విషయ సూచిక
పెద్ద డేటాబేస్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఇచ్చిన డేటాబేస్ నుండి డేటా లేదా టెక్స్ట్ జాబితాను సృష్టించాల్సి రావచ్చు. మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేస్తే, మీకు చాలా సమయం ఖర్చవుతుంది. Excel కొన్ని ఫీచర్లు మరియు ఫార్ములాలను కలిగి ఉంది, దీని ద్వారా మీరు డేటా పరిధి నుండి మీ జాబితాను సులభంగా తయారు చేయవచ్చు. ఈరోజు ఈ కథనంలో, మేము excelలో పరిధి నుండి జాబితాలను రూపొందించడానికి కొన్ని పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు దీన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. వ్యాసం.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Excelలో పరిధి నుండి జాబితాను సృష్టించండి (3 పద్ధతులు)
1. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా పరిధి నుండి జాబితాను సృష్టించడం
ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడం అనేది ఇచ్చిన పరిధి నుండి జాబితాలను సృష్టించడానికి గొప్ప మార్గం. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించి మీరు ఏదైనా నిర్దిష్ట డేటాను సెకన్లలో ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ ఈ విభాగంలో, మేము ఒక పరిధి నుండి జాబితాను రూపొందించేటప్పుడు రెండు రకాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను చర్చిస్తాము. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి!
i. స్వతంత్ర డ్రాప్-డౌన్ జాబితా
ఇండిపెండెంట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అంటే మీరు మీ డేటాను ఉచితంగా ఎంచుకోవచ్చు మరియు డేటా యొక్క ఆటో-అప్‌డేట్ ఉండదు. నేర్చుకుందాం!
స్టెప్-1:
ఇక్కడ ఇచ్చిన పరిస్థితిలో, కొన్ని పుస్తకాలు మరియు చలనచిత్రాల పేర్లు “పుస్తకం పేరు” <లో ఇవ్వబడ్డాయి 4>మరియు “మూవీ పేరు” కాలమ్. మేము ఈ డేటా శ్రేణి నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించాలి. దీన్ని చేయడానికి, “బుక్ అనే పేరుతో రెండు నిలువు వరుసలను సృష్టించండివర్క్‌షీట్‌లో ఎక్కడైనా జాబితా” మరియు “మూవీ జాబితా” . ఆ నిలువు వరుసల క్రింద, మేము మా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తయారు చేస్తాము.
దశ-2:
ఇప్పుడు సెల్ <3పై క్లిక్ చేయండి>E4 బుక్ లిస్ట్ కాలమ్ క్రింద, డేటా కి వెళ్లి డేటా ధ్రువీకరణ పై క్లిక్ చేయండి.
E4→డేటా →డేటా ధ్రువీకరణ
స్టెప్-3:
డేటా ధ్రువీకరణ విండో కనిపిస్తుంది. డేటా ప్రామాణీకరణ ప్రమాణంగా జాబితాను ఎంచుకోండి, మీ డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోవడానికి మూల ఫీల్డ్ చిహ్నం 
పై క్లిక్ చేయండి.
పుస్తకం నుండి మీ డేటాను ఎంచుకోండి నిలువు వరుస పేరు ( $B$4:$B$16) , మరియు కొనసాగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
మరియు మా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పుస్తకం పేరు నుండి డేటా జాబితా సృష్టించబడింది.
దశ-4:
అలాగే, సినిమా జాబితా<కోసం 4> నిలువు వరుస, కింది విధానాలను పునరావృతం చేయండి మరియు సోర్స్ ఫీల్డ్‌లో, మూవీ పేరు నిలువు వరుస నుండి మీ డేటాను ఎంచుకోండి ( $C$4:$C$16).
మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను పొందడానికి సరే ని క్లిక్ చేయండి. ఆ విధంగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు డేటా పరిధి నుండి జాబితాను రూపొందించవచ్చు.
ii. డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా
స్టెప్-1:
డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ చేస్తుంది. డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చేయడానికి, డేటా కి వెళ్లి, డేటా ధ్రువీకరణ పై క్లిక్ చేయండి. డేటా ప్రామాణీకరణ విండోలో, ధృవీకరణ ప్రమాణంగా జాబితా ఎంచుకోండి. సోర్స్ ఫీల్డ్‌లో, OFFSET ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి. ఫార్ములా ఉందిఇది,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))ఎక్కడ,
- ప్రస్తావన $B$4
- అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు 0
- [ఎత్తు] COUNTIF($B$4:$B$100,””)
కొనసాగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. మా డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సృష్టించబడింది.
