අන්තර්ගත වගුව
විශාල දත්ත සමුදායක් සමඟ වැඩ කරන විට, ඔබට ලබා දී ඇති දත්ත සමුදායෙන් දත්ත හෝ පෙළ ලැයිස්තුවක් සෑදීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. ඔබ එය අතින් සිදු කරන්නේ නම්, එය ඔබට විශාල කාලයක් වැය වනු ඇත. Excel සතුව සමහර විශේෂාංග සහ සූත්‍ර ඔබට පහසුවෙන් දත්ත පරාසයෙන් ඔබේ ලැයිස්තුව සෑදිය හැක. අද මෙම ලිපියෙන්, අපි එක්සෙල් හි පරාසයෙන් ලැයිස්තු සෑදීමේ ක්‍රම කිහිපයක් නිරූපණය කරන්නෙමු.
ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න
ඔබ මෙය කියවන අතරතුර පුහුණු වීමට මෙම පුහුණු පත්‍රිකාව බාගන්න. ලිපිය.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Excel හි පරාසයෙන් ලැයිස්තුවක් සාදන්න (3 ක්‍රම)
1. ඩ්‍රොප්-ඩවුන් ලැයිස්තුවක් සෑදීමෙන් පරාසයෙන් ලැයිස්තුවක් සෑදීම
ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවක් සෑදීම දී ඇති පරාසයකින් ලැයිස්තු සෑදීමට හොඳ ක්‍රමයකි. පතන ලැයිස්තුවක් භාවිතයෙන් ඔබට ඕනෑම නිශ්චිත දත්ත තත්පර කිහිපයකින් තෝරාගත හැක. මෙන්න මෙම කොටසේදී, අපි පරාසයකින් ලැයිස්තුවක් සාදන අතරතුර පතන ලැයිස්තු වර්ග දෙකක් සාකච්ඡා කරමු. පතන ලැයිස්තුව ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට, මෙතන ක්ලික් කරන්න!
i. ස්වාධීන පතන ලැයිස්තුව
ස්වාධීන පතන ලැයිස්තුවක් යනු ඔබට ඔබේ දත්ත නිදහසේ තෝරාගත හැකි අතර දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමක් නොමැත. අපි ඉගෙන ගනිමු!
පියවර-1:
මෙහි දී ඇති තත්ත්වය තුළ, පොත්වල සහ චිත්‍රපටවල සමහර නම් “පොත් නාමය” <තුළ දක්වා ඇත. 4>සහ “චිත්‍රපටයේ නම” තීරුව. මෙම දත්ත පරාසයෙන් අපි පතන ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, “පොත” නමින් තීරු දෙකක් සාදන්නලැයිස්තුව” සහ “චිත්‍රපට ලැයිස්තුව” වැඩ පත්‍රිකාවේ ඕනෑම තැනක. එම තීරු යටතේ, අපි අපගේ පතන ලැයිස්තුව සාදන්නෙමු.
පියවර-2:
දැන් <3 කොටුව ක්ලික් කරන්න>E4 පොත් ලැයිස්තුව තීරුව යටතේ, Data වෙත ගොස් Data Validation මත ක්ලික් කරන්න.
E4→Data →Data Validation
පියවර-3:
දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුවක් දිස්වේ. දත්ත වලංගු කිරීමේ නිර්ණායක ලෙස ලැයිස්තුව තෝරන්න, ඔබේ දත්ත මූලාශ්‍රය තේරීමට මූලාශ්ර ක්ෂේත්‍ර අයිකනය 
මත ක්ලික් කරන්න.
පොතෙන් ඔබේ දත්ත තෝරන්න තීරුව නම් කරන්න ( $B$4:$B$16) , සහ ඉදිරියට යාමට හරි ක්ලික් කරන්න
සහ අපගේ පතන ලැයිස්තුව පොත් නාමයෙන් දත්ත ලැයිස්තුව සාදනු ලැබේ.
පියවර-4:
ඒ හා සමානව, චිත්‍රපට ලැයිස්තුව<සඳහා 4> තීරුව, පහත ක්‍රියා පටිපාටි නැවත නැවතත් ප්‍රභව ක්ෂේත්රය තුළ, චිත්‍රපට නාම තීරුවෙන් ( $C$4:$C$16) ඔබේ දත්ත තෝරන්න.
ඔබේ පතන ලැයිස්තුව ලබා ගැනීමට Ok ක්ලික් කරන්න. පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමෙන් ඔබට දත්ත පරාසයකින් ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැක්කේ එලෙසය.
ii. ගතික පතන ලැයිස්තුව
පියවර-1:
ගතික පතන ලැයිස්තුවක් ඔබගේ දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරයි. ගතික පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට, Data වෙත යන්න, Data Validation මත ක්ලික් කරන්න. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව තුළ, වලංගුකරණ නිර්ණායක ලෙස ලැයිස්තුව තෝරන්න. මූලාශ්ර ක්ෂේත්රය තුළ, OFFSET ශ්රිතය ඇතුල් කරන්න. සූත්‍රය වේමෙය,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))කොහින්ද,
- යොමුව $B$4
- පේළි සහ තීරු 0
- [උස] COUNTIF($B$4:$B$100,””)
ඉදිරියට යාමට Ok ක්ලික් කරන්න. අපගේ ගතික පතන ලැයිස්තුව නිර්මාණය කර ඇත.
