Excel માં ટેક્સ્ટ માટે અંદાજિત મેળ શોધવા માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Hugh West

16-07-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું એક્સેલ VLOOKUP અંદાજિત મેચનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટમાં આંશિક મેળ શોધવા માટેની ઘણી રીતોની ચર્ચા કરીશ. આપણે બધા જાણીએ છીએ કે VLOOKUP ફંક્શન ડેટા રેંજની સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધે છે અને તમે ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય પરત કરે છે. આંશિક રીતે મેળ ખાતા સંખ્યા મૂલ્યોથી વિપરીત, ટેક્સ્ટ મૂલ્યોનો અંદાજિત મેળ થોડો મુશ્કેલ છે. તેથી, ચાલો VLOOKUP ટેક્સ્ટ મૂલ્યોના આંશિક મેળના કેટલાક ઉદાહરણોનું અન્વેષણ કરીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

વલુકઅપ અંદાજિત મેચ.xlsx

ટેક્સ્ટ માટે અંદાજિત મેચ શોધવા માટે એક્સેલ VLOOKUP ના 4 ઉદાહરણો

એક્સેલમાં અંદાજિત મેચ શોધતા પહેલા , આપણે VLOOKUP ફંક્શનના સિન્ટેક્સને જોવું જોઈએ, જે છે:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])

ઉપરોક્ત વાક્યરચનામાં, ચોથી દલીલ ( રેન્જ_લૂકઅપ ) સૂચવે છે કે શું આપણે ચોક્કસ મેળ શોધી રહ્યા છીએ કે અંદાજિત મેળ. મૂળભૂત રીતે, અમારી પાસે પસંદગી માટે બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

  1. FALSE : લુકઅપ મૂલ્યનો ચોક્કસ મેળ મેળવવા માટે.
  2. TRUE : લુકઅપ મૂલ્યનો અંદાજિત મેળ મેળવવા માટે.

ઉપરની ચર્ચા જોઈને, તમે વિચારી શકો છો કે જો અમે ચોથી દલીલ તરીકે TRUE મૂકીશું, તો અમને અંદાજિત મૂલ્ય મળશે. લુકઅપનો મેળડેટાની શ્રેણીમાં મૂલ્ય. હા, જો લુકઅપ કોલમમાં સંખ્યાઓ હોય તો તમે આ રીતે આંશિક મેચ મેળવી શકો છો. આનું કારણ એ છે કે, જ્યારે તમે લુકઅપ કૉલમ (સંખ્યાઓ ધરાવતી)ને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો છો, ત્યારે અંદાજિત મેળ આગામી સૌથી મોટું મૂલ્ય આપશે જે લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં ઓછું હશે. જો કે, જો લુકઅપ કોલમમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યો હોય, તો અંદાજિત મેચ કામ કરશે નહીં. તે કિસ્સામાં, અમે વૈકલ્પિક રીતોનો ઉપયોગ કરીશું જેમ કે ફંક્શનની પ્રથમ દલીલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ નો ઉપયોગ. ઉદાહરણ તરીકે, હું વાઇલ્ડકાર્ડ તરીકે ફૂદડી (*) પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીશ. યાદ રાખો, અમે વાઇલ્ડકાર્ડનો ઉપયોગ કરતી વખતે ચોક્કસ મેચ મોડમાં VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.

1. આંશિક મેળ શોધવા માટે VLOOKUP માં વાઇલ્ડકાર્ડ લાગુ કરો (ટેક્સ્ટ આનાથી શરૂ થાય છે)

ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં ઘણા વેચાણ પ્રતિનિધિઓના નામ અને તેમની પ્રાપ્ત થયેલ વેચાણની રકમ છે. હવે, હું ' બ્રાડ ' થી શરૂ થતા વેચાણ પ્રતિનિધિનું નામ શોધીશ અને આ રીતે અનુરૂપ વેચાણની રકમ પરત કરીશ.

પગલાઓ:

  • નીચેનું સૂત્ર સેલ C14 માં લખો.
=VLOOKUP(C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • Enter દબાવો.
  • પરિણામે, ઉપરોક્ત સૂત્ર <દ્વારા કમાયેલ વેચાણની રકમ ( $10,000 ) પરત કરે છે. 1>બ્રાડ મિલર .

