Სარჩევი
დიდ მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემთა ან ტექსტის სიის შექმნა მოცემული მონაცემთა ბაზიდან. თუ ამას ხელით აკეთებთ, დიდი დრო დაგიჯდებათ. Excel-ს აქვს რამდენიმე ფუნქცია და ფორმულა, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად შეადგინოთ თქვენი სია მონაცემთა დიაპაზონიდან. დღეს ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ რამდენიმე მეთოდს Excel-ში დიაპაზონიდან სიების შესაქმნელად.
ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო ფურცელი, რომ ივარჯიშოთ სანამ ამას კითხულობთ სტატია.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
შექმენით სია დიაპაზონიდან Excel-ში (3 მეთოდი)
1. სიის შექმნა დიაპაზონიდან ჩამოსაშლელი სიის შექმნით
ჩასაშლელი სიის შექმნა შესანიშნავი გზაა მოცემული დიაპაზონიდან სიების შესაქმნელად. ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი კონკრეტული მონაცემი წამებში. აქ ამ განყოფილებაში განვიხილავთ ჩამოსაშლელი სიების ორ ტიპს დიაპაზონიდან სიის შედგენისას. ჩამოსაშლელი სიის შესახებ მეტი რომ იცოდეთ, დააწკაპუნეთ აქ!
ი. დამოუკიდებელი ჩამოსაშლელი სია
დამოუკიდებელი ჩამოსაშლელი სია არის სადაც შეგიძლიათ თავისუფლად აირჩიოთ თქვენი მონაცემები და არ არის მონაცემების ავტომატური განახლება. მოდით ვისწავლოთ!
ნაბიჯი 1:
აქ მოცემულ სიტუაციაში, წიგნებისა და ფილმების ზოგიერთი სახელწოდება მოცემულია „წიგნის სახელი“ და „ფილმის სახელი“ სვეტი. ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა ამ დიაპაზონიდან. ამისათვის შექმენით ორი სვეტი სახელად „წიგნისია“ და „ფილმების სია“ სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ ადგილას. ამ სვეტების ქვეშ ჩვენ შევქმნით ჩამოსაშლელ სიას.
ნაბიჯი 2:
ახლა დააწკაპუნეთ უჯრედზე E4 წიგნების სიის სვეტის ქვეშ, გადადით მონაცემებზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემების დადასტურება .
E4→მონაცემები →მონაცემთა დადასტურება
ნაბიჯი 3:
გამოჩნდება მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარა. აირჩიეთ სია, როგორც მონაცემთა ვალიდაციის კრიტერიუმი, დააწკაპუნეთ წყაროს ველის ხატულაზე 
თქვენი მონაცემთა წყაროს ასარჩევად.
აირჩიეთ თქვენი მონაცემები წიგნიდან. დაასახელეთ სვეტი ( $B$4:$B$16) და დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად
და ჩვენი ჩამოსაშლელი სია წიგნის სახელის მონაცემების სიიდან იქმნება.
ნაბიჯი 4:
მსგავსად, ფილმების სიისთვის სვეტი, გაიმეორეთ შემდეგი პროცედურები და წყაროს ველში აირჩიეთ თქვენი მონაცემები ფილმის სახელი სვეტიდან ( $C$4:$C$16).
დააწკაპუნეთ Ok თქვენი ჩამოსაშლელი სიის მისაღებად. ეს არის ის, თუ როგორ, ჩამოსაშლელი სიის შექმნით, შეგიძლიათ შექმნათ სია მონაცემთა დიაპაზონიდან.
ii. დინამიური ჩამოსაშლელი სია
ნაბიჯი 1:
დინამიური ჩამოსაშლელი სია ავტომატურად განაახლებს თქვენს მონაცემებს. დინამიური ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად გადადით მონაცემები , დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება . მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარაში აირჩიეთ List , როგორც ვალიდაციის კრიტერიუმი. წყაროს ველში ჩადეთ ფუნქცია OFFSET . ფორმულა არისეს,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))სად,
- მინიშნება არის $B$4
- სტრიქონები და სვეტები არის 0
- [სიმაღლე] არის COUNTIF($B$4:$B$100,””)
დააწკაპუნეთ Ok გასაგრძელებლად. ჩვენი დინამიური ჩამოსაშლელი სია შეიქმნა.
