မာတိကာ
ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ ပေးထားသောဒေတာဘေ့စ်မှဒေတာစာရင်း သို့မဟုတ် စာသားကိုဖန်တီးရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ကိုယ်တိုင်လုပ်ရင် အချိန်အများကြီးကုန်မယ်။ Excel တွင် သင့်စာရင်းကို ဒေတာအကွာအဝေးမှ အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သော အင်္ဂါရပ်များနှင့် ဖော်မြူလာအချို့ရှိသည်။ ယနေ့ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ excel ရှိ range မှ စာရင်းများကို ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းအချို့ကို သရုပ်ပြပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်ဤစာကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဆောင်းပါး။
Excel-Create-List-From-Range.xlsx
Excel တွင် Range မှစာရင်းဖန်တီးပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
၁။ Drop-Down List ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် Range မှ List ဖန်တီးခြင်း
Drop-down List ပြုလုပ်ခြင်းသည် ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ စာရင်းများကို ဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ drop-down list ကို အသုံးပြု၍ စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ စာရင်းတစ်ခုကို ပြုလုပ်နေစဉ်တွင် drop-down list အမျိုးအစားနှစ်ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။ drop-down list အကြောင်း ပိုမိုသိရှိရန်၊ ဤနေရာကို နှိပ်ပါ။
i။ လွတ်လပ်သော Drop-Down List
လွတ်လပ်သော drop-down စာရင်းသည် သင့်ဒေတာကို လွတ်လပ်စွာ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ဒေတာ၏ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း မရှိပါ။ လေ့လာကြပါစို့။
အဆင့်- 1-
ဤအခြေအနေတွင်၊ အချို့သောစာအုပ်များနှင့် ရုပ်ရှင်များ၏အမည်များကို “စာအုပ်အမည်” နှင့် “ရုပ်ရှင်အမည်” ကော်လံ။ ဤဒေတာအကွာအဝေးမှ drop-down စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ “Book” အမည်ရှိ ကော်လံနှစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။စာရင်း" နှင့် "ရုပ်ရှင်စာရင်း" အလုပ်စာရွက်ရှိ ဘယ်နေရာမဆို။ ထိုကော်လံများအောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ drop-down စာရင်းကို ပြုလုပ်ပါမည်။
အဆင့်- 2-
ယခု ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ E4 စာအုပ်စာရင်း ကော်လံအောက်တွင်၊ Data သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
E4→Data → ဒေတာအတည်ပြုခြင်း
အဆင့်- 3-
ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ ဒေတာတရားဝင်မှုစံနှုန်းအဖြစ် စာရင်းကိုရွေးချယ်ပါ၊ သင်၏ဒေတာရင်းမြစ်ကိုရွေးချယ်ရန် အရင်းအမြစ်အကွက်အိုင်ကွန် 
ကို နှိပ်ပါ။
စာအုပ်ထဲမှ သင့်ဒေတာကို ရွေးပါ ကော်လံအမည် ( $B$4:$B$16) ၊ ဆက်လုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့၏ drop-down စာရင်း စာအုပ်အမည်ဒေတာစာရင်းမှ ဖန်တီးထားသည်။
အဆင့်- 4-
ထို့အတူ ရုပ်ရှင်စာရင်း ကော်လံ၊ အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ပြန်လုပ်ကာ အရင်းအမြစ်အကွက်တွင်၊ ရုပ်ရှင်အမည်ကော်လံ ( $C$4:$C$16) မှ သင့်ဒေတာကို ရွေးချယ်ပါ။
သင်၏ drop-down စာရင်းကို ရယူရန် Ok ကို နှိပ်ပါ။ ဤနည်းဖြင့်၊ drop-down list ဖန်တီးခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ စာရင်းပြုလုပ်နိုင်သည်။
ii. Dynamic Drop-down List
အဆင့်- 1-
Dynamic Drop-down List သည် သင့်ဒေတာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ ရွေ့လျားနိုင်သော drop-down စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ Data သို့သွားပါ၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းဝင်းဒိုးတွင်၊ အတည်ပြုခြင်းစံများအဖြစ် စာရင်း ကို ရွေးချယ်ပါ။ အရင်းအမြစ်အကွက်တွင်၊ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ဖော်မြူလာကဒါက၊
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,”))ဘယ်မှာလဲ၊
- ကိုးကားချက်မှာ $B$4
- အတန်းများနှင့် ကော်လံများ 0
- [အမြင့်] သည် COUNTIF($B$4:$B$100,”)
ဆက်လုပ်ရန် Ok ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒိုင်းနမစ်ပြကွက်စာရင်းကို ဖန်တီးထားသည်။
ဤစာရင်းသည် ဒိုင်းနမစ်ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ ဒေတာအချို့ကို ဖျက်ပါ။ ထို့နောက် drop-down list data ကိုလည်း အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Dynamic Dependent Drop Down List ဖန်တီးနည်း Excel တွင်
အဆင့်- 2-
