របៀបបង្កើតបញ្ជីពីជួរក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ខណៈពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្កើតបញ្ជីទិន្នន័យ ឬអត្ថបទពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាដោយដៃ វានឹងធ្វើឱ្យអ្នកចំណាយពេលវេលាច្រើន។ Excel មានលក្ខណៈពិសេស និងរូបមន្តមួយចំនួនដែលអ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលពីជួរទិន្នន័យ។ ថ្ងៃនេះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញពីវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនដើម្បីបង្កើតបញ្ជីពីជួរក្នុង excel។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់

ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្តនៅពេលអ្នកកំពុងអាននេះ។ article.

Excel-Create-List-From-Range.xlsx

បង្កើតបញ្ជីពី Range ក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)

1. ការបង្កើតបញ្ជីពីជួរដោយបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

ការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីបង្កើតបញ្ជីពីជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ដោយប្រើបញ្ជីទម្លាក់ចុះ អ្នកអាចជ្រើសរើសទិន្នន័យជាក់លាក់ណាមួយក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។ នៅទីនេះក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងពិភាក្សាពីប្រភេទនៃបញ្ជីទម្លាក់ចុះខណៈពេលដែលបង្កើតបញ្ជីពីជួរមួយ។ ដើម្បីដឹងបន្ថែមអំពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ចុចទីនេះ!

i. បញ្ជីទម្លាក់ចុះឯករាជ្យ

បញ្ជីទម្លាក់ចុះឯករាជ្យគឺជាកន្លែងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយសេរី ហើយមិនមានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ តោះរៀន!

ជំហាន-1:

នៅទីនេះ នៅក្នុងស្ថានភាពដែលបានផ្តល់ឱ្យ ឈ្មោះមួយចំនួននៃសៀវភៅ និងភាពយន្តត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុង “ឈ្មោះសៀវភៅ” និងជួរឈរ “ឈ្មោះភាពយន្ត” ។ យើងត្រូវធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីជួរទិន្នន័យនេះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបង្កើតជួរឈរពីរដែលមានឈ្មោះថា “សៀវភៅបញ្ជី" និង "បញ្ជីភាពយន្ត" កន្លែងណាមួយនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។ នៅក្រោមជួរឈរទាំងនោះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់យើង។

ជំហាន-2:

ឥឡូវនេះចុចលើក្រឡា E4 នៅក្រោមជួរឈរ បញ្ជីសៀវភៅ សូមចូលទៅកាន់ Data បន្ទាប់មកចុចលើ Data Validation

E4→Data → សុពលភាពទិន្នន័យ

ជំហាន-3៖

បង្អួចសុពលភាពទិន្នន័យលេចឡើង។ ជ្រើសរើសបញ្ជីជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃសុពលភាពទិន្នន័យ ចុចលើ រូបតំណាងវាលប្រភព ដើម្បីជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យរបស់អ្នក។

ជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នកពីសៀវភៅ ឈ្មោះជួរឈរ ( $B$4:$B$16) ហើយចុច យល់ព្រម ដើម្បីបន្ត

និងបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់យើង ពីបញ្ជីទិន្នន័យឈ្មោះសៀវភៅត្រូវបានបង្កើត។

ជំហាន-4:

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ សម្រាប់ បញ្ជីភាពយន្ត ជួរឈរ ធ្វើបែបបទខាងក្រោមម្តងទៀត ហើយក្នុងវាលប្រភព ជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នកពីជួរឈ្មោះភាពយន្ត ( $C$4:$C$16)។

ចុច យល់ព្រម ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់អ្នក។ នោះហើយជារបៀបដែល តាមរយៈការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ  អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីពីជួរទិន្នន័យ។

ii. បញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្ត

ជំហាន-1៖

បញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្ត សូមចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ចុចលើ សុពលភាពទិន្នន័យ ។ នៅក្នុងបង្អួចសុពលភាពទិន្នន័យ ជ្រើសរើស បញ្ជី ជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាព។ នៅក្នុងវាលប្រភព បញ្ចូលមុខងារ OFFSET ។ រូបមន្តគឺនេះ

=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,”))

កន្លែងណា

  • ឯកសារយោងគឺ $B$4
  • ជួរដេក និងជួរគឺ 0
  • [កម្ពស់] គឺ COUNTIF($B$4:$B$100,”)

ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបន្ត។ បញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តរបស់យើងត្រូវបានបង្កើត។

ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើនេះជាបញ្ជីថាមវន្តឬអត់ សូមលុបទិន្នន័យមួយចំនួនចេញពីជួរទិន្នន័យរបស់យើង។ បន្ទាប់មកយើងនឹងឃើញថាទិន្នន័យបញ្ជីទម្លាក់ចុះក៏ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផងដែរ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអាស្រ័យថាមវន្ត នៅក្នុង Excel