ఇది డైనమిక్‌గా ఉందా లేదా అని తనిఖీ చేయడానికి, మా డేటా పరిధి నుండి కొంత డేటాను తొలగించండి. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా డేటా కూడా నవీకరించబడిందని మనం చూస్తాము.
మరింత చదవండి: డైనమిక్ డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి Excelలో
Step-2:
ఇప్పుడు సినిమా జాబితా కోసం, మేము బుక్ నేమ్ లిస్ట్ కోసం ప్రదర్శించిన విధంగానే చేయండి. మరియు ఈ సందర్భంలో OFFSET ఫార్ములా,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”” ) 
ఇచ్చిన పరిధి నుండి మీ డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
2. Excel VBAని ఉపయోగించి శ్రేణి నుండి జాబితాను సృష్టించండి
Excel VBA ని ఉపయోగించి, మేము ఇచ్చిన పరిధి నుండి సులభంగా జాబితాను తయారు చేయవచ్చు డేటా. దాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఈ విధానాలను అనుసరించండి.
స్టెప్-1:
మేము ఈ ప్రక్రియ కోసం అదే డేటా షీట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. ముందుగా CTRL నొక్కండి. డెవలపర్ విండోను తెరవడానికి +F11 .
దశ-2:
ఒక కొత్త విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ <3 మీరు VBA కోడ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న షీట్‌పై>రైట్-క్లిక్ . అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి, చొప్పించు ఎంచుకోండి, మాడ్యూల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
స్టెప్-3:
కొత్త విండోలో,మీ VBA కోడ్‌ను వ్రాయండి. మేము ఇక్కడ కోడ్‌ని అందిస్తున్నాము.
7282
మీరు మీ అవసరానికి అనుగుణంగా ఇన్‌పుట్ చేసే పరిధిని మార్చుకోవచ్చు. రన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
దశ-4:
కొత్త విండో పాప్ అవుట్ చేయబడింది. మీరు జాబితాను సృష్టించే డేటా పరిధిని ఇక్కడ ఇన్‌పుట్ చేయండి. కొనసాగించడానికి సరే పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు అవుట్‌పుట్ విండోలో మీరు మీ జాబితాను పొందాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
మీ జాబితాను పొందడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. మరియు మా పని పూర్తయింది.
3. ఒక ప్రమాణం ఆధారంగా పరిధి నుండి జాబితాను సృష్టించండి
ఈ విభాగంలో, మేము ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటా పరిధి నుండి జాబితాను సృష్టిస్తాము.
దశ -1:
క్రింది ఉదాహరణలో, బుక్ అండ్ మూవీ నేమ్ కాలమ్‌లో మనకు కొన్ని పుస్తకం మరియు సినిమా పేర్లు ఇవ్వబడ్డాయి. నిలువు వరుసలో, కొన్ని పేర్లు పునరావృతమవుతాయి. ఇప్పుడు మేము ఈ నిలువు వరుస నుండి ఒక ప్రత్యేక జాబితాను తయారు చేస్తాము, ఇక్కడ ప్రతి పేరు ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
దశ-2:
లో సెల్ D4 ప్రత్యేక జాబితా నిలువు వరుసలో, MATCH ఫార్ములాతో INDEX ని వర్తించండి. విలువలను చొప్పించండి మరియు చివరి ఫార్ములా,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4ఎక్కడ,
- జాబితా B4:B24
- Look_Value for MATCH ఫంక్షన్ 0
- COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క పరిధి $D$3:D3
- ప్రమాణం B4:B24
- మాకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కావాలి( 0 ).
ఈ ఫార్ములా ఒక అర్రే ఫార్ములా. కాబట్టి, ఈ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి “CTRL+SHIFT+ENTER” ని నొక్కండి
దశ-3:
ఇప్పుడు తుది ఫలితాన్ని పొందడానికి మిగిలిన సెల్‌లకు అదే ఫార్ములాను వర్తింపజేయండి.
త్వరిత గమనికలు
➤ నివారించడానికి లోపాలు, ఖాళీని విస్మరించండి మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్‌ని తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
➤డైనమిక్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తున్నప్పుడు, సెల్ రిఫరెన్స్‌లు సంపూర్ణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి ( $B$4 ) మరియు సాపేక్ష కాదు ( B2 , లేదా B$2 , లేదా $B2)
0>➤ అర్రే ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి CTRL+SHIFT+ENTER నొక్కండి.ముగింపు
ఈరోజు మేము జాబితాను రూపొందించడానికి మూడు వేర్వేరు విధానాలను చర్చించాము ఇచ్చిన పరిధి నుండి. ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సూచనలు లేదా గందరగోళం ఉంటే, వ్యాఖ్యానించడానికి మీకు చాలా స్వాగతం.