იმისათვის, რომ შეამოწმოთ არის თუ არა ეს სია დინამიურია თუ არა, წაშალეთ ზოგიერთი მონაცემი ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონიდან. შემდეგ დავინახავთ, რომ ჩამოსაშლელი სიის მონაცემები ასევე განახლებულია.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ დინამიური დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
ნაბიჯი-2:
ახლა ფილმების სიისთვის, გააკეთეთ იგივე, რაც ვაჩვენეთ წიგნის სახელების სიისთვის. და ამ შემთხვევაში OFFSET ფორმულა არის,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,” ) 
დააწკაპუნეთ Ok რათა შექმნათ თქვენი დინამიური ჩამოსაშლელი სია მოცემული დიაპაზონიდან.
2. სიის შექმნა დიაპაზონიდან Excel VBA-ის გამოყენებით
Excel VBA -ის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ სია მოცემული დიაპაზონიდან მონაცემები. მის შესასწავლად მივყვეთ ამ პროცედურებს.
ნაბიჯი 1:
ჩვენ გამოვიყენებთ იმავე მონაცემთა ფურცელს ამ პროცედურისთვის. ჯერ დააჭირეთ CTRL +F11 დეველოპერის ფანჯრის გასახსნელად.
ნაბიჯი 2:
ჩნდება ახალი ფანჯარა. აქ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფურცელზე, სადაც გსურთ გამოიყენოთ VBA კოდი. არსებული ვარიანტებიდან აირჩიეთ ჩასმა, დააწკაპუნეთ მოდულზე.
ახალ ფანჯარაში,ჩაწერეთ თქვენი VBA კოდი. ჩვენ გთავაზობთ კოდს აქ.
6999
შეგიძლიათ შეცვალოთ შეყვანის დიაპაზონი თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. დააწკაპუნეთ Run ხატულაზე.
ნაბიჯი 4:
ახალი ფანჯარა გამოჩნდა. აქ შეიყვანეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლითაც შექმნით სიას. დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად.
ახლა გამომავალი ფანჯარაში აირჩიეთ ის უჯრედი, სადაც გსურთ თქვენი სიის მიღება.
დააწკაპუნეთ Ok თქვენი სიის მისაღებად. და ჩვენი საქმე დასრულებულია.
3. სიის შექმნა დიაპაზონიდან კრიტერიუმების საფუძველზე
ამ განყოფილებაში ჩვენ შევქმნით სიას მონაცემთა დიაპაზონიდან კრიტერიუმების საფუძველზე.
ნაბიჯი -1:
შემდეგ მაგალითში მოცემულია რამდენიმე წიგნის და ფილმის სახელები სვეტში წიგნის და ფილმის სახელი . სვეტში რამდენიმე სახელი მეორდება. ახლა ჩვენ შევქმნით უნიკალურ სიას ამ სვეტიდან, სადაც თითოეული სახელი გამოჩნდება მხოლოდ ერთხელ.
ნაბიჯი 2:
ში უჯრედი D4 უნიკალური სიის სვეტის ქვეშ, გამოიყენეთ INDEX MATCH ფორმულით. ჩადეთ მნიშვნელობები და საბოლოო ფორმულა არის,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))სად,
- სია არის B4:B24
- Look_Value MATCH ფუნქციისთვის არის 0
- COUNTIF ფუნქციის დიაპაზონი არის $D$3:D3
- კრიტერიუმი არის B4:B24
- ჩვენ გვინდა EXACT მატჩი( 0 ).
ეს ფორმულა არის მასივის ფორმულა. ასე რომ, დააჭირეთ „CTRL+SHIFT+ENTER“ ამ ფორმულის გამოსაყენებლად
ნაბიჯი 3:
ახლა გამოიყენეთ იგივე ფორმულა დანარჩენ უჯრედებზე საბოლოო შედეგის მისაღებად.
სწრაფი შენიშვნები
➤ თავიდან აცილების მიზნით. შეცდომები, გახსოვდეთ, რომ შეამოწმოთ იგნორირება ცარიელი და უჯრედში ჩამოსაშლელი მენიუ.
➤დინამიური ჩამოსაშლელი სიის შექმნისას დარწმუნდით, რომ უჯრედის მითითებები აბსოლუტურია ( როგორიცაა $B$4 ) და არა ნათესავი (როგორიცაა B2 , ან B$2 , ან $B2)
➤ დააჭირეთ CTRL+SHIFT+ENTER მასივის ფორმულის გამოსაყენებლად.
დასკვნა
დღეს განვიხილეთ სამი განსხვავებული პროცედურა სიის შესაქმნელად მოცემული დიაპაზონიდან. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იქნება. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება ან გაუგებრობა, შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ.
