Mae VLOOKUP, MYNEGAI, MATCH yn swyddogaethau Excel poblogaidd a ddefnyddir yn Microsoft Excel. Mae VLOOKUP yn gyffredin iawn mewn gweithrediadau data mawr. Gyda'i gilydd, gellir defnyddio'r ffwythiant MYNEGAI-MATCH yn lle'r ffwythiant VLOOKUP . Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos sut i ddefnyddio'r MYNEGAI-MATCH yn lle VLOOKUP yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y practis hwn llyfr gwaith i ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Cyflwyniad i Swyddogaethau MYNEGAI a MATCH

Y MYNEGAI Swyddogaeth

Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd gwerth neu'r cyfeiriad at werth o fewn tabl neu ystod. Defnyddir ffwythiant INDEX mewn dwy ffordd, ffurf arae a ffurf gyfeirnod.

Cystrawen:

INDEX(arae, row_num, [column_num] )

Dadleuon:

arae – Ystod y celloedd neu gysonyn arae ydyw. Mae'r defnydd o row_num a column_num yn dibynnu ar y rhesi neu'r colofnau yn yr arae hon.

row_num – Mae ei angen oni bai bod column_num yn bresennol. Yn dewis y rhes yn yr arae i ddychwelyd gwerth ohoni. Os caiff row_num ei hepgor, mae angen column_num.

column_num – Mae'n dewis y golofn yn yr arae i ddychwelyd gwerth ohoni. Os hepgorir colofn_num, mae angen row_num.

Mae'r ffwythiant MATCH

Mae'r ffwythiant MATCH yn edrych am un penodolgwrthrych mewn ystod o gelloedd ac yna'n dychwelyd safle cyfatebol y gwrthrych hwnnw. Mae'r ffwythiant hwn yn gweithio i unrhyw gyfeiriad ac yn cael yr union gyfatebiaeth.

Cystrawen:

Dadleuon:

lookup_value – Dyma’r gwerth rydym am ei baru mewn arae. Gall hwn fod yn werth (rhif, testun, neu werth rhesymegol) neu'n gyfeirnod cell at rif, testun, neu werth rhesymegol.

lookup_array – Mae yr ystod benodedig rydym am chwilio ohoni.

match_type – Mae hwn yn ddewisol. Y rhifau yw -1, 0, neu 1. Mae'r arg match_type yn pennu sut mae Excel yn cyfateb lookup_value â gwerthoedd yn lookup_array. Y gwerth rhagosodedig ar gyfer y ddadl hon yw 1.

Sut i Gyfuno MYNEGAI a CYDWEDDU Swyddogaethau

Byddwn yn defnyddio'r cyfuniad o ffwythiannau MYNEGAI a MATCH yn hytrach na defnyddio'r ffwythiant VLOOKUP . Yma, byddwn yn dangos sut i gyfuno'r ddwy swyddogaeth.

I gymhwyso'r fformiwla, rydym yn cymryd set ddata o gwmni sy'n cynnwys ID, enw a chyflog y gweithwyr.

12>

Nawr, byddwch yn darganfod Cyflog y gweithwyr sy'n chwilio ar y ID yn lle opsiynau eraill.

Cam 1:

• Yn gyntaf, rhowch ID fel y dangosir ar y blwch isod:

>Cam 2:

• Ysgrifennwch y ffwythiant MATCH ar Cell C13 .
• Byddwn yn ceisio dod o hyd i gyfatebiaeth o Cell C12 yn yr ystod B5:B10 . Felly, y fformiwla yw:

Cam 3:

Yn y ffurflen, rydym yn cael 3 . Mae'n golygu bod ein gwerth penodedig yn nhrydedd gell yr ystod honno.

Cam 4:

• Nawr, mewnosodwch y MYNEGAI
• Rydym am gael y cyflog. Felly, fe ddefnyddion ni D5:D10 fel yr amrediad.
• Y fformiwla fydd:

Cam 5:

• Yna pwyswch Enter .

3>

Yn olaf, rydym yn cael cyflog yr A-003 yn y canlyniad. Yn y modd hwn, rydym gyda'n gilydd yn defnyddio'r ffwythiannau MYNEGAI-MATCH .

