مواد جي جدول
جڏهن هڪ وڏي ڊيٽابيس سان ڪم ڪندي، توهان کي ڏنل ڊيٽابيس مان ڊيٽا يا متن جي هڪ فهرست ٺاهڻ جي ضرورت پوندي. جيڪڏهن توهان اهو دستي طور تي ڪريو ٿا، اهو توهان کي وقت جو وڏو سودا خرچ ڪندو. Excel ۾ ڪجھ خاصيتون ۽ فارمولا آھن جن جي ذريعي توھان آساني سان پنھنجي لسٽ کي ڊيٽا جي حد مان ٺاھي سگھو ٿا. اڄ هن آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل ۾ رينج مان لسٽون ٺاهڻ لاءِ ڪجهه طريقا ڏيکارينداسين.
ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ
ڊاؤن لوڊ ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ هي مشق شيٽ جڏهن توهان پڙهي رهيا آهيو آرٽيڪل.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
سيل مان لسٽ ٺاهيو Excel ۾ (3 طريقا)
1. ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهي رينج مان لسٽ ٺاهڻ
ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ هڪ ڏنل رينج مان لسٽون ٺاهڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ استعمال ڪندي توهان سيڪنڊن ۾ ڪنهن به مخصوص ڊيٽا کي منتخب ڪري سگهو ٿا. ھتي ھن حصي ۾، اسان ٻن قسمن جي ڊراپ-ڊائون لسٽن تي بحث ڪنداسين جڏھن ھڪڙي رينج مان ھڪڙي فهرست ٺاھيو. ڊراپ-ڊائون لسٽ بابت وڌيڪ ڄاڻڻ لاءِ، هتي ڪلڪ ڪريو!
i. آزاد ڊراپ-ڊائون لسٽ
هڪ آزاد ڊراپ-ڊائون لسٽ آهي جتي توهان آزاديءَ سان پنهنجو ڊيٽا چونڊي سگهو ٿا ۽ ڊيٽا جي ڪا به خودڪار تازه ڪاري ناهي. اچو ته سکيون!
Step-1:
هتي ڏنل صورتحال ۾، ڪجهه ڪتابن ۽ فلمن جا نالا “ڪتاب جو نالو” <3 ۾ ڏنل آهن. 4>۽ "فلم جو نالو" ڪالم. اسان کي ڊيٽا جي هن حد مان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ جي ضرورت آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، "Book" نالي ٻه ڪالم ٺاھيوفهرست” ۽ “مووي لسٽ” ورڪ شيٽ ۾ ڪٿي به. انهن ڪالمن جي هيٺان، اسان پنهنجي ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهينداسين.
Step-2:
هاڻي سيل تي ڪلڪ ڪريو E4 هيٺ Book List ڪالم، ڏانھن وڃو Data پوءِ ڪلڪ ڪريو Data Validation .
E4→Data →Data Validation
Step-3:
هڪ ڊيٽا جي تصديق واري ونڊو ظاهر ٿيندي. ڊيٽا جي تصديق جي معيار جي طور تي لسٽ چونڊيو، پنهنجي ڊيٽا جو ماخذ چونڊڻ لاءِ ذريعو فيلڊ آئڪن 
تي ڪلڪ ڪريو.
13>
پنهنجي ڊيٽا کي ڪتاب مان چونڊيو نالو ڪالم ( $B$4:$B$16) ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ جاري رکڻ لاءِ
۽ اسان جي ڊراپ ڊائون لسٽ ڪتاب جي نالي مان ڊيٽا لسٽ ٺاهي وئي آهي.
Step-4:
ساڳي طرح، فلم لسٽ<لاءِ 4> ڪالم، ھيٺ ڏنل طريقا ورجايو ۽ سورس فيلڊ ۾، مووي جي نالي جي ڪالمن مان پنھنجو ڊيٽا چونڊيو ( $C$4:$C$16).
تي ڪلڪ ڪريو Ok پنهنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ حاصل ڪرڻ لاءِ. اهڙي طرح، هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهي، توهان ڊيٽا جي حد مان لسٽ ٺاهي سگهو ٿا.
ii. متحرڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ
Step-1:
هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ توهان جي ڊيٽا کي خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪندي. هڪ متحرڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ، وڃو Data ، ڪلڪ ڪريو Data Validation . ڊيٽا جي تصديق واري ونڊو ۾، چونڊيو فهرست جيئن تصديق جي معيار. ذريعو فيلڊ ۾، داخل ڪريو OFFSET فنڪشن. فارمولا آهيهي،
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))ڪٿي،
- حوالو $B$4
- قطار ۽ ڪالمن آهي 0
- [اوچائي] آهي COUNTIF($B$4:$B$100,"")
جاري رکڻ لاءِ Ok تي ڪلڪ ڪريو. اسان جي متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي وئي آهي.
پڙهڻ لاءِ ته هي فهرست متحرڪ آهي يا نه، اسان جي ڊيٽا جي حد مان ڪجهه ڊيٽا حذف ڪريو. پوءِ اسان ڏسنداسين ته ڊراپ-ڊائون لسٽ ڊيٽا پڻ اپڊيٽ ٿيل آهي.
