Hogyan lehet az adatokat egy másik lapról az Excelben lévő kritériumok alapján kihúzni?

Hugh West

16-10-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Az Excel különböző függvények segítségével könnyen tud adatokat húzni egy másik lapról különböző kritériumok alapján. Nem kell újra és újra beírni az adatokat különböző lapokhoz. Ma megismerjük az Excel ezen funkcióinak egy másik használatát.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le a következő munkafüzetet és gyakorlatot.

Húzza ki az adatokat egy másik lapról a Criteria.xlsx alapján

4 módja annak, hogy az adatokat egy másik lapról húzza ki az Excelben lévő kritériumok alapján

1. Speciális szűrő használata az adatok más lapról történő lehívásához

Speciális szűrő az egyik legelterjedtebb és legegyszerűbb módja annak, hogy egy másik lapról kritérium alapján adatokat húzzunk ki. Vegyük például, hogy van egy adathalmazunk az ügyfelekről és a fizetési előzményeikről. A következő táblázatban ki fogjuk húzni a kártyával fizető ügyfelek adatait.

LÉPÉSEK:

  • A második táblázatkezelőben menjen a Adatok opciót a szalagról.
  • Válassza ki a címet. Haladó a Rendezés és szűrés parancscsoport.

  • Most a párbeszédpanelen válassza a 'Másolás egy másik helyre .
  • Válassza ki a Listatartomány a forráslapról.

  • Ezután kattintson a Kritériumok tartományra, és tegye az adatokat a kívánt kritériumok alapján.

  • Ezután jelöljük ki azt a cellát, ahová a kivont adatokat másolni szeretnénk, és nyomjuk meg a OK .

  • Végül láthatjuk a kinyert adatokat, és felhasználhatjuk őket további célokra.

További információ: Hogyan húzhat adatokat több munkalapról az Excel VBA-ban?

2. A VLOOKUP képlet használata az Excelben egy másik lapból származó adatok megszerzéséhez

VLOOKUP azt jelenti: Függőleges keresés Ha egy oszlopban bizonyos adatokat keresünk, akkor a VLOOKUP funkció Itt van az ügyfelek adatkészlete.

A hiányzó adatokat egy másik táblázatból fogjuk beírni ' Sheet2 '.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. E5 cella .
  • Írja be a képletet:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ MEGJEGYZÉS: Itt először is a következő lapra írjuk be a keresési értéket, amit keresni szeretnénk. Ezután a következő lapon válasszuk ki a laptartományt. Adjuk meg az oszlop számát is, amelyben ki akarjuk húzni az adatokat. Végül a pontos egyezéshez írjuk azt, hogy 0 .

  • Most nyomja meg Írja be a címet. .
  • Ezután húzza le a képletet az oszlopon keresztül.
  • Végre láthatjuk az eredményt.

Bővebben: Adatok átvitele egy Excel-munkalapról egy másikra automatikusan a VLOOKUP segítségével

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan importálhat többszörös határolójelekkel rendelkező szöveges fájlt az Excel-be (3 módszer)
  • Adatok importálása szöveges fájlból Excelbe (3 módszer)
  • Hogyan importálhat adatokat a biztonságos webhelyről az Excel-be (gyors lépésekkel)
  • Excel konvertálása szöveges fájlba Pipe elválasztóval (2 mód)
  • Hogyan alakítsuk át a Jegyzettömböt oszlopokkal az Excel-be (5 módszer)

3. Az INDEX & MATCH funkciók kombinálása adatok megszerzéséhez egy másikból

INDEX & MATCH funkciók A combo egy népszerű és hatékony eszköz a Microsoft Excel a lista egy adott részének értékét adja vissza. Ezzel a kombinációval egy másik lapról tudunk adatokat húzni a kritériumok alapján. Tegyük fel, hogy van egy ügyféladatkészletünk a fizetési adataikkal.

Itt egy másik lapon ' Sheet3 ', elővesszük a Összeg az ügyfelek értékei.

LÉPÉSEK:

  • Először válassza ki a D5 cella .
  • Ezután írja be a képletet:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)))

➧ MEGJEGYZÉS: Itt a MATCH funkció megtalálja egy másik lap tömbjének pontos egyezését. Az INDEX funkció visszaadja ezt az értéket a listából.

  • Sajtó Írja be a címet. és húzza lefelé a kurzort, hogy láthassa a többi eredményt.
  • Végre elkészült.

Bővebben: Hogyan lehet kivenni az adatokat egy listából az Excel-képlet segítségével (5 módszer)

4. A HLOOKUP függvény használata az Excelben lévő kritériumok alapján egy másik lapról történő adatátvételhez

A HLOOKUP funkció elvégzi a vízszintes keresést, hogy visszahozza az értéket az adatokból. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk az ügyfelek fizetési előzményeiről.

Az adatokat egy másik táblázatba fogjuk átvinni ' Sheet4 '. Láthatunk egy segítő oszlopot, amely a számításokhoz szükséges.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a E5 cella .
  • Írja le a képletet:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Írja be a címet. és húzza lefelé a kurzort az alábbi cellákba az eredményért.

Bővebben: Excel VBA: Adatok automatikus lehívása egy webhelyről (2 módszer)

Következtetés

A fenti módszerek követésével könnyedén kaphatunk adatokat egy másik lapról az Excelben lévő kritériumok alapján. Egy gyakorló munkafüzetet adtunk hozzá. Gyerünk, próbálja ki. Nyugodtan kérdezzen bármit, vagy javasoljon új módszereket.

Előző poszt Hogyan lehet elrejteni a képletet, de lehetővé teszi a bevitelt az Excelben (2 módszer)
Következő bejegyzés Az Excel lapok rendezése növekvő vagy csökkenő sorrendben (2 módja)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.