Egy nagy adatbázissal való munka során előfordulhat, hogy az adott adatbázisból egy adat- vagy szöveglistát kell létrehoznia. Ha ezt kézzel végzi, akkor ez sok időbe fog kerülni. Az Excel rendelkezik néhány olyan funkcióval és képlettel, amelyek segítségével könnyen elkészítheti a listát az adattartományból. Ma ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert, amellyel listákat hozhatunk létre tartományból az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló lapot, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Lista létrehozása az Excel tartományból (3 módszer)

1. Lista létrehozása tartományból egy legördülő lista létrehozásával

A legördülő lista készítése egy nagyszerű módja annak, hogy listákat hozzon létre egy adott tartományból. A legördülő lista segítségével másodpercek alatt kiválaszthat bármilyen konkrét adatot. Ebben a részben a legördülő listák két típusát fogjuk megvitatni, miközben listát készítünk egy tartományból. Hogy többet tudjunk a legördülő listáról, Kattintson ide!

i. Független legördülő lista

Független legördülő lista, ahol szabadon választhatod ki az adatokat, és nincs automatikus adatfrissítés. Tanuljunk!

1. lépés:

Itt az adott helyzetben a könyvek és filmek néhány neve szerepel a "Könyv neve" és a "Filmnév" oszlop. Ebből az adatsorból kell egy legördülő listát készítenünk. Ehhez hozzunk létre két oszlopot, amelyek neve "Könyvlista" és "Filmlista" A munkalapon bárhol. Ezek alatt az oszlopok alatt készítjük el a legördülő listánkat.

2. lépés:

Most kattintson a cellára E4 a Könyvek listája oszlop, menjen a Adatok majd kattintson a Adatérvényesítés .

E4→Adatok→Adatok validálása

3. lépés:

Megjelenik egy adatérvényesítési ablak. Válassza a Listát az adatérvényesítési feltételek közül, kattintson a Forrásmező ikon az adatforrás kiválasztásához.

Válassza ki az adatait a Könyv neve oszlopból ( $B$4:$B$16) , és kattintson a OK folytatni

És létrejön a legördülő listánk a Könyv neve adatlistából.

4. lépés:

Hasonlóképpen, a Filmek listája oszlopban ismételje meg a következő eljárásokat, és a forrás mezőben válassza ki az adatait a Film neve oszlopból ( $C$4:$C$16).

Kattintson a címre. Oké a legördülő listához. Így, egy legördülő lista létrehozásával listát készíthetünk egy adattartományból.

ii. Dinamikus legördülő lista

1. lépés:

A dinamikus legördülő lista automatikusan frissíti az adatokat. A dinamikus legördülő lista létrehozásához menjen a következő címre Adatok , kattintson a Adatérvényesítés Az adatérvényesítési ablakban válassza a Lista A forrás mezőbe illessze be a OFFSET A képlet a következő,

Hol,

• Hivatkozás $B$4
• Sorok és oszlopok 0
• [magasság] COUNTIF($B$4:$B$100,"")

Kattintson a címre. Oké a folytatáshoz. Létrejön a dinamikus legördülő listánk.

Hogy ellenőrizzük, hogy ez a lista dinamikus-e vagy sem, töröljünk néhány adatot az adattartományunkból. Ekkor látni fogjuk, hogy a legördülő lista adatai is frissülnek.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre dinamikus függő legördülő listát az Excelben?

2. lépés:

Most a Film lista esetében tegye ugyanazt, mint amit a Könyvnév listánál mutattunk be. És ebben az esetben a OFFSET képlet,

Kattintson a címre. Oké a dinamikus legördülő lista elkészítéséhez egy adott tartományból.

2. Lista létrehozása tartományból az Excel VBA használatával

A Excel VBA , könnyen készíthetünk listát egy adott adatsorból. Ennek megtanulásához kövessük az alábbi eljárásokat.

1. lépés:

Ehhez az eljáráshoz ugyanazt az adatlapot fogjuk használni. Először is, nyomja meg a CTRL+F11 a fejlesztői ablak megnyitásához.

2. lépés:

Egy új ablak jelenik meg. Itt Jobb klikk a azon a lapon, ahol a VBA kód. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a Beszúrás lehetőséget, majd kattintson a Modul gombra.

3. lépés:

Az új ablakban írja be a VBA A kódot itt adjuk meg.

 Sub UniqueList() 'VBA Dim InputRng As Range, OutRng As Range xTitleId = "Book & Movie Name" Set InputRng = Application.Selection Set InputRng = Application.InputBox("Range:", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8) Set OutRng = Application.InputBox("OutPut to (single cell):", xTitleId, Type:=8) For i = 1 To InputRng.Rows.Count For j = 1 To InputRng.Columns.Count OutRng.Value =InputRng.Cells(i, j).Value Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0) Next Next End Sub 

A beviteli tartományt az Ön igényei szerint módosíthatja. Kattintson a Fuss ikon.

4. lépés:

Egy új ablak ugrott ki. Itt adja meg az adattartományt, amiből listát fog készíteni. Kattintson a Oké folytatni.

Most a kimeneti ablakban válassza ki azt a cellát, ahonnan a listát szeretné megkapni.

Kattintson a címre. Oké hogy megkapja a listáját. És a mi munkánknak vége.

3. Lista létrehozása tartományból egy kritérium alapján

Ebben a szakaszban egy listát hozunk létre egy adattartományból kritériumok alapján.

1. lépés:

A következő példában néhány könyv és film nevét adjuk meg a Könyv és film neve Az oszlopban néhány név ismétlődik. Most ebből az oszlopból készítünk egy egyedi listát, amelyben minden név csak egyszer szerepel.

2. lépés:

A cellában D4 a Egyedi lista oszlop, Alkalmazza a INDEX a MATCH képlet. Helyezze be az értékeket, és a végső képlet a következő,

Hol,

• A lista B4:B24
• Look_Value a oldalon. MATCH funkció a 0
• A tartomány a COUNTIF funkció a $D$3:D3
• A kritérium a következő B4:B24
• Azt akarjuk, hogy a EXACT mérkőzés ( 0 ).

Ez a képlet egy tömbképlet. Tehát, nyomja meg a "CTRL+SHIFT+ENTER" a képlet alkalmazásához

3. lépés:

Most alkalmazza ugyanezt a képletet a többi cellára is, hogy megkapja a végeredményt.

Gyors megjegyzések

➤A hibák elkerülése érdekében ne felejtse el ellenőrizni, hogy Figyelmen kívül hagyni Üres és Cellán belüli legördülő ablak.

➤A dinamikus legördülő lista létrehozásakor győződjön meg arról, hogy a cellahivatkozások abszolút értékűek (pl. $B$4 ) és nem relatív (mint például B2 , vagy B$2 , vagy $B2)

➤ Sajtó CTRL+SHIFT+ENTER egy tömbképlet alkalmazásához.

Következtetés

Ma három különböző eljárást tárgyaltunk, amelyekkel listát hozhatunk létre az adott tartományból. Remélem, ez a cikk hasznosnak bizonyul számodra. Ha bármilyen javaslatod vagy zavarodottságod van, szívesen látunk, ha hozzászólsz.