ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਜ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਲੇਖ।
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (3 ਢੰਗ)
1. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਕੇ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ!
i. ਸੁਤੰਤਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ
ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੋਈ ਸਵੈ-ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ!
ਸਟੈਪ-1:
ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਮਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਨਾਮ "ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਨਾਮ" ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। 4>ਅਤੇ “ਫ਼ਿਲਮ ਦਾ ਨਾਮ” ਕਾਲਮ। ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਸ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਬੁੱਕ" ਨਾਮ ਦੇ ਦੋ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓਸੂਚੀ” ਅਤੇ “ਮੂਵੀ ਸੂਚੀ” ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ। ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।
ਸਟੈਪ-2:
ਹੁਣ ਸੈਲ <3 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>E4 ਕਿਤਾਬ ਸੂਚੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
E4→ਡਾਟਾ। →ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ
ਸਟੈਪ-3:
ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮਾਪਦੰਡ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸਰੋਤ ਖੇਤਰ ਆਈਕਨ 
ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
13>
ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚੋਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ( $B$4:$B$16) , ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਟੈਪ-4:
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਫਿਲਮ ਸੂਚੀ<ਲਈ 4> ਕਾਲਮ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਮੂਵੀ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ( $C$4:$C$16) ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ।
ਆਪਣੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ii. ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ
ਪੜਾਅ-1:
ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੇਗੀ। ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮਾਪਦੰਡ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ। ਸਰੋਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਾਓ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈਇਹ,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))ਕਿੱਥੇ,
- ਸੰਦਰਭ $B$4
- ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ 0
- [ਉਚਾਈ] ਹੈ COUNTIF($B$4:$B$100,"")
ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।
ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਸੂਚੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਸਾਡੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਓ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨਿਰਭਰ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ Excel ਵਿੱਚ
ਸਟੈਪ-2:
ਹੁਣ ਮੂਵੀ ਸੂਚੀ ਲਈ, ਉਹੀ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਨਾਮ ਸੂਚੀ ਲਈ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸ ਕੇਸ ਲਈ OFFSET ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਐਕਸਲ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
Excel VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਡਾਟਾ। ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਆਓ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।
ਸਟੈਪ-1:
ਅਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਰਤਾਂਗੇ। ਪਹਿਲਾਂ, CTRL ਦਬਾਓ। +F11 ਡਿਵੈਲਪਰ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ।
ਸਟੈਪ-2:
ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ <3 ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ VBA ਕੋਡ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਚੁਣੋ, ਮੋਡੀਊਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ-3:
ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ,ਆਪਣਾ VBA ਕੋਡ ਲਿਖੋ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੋਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
5786
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਇਨਪੁਟਿੰਗ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚਲਾਓ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ-4:
ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ। ਇੱਥੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓਗੇ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹੁਣ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
3. ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ -1:
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਬੁੱਕ ਐਂਡ ਮੂਵੀ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਨਾਮ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਨਾਮ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ-2:
ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ D4 ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਧੀਨ, MATCH ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ INDEX ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਮੁੱਲ ਪਾਓ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))ਜਿੱਥੇ,
- ਸੂਚੀ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ B4:B24
- Look_Value ਹੈ 0
- COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਰੇਂਜ $D$3:D3
- ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ B4:B24
- ਅਸੀਂ ਸਹੀ ਮੈਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ( 0 )।
ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ “CTRL+SHIFT+ENTER” ਦਬਾਓ
ਸਟੈਪ-3:
ਹੁਣ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਉਹੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਤੁਰੰਤ ਨੋਟਸ
➤ ਬਚਣ ਲਈ ਗਲਤੀਆਂ, ਖਾਲੀ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
➤ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਸੰਪੂਰਨ ਹਨ ( ਜਿਵੇਂ ਕਿ $B$4 ) ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਨਹੀਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ B2 , ਜਾਂ B$2 , ਜਾਂ $B2)
➤ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ CTRL+SHIFT+ENTER ਦਬਾਓ।
ਸਿੱਟਾ
ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ। ਦਿੱਤੀ ਸੀਮਾ ਤੱਕ. ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਜਾਂ ਉਲਝਣ ਹੈ, ਤਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।