ယခုရုပ်ရှင်စာရင်းအတွက်၊ စာအုပ်အမည်စာရင်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။ ဤကိစ္စအတွက် OFFSET ဖော်မြူလာမှာ၊
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”) ) 
သင့်အား ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ ရွေ့လျားနိုင်သော drop-down စာရင်းပြုလုပ်ရန် Ok ကိုနှိပ်ပါ။
2. Excel VBA ကိုအသုံးပြု၍ Range မှစာရင်းဖန်တီးပါ
Excel VBA ကိုအသုံးပြု၍ ပေးထားသောအကွာအဝေးမှစာရင်းများကို အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သည် ဒေတာ။ ၎င်းကိုလေ့လာရန် ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့်- 1-
ဤလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် တူညီသောဒေတာစာရွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။ ပထမဦးစွာ CTRL ကိုနှိပ်ပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် +F11 ။
အဆင့်- 2-
ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ ဤတွင် <3 VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုလိုသည့် စာရွက်ပေါ်တွင် ညာဘက်ကလစ် ကိုနှိပ်ပါ။ ရနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ Insert ကိုရွေးချယ်ပါ၊ Module ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့်-၃-
ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊သင်၏ VBA ကုဒ်ကို ချရေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် ကုဒ်ကို ပေးဆောင်နေပါသည်။
3475
သင့်လိုအပ်ချက်အရ ထည့်သွင်းခြင်းအပိုင်းအခြားကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ Run အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့်- 4-
ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာပါသည်။ ဤနေရာတွင် စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးမည့် ဒေတာအကွာအဝေးကို ထည့်သွင်းပါ။ ဆက်လုပ်ရန် Ok ကို နှိပ်ပါ။
ယခု အထွက်ဝင်းဒိုးတွင် သင့်စာရင်းရယူလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
သင့်စာရင်းကိုရယူရန် Ok ကိုနှိပ်ပါ။ ငါတို့အလုပ်ပြီးပြီ။
၃။ စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အပိုင်းအခြားမှစာရင်းကိုဖန်တီးပါ
ဤကဏ္ဍတွင်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။
အဆင့် -1-
အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အား စာအုပ်နှင့် ရုပ်ရှင်အမည် ကော်လံတွင် စာအုပ်နှင့် ရုပ်ရှင်အမည်အချို့ကို ပေးထားပါသည်။ ကော်လံတွင်၊ အချို့သောအမည်များကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်ထားသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်တစ်ခုစီတွင် တစ်ကြိမ်သာ ပေါ်လာမည့် ဤကော်လံမှ ထူးခြားသောစာရင်းတစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါမည်။
အဆင့်- 2-
တွင် ဆဲလ် D4 သီးသန့်စာရင်း ကော်လံအောက်တွင်၊ MATCH ဖော်မြူလာဖြင့် INDEX ကို အသုံးပြုပါ။ တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပြီး နောက်ဆုံးဖော်မြူလာမှာ
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))ဘယ်မှာလဲ၊
- စာရင်းသည် B4:B24
- Look_Value MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် 0
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အပိုင်းအခြားသည် $D$3:D3
- စံသတ်မှတ်ချက်မှာ B4:B24 ဖြစ်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် EXACT ကို လိုချင်ပါသည်။( 0 )။
ဤဖော်မြူလာသည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် “CTRL+SHIFT+ENTER” ကိုနှိပ်ပါ
အဆင့်- 3:
ယခုနောက်ဆုံးရလဒ်ရရှိရန် ကျန်ဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
အမြန်မှတ်စုများ
➤ရှောင်ရန် အမှားအယွင်းများ၊ ဗလာကျင်းကို လျစ်လျူရှုပါ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချခြင်း
➤ ရွေ့လျားနိုင်သော ဒေါင်းလုပ်ချစာရင်းကို ဖန်တီးနေစဉ်၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များသည် အကြွင်းမဲ့ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။ ( $B$4 ကဲ့သို့) နှင့် မသက်ဆိုင်ပါ (ဥပမာ B2 ၊ သို့မဟုတ် B$2 သို့မဟုတ် $B2)
➤ Array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် CTRL+SHIFT+ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
နိဂုံးချုပ်
ယနေ့ စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန် မတူညီသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်း သုံးခုကို ဆွေးနွေးခဲ့ပါသည်။ ပေးထားသောအကွာအဝေးမှ ဒီဆောင်းပါးက သင့်အတွက် အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးမှုများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးရန် ကြိုဆိုပါသည်။
