सामग्री सारणी
मोठ्या डेटाबेससह काम करत असताना, तुम्हाला दिलेल्या डेटाबेसमधून डेटा किंवा मजकूराची सूची तयार करावी लागेल. जर तुम्ही ते स्वहस्ते केले तर तुम्हाला खूप वेळ लागेल. एक्सेलमध्ये काही वैशिष्ट्ये आणि सूत्रे आहेत ज्याद्वारे तुम्ही डेटा रेंजमधून तुमची सूची सहज बनवू शकता. आज या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील श्रेणीतून सूची तयार करण्याच्या काही पद्धती दाखवणार आहोत.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही हे वाचत असताना सराव करण्यासाठी हे सराव पत्रक डाउनलोड करा. लेख.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
एक्सेलमधील रेंजमधून सूची तयार करा (3 पद्धती)
1. ड्रॉप-डाउन सूची बनवून श्रेणीतून सूची तयार करणे
ड्रॉप-डाउन सूची बनवणे हा दिलेल्या श्रेणीतून सूची तयार करण्याचा उत्तम मार्ग आहे. ड्रॉप-डाउन सूची वापरून तुम्ही काही सेकंदात विशिष्ट डेटा निवडू शकता. येथे या विभागात, आम्ही श्रेणीतून सूची बनवताना दोन प्रकारच्या ड्रॉप-डाउन सूचीबद्दल चर्चा करू. ड्रॉप-डाउन सूचीबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, येथे क्लिक करा!
i. स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची
स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची म्हणजे जिथे तुम्ही तुमचा डेटा मुक्तपणे निवडू शकता आणि डेटाचे कोणतेही स्वयं-अपडेट नाही. चला जाणून घेऊया!
स्टेप-1:
येथे दिलेल्या परिस्थितीत, काही पुस्तकांची आणि चित्रपटांची नावे "पुस्तकाचे नाव" <मध्ये दिली आहेत. 4>आणि “चित्रपटाचे नाव” स्तंभ. डेटाच्या या श्रेणीतून आम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची बनवायची आहे. हे करण्यासाठी, "पुस्तक" नावाचे दोन स्तंभ तयार करासूची” आणि “चित्रपट सूची” वर्कशीटमध्ये कुठेही. त्या स्तंभांखाली, आम्ही आमची ड्रॉप-डाउन सूची बनवू.
स्टेप-2:
आता सेलवर क्लिक करा E4 पुस्तक सूची स्तंभाखाली, डेटा वर जा नंतर डेटा प्रमाणीकरण वर क्लिक करा.
E4→डेटा →डेटा व्हॅलिडेशन
स्टेप-3:
डेटा व्हॅलिडेशन विंडो दिसेल. डेटा प्रमाणीकरण निकष म्हणून सूची निवडा, तुमचा डेटा स्रोत निवडण्यासाठी स्रोत फील्ड चिन्ह 
वर क्लिक करा.
पुस्तकातून तुमचा डेटा निवडा नाव स्तंभ ( $B$4:$B$16) , आणि सुरू ठेवण्यासाठी ओके क्लिक करा
आणि आमची ड्रॉप-डाउन सूची पुस्तकाच्या नावावरून डेटा सूची तयार केली जाते.
चरण-4:
तसेच, चित्रपट सूची<साठी 4> स्तंभ, खालील प्रक्रिया पुन्हा करा आणि स्त्रोत फील्डमध्ये, चित्रपटाच्या नावाच्या स्तंभातून तुमचा डेटा निवडा ( $C$4:$C$16).
तुमची ड्रॉप-डाउन सूची मिळविण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा. अशाप्रकारे, ड्रॉप-डाउन सूची तयार करून, तुम्ही डेटा श्रेणीतून सूची बनवू शकता.
ii. डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची
स्टेप-1:
डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तुमचा डेटा ऑटो-अपडेट करेल. डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी, डेटा वर जा, डेटा प्रमाणीकरण वर क्लिक करा. डेटा प्रमाणीकरण विंडोमध्ये, प्रमाणीकरण निकष म्हणून सूची निवडा. स्त्रोत फील्डमध्ये, OFFSET फंक्शन घाला. सूत्र आहेहे,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))कुठे,
- संदर्भ $B$4
- पंक्ती आणि स्तंभ 0
- [उंची] आहे COUNTIF($B$4:$B$100,"")
सुरू ठेवण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा. आमची डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार केली आहे.
