સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
મોટા ડેટાબેઝ સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે આપેલ ડેટાબેઝમાંથી ડેટા અથવા ટેક્સ્ટની સૂચિ બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. જો તમે તે જાતે કરો છો, તો તે તમને ઘણો સમય ખર્ચ કરશે. એક્સેલમાં કેટલીક વિશેષતાઓ અને સૂત્રો છે જેના દ્વારા તમે સરળતાથી ડેટા રેન્જમાંથી તમારી સૂચિ બનાવી શકો છો. આજે આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં શ્રેણીમાંથી યાદીઓ બનાવવા માટેની કેટલીક પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો લેખ.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
એક્સેલમાં શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવો (3 પદ્ધતિઓ)
1. ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીને શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવવી
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી એ આપેલ શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને તમે સેકંડમાં કોઈપણ ચોક્કસ ડેટા પસંદ કરી શકો છો. અહીં આ વિભાગમાં, અમે શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવતી વખતે બે પ્રકારની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની ચર્ચા કરીશું. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ વિશે વધુ જાણવા માટે, અહીં ક્લિક કરો!
i. સ્વતંત્ર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ
એક સ્વતંત્ર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ છે જ્યાં તમે તમારો ડેટા મુક્તપણે પસંદ કરી શકો છો અને ડેટાનું કોઈ સ્વતઃ-અપડેટ નથી. ચાલો શીખીએ!
સ્ટેપ-1:
અહીં આપેલ પરિસ્થિતિમાં, અમુક પુસ્તકો અને મૂવીઝના નામ "પુસ્તકનું નામ" <માં આપવામાં આવ્યા છે. 4>અને "મૂવીનું નામ" કૉલમ. અમારે ડેટાની આ શ્રેણીમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, "બુક" નામની બે કૉલમ બનાવોસૂચિ” અને “મૂવી સૂચિ” વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં. તે કૉલમ્સ હેઠળ, અમે અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું.
સ્ટેપ-2:
હવે સેલ <3 પર ક્લિક કરો>E4 પુસ્તક સૂચિ કૉલમ હેઠળ, ડેટા પર જાઓ પછી ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.
E4→ડેટા →ડેટા વેલિડેશન
સ્ટેપ-3:
ડેટા વેલીડેશન વિન્ડો દેખાય છે. ડેટા માન્યતા માપદંડ તરીકે સૂચિ પસંદ કરો, તમારા ડેટા સ્ત્રોતને પસંદ કરવા માટે સ્રોત ક્ષેત્ર આયકન 
પર ક્લિક કરો.
પુસ્તકમાંથી તમારો ડેટા પસંદ કરો કૉલમને નામ આપો ( $B$4:$B$16) , અને ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો
અને અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પુસ્તકના નામમાંથી ડેટા લિસ્ટ બનાવવામાં આવે છે.
સ્ટેપ-4:
તે જ રીતે, મૂવી લિસ્ટ<માટે 4> કૉલમ, નીચેની પ્રક્રિયાઓનું પુનરાવર્તન કરો અને સ્રોત ફીલ્ડમાં, મૂવી નામ કૉલમમાંથી તમારો ડેટા પસંદ કરો ( $C$4:$C$16).
તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મેળવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. આ રીતે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીને, તમે ડેટા શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવી શકો છો.
ii. ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ
સ્ટેપ-1:
એક ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તમારા ડેટાને સ્વતઃ અપડેટ કરશે. ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે, ડેટા પર જાઓ, ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો. ડેટા માન્યતા વિંડોમાં, માન્યતા માપદંડ તરીકે સૂચિ પસંદ કરો. સ્ત્રોત ક્ષેત્રમાં, OFFSET ફંક્શન દાખલ કરો. સૂત્ર છેઆ,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))ક્યાં,
- સંદર્ભ $B$4
- પંક્તિઓ અને કૉલમ 0
- [ઊંચાઈ] છે COUNTIF($B$4:$B$100,"")
ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. અમારી ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.
