Isi kandungan
Semasa bekerja dengan pangkalan data yang besar, anda mungkin perlu membuat senarai data atau teks daripada pangkalan data yang diberikan. Jika anda melakukannya secara manual, ia akan memakan banyak masa. Excel mempunyai beberapa ciri dan formula yang membolehkan anda membuat senarai dengan mudah daripada julat data. Hari ini dalam artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa kaedah untuk membuat senarai daripada julat dalam excel.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Muat turun helaian latihan ini untuk berlatih semasa anda membaca ini artikel.
Excel-Buat-Senarai-Dari-Julat.xlsx
Buat Senarai daripada Julat dalam Excel (3 Kaedah)
1. Membuat Senarai daripada Julat dengan Membuat Senarai Jatuh Bawah
Membuat senarai juntai bawah ialah cara terbaik untuk membuat senarai daripada julat tertentu. Menggunakan senarai juntai bawah anda boleh memilih mana-mana data tertentu dalam beberapa saat. Di sini dalam bahagian ini, kita akan membincangkan dua jenis senarai juntai bawah semasa membuat senarai daripada julat. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai senarai juntai bawah, Klik Di Sini!
i. Senarai Jatuh Bawah Bebas
Senarai lungsur turun Bebas ialah tempat anda boleh memilih data anda secara bebas dan tiada kemas kini data secara automatik. Mari belajar!
Langkah-1:
Di sini, dalam situasi yang diberikan, beberapa nama buku dan filem diberikan dalam “Nama Buku” dan lajur “Nama Filem” . Kita perlu membuat senarai juntai bawah daripada julat data ini. Untuk melakukan ini, buat dua lajur bernama “BookSenaraikan” dan “Senarai Filem” di mana-mana dalam lembaran kerja. Di bawah lajur tersebut, kami akan membuat senarai lungsur turun kami.
Langkah-2:
Sekarang klik pada sel E4 di bawah lajur Senarai Buku , pergi ke Data kemudian klik pada Pengesahan Data .
E4→Data →Pengesahan Data
Langkah-3:
Tetingkap pengesahan data muncul. Pilih Senarai sebagai kriteria pengesahan data, klik pada Ikon Medan Sumber 
untuk memilih sumber data anda.
Pilih data anda daripada Buku Namakan lajur ( $B$4:$B$16) dan klik OK untuk meneruskan
Dan senarai lungsur turun kami daripada senarai data Nama Buku dibuat.
Langkah-4:
Begitu juga, untuk Senarai Filem lajur, ulangi prosedur berikut dan dalam medan sumber, pilih data anda daripada lajur Nama Filem ( $C$4:$C$16).
Klik Ok untuk mendapatkan senarai lungsur turun anda. Begitulah caranya, dengan membuat senarai lungsur, anda boleh membuat senarai daripada julat data.
ii. Senarai Drop-Down Dinamik
Langkah-1:
Senarai lungsur turun dinamik akan mengemas kini data anda secara automatik. Untuk membuat senarai lungsur turun dinamik, pergi ke Data , klik pada Pengesahan Data . Dalam tetingkap pengesahan data, pilih Senarai sebagai kriteria pengesahan. Dalam medan sumber, masukkan fungsi OFFSET . Formulanya ialahini,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,””))Di mana,
- Rujukan ialah $B$4
- Baris dan Lajur ialah 0
- [ketinggian] ialah COUNTIF($B$4:$B$100,””)
Klik Ok untuk meneruskan. Senarai lungsur turun dinamik kami dibuat.
Untuk menyemak sama ada senarai ini dinamik atau tidak, padamkan beberapa data daripada julat data kami. Kemudian kita akan melihat bahawa data senarai juntai bawah turut dikemas kini.
Baca lebih lanjut: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah Bergantungan Dinamik dalam Excel
Langkah-2:
Sekarang untuk senarai Filem, lakukan perkara yang sama seperti yang kami tunjukkan untuk senarai Nama Buku. Dan untuk kes ini formula OFFSET ialah,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,”” ) 
Klik Ok untuk membuat senarai lungsur turun dinamik anda daripada julat tertentu.
2. Buat Senarai daripada Julat Menggunakan Excel VBA
Menggunakan Excel VBA , kita boleh membuat senarai dengan mudah daripada julat tertentu data. Untuk mempelajarinya mari ikut prosedur ini.
Langkah-1:
Kami akan menggunakan helaian data yang sama untuk prosedur ini. Mula-mula, tekan CTRL +F11 untuk membuka tetingkap pembangun.
Langkah-2:
Tetingkap baharu muncul. Di sini Klik Kanan pada helaian yang anda mahu gunakan kod VBA . Daripada pilihan yang tersedia, pilih Sisipkan, klik pada Modul.
Langkah-3:
Dalam tetingkap baharu,tulis kod VBA anda. Kami menyediakan kod di sini.
5781
Anda boleh menukar julat Input mengikut keperluan anda. Klik pada ikon Jalankan .
Langkah-4:
Tetingkap baharu muncul. Di sini masukkan julat data yang anda akan buat senarai dengannya. Klik pada Ok untuk meneruskan.
Sekarang dalam tetingkap output pilih sel di mana anda ingin mendapatkan senarai anda.
Klik Ok untuk mendapatkan senarai anda. Dan tugas kami telah selesai.
3. Buat Senarai daripada Julat Berdasarkan Kriteria
Dalam bahagian ini, kami akan membuat senarai daripada julat data berdasarkan kriteria.
Langkah -1:
Dalam contoh berikut, kami diberikan beberapa nama buku dan filem dalam lajur Buku Dan Filem . Dalam lajur, beberapa nama diulang. Kini kami akan membuat senarai unik dari lajur ini di mana setiap nama akan dipaparkan sekali sahaja.
Langkah-2:
Dalam sel D4 di bawah lajur Senarai Unik , Gunakan INDEX dengan formula MATCH . Masukkan nilai dan formula akhir ialah,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))Di mana,
- Senarai ialah B4:B24
- Look_Value untuk fungsi MATCH ialah 0
- Julat untuk fungsi COUNTIF ialah $D$3:D3
- Kriteria ialah B4:B24
- Kami mahukan perlawanan TEPAT ( 0 ).
Formula ini ialah formula tatasusunan. Jadi, tekan “CTRL+SHIFT+ENTER” untuk menggunakan formula ini
Langkah-3:
Sekarang gunakan formula yang sama ke seluruh sel untuk mendapatkan hasil akhir.
Nota Ringkas
➤Untuk mengelakkan ralat, ingat untuk menandai Abaikan Kosong dan Turun Turun Dalam Sel.
➤Semasa mencipta senarai lungsur turun dinamik, Pastikan rujukan sel adalah mutlak ( seperti $B$4 ) dan bukan relatif (seperti B2 , atau B$2 atau $B2)
➤ Tekan CTRL+SHIFT+ENTER untuk menggunakan formula tatasusunan.
Kesimpulan
Hari ini kita membincangkan tiga prosedur berbeza untuk membuat senarai daripada julat yang diberikan. Harap artikel ini terbukti berguna kepada anda. Jika anda mempunyai sebarang cadangan atau kekeliruan, anda amat dialu-alukan untuk mengulas.
