સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
VLOOKUP, INDEX, MATCH એ Microsoft Excel માં ઉપયોગમાં લેવાતા લોકપ્રિય એક્સેલ ફંક્શન છે. VLOOKUP મોટા ડેટા ઓપરેશન્સમાં ખૂબ જ સામાન્ય છે. INDEX-MATCH ફંક્શનનો સંયુક્ત રીતે VLOOKUP ફંક્શનના વિકલ્પ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં VLOOKUP ને બદલે INDEX-MATCH નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટેની વર્કબુક.
Vlookup.xlsxના બદલે ઈન્ડેક્સ મેચઈન્ડેક્સ અને મેચ ફંક્શન્સનો પરિચય
ઈન્ડેક્સ ફંક્શન
ઇન્ડેક્સ ફંક્શન કોષ્ટક અથવા શ્રેણીની અંદરથી મૂલ્ય અથવા મૂલ્યનો સંદર્ભ આપે છે. INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ એરે ફોર્મ અને રેફરન્સ ફોર્મ એમ બે રીતે થાય છે.
સિન્ટેક્સ:
INDEX(એરે, row_num, [column_num] )
દલીલો:
એરે – તે કોષોની શ્રેણી અથવા એરે સ્થિરાંક છે. row_num અને column_num નો ઉપયોગ આ એરેમાંની પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પર આધાર રાખે છે.
row_num – જ્યાં સુધી column_num હાજર ન હોય ત્યાં સુધી તે જરૂરી છે. એરેમાંની પંક્તિ પસંદ કરે છે જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવું છે. જો row_num અવગણવામાં આવે તો, column_num જરૂરી છે.
column_num – તે એરેમાં કૉલમ પસંદ કરે છે જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવું છે. જો કૉલમ_નંમ અવગણવામાં આવે, તો પંક્તિ_સંખ્યા આવશ્યક છે.
મેચ ફંક્શન
મેચ ફંક્શન ઉલ્લેખિત માટે જુએ છેકોષોની શ્રેણીમાં ઑબ્જેક્ટ અને પછી તે ઑબ્જેક્ટની અનુરૂપ સ્થિતિ પરત કરે છે. આ ફંક્શન કોઈપણ દિશામાં કામ કરે છે અને ચોક્કસ મેચ મેળવે છે.
સિન્ટેક્સ:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
દલીલો:
lookup_value – આ તે મૂલ્ય છે જેને આપણે એરેમાં મેચ કરવા માંગીએ છીએ. આ મૂલ્ય (સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા તાર્કિક મૂલ્ય) અથવા સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા તાર્કિક મૂલ્યનો કોષ સંદર્ભ હોઈ શકે છે.
લુકઅપ_એરે – તે છે ઉલ્લેખિત શ્રેણી જેમાંથી આપણે શોધવા માંગીએ છીએ.
match_type – આ વૈકલ્પિક છે. સંખ્યાઓ -1, 0, અથવા 1 છે. match_type દલીલ સ્પષ્ટ કરે છે કે Excel lookup_value ને lookup_array માં મૂલ્યો સાથે કેવી રીતે મેળ ખાય છે. આ દલીલ માટે ડિફોલ્ટ વેલ્યુ 1 છે.
કેવી રીતે INDEX અને મેચ ફંક્શનને જોડવું
અમે INDEX અને MATCH ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે. અહીં, અમે બંને કાર્યોને કેવી રીતે જોડવા તે બતાવીશું.
ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે, અમે કંપનીનો ડેટા સેટ લઈએ છીએ જેમાં આઈડી, નામ અને કર્મચારીઓનો પગાર હોય છે.
હવે, અન્ય વિકલ્પોને બદલે ID પર શોધતા કર્મચારીઓનો પગાર શોધશે.
પગલું 1:
- પહેલા, નીચેના બોક્સ પર બતાવ્યા પ્રમાણે ID મૂકો:
પગલું 2:
- સેલ C13 પર મેચ ફંક્શન લખો.
- અમે એક મેચ શોધવાનો પ્રયત્ન કરીશું. B5:B10 શ્રેણીમાં સેલ C12 . તેથી, સૂત્ર છે:
=MATCH(C12,B5:B10,0) 
પગલું 3:
- પછી, Enter દબાવો.
વળતરમાં, આપણને 3 મળશે. તેનો અર્થ એ છે કે આપણું નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય તે શ્રેણીના 3જા સેલમાં છે.
પગલું 4:
- હવે, દાખલ કરો ઇન્ડેક્સ
- અમે પગાર મેળવવા માંગીએ છીએ. તેથી, અમે શ્રેણી તરીકે D5:D10 નો ઉપયોગ કર્યો.
