Si të tërhiqni të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kriteret në Excel

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Excel mund të tërheqë lehtësisht të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kritere të ndryshme duke përdorur funksione të ndryshme. Nuk kemi nevojë të shkruajmë të dhëna vazhdimisht për fletë të ndryshme. Sot do të mësojmë për një përdorim tjetër të këtyre funksioneve të Excel-it.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko librin e punës dhe ushtrimin e mëposhtëm.

Tërheqja e të dhënave nga një fletë tjetër bazuar në kriteret.xlsx

4 mënyra për të tërhequr të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kriteret në Excel

1 Përdorimi i filtrit të avancuar për të tërhequr të dhëna nga një fletë tjetër

Filtri i avancuar është një nga mënyrat më të zakonshme dhe më të lehta për të tërhequr të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kritere. Le të marrim parasysh, ne kemi një grup të dhënash të klientit dhe historinë e tyre të pagesave. Në tabelën tjetër, ne do të nxjerrim detajet e klientëve që kanë paguar përmes Kartës.

HAPA:

  • Në tabelën e dytë, shkoni te opsioni Data nga shiriti.
  • Zgjidhni E avancuar nga Rendit & Filtro grup komandash.

  • Tani në kutinë e dialogut, zgjidhni 'Kopjo në një vend tjetër .
  • Zgjidhni Rapën e listës nga fleta burimore.

  • Më pas klikoni në diapazonin e Kritereve dhe vendosni në bazë të të dhënave sipas kritereve që duam.

  • Pas kësaj zgjedhim qelizën ku duam të kopjojmë të dhënat e nxjerra dhe shtypim OK .

  • Më në fund, ne mund t'i shohim të dhënat e nxjerra dhe t'i përdorim ato për qëllime të mëtejshme.

Lexo më shumë: Si të tërhiqni të dhëna nga shumë fletë pune në Excel VBA

2. Përdorimi i Formulës VLOOKUP në Excel për të marrë të dhëna nga një tjetër Fleta

VLOOKUP do të thotë Kërkimi i verticle . Për të kërkuar të dhëna të caktuara në një kolonë, ne përdorim Funksioni VLOOKUP . Këtu është një grup të dhënash të klientëve.

Ne do të fusim të dhënat që mungojnë nga një fletëllogaritëse tjetër ' Sheet2 '.

HAPA:

  • Zgjidhni Qeliza E5 .
  • Shkruani formulën:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ SHËNIM: Këtu para së gjithash vendosim vlerën e kërkimit që dëshironim të kërkonim në fletën tjetër. Pastaj zgjidhni gamën e fletëve nga fleta tjetër. Gjithashtu, futni numrin e kolonës në të cilën duam të nxjerrim të dhënat. Më në fund, për përputhjen e saktë, ne shkruajmë 0 .

  • Tani shtypni Enter .
  • Pas kësaj, tërhiqni formulën nëpër kolonë.
  • Më në fund, ne mund të shohim rezultatin.

Lexo më shumë: Transferoni automatikisht të dhënat nga një fletë pune Excel në tjetrën me VLOOKUP

Lexime të ngjashme

  • Si të importoni tekst Skedari me ndarës të shumtë në Excel (3 metoda)
  • Importoni të dhëna nga skedari i tekstit në Excel (3 metoda)
  • Si të importoni të dhëna nga Siguroni faqen e internetit përExcel (me hapa të shpejtë)
  • Konvertoni Excel në skedar teksti me ndarës të tubave (2 mënyra)
  • Si të konvertoni Notepad në Excel me kolona (5 Metoda)

3. Kombinoni INDEX & MATCH Funksionet për të marrë të dhëna nga një tjetër

INDEX & Kombinimi MATCH Functions është një mjet popullor dhe i fuqishëm në Microsoft Excel për të kthyer vlerën nga një pjesë e veçantë e listës. Duke përdorur këtë kombinim, ne mund të tërheqim të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kritere. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash të klientëve me informacionin e tyre të pagesës.

Këtu në një fletë tjetër ' Sheet3 ', ne do të nxjerrim Shuma vlerat e klientëve.

HAPA:

  • Në fillim, zgjidhni Qeliza D5 .
  • Më pas shkruani formulën:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ SHËNIM: Këtu Funksioni MATCH gjen përputhjen e saktë të një vlere nga grupi i një flete tjetër. Funksioni INDEX e kthen atë vlerë nga lista.

  • Shtypni Enter dhe tërhiqni kursorin për të parë pjesa tjetër e rezultatit.
  • Më në fund, është bërë.

Lexo më shumë: Si të nxirren të dhënat nga një listë duke përdorur formulën e Excel (5 metoda)

4. Përdorimi i funksionit HLOOKUP për të tërhequr të dhëna nga një fletë tjetër bazuar në kriteret në Excel

Funksioni HLOOKUP bën kërkimin horizontal për të rikthyer vlerën nga të dhënat. Le të themi se keminjë fletëllogaritëse e historisë së pagesave të klientëve.

Ne do t'i nxjerrim të dhënat në një fletëllogaritëse tjetër " Fleta 4 ". Mund të shohim një kolonë ndihmëse që ka nevojë për llogaritjet.

HAPA:

  • Zgjidhni qelizën E5 .
  • Shkruani formulën:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Shtypni Enter dhe tërhiqni kursorin në qelizat më poshtë për rezultatin.

Lexo më shumë: Excel VBA: Tërhiq të dhënat automatikisht nga një faqe interneti (2 metoda)

Përfundim

Duke ndjekur këto mënyra, ne mund të marrim lehtësisht të dhëna nga një fletë tjetër e bazuar mbi kriteret në Excel. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.

Postimi i mëparshëm Si të fshehni formulën, por të lejoni hyrjen në Excel (2 metoda)
Postimi i radhës Si të renditni skedat e Excel në rend rritës ose zbritës (2 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.