3 Ffordd o Ddefnyddio MYNEGAI MATCH yn lle VLOOKUP yn Excel

1. MYNEGAI MATCH to Search Right to Chwith yn Excel

Yn yr adran hon, byddwn yn dangos sut y gall y ffwythiant MYNEGAI-MATCH edrych i fyny o'r dde i'r chwith. Ni all VLOOKUP ond chwilio gwrthrychau o'r chwith i'r dde a rhaid i'r gwrthrych chwilio fod yn y golofn gyntaf. Nid oes rhaid i ni ddilyn y rheolau hyn yn achos y ffwythiant MYNEGAI-MATCH .

Cam 1:

• Rydym yn chwilio enwau ac eisiau dychwelyd ID . Felly, bydd y set ddata yn edrych fel hyn:

Cam 2:

• Ysgrifennwch “Allisa” yn y Enw
• Nawr, ysgrifennwch y fformiwla MYNEGAI-MATCH :

• Yma, byddwn yn edrych i fyny yng ngholofn Enw a byddwn yn caeldychwelyd o'r ID
• Rydym yn gwneud cais o'r dde i'r chwith.

Cam 3 :

• Yna, pwyswch Enter .

Rydym yn cael y ID fel y dychweliad. Ond pe baem yn defnyddio VLOOKUP bydd hynny'n dychwelyd gwall.

Darllen Mwy: MYNEGAI MATCH vs Swyddogaeth VLOOKUP (9 Enghreifftiau)

2. MYNEGAI MATCH yn lle VLOOKUP gyda Meini Prawf Lluosog yn Excel

Yn MYNEGAI-MATCH Swyddogaeth gallwn ddefnyddio meini prawf lluosog nad ydynt yn bosibl yn achos VLOOKUP .

Cam 1:

• Yn gyntaf, addaswch y set ddata i gymhwyso meini prawf lluosog.

Cam 2:

• Byddwn yn defnyddio dau faen prawf Adran a Enw ac eisiau Cyflog fel canlyniad.

Cam 3:

• Rhowch yr amod ar y blwch gofynnol fel y llun canlynol.

Cam 4:

• Nawr, rhowch y fformiwla ar Cell C14 .
• Y fformiwla yw:

Cam 5:

• Yn olaf, pwyswch Enter .

Fel y ddau amod cyfatebol, cawn ganlyniad. Os na fydd unrhyw un o'r meini prawf yn bodloni bydd y canlyniad hwnnw'n gamgymeriad. Yn VLOOKUP nid yw hyn yn bosibl. Dyna pam rydyn ni'n defnyddio MYNEGAI-MATCH yn lle VLOOKUP .

Darllen Mwy: MYNEGAI Excel a Swyddogaethau MATCH â Meini Prawf Lluosog ( 4 Fformiwla)

TebygDarlleniadau

• Swm gyda Swyddogaethau MYNEGAI-MATCH o dan Feini Prawf Lluosog yn Excel
• Sut i Ddefnyddio MYNEGAI a Paru ar gyfer Paru Rhannol (2 Ffyrdd)
• XLOOKUP vs MYNEGAI-MATCH yn Excel (Pob Cymariaethau Posibl)
• Fformiwla Gan Ddefnyddio Swyddogaethau MYNEGAI MYNEGAI MATCH yn Excel
• MYNEGAI CYFATEB Meini Prawf Lluosog gyda Wildcard yn Excel (Arweiniad Cyflawn)

3. Defnyddiwch MATCH MYNEGAI i Edrych yn Rhes a Cholofn

Yn yr adran, byddwn yn dangos sut i edrych i fyny yn y rhes a'r golofn. Nid yw VLOOKUP yn gallu chwilio yn y rhes a'r golofn.

Cam 1:

• Rydym wedi gosod i chwilio am enwau ar hyd colofn B a blwyddyn yn y 4edd rhes.

Cam 3:

• Gosodwch yr amod ar y blychau gofynnol ar enw a blwyddyn.