- સૂત્ર આ હશે:
=INDEX(D5:D10,MATCH(C12,B5:B10,0)) 
પગલું 5:
- પછી Enter દબાવો.
આખરે, અમને પરિણામમાં A-003 નો પગાર મળે છે. આ રીતે, અમે સંયુક્ત રીતે INDEX-MATCH કાર્યોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
Excel માં VLOOKUP ને બદલે INDEX MATCH નો ઉપયોગ કરવાની 3 રીતો
1. જમણે લુકઅપ કરવા માટે INDEX MATCH Excel માં ડાબે
આ વિભાગમાં, અમે બતાવીશું કે કેવી રીતે INDEX-MATCH ફંક્શન જમણેથી ડાબી તરફ જોઈ શકે છે. VLOOKUP માત્ર ડાબેથી જમણે ઑબ્જેક્ટ શોધી શકે છે અને શોધ ઑબ્જેક્ટ પ્રથમ કૉલમમાં જ હોવી જોઈએ. અમારે INDEX-MATCH ફંક્શનના કિસ્સામાં આ નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર નથી.
પગલું 1:
- અમે નામો શોધશે અને ID પરત કરવા માંગે છે. તેથી, ડેટા સેટ આના જેવો દેખાશે:
સ્ટેપ 2:
- "એલિસા" લખો નામ
- હવે, ઇન્ડેક્સ-મેચ ફોર્મ્યુલા લખો:
=INDEX(B5:B10,MATCH(C12,C5:C10,0))
- અહીં, અમે નામ કૉલમમાં જોઈશું અને એક મળશે ID
- માંથી પાછા ફરો :
- પછી, Enter દબાવો.
અમને ID <મળે છે. 2> વળતર તરીકે. પરંતુ જો આપણે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીએ તો તે ભૂલ આપશે.
વધુ વાંચો: INDEX MATCH vs VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)
2. Excel માં બહુવિધ માપદંડો સાથે VLOOKUP ને બદલે INDEX MATCH
INDEX-MATCH ફંક્શનમાં આપણે બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે VLOOKUP<ના કિસ્સામાં શક્ય નથી. 2>.
પગલું 1:
- પ્રથમ, બહુવિધ માપદંડો લાગુ કરવા માટે ડેટા સેટમાં ફેરફાર કરો.
પગલું 2:
- અમે બે માપદંડ વિભાગ અને નામ લાગુ કરીશું અને પગાર જોઈએ છે પરિણામ તરીકે.
સ્ટેપ 3:
- જરૂરી બોક્સ પર શરત મૂકો નીચેની છબી તરીકે.
પગલું 4:
- હવે, ફોર્મ્યુલાને પર મૂકો. સેલ C14 .
- સૂત્ર છે:
=INDEX(E5:E10,MATCH(1,(C12=D5:D10)*(C13=C5:C10),0)) 
પગલું 5:
- છેલ્લે, Enter દબાવો.
બંને શરતો મેચ કરો, અમને પરિણામ મળે છે. જો કોઈપણ માપદંડ પૂર્ણ ન કરે તો તે પરિણામ એક ભૂલ હશે. VLOOKUP માં આ શક્ય નથી. તેથી જ અમે VLOOKUP ને બદલે INDEX-MATCH નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલ INDEX અને એકથી વધુ માપદંડો સાથે મેચ ફંક્શન્સ ( 4 ફોર્મ્યુલા)
સમાનરીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો હેઠળ INDEX-MATCH કાર્યોનો સરવાળો
- આંશિક મેચ માટે INDEX અને મેચનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (2 માર્ગો)
- એક્સેલમાં XLOOKUP વિ INDEX-મેચ (બધી શક્ય સરખામણીઓ)
- એક્સેલમાં અપ્રત્યક્ષ ઇન્ડેક્સ મેચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા
- એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ સાથે INDEX મેચ બહુવિધ માપદંડો (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા)
3. પંક્તિ અને કૉલમ બંનેમાં જોવા માટે INDEX મેચ લાગુ કરો
વિભાગમાં, અમે બતાવીશું કે પંક્તિ અને કૉલમ બંનેમાં કેવી રીતે જોવું. VLOOKUP પંક્તિ અને કૉલમ બંનેમાં શોધવામાં અસમર્થ છે.
પગલું 1:
- પ્રથમ, લાગુ કરવા માટે ડેટા સેટમાં ફેરફાર કરો કાર્યો.
પગલું 2:
- અમે કૉલમ સાથે નામો જોવાનું સેટ કર્યું છે. B અને ચોથી પંક્તિમાં વર્ષ.
પગલું 3:
- શરત સેટ કરો નામ અને વર્ષ પર જરૂરી બોક્સ પર.