ជំហាន-2:

ឥឡូវនេះសម្រាប់បញ្ជីភាពយន្ត សូមធ្វើដូចគ្នាដូចដែលយើងបានបង្ហាញសម្រាប់បញ្ជីឈ្មោះសៀវភៅ។ ហើយសម្រាប់ករណីនេះរូបមន្ត OFFSET គឺ

=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"” )

ចុច យល់ព្រម ដើម្បីធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តរបស់អ្នកពីជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

2. បង្កើតបញ្ជីពីជួរដោយប្រើ Excel VBA

ដោយប្រើ Excel VBA យើងអាចបង្កើតបញ្ជីយ៉ាងងាយស្រួលពីជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ ទិន្នន័យ។ ដើម្បីរៀនវា សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីទាំងនេះ។

ជំហាន-1:

យើងនឹងប្រើសន្លឹកទិន្នន័យដូចគ្នាសម្រាប់នីតិវិធីនេះ។ ជាដំបូងសូមចុច CTRL +F11 ដើម្បីបើកបង្អួចអ្នកអភិវឌ្ឍន៍។

ជំហាន-2៖

បង្អួចថ្មីលេចឡើង។ នៅទីនេះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំ នៅលើសន្លឹកដែលអ្នកចង់អនុវត្តកូដ VBA ។ ពីជម្រើសដែលមាន សូមជ្រើសរើស បញ្ចូល ចុចលើម៉ូឌុល។

ជំហាន-3៖

នៅក្នុងបង្អួចថ្មីសរសេរកូដ VBA របស់អ្នក។ យើងកំពុងផ្តល់លេខកូដនៅទីនេះ។

2276

អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរជួរបញ្ចូលតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ចុចលើរូបតំណាង រត់

ជំហាន-4៖

បង្អួចថ្មីមួយបានលេចចេញមក។ នៅទីនេះបញ្ចូលជួរទិន្នន័យដែលអ្នកនឹងបង្កើតបញ្ជីជាមួយ។ ចុចលើ Ok ដើម្បីបន្ត។

ឥឡូវនេះនៅក្នុងបង្អួចលទ្ធផល សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ទទួលបានបញ្ជីរបស់អ្នក។

ចុច យល់ព្រម ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីរបស់អ្នក។ ហើយការងាររបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់។

3. បង្កើតបញ្ជីពីជួរដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីពីជួរទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។

ជំហាន -1:

ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងផ្តល់ឈ្មោះសៀវភៅ និងភាពយន្តមួយចំនួននៅក្នុងជួរឈរ Book And Movie Name ។ នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ ឈ្មោះ​មួយ​ចំនួន​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​វិញ។ ឥឡូវនេះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីតែមួយគត់ពីជួរឈរនេះ ដែលឈ្មោះនីមួយៗនឹងបង្ហាញតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។

ជំហាន-2:

ក្នុង ក្រឡា D4 នៅក្រោមជួរឈរ បញ្ជីតែមួយគត់ អនុវត្ត INDEX ជាមួយនឹងរូបមន្ត MATCH ។ បញ្ចូលតម្លៃ និងរូបមន្តចុងក្រោយគឺ

=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))

កន្លែងណា

  • បញ្ជីគឺ B4:B24
  • Look_Value សម្រាប់មុខងារ MATCH គឺ 0
  • ជួរសម្រាប់អនុគមន៍ COUNTIF គឺ $D$3:D3
  • លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគឺ B4:B24
  • យើងចង់បានការប្រកួត EXACT ( 0 )។

រូបមន្តនេះគឺជារូបមន្តអារេ។ ដូច្នេះ ចុច “CTRL+SHIFT+ENTER” ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តនេះ

ជំហាន-3៖

ឥឡូវនេះអនុវត្តរូបមន្តដូចគ្នាទៅនឹងកោសិកាដែលនៅសល់ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយ។

កំណត់ចំណាំរហ័ស

➤ ដើម្បីជៀសវាង កំហុស សូមចាំថាត្រូវពិនិត្យមើល មិនអើពើទទេ និង ការទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា។

➤ខណៈពេលកំពុងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្ត សូមប្រាកដថាឯកសារយោងក្រឡាគឺដាច់ខាត ( ដូចជា $B$4 ) និងមិនទាក់ទងគ្នា (ដូចជា B2 , ឬ B$2 , ឬ $B2)

➤ ចុច CTRL+SHIFT+ENTER ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តអារេ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ថ្ងៃនេះ យើងបានពិភាក្សាអំពីនីតិវិធីបីផ្សេងគ្នាដើម្បីបង្កើតបញ្ជី ពីជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ សង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ ឬការភាន់ច្រឡំណាមួយ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍យ៉ាងកក់ក្តៅក្នុងការបញ្ចេញមតិ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។