સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Excel વિવિધ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ માપદંડોના આધારે બીજી શીટમાંથી સરળતાથી ડેટા ખેંચી શકે છે. અમારે વિવિધ શીટ્સ માટે વારંવાર ડેટા ટાઇપ કરવાની જરૂર નથી. આજે આપણે એક્સેલના આ ફંક્શનના બીજા ઉપયોગ વિશે જાણવા જઈ રહ્યા છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.
Criteria.xlsxના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચો
4 એક્સેલમાં માપદંડના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચવાની રીત
1 અન્ય શીટમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ
એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર એ માપદંડના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચવાની સૌથી સામાન્ય અને સરળ રીતો પૈકીની એક છે. ચાલો વિચાર કરીએ, અમારી પાસે ગ્રાહકનો ડેટાસેટ અને તેમનો ચુકવણી ઇતિહાસ છે. આગળની સ્પ્રેડશીટમાં, અમે કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી કરનારા ગ્રાહકોની વિગતો બહાર કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- બીજી સ્પ્રેડશીટમાં, રિબનમાંથી ડેટા વિકલ્પ પર જાઓ.
- સૉર્ટ કરો & આદેશોના જૂથને ફિલ્ટર કરો.
- હવે સંવાદ બોક્સમાં, 'બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો.
- સોર્સ શીટમાંથી સૂચિ શ્રેણી પસંદ કરો.
- પછી માપદંડ શ્રેણી પર ક્લિક કરો અને ડેટા આધારિત મૂકો અમે ઇચ્છીએ છીએ તે માપદંડ પર.
- તે પછી, કોષને પસંદ કરો જ્યાં આપણે એક્સ્ટ્રેક્ટ કરેલ ડેટાની નકલ કરવા માંગીએ છીએ અને દબાવો3
વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે ખેંચવો
2. બીજા પાસેથી ડેટા મેળવવા માટે Excel માં VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો શીટ
VLOOKUP એટલે વર્ટિકલ લુકઅપ . કૉલમમાં ચોક્કસ ડેટા શોધવા માટે, અમે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અહીં ગ્રાહકોનો ડેટાસેટ છે.
અમે અન્ય સ્પ્રેડશીટ ' શીટ2 'માંથી ખૂટતો ડેટા ઇનપુટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સેલ E5 પસંદ કરો.
- સૂત્ર લખો:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)
➧ નોંધ: અહીં સૌ પ્રથમ આપણે લુકઅપ વેલ્યુ મૂકીએ છીએ જે આપણે આગલી શીટમાં શોધવા માંગતા હતા. પછી આગલી શીટમાંથી શીટ શ્રેણી પસંદ કરો. ઉપરાંત, કોલમ નંબર ઇનપુટ કરો જેમાં આપણે ડેટા બહાર કાઢવા માંગીએ છીએ. અંતે, ચોક્કસ મેચ માટે, અમે 0 લખીએ છીએ.
- હવે Enter દબાવો.
- તે પછી ફોર્મ્યુલાને કૉલમ દ્વારા નીચે ખેંચો.
- છેવટે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: VLOOKUP સાથે આપમેળે એક એક્સેલ વર્કશીટમાંથી બીજામાં ડેટા ટ્રાન્સફર કરો
સમાન રીડિંગ્સ
- ટેક્સ્ટ કેવી રીતે આયાત કરવું એક્સેલમાં બહુવિધ ડિલિમિટર સાથે ફાઇલ (3 પદ્ધતિઓ)
- ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી એક્સેલમાં ડેટા આયાત કરો (3 પદ્ધતિઓ)
- માંથી ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો માટે સુરક્ષિત વેબસાઇટએક્સેલ (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
- પાઈપ ડિલિમિટર સાથે એક્સેલને ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરો (2 રીતો)
- કોલમ સાથે નોટપેડને એક્સેલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
3. INDEX & અન્ય
INDEX & MATCH ફંક્શન્સ કોમ્બો એ Microsoft Excel માં એક લોકપ્રિય અને શક્તિશાળી સાધન છે જે સૂચિના ચોક્કસ ભાગમાંથી મૂલ્ય પરત કરે છે. આ કોમ્બોનો ઉપયોગ કરીને, અમે માપદંડના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચી શકીએ છીએ. એમ ધારી રહ્યા છીએ કે અમારી પાસે તેમની ચુકવણી માહિતી સાથેનો ગ્રાહક ડેટાસેટ છે.
અહીં બીજી શીટ ' શીટ3 ' પર, અમે ને બહાર કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ ગ્રાહકોની રકમ મૂલ્યો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ D5 પસંદ કરો .
- પછી ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ નોંધ: અહીં મેચ ફંક્શન અન્ય શીટના એરેમાંથી મૂલ્યનો ચોક્કસ મેળ શોધે છે. INDEX કાર્ય સૂચિમાંથી તે મૂલ્ય પરત કરે છે.
- Enter દબાવો અને કર્સરને નીચે ખેંચો. બાકીનું પરિણામ.
- આખરે, તે થઈ ગયું.
વધુ વાંચો: ડેટા કેવી રીતે બહાર કાઢો એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 પદ્ધતિઓ)નો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી
4. એક્સેલમાં માપદંડના આધારે અન્ય શીટમાંથી ડેટા ખેંચવા માટે HLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ
The HLOOKUP ફંક્શન ડેટામાંથી મૂલ્ય પાછું લાવવા માટે આડી લુકઅપ કરે છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે છેગ્રાહકોના ચુકવણી ઇતિહાસની સ્પ્રેડશીટ.
અમે ડેટાને બીજી સ્પ્રેડશીટ ‘ શીટ4 ’ માં ખેંચવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે એક સહાયક કૉલમ જોઈ શકીએ છીએ જે ગણતરી માટે જરૂરી છે.
સ્ટેપ્સ:
- સેલ પસંદ કરો E5 .
- સૂત્ર લખો:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- પરિણામ માટે Enter દબાવો અને કર્સરને નીચેના કોષો પર ખેંચો.
વધુ વાંચો: Excel VBA: વેબસાઈટ પરથી આપમેળે ડેટા ખેંચો (2 પદ્ધતિઓ)
નિષ્કર્ષ
આ રીતોને અનુસરીને, આપણે સરળતાથી અન્ય શીટ આધારિત ડેટા મેળવી શકીએ છીએ. Excel માં માપદંડો પર. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.