આ સૂચિ ડાયનેમિક છે કે નહીં તે તપાસવા માટે, અમારી ડેટા શ્રેણીમાંથી અમુક ડેટા કાઢી નાખો. પછી આપણે જોઈશું કે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ડેટા પણ અપડેટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: ડાયનેમિક આશ્રિત ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી Excel માં
સ્ટેપ-2:
હવે મૂવી સૂચિ માટે, આપણે પુસ્તકના નામની સૂચિ માટે દર્શાવ્યું છે તેવું જ કરો. અને આ કેસ માટે OFFSET સૂત્ર છે,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
આપેલ શ્રેણીમાંથી તમારી ડાયનેમિક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
2. એક્સેલ VBA નો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવો
Excel VBA નો ઉપયોગ કરીને, અમે આપેલ શ્રેણીમાંથી સરળતાથી સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ ડેટા. તે જાણવા માટે ચાલો આ પ્રક્રિયાઓને અનુસરીએ.
સ્ટેપ-1:
આ પ્રક્રિયા માટે અમે સમાન ડેટા શીટનો ઉપયોગ કરીશું. પ્રથમ, CTRL દબાવો વિકાસકર્તા વિન્ડો ખોલવા માટે +F11 શીટ પર જ્યાં તમે VBA કોડ લાગુ કરવા માંગો છો ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો . ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, ઇન્સર્ટ પસંદ કરો, મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ-3:
નવી વિન્ડોમાં,તમારો VBA કોડ લખો. અમે અહીં કોડ પ્રદાન કરી રહ્યા છીએ.
1574
તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ ઇનપુટિંગ શ્રેણી બદલી શકો છો. રન આઇકોન પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ-4:
એક નવી વિન્ડો પોપ આઉટ થઈ. અહીં ડેટાની શ્રેણી ઇનપુટ કરો જેની સાથે તમે સૂચિ બનાવશો. ચાલુ રાખવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે આઉટપુટ વિન્ડોમાં તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી સૂચિ મેળવવા માંગો છો.
તમારી સૂચિ મેળવવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો. અને અમારું કામ થઈ ગયું.
3. માપદંડના આધારે શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવો
આ વિભાગમાં, અમે માપદંડના આધારે ડેટા શ્રેણીમાંથી સૂચિ બનાવીશું.
પગલું -1:
નીચેના ઉદાહરણમાં, અમને પુસ્તક અને મૂવીનું નામ કૉલમમાં કેટલાક પુસ્તક અને મૂવીના નામ આપવામાં આવ્યા છે. કૉલમમાં, કેટલાક નામોનું પુનરાવર્તન થાય છે. હવે અમે આ કૉલમમાંથી એક અનન્ય સૂચિ બનાવીશું જ્યાં દરેક નામ ફક્ત એક જ વાર દેખાશે.
સ્ટેપ-2:
માં સેલ D4 યુનિક લિસ્ટ કૉલમ હેઠળ, મેચ સૂત્ર સાથે ઇન્ડેક્સ લાગુ કરો. મૂલ્યો દાખલ કરો અને અંતિમ સૂત્ર છે,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4જ્યાં,
- સૂચિ MATCH ફંક્શન માટે B4:B24
- Look_Value છે 0
- COUNTIF કાર્ય માટેની શ્રેણી $D$3:D3
- માપદંડ છે B4:B24
- અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે( 0 ).
આ ફોર્મ્યુલા એરે ફોર્મ્યુલા છે. તેથી, આ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા “CTRL+SHIFT+ENTER” દબાવો
સ્ટેપ-3:
હવે અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે બાકીના કોષો પર સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.
ઝડપી નોંધો
➤ ટાળવા માટે ભૂલો, ખાલી અવગણો અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન તપાસવાનું યાદ રાખો.
➤ગતિશીલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવતી વખતે, ખાતરી કરો કે સેલ સંદર્ભો સંપૂર્ણ છે ( જેમ કે $B$4 ) અને સંબંધિત નથી (જેમ કે B2 , અથવા B$2 , અથવા $B2)
➤ એરે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે CTRL+SHIFT+ENTER દબાવો.
નિષ્કર્ષ
આજે આપણે યાદી બનાવવા માટે ત્રણ અલગ અલગ પ્રક્રિયાઓની ચર્ચા કરી. આપેલ શ્રેણીમાંથી. આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી સાબિત થશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા મૂંઝવણ હોય, તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
