Excel-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിന് VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, excel VLOOKUP ഏകദേശ പൊരുത്തം ഉപയോഗിച്ച് വാചകത്തിൽ ഒരു ഭാഗിക പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള നിരവധി വഴികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന കോളത്തിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം. ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സംഖ്യ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഏകദേശ പൊരുത്തം അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. അതിനാൽ, VLOOKUP ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഭാഗിക പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Vlookup Approximate Match.xlsx

4 Excel VLOOKUP ന്റെ വാചകങ്ങൾക്കായി ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്താൻ

excel-ൽ ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുമ്പ് , നമ്മൾ VLOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടന നോക്കണം, അതായത്:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])

<0 മുകളിൽ പറഞ്ഞ വാക്യഘടനയിൽ, നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് ( range_lookup ) നമ്മൾ തിരയുന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണോ അതോ ഏകദേശ പൊരുത്തമാണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഞങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്.
  1. തെറ്റ് : ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിന്റെ കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി.
  2. ശരി : ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിന്റെ ഏകദേശ പൊരുത്തം ലഭിക്കാൻ.

മുകളിലുള്ള ചർച്ച കാണുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ TRUE നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റായി നൽകിയാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏകദേശം ലഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. ഒരു തിരയലിന്റെ പൊരുത്തംഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലെ മൂല്യം. അതെ, ലുക്കപ്പ് കോളത്തിൽ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഭാഗിക പൊരുത്തം ലഭിക്കും. കാരണം, നിങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഒരു ലുക്കപ്പ് കോളം (അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയ) അടുക്കുമ്പോൾ, ഏകദേശ പൊരുത്തം ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തേക്കാൾ കുറവുള്ള അടുത്ത വലിയ മൂല്യം നൽകും. എന്നിരുന്നാലും, ലുക്കപ്പ് കോളത്തിൽ വാചക മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തം പ്രവർത്തിക്കില്ല. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിൽ വൈൽഡ്‌കാർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ഇതര മാർഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഒരു വൈൽഡ്കാർഡായി നക്ഷത്രചിഹ്നം (*) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കും. ഓർക്കുക, വൈൽഡ്കാർഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ കൃത്യമായ മാച്ച് മോഡിൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

1. ഭാഗിക പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്നതിന് VLOOKUP-ൽ വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രയോഗിക്കുക (ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത്)

ഉദാഹരണത്തിന്, നിരവധി സെയിൽസ് പ്രതിനിധികളുടെ പേരുകളും അവരുടെ കൈവരിച്ച വിൽപ്പന തുകകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്റെ പക്കലുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഞാൻ ' ബ്രാഡ് ' എന്നതിൽ തുടങ്ങുന്ന സെയിൽസ് റെപ്രസന്റേറ്റീവിന്റെ പേര് തിരയുകയും അതുവഴി അനുബന്ധ വിൽപ്പന തുക തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ C14 -ൽ എഴുതുക.
=VLOOKUP(C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • Enter അമർത്തുക.
  • ഫലമായി, മുകളിലെ ഫോർമുല $10,000 ) നേടിയ വിൽപ്പന തുക തിരികെ നൽകുന്നു 1>ബ്രാഡ് മില്ലർ .

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

➤ C12&”*”

ഇവിടെ, Ampersand ( & ) എന്നതിന്റെ മൂല്യം സന്ധി ചെയ്യുന്നു സെൽവൈൽഡ്കാർഡ് (*) ഉള്ള C12 ( ബ്രാഡ് ). തൽഫലമായി, ലുക്കപ്പ് മൂല്യം ബ്രാഡ്* ആയി മാറുന്നു. അതിനാൽ, VLOOKUP ഫോർമുല ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി തിരയുന്നത് ബ്രാഡ്* എന്നതിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ബ്രാഡ്* എന്നതിനർത്ഥം, ബ്രാഡ് എന്നതിൽ തുടങ്ങുന്ന, പൂജ്യം/കൂടുതൽ പ്രതീകങ്ങളോടെ ( ബ്രാഡ് , ബ്രാഡ്‌ലി<പോലെയുള്ള ഏതെങ്കിലും പേരുകൾക്കായി ഫോർമുല നോക്കും. 2>, ബ്രാഡൻ ).

