Πώς να τραβήξετε δεδομένα από άλλο φύλλο με βάση κριτήρια στο Excel

Hugh West

16-10-2023 Τύποι του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Το Excel μπορεί εύκολα να αντλήσει δεδομένα από ένα άλλο φύλλο με βάση διαφορετικά κριτήρια χρησιμοποιώντας διαφορετικές συναρτήσεις. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογούμε δεδομένα ξανά και ξανά για διαφορετικά φύλλα. Σήμερα θα γνωρίσουμε μια άλλη χρήση αυτών των συναρτήσεων του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας και την άσκηση.

Τραβήξτε δεδομένα από άλλο φύλλο με βάση το Criteria.xlsx

4 τρόποι για να τραβήξετε δεδομένα από άλλο φύλλο με βάση κριτήρια στο Excel

1. Χρήση του προηγμένου φίλτρου για την άντληση δεδομένων από άλλο φύλλο

Φίλτρο για προχωρημένους είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους και εύκολους τρόπους για να αντλήσετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο με βάση κριτήρια. Ας θεωρήσουμε, ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των πελατών και του ιστορικού πληρωμών τους. Στο επόμενο φύλλο, θα αντλήσουμε τα στοιχεία των πελατών που πλήρωσαν μέσω κάρτας.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στο δεύτερο λογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο πεδίο Δεδομένα από την κορδέλα.
  • Επιλέξτε Προχωρημένο από το Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα εντολών.

  • Τώρα, στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε 'Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία .
  • Επιλέξτε το Εύρος λίστας από το φύλλο πηγής.

  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην περιοχή Criteria (Κριτήρια) και τοποθετήστε δεδομένα με βάση τα κριτήρια που θέλουμε.

  • Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε τα δεδομένα και πατήστε OK .

  • Τέλος, μπορούμε να δούμε τα εξαγόμενα δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσουμε για περαιτέρω σκοπούς.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να τραβήξετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel VBA

2. Χρήση του τύπου VLOOKUP στο Excel για να λάβετε δεδομένα από άλλο φύλλο

VLOOKUP σημαίνει Κάθετη αναζήτηση Για να αναζητήσουμε συγκεκριμένα δεδομένα σε μια στήλη, χρησιμοποιούμε την εντολή Λειτουργία VLOOKUP Εδώ είναι ένα σύνολο δεδομένων των πελατών.

Θα εισάγουμε τα δεδομένα που λείπουν από ένα άλλο φύλλο εργασίας Φύλλο2 '.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Επιλέξτε Κύτταρο E5 .
  • Πληκτρολογήστε τον τύπο:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εδώ πρώτα από όλα βάζουμε την τιμή αναζήτησης που θέλουμε να αναζητήσουμε στο επόμενο φύλλο. Στη συνέχεια, επιλέγουμε το εύρος φύλλου από το επόμενο φύλλο. Επίσης, εισάγουμε τον αριθμό της στήλης στην οποία θέλουμε να βγάλουμε τα δεδομένα. Τέλος, για την ακριβή αντιστοιχία, γράφουμε 0 .

  • Τώρα χτύπησε Εισάγετε το .
  • Μετά από αυτό σύρετε τον τύπο προς τα κάτω μέσω της στήλης.
  • Επιτέλους, μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο αυτόματα με το VLOOKUP

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)
  • Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου στο Excel (3 μέθοδοι)
  • Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ασφαλή ιστότοπο στο Excel (με γρήγορα βήματα)
  • Μετατροπή του Excel σε αρχείο κειμένου με διαχωριστικό σωλήνα (2 τρόποι)
  • Πώς να μετατρέψετε το Notepad σε Excel με στήλες (5 μέθοδοι)

3. Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX και MATCH για να λάβετε δεδομένα από άλλο αρχείο

Λειτουργίες INDEX & MATCH combo είναι ένα δημοφιλές και ισχυρό εργαλείο στην Microsoft Excel για να επιστρέψουμε την τιμή από ένα συγκεκριμένο τμήμα της λίστας. Χρησιμοποιώντας αυτό το combo, μπορούμε να αντλήσουμε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο με βάση κριτήρια. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων πελατών με τις πληροφορίες πληρωμής τους.

Εδώ σε ένα άλλο φύλλο ' Φύλλο3 ', θα βγάλουμε το Ποσό αξίες των πελατών.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, επιλέξτε Κελί D5 .
  • Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εδώ η λειτουργία MATCH βρίσκει την ακριβή αντιστοιχία μιας τιμής από τον πίνακα ενός άλλου φύλλου. Η λειτουργία INDEX επιστρέφει αυτή την τιμή από τη λίστα.

  • Τύπος Εισάγετε το και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω για να δείτε το υπόλοιπο αποτέλεσμα.
  • Επιτέλους, τελείωσε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από μια λίστα χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (5 μέθοδοι)

4. Χρήση της συνάρτησης HLOOKUP για την άντληση δεδομένων από άλλο φύλλο βάσει κριτηρίων στο Excel

Το Λειτουργία HLOOKUP κάνει την οριζόντια αναζήτηση για να φέρει πίσω την τιμή από τα δεδομένα. Ας πούμε ότι έχουμε ένα φύλλο με το ιστορικό πληρωμών των πελατών.

Θα βγάλουμε τα δεδομένα σε ένα άλλο λογιστικό φύλλο ' Φύλλο4 '. Μπορούμε να δούμε μια βοηθητική στήλη που χρειάζεται για τους υπολογισμούς.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Επιλέξτε το Κύτταρο E5 .
  • Γράψτε τον τύπο:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Χτύπημα Εισάγετε το και σύρετε τον κέρσορα στα παρακάτω κελιά για το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Τραβήξτε δεδομένα αυτόματα από έναν ιστότοπο (2 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Ακολουθώντας αυτούς τους τρόπους, μπορούμε εύκολα να πάρουμε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο με βάση κριτήρια στο Excel. Προστέθηκε ένα βιβλίο εργασίας πρακτικής. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μη διστάσετε να ρωτήσετε οτιδήποτε ή να προτείνετε νέες μεθόδους.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να αποκρύψετε τη φόρμουλα αλλά να επιτρέψετε την εισαγωγή στο Excel (2 μέθοδοι)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να ταξινομήσετε τις καρτέλες του Excel με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (2 τρόποι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.