ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഡാറ്റയുടെയോ ടെക്സ്റ്റിന്റെയോ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇതിന് നിങ്ങൾക്ക് വലിയ സമയം ചിലവാകും. Excel-ന് ചില സവിശേഷതകളും ഫോർമുലകളും ഉണ്ട്, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് എളുപ്പത്തിൽ നിർമ്മിക്കാനാകും. ഇന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചില രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഇത് വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ലേഖനം.
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Excel-ലെ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക (3 രീതികൾ)
1. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ഇവിടെ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ രണ്ട് തരം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ചർച്ച ചെയ്യും. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, ഇവിടെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക!
i. ഇൻഡിപെൻഡന്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്
നിങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്നതും ഡാറ്റയുടെ യാന്ത്രിക-അപ്ഡേറ്റ് ഇല്ലാത്തതുമായ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. നമുക്ക് പഠിക്കാം!
ഘട്ടം-1:
ഇവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, പുസ്തകങ്ങളുടെയും സിനിമകളുടെയും ചില പേരുകൾ “പുസ്തക നാമം” <എന്നതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. 4>കൂടാതെ “സിനിമയുടെ പേര്” കോളം. ഈ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, “ബുക്ക് എന്ന പേരിൽ രണ്ട് കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകവർക്ക്ഷീറ്റിൽ എവിടെയും ലിസ്റ്റ്" , "സിനിമ ലിസ്റ്റ്" . ആ കോളങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും.
ഘട്ടം-2:
ഇപ്പോൾ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക <3 ബുക്ക് ലിസ്റ്റ് കോളത്തിന് കീഴിലുള്ള>E4 , ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
E4→Data →ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം
ഘട്ടം-3:
ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡമായി ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഉറവിട ഫീൽഡ് ഐക്കണിൽ 
ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ബുക്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോളത്തിന് പേര് നൽകുക ( $B$4:$B$16) , തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റും പുസ്തക നാമത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു.
ഘട്ടം-4:
അതുപോലെ, സിനിമ ലിസ്റ്റിനായി കോളം, ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടിക്രമങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുകയും ഉറവിട ഫീൽഡിൽ, മൂവി നെയിം കോളത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( $C$4:$C$16).
നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അങ്ങനെയാണ്, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും.
ii. ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്
ഘട്ടം-1:
ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ, ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോകുക, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ വിൻഡോയിൽ, മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡമായി ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉറവിട ഫീൽഡിൽ, OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക. ഫോർമുല ആണ്ഇത്,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))എവിടെ,
- റഫറൻസ് $B$4
- വരികളും നിരകളും 0
- [ഉയരം] ആണ് COUNTIF($B$4:$B$100,””)
തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു.
ഇത് ഡൈനാമിക് ആണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുക. തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്‌തതായി നമുക്ക് കാണാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഡൈനാമിക് ഡിപെൻഡന്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം Excel-ൽ
Step-2:
ഇപ്പോൾ മൂവി ലിസ്റ്റിനായി, ബുക്ക് നെയിം ലിസ്റ്റിനായി ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചത് പോലെ തന്നെ ചെയ്യുക. ഈ കേസിൽ OFFSET ഫോർമുല,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”” ) 
നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. എക്സൽ വിബിഎ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
എക്സൽ വിബിഎ ഉപയോഗിച്ച്, നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം ഡാറ്റ. അത് പഠിക്കാൻ നമുക്ക് ഈ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരാം.
ഘട്ടം-1:
ഈ നടപടിക്രമത്തിനായി ഞങ്ങൾ അതേ ഡാറ്റ ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. ആദ്യം, CTRL അമർത്തുക. ഡെവലപ്പർ വിൻഡോ തുറക്കാൻ +F11 .
ഘട്ടം-2:
ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇവിടെ <3 നിങ്ങൾ VBA കോഡ് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, Insert തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മൊഡ്യൂളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം-3:
പുതിയ വിൻഡോയിൽ,നിങ്ങളുടെ VBA കോഡ് എഴുതുക. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കോഡ് നൽകുന്നു.
5895
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങൾക്ക് ഇൻപുട്ടിംഗ് ശ്രേണി മാറ്റാവുന്നതാണ്. റൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം-4:
ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്തു. നിങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ഇവിടെ നൽകുക. തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഔട്ട്‌പുട്ട് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ജോലി കഴിഞ്ഞു.
3. ഒരു മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കും.
ഘട്ടം -1:
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, Book And Movie Name എന്ന കോളത്തിൽ നമുക്ക് ചില പുസ്തകങ്ങളുടെയും സിനിമകളുടെയും പേരുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു. കോളത്തിൽ, ചില പേരുകൾ ആവർത്തിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഈ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും, അതിൽ ഓരോ പേരും ഒരിക്കൽ മാത്രം ദൃശ്യമാകും.
ഘട്ടം-2:
ഇൻ അതുല്യമായ ലിസ്റ്റ് കോളത്തിന് കീഴിലുള്ള സെൽ D4 , MATCH ഫോർമുലയ്‌ക്കൊപ്പം INDEX പ്രയോഗിക്കുക. മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക, അവസാന ഫോർമുല ഇതാണ്,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4എവിടെ,
- ലിസ്റ്റ് B4:B24
- Look_Value MATCH ഫംഗ്‌ഷനാണ്
ഈ ഫോർമുല ഒരു അറേ ഫോർമുലയാണ്. അതിനാൽ, ഈ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ “CTRL+SHIFT+ENTER” അമർത്തുക
ഘട്ടം-3:
<0 അന്തിമഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ അതേ ഫോർമുല ബാക്കി സെല്ലുകളിലും പ്രയോഗിക്കുക. 
ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ
➤ഒഴിവാക്കാൻ പിശകുകൾ, ബ്ലാങ്ക് അവഗണിക്കുക , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഓർക്കുക.
➤ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, സെൽ റഫറൻസുകൾ കേവലമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ( $B$4 ) ആപേക്ഷികമല്ല ( B2 , അല്ലെങ്കിൽ B$2 , അല്ലെങ്കിൽ $B2)
0>➤ ഒരു അറേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ CTRL+SHIFT+ENTERഅമർത്തുക.ഉപസംഹാരം
ഇന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത നടപടിക്രമങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായമിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.