સ્ટેપ 4:
- હવે, ફોર્મ્યુલા લખો સેલ C14 પર.
- સૂત્ર છે:
=INDEX(C5:E10,MATCH(C12,B5:B10,0),MATCH(C13,C4:E4,0)) 
- હવે, Enter દબાવો.
છેવટે, અમે વર્ષ 2020 માં જોસને મળેલી વૃદ્ધિની રકમ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં એકથી વધુ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે
ફાયદા Excel માં VLOOKUP ને બદલે INDEX MATCH નો ઉપયોગ
1. ડાયનેમિક કૉલમ સંદર્ભ
નો એક મુખ્ય ફાયદો VLOOKUP ઉપર INDEX-MATCH એ કૉલમનો સંદર્ભ છે. VLOOKUP સ્થિર કૉલમ સંદર્ભની જરૂર છે. બીજી બાજુ, INDEX-MATCH ને ગતિશીલ કૉલમ સંદર્ભની જરૂર છે. સ્થિર સંદર્ભને લીધે જ્યારે આપણે કોઈપણ પંક્તિ અથવા કૉલમ ઉમેરીએ અથવા કાઢી નાખીએ ત્યારે સૂત્ર યથાવત રહે છે. કૉલમ બદલવાની અસર તેમાં પ્રતિબિંબિત થતી નથી.
2. જમણેથી ડાબે લુકઅપ
VLOOKUP ડાબી તરફ મૂલ્ય પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે . પરંતુ જમણેથી ડાબે સર્ચ કરતી વખતે કોઈપણ ઓપરેશન કરી શકતા નથી. તે INDEX-MATCH ફંક્શનના સૌથી નોંધપાત્ર ફાયદાઓમાંનો એક છે. અમે કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં INDEX-MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જ્યાં VLOOKUP ડાબી અને જમણી બાજુના સંદર્ભોને કારણે કામ કરવામાં અસમર્થ છે.
3. નવી કૉલમ દાખલ કરવા અથવા કાઢી નાખવામાં સરળ
અમે પહેલેથી જ જાણીએ છીએ કે VLOOKUP સ્થિર કૉલમ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી, કોઈપણ નવી કૉલમ ઉમેરવા અથવા કાઢી નાખતી વખતે, આપણે દરેક વખતે ફોર્મ્યુલામાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે. અને આપણે આ જાતે કરવાની જરૂર છે. પરંતુ જ્યારે આપણે મોટા ડેટા સેટ સાથે કામ કરીએ છીએ ત્યારે આ ફેરફાર ખૂબ જટિલ બની જાય છે. INDEX-MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, આપણે આ વિશે વિચારવાની જરૂર નથી. ફોર્મ્યુલા આપમેળે સંશોધિત થાય છે.
4. લુકઅપ મૂલ્યના કદ માટે કોઈ મર્યાદા નથી
અમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે લુકઅપ માપદંડની લંબાઈ VLOOKUP માં 255 અક્ષરોથી વધુ ન હોવી જોઈએ. નહિંતર, તે ભૂલ મૂલ્ય બતાવશે. ઇન્ડેક્સ-ના કિસ્સામાંમેચ , અમે 255 થી વધુ અક્ષરો શોધી શકીએ છીએ.
5. પ્રોસેસિંગ સમયને ઓછો કરો
જ્યારે આપણે INDEX-MATCH ફંક્શનના પ્રોસેસિંગ સમયને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ ત્યારે પ્રક્રિયાના સમયને મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડે છે. VLOOKUP ફંક્શન સમગ્ર એરે અથવા કોષ્ટકને જુએ છે. અને INDEX-MATCH ફંક્શન ફક્ત ઉલ્લેખિત શ્રેણી અથવા કૉલમને લુકઅપ કરો. તેથી, તે VLOOKUP ની સરખામણીમાં ઓછા સમયમાં પરિણામો આપે છે.
6. લુકઅપ વેલ્યુ પોઝિશન
VLOOKUP <2 માં>લુકઅપ મૂલ્ય એરે અથવા શ્રેણીના પ્રથમ કૉલમમાં હોવું આવશ્યક છે. પરંતુ INDEX-MATCH ફંક્શનમાં, લુક-અપ મૂલ્ય કોઈપણ કૉલમ પર શોધી શકે છે અને વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલ કોઈપણ કૉલમમાંથી પરિણામો પણ મેળવી શકે છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં VLOOKUP ને બદલે INDEX-MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનું વર્ણન કર્યું છે. અમે VLOOKUP પર INDEX-MATCH ફંક્શનના ફાયદા પણ સમજાવીએ છીએ. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.