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

➤ C12&”*”

અહીં, એમ્પરસેન્ડ ( & ) ની કિંમત જોડે છે કોષC12 ( Brad ) વાઇલ્ડકાર્ડ (*) સાથે. પરિણામે, લુકઅપ મૂલ્ય બ્રાડ* બની જાય છે. તેથી, VLOOKUP ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ માટે જુએ છે તે Brad* થી શરૂ થાય છે. Brad* એટલે કે ફોર્મ્યુલા Brad થી શરૂ થતા કોઈપણ નામ માટે જોશે, પછીથી શૂન્ય/વધુ અક્ષરો સાથે (જેમ કે Brad , Bradley , બ્રેડેન ).

➤ VLOOKUP(C12&”*”,B5:C10,2,FALSE)

ઉપરનું સૂત્ર B5:C10 શ્રેણીમાં બ્રાડ* શોધે છે, અને કૉલમ 2 માંથી વેચાણની રકમ પરત કરે છે. ચોથી દલીલમાં FALSE સૂચવે છે કે અહીં ચોક્કસ મેચ મોડનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે.

⏩ નોંધ:

ડુપ્લિકેટથી સાવચેત રહો. તેનો અર્થ એ કે મારા ડેટાસેટમાં બે નામો છે જે બ્રાડ ( બ્રાડ મિલર અને બ્રેડલી શૉ ) થી શરૂ થાય છે. તેથી, જો બહુવિધ આંશિક મેચો જોવા મળે, તો ઉપરોક્ત સૂત્ર ફક્ત પ્રથમ મેચ માટે પરિણામો આપશે. ઉપર જણાવ્યા મુજબ, અમને બ્રાડ માટે મેચનું પરિણામ મળ્યું, બ્રેડલી માટે નહીં.

2. વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ

<સાથે સેલ મૂલ્ય જ્યાં સમાપ્ત થાય છે ત્યાં અંદાજિત મેળ શોધો 0>હવે, હું વેચાણ પ્રતિનિધિના નામ સાથે મેચ કરીશ જે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ભાગ ' પુત્ર' સાથે સમાપ્ત થાય છે અને આ રીતે કમાણી કરેલ વેચાણની રકમ મેળવીશ.

પગલાઓ:

  • નીચેનું સૂત્ર સેલ C14 માં લખો.
=VLOOKUP("*"&C12,B5:C10,2,FALSE)

  • ઉપરોક્ત સૂત્ર વેચાણ પ્રતિનિધિના નામ માટે જુએ છે જે ' પુત્ર ' ટેક્સ્ટ સાથે સમાપ્ત થાય છે અને અનુરૂપ પરત કરે છે Enter દબાવ્યા પછી વેચાણની રકમ ( $7,500 ).

અહીં, “*”&C12 , સૂત્રનો આ ભાગ *પુત્ર પરિણામ આપે છે. તેનો અર્થ એ છે કે ઉપરોક્ત સૂત્ર ટેક્સ્ટ મૂલ્ય *son (જેમ કે son , Johnson , Richardson ) સાથે સમાપ્ત થતા નામો માટે જોશે. . બાકીનું સૂત્ર પદ્ધતિ 1 માં જણાવ્યા મુજબ કામ કરે છે.

સમાન વાંચન:

  • VLOOKUP આંશિક ટેક્સ્ટ એક્સેલમાં સિંગલ સેલ
  • એક્સેલમાં આંશિક મેચ માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 રીતો)
  • એક્સેલમાં IF આંશિક મેચનો ઉપયોગ કરો (4 મૂળભૂત ઓપરેશન્સ)
  • એક્સેલમાં આંશિક મેચ સ્ટ્રીંગ કેવી રીતે કરવી (5 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં COUNTIF આંશિક મેચ (2 અથવા વધુ અભિગમો)

3. VLOOKUP માં બે વાઇલ્ડકાર્ડ્સ લખાણમાં આંશિક મેળ 'પ્રકાર સમાવે છે' મેળવવા માટે

અગાઉની બે પદ્ધતિઓમાં, મેં બતાવ્યું છે કે કેવી રીતે શરૂ થાય/સમાપ્ત થતા ટેક્સ્ટને શોધવું ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય સાથે. હવે, હું જોઈશ કે વેચાણ પ્રતિનિધિના નામોમાં કોઈ પણ સ્થાન પર ' Me ' લખાણ છે કે કેમ અને આમ વેચાણની રકમ શોધી કાઢીશ.

