Sadržaj
Dok radite s velikom bazom podataka, možda ćete morati izraditi popis podataka ili teksta iz dane baze podataka. Ako to radite ručno, to će vas koštati mnogo vremena. Excel ima neke značajke i formule pomoću kojih možete jednostavno napraviti svoj popis iz raspona podataka. Danas ćemo u ovom članku demonstrirati neke metode za izradu popisa iz raspona u excelu.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu
Preuzmite ovu vježbovnu tablicu da biste vježbali dok ovo čitate članak.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Stvori popis iz raspona u programu Excel (3 metode)
1. Stvaranje popisa iz raspona izradom padajućeg popisa
Izrada padajućeg popisa odličan je način za stvaranje popisa iz zadanog raspona. Pomoću padajućeg popisa možete odabrati bilo koji određeni podatak u sekundi. Ovdje u ovom odjeljku raspravljat ćemo o dvije vrste padajućih popisa prilikom izrade popisa iz raspona. Da biste saznali više o padajućem popisu, Kliknite ovdje!
i. Neovisni padajući popis
Nezavisni padajući popis je mjesto na kojem možete slobodno odabrati svoje podatke i nema automatskog ažuriranja podataka. Učimo!
Korak-1:
Ovdje u danoj situaciji, neki nazivi knjiga i filmova navedeni su u “Naziv knjige” i stupac “Naziv filma” . Moramo napraviti padajući popis iz ovog niza podataka. Da biste to učinili, stvorite dva stupca pod nazivom “KnjigaPopis” i “Popis filmova” bilo gdje na radnom listu. Ispod tih stupaca napravit ćemo naš padajući popis.
Korak-2:
Sada kliknite ćeliju E4 ispod stupca Popis knjiga idite na Podaci zatim kliknite na Provjera valjanosti podataka .
E4→Podaci →Validacija podataka
Korak-3:
Pojavljuje se prozor za provjeru valjanosti podataka. Odaberite Popis kao kriterij za provjeru valjanosti podataka, kliknite na ikonu polja izvora 
da biste odabrali svoj izvor podataka.
Odaberite svoje podatke iz knjige Naziv stupca ( $B$4:$B$16) i kliknite U redu za nastavak
I naš padajući popis iz popisa podataka Naziv knjige.
Korak-4:
Slično, za Popis filmova , ponovite sljedeće postupke i u polju izvora odaberite svoje podatke iz stupca Naziv filma ( $C$4:$C$16).
Kliknite U redu da biste dobili svoj padajući popis. Tako, stvaranjem padajućeg popisa, možete napraviti popis iz raspona podataka.
ii. Dinamički padajući popis
1. korak:
Dinamički padajući popis automatski će ažurirati vaše podatke. Da biste napravili dinamički padajući popis, idite na Podaci , kliknite na Provjera valjanosti podataka . U prozoru za provjeru valjanosti podataka odaberite Popis kao kriterij za provjeru valjanosti. U polje izvora umetnite funkciju OFFSET . Formula jeovo,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))Gdje,
- Referenca je $B$4
- Reci i stupci su 0
- [visina] je COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Kliknite U redu za nastavak. Stvoren je naš dinamički padajući popis.
Da biste provjerili je li ovaj popis dinamičan ili ne, izbrišite neke podatke iz našeg raspona podataka. Tada ćemo vidjeti da su podaci padajućeg popisa također ažurirani.
Pročitajte više: Kako stvoriti dinamički zavisni padajući popis u Excelu
Korak-2:
Sada za popis filmova učinite isto što smo pokazali za popis naziva knjiga. A za ovaj slučaj formula OFFSET je,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”” ) 
Kliknite U redu za izradu dinamičkog padajućeg popisa iz zadanog raspona.
2. Stvorite popis iz raspona koristeći Excel VBA
Koristeći Excel VBA , možemo jednostavno napraviti popis iz zadanog raspona podataka. Da bismo to naučili, slijedimo ove postupke.
Korak-1:
Koristit ćemo istu podatkovnu tablicu za ovaj postupak. Prvo pritisnite CTRL +F11 za otvaranje prozora razvojnog programera.
Korak-2:
Pojavljuje se novi prozor. Ovdje Kliknite desnom tipkom miša na list na koji želite primijeniti VBA kod. Među dostupnim opcijama odaberite Umetni, kliknite na Modul.
Korak-3:
U novom prozoru,zapišite svoj VBA kod. Ovdje dostavljamo kôd.
5177
Možete promijeniti raspon unosa prema svojim zahtjevima. Kliknite na ikonu Pokreni .
Korak-4:
Iskočio je novi prozor. Ovdje unesite raspon podataka s kojima ćete izraditi popis. Kliknite na U redu za nastavak.
Sada u izlaznom prozoru odaberite ćeliju u koju želite dobiti svoj popis.
Kliknite U redu da biste dobili svoj popis. I naš je posao gotov.
3. Stvorite popis iz raspona na temelju kriterija
U ovom odjeljku izradit ćemo popis iz raspona podataka na temelju kriterija.
Korak -1:
U sljedećem primjeru dani su nam nazivi nekih knjiga i filmova u stupcu Naziv knjige i filma . U stupcu se neka imena ponavljaju. Sada ćemo napraviti jedinstveni popis iz ovog stupca gdje će se svako ime pojaviti samo jednom.
Korak-2:
U ćelija D4 ispod stupca Jedinstvena lista , primijenite INDEX s MATCH formulom. Umetnite vrijednosti i konačna formula je,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Gdje je
- List B4:B24
- Look_Value za funkciju MATCH 0
- Raspon za funkciju COUNTIF je $D$3:D3
- Kriterij je B4:B24
- Želimo TOČNO podudaranje( 0 ).
Ova formula je formula polja. Dakle, pritisnite “CTRL+SHIFT+ENTER” da primijenite ovu formulu
Korak-3:
Sada primijenite istu formulu na ostale ćelije kako biste dobili konačni rezultat.
Brze napomene
➤Kako biste izbjegli pogreške, ne zaboravite označiti Ignore Blank i In-cell Dropdown.
➤Dok stvarate dinamički padajući popis, provjerite jesu li reference ćelija apsolutne ( kao što je $B$4 ), a ne relativno (kao što je B2 , ili B$2 , ili $B2)
➤ Pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER za primjenu formule niza.
Zaključak
Danas smo razgovarali o tri različita postupka za izradu popisa iz zadanog raspona. Nadamo se da će vam se ovaj članak pokazati korisnim. Ako imate bilo kakvih prijedloga ili nedoumica, dobrodošli ste da ih komentirate.