➤ VLOOKUP(C12&”*”,B5:C10,2,FALSE)

മുകളിലുള്ള ഫോർമുല B5:C10 എന്ന ശ്രേണിയിൽ ബ്രാഡ്* തിരയുന്നു, കൂടാതെ 2 നിരയിൽ നിന്ന് വിൽപ്പന തുക തിരികെ നൽകുന്നു. നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ FALSE സൂചിപ്പിക്കുന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്ത മോഡ് ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക:

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. അതായത് എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ബ്രാഡ് ( ബ്രാഡ് മില്ലർ, ബ്രാഡ്ലി ഷാ ) എന്ന് തുടങ്ങുന്ന രണ്ട് പേരുകൾ ഉണ്ട്. അതിനാൽ, ഒന്നിലധികം ഭാഗിക പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ആദ്യ പൊരുത്തത്തിന് മാത്രമേ ഫലങ്ങൾ നൽകൂ. മുകളിൽ പ്രസ്താവിച്ചതുപോലെ, ബ്രാഡ് എന്നതിനായുള്ള മാച്ച് റിസൾട്ട് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു, ബ്രാഡ്ലി -നല്ല.

2. സെൽ മൂല്യം അവസാനിക്കുന്നിടത്ത് ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുക

ഇപ്പോൾ, ' മകൻ ' എന്ന പ്രത്യേക വാചകത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന വിൽപ്പന പ്രതിനിധിയുടെ പേരുമായി ഞാൻ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും അങ്ങനെ സമ്പാദിച്ച വിൽപ്പന തുക നേടുകയും ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ C14 -ൽ എഴുതുക.
=VLOOKUP("*"&C12,B5:C10,2,FALSE)

  • മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യം സെയിൽസ് റെപ്രസന്റേറ്റീവ് നാമത്തിനായി തിരയുന്നു, ' മകൻ ' എന്ന വാചകത്തിൽ അവസാനിക്കുകയും അനുബന്ധം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു Enter അടിച്ചതിന് ശേഷം വിൽപ്പന തുക ( $7,500 ).

ഇവിടെ, “*”&C12 , ഫോർമുലയുടെ ഈ ഭാഗം *മകൻ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. അതായത് മുകളിലെ സൂത്രവാക്യം *മകൻ എന്ന വാചക മൂല്യത്തിൽ അവസാനിക്കുന്ന പേരുകൾക്കായി നോക്കും (ഉദാ: മകൻ , ജോൺസൺ , റിച്ചാർഡ്‌സൺ ) . ബാക്കി സൂത്രവാക്യം രീതി 1 -ൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

സമാന വായനകൾ:

  • VLOOKUP ഭാഗിക വാചകം. Excel-ലെ സിംഗിൾ സെൽ
  • Excel-ൽ ഭാഗിക പൊരുത്തത്തിനായി VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (4 വഴികൾ)
  • Excel-ൽ ഭാഗിക പൊരുത്തം ഉപയോഗിക്കുക (4 അടിസ്ഥാനം ഓപ്പറേഷനുകൾ)
  • Excel-ൽ ഭാഗിക മാച്ച് സ്ട്രിംഗ് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാം (5 രീതികൾ)
  • COUNTIF Partial Match in Excel (2 അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ സമീപനങ്ങൾ)

3. വാചകത്തിലെ 'തരം അടങ്ങുന്നു' ഭാഗിക പൊരുത്തം ലഭിക്കുന്നതിന് VLOOKUP-ലെ രണ്ട് വൈൽഡ്കാർഡുകൾ

മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികളിൽ, ആരംഭിക്കുന്ന/അവസാനിക്കുന്ന വാചകം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യം. ഇപ്പോൾ, ഏതെങ്കിലും സെയിൽസ് റെപ്രസന്റേറ്റീവിന്റെ പേരുകളിൽ ഏതെങ്കിലും സ്ഥാനത്ത് ' ഞാൻ ' എന്ന വാചകം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഞാൻ നോക്കും, അങ്ങനെ വിൽപ്പന തുക കണ്ടെത്തും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ C14 -ൽ എഴുതുക.
=VLOOKUP("*"&C12&"*",B5:C10,2,FALSE)

  • അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഫോർമുല, പേരിൽ എവിടെയും ' Me ' അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെയിൽസ് റെപ്രസന്റേറ്റീവ് നാമം തിരയുകയും അങ്ങനെ സമ്പാദിച്ച വിൽപ്പന തുക കാണിക്കുകയും ചെയ്യും ( $11,000 ) Enter അമർത്തിയാൽ.

ഇവിടെ, “*”&C12&”*” , ഫോർമുലയുടെ ഈ ഭാഗം *Me* . ഏതെങ്കിലും പേരുകളിൽ ' *Me* ' എന്ന വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ലുക്കപ്പ് കോളത്തിൽ തിരയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ലുക്ക്അപ്പ് Excel-ലെ ഭാഗിക ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊരുത്തം (5 രീതികൾ)

4. ഹെൽപ്പർ കോളവും VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിച്ച് ഏകദേശ പൊരുത്തം ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ നേടുക

ഇത്തവണ ഞാൻ ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റുകളുമായി ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, സെയിൽസ് റെപ് , സെല്ലിംഗ് ഇനം, , സെയിൽസ് തുക .

എന്നിവ അടങ്ങുന്ന താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്റെ പക്കലുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, നിരകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്തായി ഞാൻ ഒരു 'സഹായ കോളം' സൃഷ്ടിക്കും C കൂടാതെ D ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല സെൽ B5 -ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
=C5&D5

  • Enter അമർത്തുക. ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഓട്ടോഫിൽ ( + ) ഉപയോഗിക്കുക, സഹായ കോളം സെയിൽസ് റെപ് , സെല്ലിംഗ് എന്നിവയുടെ സംയോജിത മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇനം .

  • ഇപ്പോൾ ഞാൻ സെൽ C12 , എന്നിവയുടെ മൂല്യം നോക്കും സഹായി കോളത്തിൽ 1>C13 . അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ C15 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. മുമ്പത്തെ രീതികൾക്ക് സമാനമായി, ഞാൻ ഇത്തവണ വൈൽഡ്കാർഡും ( * ) VLOOKUP കൃത്യമായ പൊരുത്തം (ഇവിടെ, 0 FALSE ) ഉപയോഗിച്ചു കൂടി.
=VLOOKUP(C12&"*"&C13&"*",$B$5:$E$10,4,0)

  • Enter അമർത്തുക. തൽഫലമായി, തന്നിരിക്കുന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിൽപ്പന തുക ഇവിടെ എനിക്ക് ലഭിച്ചുവ്യവസ്ഥകൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഭാഗിക മാച്ച് രണ്ട് നിരകൾ (4 ലളിതമായ സമീപനങ്ങൾ)

ടെക്‌സ്‌റ്റിനായുള്ള ഏകദേശ പൊരുത്തം ലഭിക്കാൻ വ്‌ലൂക്കപ്പിന്റെ ഇതരമാർഗങ്ങൾ

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പുറമെ, ടെക്‌സ്‌റ്റുകളെ ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്:

➥ Excel-നുള്ള Fuzzy Lookup Add-In

Microsoft-ന് Fuzzy Lookup -നായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സൗജന്യ ആഡ്-ഇൻ ഉണ്ട്. Fuzzy Lookup ഏകദേശ ലുക്കപ്പിന് സമാനമാണ്.

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, VLOOKUP ഏകദേശ മാച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. സമഗ്രമായി മികവ് പുലർത്തുക. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ ഉദാഹരണങ്ങളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.