මෙය ලැයිස්තුව ගතිකද නැද්ද යන්න පරීක්ෂා කිරීමට, අපගේ දත්ත පරාසයෙන් සමහර දත්ත මකන්න. එවිට පතන ලැයිස්තුවේ දත්ත ද යාවත්කාලීන වන බව අපට පෙනෙනු ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න: ගතික පරායත්ත පතන ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය Excel හි
පියවර-2:
දැන් චිත්‍රපට ලැයිස්තුව සඳහා, අපි පොත් නාම ලැයිස්තුව සඳහා නිරූපණය කළ ආකාරයටම කරන්න. මෙම අවස්ථාව සඳහා OFFSET සූත්‍රය වන්නේ,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”” ) 
දී ඇති පරාසයකින් ඔබේ ගතික පතන ලැයිස්තුව සෑදීමට Ok ක්ලික් කරන්න.
2. Excel VBA භාවිතයෙන් පරාසයක ලැයිස්තුවක් සාදන්න
Excel VBA භාවිතා කරමින්, අපට ලබා දී ඇති පරාසයකින් පහසුවෙන් ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැක. දත්ත. එය ඉගෙන ගැනීමට අපි මෙම ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය කරමු.
පියවර-1:
මෙම ක්‍රියා පටිපාටිය සඳහා අපි එම දත්ත පත්‍රයම භාවිතා කරමු. පළමුව, CTRL ඔබන්න +F11 සංවර්ධක කවුළුව විවෘත කිරීමට.
පියවර-2:
නව කවුළුවක් දිස්වේ. මෙහි <3 ඔබට VBA කේතය යෙදීමට අවශ්‍ය පත්‍රය මත>දකුණු-ක්ලික් කරන්න . පවතින විකල්ප වලින්, ඇතුල් කරන්න තෝරන්න, මොඩියුලය මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර-3:
නව කවුළුව තුළ,ඔබගේ VBA කේතය ලියන්න. අපි මෙහි කේතය සපයන්නෙමු.
5994
ඔබගේ අවශ්‍යතාවය අනුව ඔබට ආදාන පරාසය වෙනස් කළ හැක. ධාවනය අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර-4:
නව කවුළුවක් මතු විය. මෙහිදී ඔබ ලැයිස්තුවක් සාදනු ලබන දත්ත පරාසය ඇතුළත් කරන්න. ඉදිරියට යාමට Ok මත ක්ලික් කරන්න.
දැන් ප්‍රතිදාන කවුළුවේ ඔබට ඔබේ ලැයිස්තුව ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
ඔබගේ ලැයිස්තුව ලබා ගැනීමට Ok ක්ලික් කරන්න. අපේ වැඩේ ඉවරයි.
3. නිර්ණායකයක් මත පදනම්ව පරාසයකින් ලැයිස්තුවක් සාදන්න
මෙම කොටසේදී, අපි නිර්ණායක මත පදනම්ව දත්ත පරාසයකින් ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු.
පියවර -1:
පහත උදාහරණයේ දී, අපට පොත සහ චිත්‍රපට නාමය තීරුවේ පොත් සහ චිත්‍රපට නාම කිහිපයක් ලබා දී ඇත. තීරුවේ, සමහර නම් නැවත නැවතත් ඇත. දැන් අපි මෙම තීරුවෙන් අනන්‍ය ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු, එහිදී එක් එක් නම එක් වරක් පමණක් දිස්වනු ඇත.
පියවර-2:
දී කොටුව D4 Unique List තීරුව යටතේ, MATCH සූත්‍රය සමඟ INDEX යොදන්න. අගයන් ඇතුළු කරන්න සහ අවසාන සූත්‍රය වන්නේ, =INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4 MATCH ශ්රිතය සඳහා
- ලැයිස්තුව B4:B24
- Look_Value
මෙම සූත්‍රය අරා සූත්‍රයකි. එබැවින්, මෙම සූත්‍රය යෙදීමට “CTRL+SHIFT+ENTER” ඔබන්න
පියවර-3:
දැන් අවසාන ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා එම සූත්‍රයම ඉතිරි කොටු වලට යොදන්න.
ඉක්මන් සටහන්
➤වැළැක්වීමට දෝෂ, හිස්තැන නොසලකා හරින්න සහ සෛලයේ පතනය පරීක්ෂා කිරීමට මතක තබා ගන්න.
➤ ගතික පතන ලැයිස්තුවක් සාදන අතරතුර, සෛල යොමු නිරපේක්ෂ බවට වග බලා ගන්න ( $B$4 ) සහ සාපේක්ෂ නොවේ ( B2 , or B$2 , or $B2)
0>➤ අරා සූත්‍රයක් යෙදීමට CTRL+SHIFT+ENTERඔබන්න.නිගමනය
අද අපි ලැයිස්තුවක් සෑදීමට විවිධ ක්‍රියා පටිපාටි තුනක් සාකච්ඡා කළෙමු. දී ඇති පරාසයෙන්. මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වේ යැයි සිතමු. ඔබට කිසියම් යෝජනා හෝ ව්‍යාකූලත්වයක් ඇත්නම්, අදහස් දැක්වීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.