وڌيڪ پڙهو: ڊائينامڪ ڊيپينڊنٽ ڊراپ ڊائون لسٽ ڪيئن ٺاهجي. Excel ۾
Step-2:
هاڻي مووي لسٽ لاءِ، ائين ڪريو جيئن اسان ڪتاب جي نالي جي فهرست لاءِ ڏيکاريو آهي. ۽ ھن معاملي لاءِ OFFSET فارمولا آھي،
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"" ) 
ڪلڪ ڪريو Ok هڪ ڏنل رينج مان پنهنجي متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ.
2. Excel VBA استعمال ڪندي رينج مان لسٽ ٺاهيو
استعمال ڪندي Excel VBA ، اسان آساني سان لسٽ ٺاهي سگھون ٿا هڪ ڏنل رينج مان. ڊيٽا. ان کي سکڻ لاءِ اچو ته انهن طريقيڪار تي عمل ڪريون.
Step-1:
اسان هن طريقيڪار لاءِ ساڳي ڊيٽا شيٽ استعمال ڪنداسين. پهرين، CTRL کي دٻايو. +F11 ڊولپر ونڊو کولڻ لاءِ.
Step-2:
هڪ نئين ونڊو ظاهر ٿيندي. هتي ساڄي ڪلڪ ڪريو شيٽ تي جتي توھان لاڳو ڪرڻ چاھيو ٿا VBA ڪوڊ. دستياب اختيارن مان، چونڊيو داخل ڪريو، ڪلڪ ڪريو ماڊل تي ڪلڪ ڪريو.
Step-3:
نئين ونڊو ۾،پنهنجو VBA ڪوڊ لکو. اسان هتي ڪوڊ مهيا ڪري رهيا آهيون.
8374
توهان پنهنجي گهرج مطابق انپٽنگ رينج تبديل ڪري سگهو ٿا. ڪلڪ ڪريو رن آئڪن.
30>
Step-4:
هڪ نئين ونڊو پاپ آئوٽ ٿيو. هتي ڊيٽا جي حد داخل ڪريو جنهن سان توهان هڪ فهرست ٺاهيندا. ڪلڪ ڪريو Ok جاري رکڻ لاءِ.
هاڻي آئوٽ پُٽ ونڊو ۾ سيل چونڊيو جتي توهان پنهنجي لسٽ حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا.
تي ڪلڪ ڪريو Ok پنھنجي لسٽ حاصل ڪرڻ لاءِ. ۽ اسان جو ڪم ٿي چڪو آهي.
33>
3. معيار جي بنياد تي رينج مان لسٽ ٺاهيو
هن حصي ۾، اسان معيار جي بنياد تي ڊيٽا جي حد مان هڪ فهرست ٺاهينداسين.
قدم -1:
هيٺين مثال ۾، اسان کي ڪجهه ڪتابن ۽ فلمن جا نالا ڏنا ويا آهن ڪتاب ۽ فلم جو نالو ڪالم ۾. ڪالم ۾، ڪجهه نالا ورجائي رهيا آهن. هاڻي اسان هن ڪالم مان هڪ منفرد فهرست ٺاهينداسين جتي هر نالو صرف هڪ ڀيرو ظاهر ٿيندو.
In سيل D4 هيٺ منفرد لسٽ ڪالم، لاڳو ڪريو INDEX سان MATCH فارمولا. قيمتون داخل ڪريو ۽ آخري فارمولا آھي،
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))جتي،
- فهرست B4:B24
- Look_Value لاءِ MATCH فنڪشن آهي 0
- COUNTIF فنڪشن لاءِ حد آهي $D$3:D3
- معيار آهي B4:B24
- اسان چاهيون ٿا EXACT ميچ( 0 ).
35>
هي فارمولا هڪ آري فارمولا آهي. تنهن ڪري، دٻايو “CTRL+SHIFT+ENTER” هن فارمولا کي لاڳو ڪرڻ لاءِ
Step-3:
هاڻي ساڳيو فارمولا لاڳو ڪريو باقي سيلز تي حتمي نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ.
فوري نوٽس
➤ بچڻ لاءِ غلطيون، چيڪ ڪرڻ ياد رکو خالي نظر انداز ڪريو ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون.
➤هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ دوران، پڪ ڪريو ته سيل حوالا مطلق آهن ( جيئن ته $B$4 ) ۽ نه مائٽ (جهڙوڪ B2 ، يا B$2 ، يا $B2)
➤ دٻايو CTRL+SHIFT+ENTER هڪ آري فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.
نتيجا
اڄ اسان هڪ فهرست ٺاهڻ لاءِ ٽن مختلف طريقن تي بحث ڪيو. ڏنل حد کان. اميد آهي ته هي مضمون توهان لاء مفيد ثابت ٿيندو. جيڪڏهن توهان وٽ ڪا تجويز يا مونجهارو آهي، توهان کي تبصرو ڪرڻ لاء تمام گهڻو خوش آمديد آهي.