ही सूची डायनॅमिक आहे की नाही हे तपासण्यासाठी, आमच्या डेटा रेंजमधून काही डेटा हटवा. त्यानंतर ड्रॉप-डाउन सूची डेटा देखील अद्यतनित केल्याचे आपण पाहू.
अधिक वाचा: डायनॅमिक अवलंबित ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी Excel मध्ये
स्टेप-2:
आता चित्रपट सूचीसाठी, आम्ही पुस्तकाच्या नावाच्या सूचीसाठी दाखवल्याप्रमाणेच करा. आणि या प्रकरणात OFFSET सूत्र आहे,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
दिलेल्या श्रेणीतून तुमची डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची बनवण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.
2. एक्सेल व्हीबीए वापरून श्रेणीतून सूची तयार करा
एक्सेल व्हीबीए वापरून, दिलेल्या श्रेणीतून आम्ही सहजपणे सूची बनवू शकतो. डेटा. ते जाणून घेण्यासाठी या प्रक्रियेचे अनुसरण करूया.
चरण-1:
आम्ही या प्रक्रियेसाठी समान डेटा शीट वापरू. प्रथम, CTRL दाबा +F11 विकसक विंडो उघडण्यासाठी.
स्टेप-2:
एक नवीन विंडो दिसेल. येथे <3 तुम्हाला जेथे VBA कोड लागू करायचा आहे त्या शीटवर उजवे-क्लिक करा. उपलब्ध पर्यायांमधून, घाला निवडा, मॉड्यूलवर क्लिक करा.
चरण-3:
नवीन विंडोमध्ये,तुमचा VBA कोड लिहा. आम्ही येथे कोड देत आहोत.
7736
तुमच्या आवश्यकतेनुसार तुम्ही इनपुट श्रेणी बदलू शकता. रन आयकॉनवर क्लिक करा.
स्टेप-4:
एक नवीन विंडो पॉप आउट झाली. येथे डेटाची श्रेणी इनपुट करा ज्यासह तुम्ही सूची तयार कराल. सुरू ठेवण्यासाठी ओके वर क्लिक करा.
आता आउटपुट विंडोमध्ये तुम्हाला तुमची यादी जिथे मिळवायची आहे तो सेल निवडा.
तुमची यादी मिळवण्यासाठी ओके क्लिक करा. आणि आमचे काम पूर्ण झाले.
3. निकषांवर आधारित श्रेणीमधून सूची तयार करा
या विभागात, आम्ही निकषांवर आधारित डेटा श्रेणीमधून सूची तयार करू.
चरण -1:
खालील उदाहरणात, आपल्याला पुस्तक आणि चित्रपटाचे नाव स्तंभात काही पुस्तक आणि चित्रपटांची नावे दिली आहेत. स्तंभात काही नावांची पुनरावृत्ती होते. आता आपण या स्तंभातून एक अनन्य यादी बनवू जिथे प्रत्येक नाव फक्त एकदाच दिसेल.
स्टेप-2:
इन सेल D4 युनिक लिस्ट कॉलम अंतर्गत, MATCH फॉर्म्युलासह INDEX लागू करा. मूल्ये घाला आणि अंतिम सूत्र आहे,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4कुठे,
- सूची MATCH फंक्शनसाठी B4:B24
- Look_Value आहे 0
- COUNTIF फंक्शनची श्रेणी $D$3:D3
- निकष आहे B4:B24
- आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे( 0 ).
हे सूत्र अॅरे सूत्र आहे. तर, हा फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी “CTRL+SHIFT+ENTER” दाबा
स्टेप-3:
आता हाच फॉर्म्युला उर्वरित सेलवर अंतिम निकाल मिळवण्यासाठी लागू करा.
क्विक नोट्स
➤टाळण्यासाठी त्रुटी, रिक्त दुर्लक्ष करा आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन तपासणे लक्षात ठेवा.
➤डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करताना, सेल संदर्भ निरपेक्ष आहेत याची खात्री करा ( जसे की $B$4 ) आणि सापेक्ष नाही (जसे की B2 , किंवा B$2 , किंवा $B2)
➤ अॅरे फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी CTRL+SHIFT+ENTER दाबा.
निष्कर्ष
आज आम्ही सूची तयार करण्यासाठी तीन वेगवेगळ्या प्रक्रियांवर चर्चा केली. दिलेल्या श्रेणीतून. आशा आहे की हा लेख आपल्यासाठी उपयुक्त ठरेल. तुमच्या काही सूचना किंवा संभ्रम असल्यास, टिप्पणीसाठी तुमचे स्वागत आहे.