પગલાઓ:

  • નીચેનું સૂત્ર સેલ C14 માં લખો.
=VLOOKUP("*"&C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • પરિણામે, ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલા નામમાં ગમે ત્યાં ' Me ' ધરાવતા વેચાણ પ્રતિનિધિનું નામ શોધશે અને આમ કમાણી કરેલ વેચાણની રકમ ( $11,000 ) બતાવશે. Enter દબાવવા પછી.

અહીં, “*”&C12&”*” , ફોર્મ્યુલાના આ ભાગ પરિણામો *Me* . તેનો અર્થ એ છે કે ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલા લુકઅપ કોલમમાં શોધશે જો કોઈપણ નામમાં ' *Me* ' ટેક્સ્ટ હશે.

વધુ વાંચો: લુકઅપ એક્સેલમાં આંશિક ટેક્સ્ટ મેચ (5 પદ્ધતિઓ)

4. હેલ્પર કૉલમ અને VLOOKUP ફંક્શન સાથે અંદાજિત મેચ બહુવિધ ટેક્સ્ટ મેળવો

આ વખતે હું બહુવિધ ટેક્સ્ટને આંશિક રીતે મેચ કરીશ. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે, જેમાં સેલ્સ રેપ , સેલિંગ આઇટમ, અને સેલ્સ રકમ છે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, હું કૉલમ C ના મૂલ્યોને જોડવા માટે મારા ડેટાસેટની સૌથી ડાબી બાજુએ 'સહાયક કૉલમ' બનાવીશ. અને D સેલ B5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=C5&D5

  • Enter દબાવો. બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ઓટોફિલ ( + ) નો ઉપયોગ કરો અને સહાયક કૉલમ સેલ્સ રેપ અને સેલિંગનું સંકલિત મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરશે આઇટમ .

  • હવે હું સેલ C12 અને <ની કિંમત શોધીશ 1>C13 હેલ્પર કોલમમાં. તે કરવા માટે, સેલ C15 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો. અગાઉની પદ્ધતિઓની જેમ, મેં આ વખતે વાઇલ્ડકાર્ડ ( * ) અને VLOOKUP સચોટ મેળ (અહીં, 0 એટલે FALSE ) નો ઉપયોગ કર્યો છે. પણ.
=VLOOKUP(C12&"*"&C13&"*",$B$5:$E$10,4,0)

  • Enter દબાવો. પરિણામે, અહીં મને આપેલ સાથે મેળ ખાતા વેચાણની રકમ મળીશરતો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ આંશિક મેચ બે કૉલમ્સ (4 સરળ અભિગમો)

ટેક્સ્ટ માટે અંદાજિત મેચ મેળવવા માટે Vlookup ના વિકલ્પો

VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા સિવાય, અમે ટેક્સ્ટને આંશિક રીતે મેચ કરવા માટે કેટલાક અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે:

➥ એક્સેલ માટે ફઝી લુકઅપ એડ-ઈન

માઈક્રોસોફ્ટમાં ફઝી લુકઅપ માટે ઉપયોગમાં લેવાતું ફ્રી એડ-ઈન છે. ફઝી લુકઅપ અંદાજિત લુકઅપ જેવું જ છે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરના લેખમાં, મેં VLOOKUP અંદાજિત મેચ ટેક્સ્ટના ઘણા ઉદાહરણોની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. એક્સેલમાં વિસ્તૃત રીતે. આશા છે કે, આ ઉદાહરણો અને સમજૂતી તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં COUNTIF vs COUNTIFS (4 ઉદાહરણો)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલ સોલ્વર સાથેના કેટલાક વ્યવહારુ ઉદાહરણો

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.