्षमा आवश्यक बक्सहरूमा।
चरण 4:
- अब, सूत्र लेख्नुहोस् सेल C14 मा।
- सूत्र हो:
=INDEX(C5:E10,MATCH(C12,B5:B10,0),MATCH(C13,C4:E4,0)) 
चरण 5:
- अब, Enter थिच्नुहोस्।
अन्तमा, हामीले जोसले २०२० मा प्राप्त गरेको वृद्धिको रकम।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा बहु मापदण्डहरू मिलाउनुहोस्
फाइदाहरू एक्सेलमा VLOOKUP को सट्टा INDEX MATCH प्रयोग गर्ने
१. डायनामिक स्तम्भ सन्दर्भ
को मुख्य फाइदाहरू मध्ये एक INDEX-MATCH माथि VLOOKUP स्तम्भ सन्दर्भ हो। VLOOKUP स्थिर स्तम्भ सन्दर्भ आवश्यक छ। अर्कोतर्फ, INDEX-MATCH लाई गतिशील स्तम्भ सन्दर्भ चाहिन्छ। स्थिर सन्दर्भको कारणले गर्दा हामीले कुनै पङ्क्ति वा स्तम्भ थप्दा वा मेटाउँदा सूत्र अपरिवर्तित रहन्छ। स्तम्भ परिवर्तनको प्रभाव यसमा प्रतिबिम्बित हुँदैन।
2. दायाँ देखि बायाँ लुकअप
VLOOKUP ले बायाँ तिर मान फर्काउन अनुमति दिन्छ। । तर दायाँबाट बायाँ खोज्दा कुनै अपरेशन गर्न सक्दैन। यो INDEX-MATCH प्रकार्यको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू मध्ये एक हो। हामीले केही परिस्थितिहरूमा INDEX-MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं जहाँ VLOOKUP बायाँ र दायाँ पक्ष सन्दर्भहरूको कारणले काम गर्न असमर्थ छ।
3। नयाँ स्तम्भ घुसाउन वा मेटाउन सजिलो
हामीलाई पहिले नै थाहा छ कि VLOOKUP स्थिर स्तम्भ सन्दर्भ प्रयोग गर्दछ। त्यसैले, कुनै पनि नयाँ स्तम्भ थप्ने वा मेटाउने समयमा, हामीले प्रत्येक पटक सूत्र परिमार्जन गर्न आवश्यक छ। र हामीले यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न आवश्यक छ। तर जब हामी ठूलो डेटा सेट संग काम गर्छौं यो परिमार्जन धेरै जटिल हुन्छ। INDEX-MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामीले यस बारे सोच्न आवश्यक छैन। सूत्र स्वतः परिमार्जन गरिएको छ।
4. लुकअप मानको साइजको लागि कुनै सीमा छैन
हामीले यो सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि लुकअप मापदण्डको लम्बाइ VLOOKUP मा 255 वर्णहरू भन्दा बढी हुनु हुँदैन। अन्यथा, यसले त्रुटि मान देखाउनेछ। INDEX- को अवस्थामाMATCH , हामी २५५ भन्दा बढी वर्णहरू हेर्न सक्छौं।
5। प्रशोधन समयलाई न्यूनतम गर्नुहोस्
जब हामीले INDEX-MATCH प्रकार्यको प्रशोधन समयलाई विचार गर्दैछौं यसले प्रशोधन समयलाई ठूलो मात्रामा घटाउँछ। VLOOKUP प्रकार्यले सम्पूर्ण एरे वा तालिकालाई हेर्छ। र INDEX-MATCH प्रकार्य लुकअप उल्लेख गरिएको दायरा वा स्तम्भ मात्र। त्यसैले, यसले VLOOKUP को तुलनामा सबैभन्दा छोटो समयमा परिणाम दिन्छ।
6. लुकअप मान स्थिति
मा VLOOKUP लुकअप मान एरे वा दायराको पहिलो स्तम्भमा हुनुपर्छ। तर INDEX-MATCH प्रकार्यमा, लुक-अप मानले कुनै पनि स्तम्भमा पत्ता लगाउन सक्छ र प्रयोगकर्ताले चयन गरेको कुनै पनि स्तम्भबाट परिणामहरू पनि प्राप्त गर्न सक्छ।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा VLOOKUP को सट्टा INDEX-MATCH प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गरेका छौं। हामीले VLOOKUP मा INDEX-MATCH प्रकार्यका फाइदाहरू पनि व्याख्या गर्छौं। मलाई आशा छ कि यसले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछ। कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com हेर्नुहोस् र आफ्नो सुझाव कमेन्ट बक्समा दिनुहोस्।
