Како да извадите податоци од друг лист врз основа на критериуми во Excel

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel може лесно да повлече податоци од друг лист врз основа на различни критериуми со користење на различни функции. Не треба повторно и повторно да пишуваме податоци за различни листови. Денес ќе дознаеме за друга употреба на овие функции на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следната работна книга и вежбајте.

Повлекување податоци од друг лист врз основа на Criteria.xlsx

4 начини за вадење податоци од друг лист врз основа на критериуми во Excel

1 Употреба на напреден филтер за повлекување податоци од друг лист

Напреден филтер е еден од најчестите и најлесните начини за извлекување податоци од друг лист врз основа на критериуми. Ајде да размислиме, имаме база на податоци за клиентот и неговата историја на плаќање. Во следната табела, ќе ги извадиме деталите за клиентите кои платиле преку картичка.

ЧЕКОРИ:

  • Во втората табела, одете до опцијата Податоци од лентата.
  • Изберете Напредно од Сортирај & Филтрирај група наредби.

  • Сега во полето за дијалог, изберете „Копирај на друга локација .
  • Изберете го Опсегот на список од изворниот лист.

  • Потоа кликнете на опсегот Критериуми и ставете го врз основа на податоци на критериумите што ги сакаме.

  • После тоа, изберете ја ќелијата каде што сакаме да ги копираме извлечените податоци и притиснете Во ред .

  • Конечно, можеме да ги видиме извлечените податоци и да ги користиме за понатамошни цели.

Прочитајте повеќе: Како да повлечете податоци од повеќе работни листови во Excel VBA

2. Употреба на формулата VLOOKUP во Excel за да добиете податоци од друг Лист

VLOOKUP значи Пребарување на вертикали . За да бараме одредени податоци во колона, користиме функција VLOOKUP . Ова е базата на податоци на клиентите.

Ќе ги внесеме податоците што недостасуваат од друга табела „ Табел2 “.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Ќелија E5 .
  • Впишете ја формулата:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ ЗАБЕЛЕШКА: Овде прво ја ставаме вредноста за пребарување што сакавме да ја бараме во следниот лист. Потоа изберете го опсегот на листови од следниот лист. Исто така, внесете го бројот на колоната во која сакаме да ги извлечеме податоците. Конечно, за точното совпаѓање пишуваме 0 .

  • Сега притиснете Enter .
  • После тоа повлечете ја формулата низ колоната.
  • Конечно, можеме да го видиме резултатот.

Прочитај повеќе: Пренесувајте податоци од еден работен лист на Excel на друг автоматски со VLOOKUP

Слични читања

  • Како да увезете текст Датотека со повеќе разграничувачи во Excel (3 методи)
  • Увезете податоци од текстуална датотека во Excel (3 методи)
  • Како да увезете податоци од Безбедна веб-страница доExcel (со брзи чекори)
  • Конвертирај Excel во текстуална датотека со раздвојувач на цевки (2 начини)
  • Како да конвертирате бележник во Excel со колони (5 методи)

3. Комбинирајте ИНДЕКС & засилувач; MATCH функции за добивање податоци од друг

INDEX & Комбинацијата MATCH Functions е популарна и моќна алатка во Microsoft Excel за враќање на вредноста од одреден дел од листата. Користејќи ја оваа комбинација, можеме да извлечеме податоци од друг лист врз основа на критериуми. Претпоставувајќи дека имаме збирка податоци за клиенти со нивните информации за плаќање.

Овде на друг лист „ Лист 3 “, ќе го повлечеме Износот вредности на клиентите.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете Ќелија D5 .
  • Потоа напишете ја формулата:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ ЗАБЕЛЕШКА: Тука Функцијата MATCH го наоѓа точното совпаѓање на вредност од низата на друг лист. Функцијата INDEX ја враќа таа вредност од списокот.

  • Притиснете Enter и повлечете го курсорот надолу за да го видите остатокот од резултатот.
  • Конечно, готово.

Прочитај повеќе: Како да се извлечат податоци од список со помош на формулата на Excel (5 методи)

4. Користење на функцијата HLOOKUP за вадење податоци од друг лист врз основа на критериуми во Excel

Функцијата HLOOKUP го прави хоризонталното пребарување за да ја врати вредноста од податоците. Да речеме дека имаметабела со историја на плаќања на клиентите.

Ќе ги извлечеме податоците во друга табела „ Лист 4 “. Можеме да видиме помошна колона која има потреба од пресметките.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете ја Ќелијата E5 .
  • Запишете ја формулата:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Притиснете Enter и повлечете го курсорот до ќелиите подолу за резултатот.

Прочитајте повеќе: Excel VBA: Повлекување податоци автоматски од веб-локација (2 методи)

Заклучок

Следејќи ги овие начини, лесно можеме да добиеме податоци од друг лист базиран на критериуми во Excel. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.

Претходен пост Како да се скрие формулата, но да се дозволи влез во Excel (2 методи)
Следен пост Како да ги сортирате табовите на Excel во растечки или опаѓачки редослед (2 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.