Cam 4:

• Nawr, ysgrifennwch y fformiwla ar Cell C14.
• Y fformiwla yw:

• Nawr, pwyswch Enter .

Yn olaf, rydym ni faint o gynyddran a gafodd Jose yn y flwyddyn 2020.

Darllen Mwy: Meini Prawf Lluosog Mynegai mewn Rhesi a Cholofnau yn Excel

Manteision o Defnyddio INDEX MATCH yn lle VLOOKUP yn Excel

1. Cyfeirnod Colofn Ddeinamig

Un o brif fanteision MYNEGAI-MATCH dros y VLOOKUP yw cyfeirnod y golofn. Mae angen cyfeirnod colofn statig ar VLOOKUP . Ar y llaw arall, mae MYNEGAI-MATCH angen cyfeirnod colofn deinamig. Oherwydd cyfeiriad statig pan fyddwn yn ychwanegu neu'n dileu unrhyw res neu golofn, nid yw'r fformiwla wedi newid. Nid yw effaith newid colofn yn cael ei adlewyrchu yn hynny.

2. Chwilio o'r Dde i'r Chwith

Mae'r VLOOKUP yn caniatáu dychwelyd gwerth i'r chwith . Ond ni all gyflawni unrhyw weithrediad wrth chwilio o'r dde i'r chwith. Mae'n un o fanteision mwyaf arwyddocaol y swyddogaeth MYNEGAI-MATCH . Gallwn ddefnyddio'r ffwythiant INDEX-MATCH mewn rhai sefyllfaoedd lle nad yw VLOOKUP yn gallu gweithio oherwydd cyfeiriadau ochr chwith ac ochr dde.

3. Hawdd i'w Mewnosod neu Ddileu Colofn Newydd

Rydym eisoes yn gwybod bod VLOOKUP yn defnyddio cyfeirnod colofn statig. Felly, ar adeg ychwanegu neu ddileu unrhyw golofn newydd, mae angen inni addasu'r fformiwla bob tro. Ac mae angen inni wneud hyn â llaw. Ond pan fyddwn yn gweithio gyda set ddata fawr, mae'r addasiad hwn yn dod yn gymhleth iawn. Yn hytrach na defnyddio'r ffwythiant MYNEGAI-MATCH , nid oes angen i ni feddwl am hyn. Mae'r fformiwla'n cael ei haddasu'n awtomatig.

4. Dim Terfyn ar gyfer Maint Gwerth Edrych

Mae angen i ni sicrhau na ddylai hyd y meini prawf chwilio fod yn fwy na 255 nod yn VLOOKUP . Fel arall, bydd yn dangos gwerth gwall. Yn achos MYNEGAI-MATCH , gallwn chwilio am fwy na 255 nod.

5. Lleihau Amser Prosesu

Pan fyddwn yn ystyried amser prosesu swyddogaeth MYNEGAI-MATCH yn lleihau'r amser prosesu i swm mawr. Mae'r ffwythiant VLOOKUP yn edrych i fyny'r arae neu'r tabl cyfan. A MYNEGAI-MATCH swyddogaeth chwilio dim ond yr ystod neu golofn a grybwyllir. Felly, mae'n rhoi canlyniadau yn yr amser byrraf o'i gymharu â'r VLOOKUP .

6. Edrych Lleoliad Gwerth

Yn VLOOKUP rhaid i'r gwerth chwilio fod yng ngholofn gyntaf yr arae neu'r ystod. Ond yn y ffwythiant MYNEGAI-MATCH , gall y gwerth edrych i fyny leoli mewn unrhyw golofn ac mae cael hefyd yn darparu canlyniadau o unrhyw golofn a ddewiswyd gan y defnyddiwr.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, fe wnaethom ddisgrifio sut i ddefnyddio'r swyddogaeth INDEX-MATCH yn lle VLOOKUP yn Excel. Rydym hefyd yn esbonio manteision swyddogaeth MYNEGAI-MATCH dros y VLOOKUP . Rwy'n gobeithio y bydd hyn yn bodloni'ch anghenion. Edrychwch ar ein gwefan Exceldemy.com a rhowch eich awgrymiadau yn y blwch sylwadau.