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बड़े डेटाबेस के साथ काम करते समय, आपको दिए गए डेटाबेस से डेटा या टेक्स्ट की एक सूची बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं, तो इसमें आपका काफी समय खर्च होगा। एक्सेल में कुछ विशेषताएं और सूत्र हैं जिनके द्वारा आप आसानी से डेटा श्रेणी से अपनी सूची बना सकते हैं। आज इस लेख में, हम एक्सेल में रेंज से सूची बनाने के कुछ तरीके प्रदर्शित करेंगे। आलेख.
एक्सेल-क्रिएट-लिस्ट-फ्रॉम-रेंज. 1. ड्रॉप-डाउन सूची बनाकर रेंज से सूची बनानाड्रॉप-डाउन सूची बनाना किसी दी गई श्रेणी से सूची बनाने का एक शानदार तरीका है। ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके आप सेकंड में कोई विशिष्ट डेटा चुन सकते हैं। यहाँ इस खंड में, हम एक श्रेणी से सूची बनाते समय दो प्रकार की ड्रॉप-डाउन सूचियों पर चर्चा करेंगे। ड्रॉप-डाउन सूची के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें!
i. स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची
एक स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची वह होती है, जहां आप स्वतंत्र रूप से अपना डेटा चुन सकते हैं और डेटा का कोई स्वत: अद्यतन नहीं होता है। आइए जानें!
स्टेप-1:
यहां दी गई स्थिति में, कुछ किताबों और फिल्मों के नाम "बुक नेम" <में दिए गए हैं। 4>और "मूवी का नाम" कॉलम। हमें डेटा की इस श्रेणी से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, “Bookलिस्ट" और "मूवी लिस्ट" वर्कशीट में कहीं भी। उन कॉलम के तहत, हम अपनी ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे।
चरण-2:
अब सेल <3 पर क्लिक करें>E4 पुस्तक सूची कॉलम के अंतर्गत, डेटा पर जाएं और फिर डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
E4→डेटा →डेटा सत्यापन
चरण-3:
डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देती है। डेटा सत्यापन मानदंड के रूप में सूची चुनें, अपने डेटा स्रोत का चयन करने के लिए स्रोत फ़ील्ड आइकन 
पर क्लिक करें।
पुस्तक से अपना डेटा चुनें नाम कॉलम ( $B$4:$B$16) , और जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें
और हमारी ड्रॉप-डाउन सूची पुस्तक नाम से डेटा सूची बनाई गई है।
चरण-4:
इसी प्रकार, मूवी सूची<के लिए 4> कॉलम में, निम्नलिखित प्रक्रियाओं को दोहराएं और स्रोत क्षेत्र में, मूवी नाम कॉलम ( $C$4:$C$16) से अपना डेटा चुनें।
अपनी ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें। इस प्रकार, ड्रॉप-डाउन सूची बनाकर, आप डेटा श्रेणी से सूची बना सकते हैं।
ii। गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची
चरण-1:
गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची आपके डेटा को स्वतः अपडेट कर देगी। डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, डेटा पर जाएं, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें। डेटा सत्यापन विंडो में, सत्यापन मानदंड के रूप में सूची चुनें। स्रोत क्षेत्र में, OFFSET फ़ंक्शन डालें। सूत्र हैयह,
=OFFSET($B$4,0,0,COUNTIF($B$4:$B$100,""))कहां,
- संदर्भ $B$4
- पंक्तियां और कॉलम 0
- [ऊंचाई] है COUNTIF($B$4:$B$100,"")
जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें। हमारी गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है।
यह जांचने के लिए कि यह सूची गतिशील है या नहीं, हमारी डेटा श्रेणी से कुछ डेटा हटाएं। फिर हम देखेंगे कि ड्रॉप-डाउन सूची डेटा भी अपडेट किया गया है।
और पढ़ें: डायनेमिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं Excel में
चरण-2:
अब मूवी सूची के लिए, जैसा हमने पुस्तक नाम सूची के लिए प्रदर्शित किया था वैसा ही करें। और इस मामले के लिए OFFSET फॉर्मूला है,
=OFFSET($C$4,0,0,COUNTIF($C$4:$C$100,"” ) 
दिए गए रेंज से अपनी डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ठीक क्लिक करें।
2. एक्सेल वीबीए का उपयोग करके रेंज से सूची बनाएं
एक्सेल वीबीए का उपयोग करके, हम आसानी से दी गई श्रेणी से सूची बना सकते हैं इसे सीखने के लिए आइए इन प्रक्रियाओं का पालन करें।
चरण-1:
इस प्रक्रिया के लिए हम उसी डेटा शीट का उपयोग करेंगे। पहले, CTRL दबाएं +F11 डेवलपर विंडो खोलने के लिए।
चरण-2:
एक नई विंडो दिखाई देती है। यहां उस शीट पर राइट-क्लिक करें जहां आप VBA कोड लागू करना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्पों में से, सम्मिलित करें का चयन करें, मॉड्यूल पर क्लिक करें।
चरण-3:
नई विंडो में,अपना VBA कोड लिख लें। हम यहां कोड प्रदान कर रहे हैं।
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आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इनपुटिंग रेंज को बदल सकते हैं। रन आइकन पर क्लिक करें।
चरण-4:
एक नई विंडो खुल गई। यहां उस डेटा की श्रेणी दर्ज करें जिसके साथ आप एक सूची बनाएंगे। जारी रखने के लिए Ok पर क्लिक करें।
अब आउटपुट विंडो में उस सेल का चयन करें जहां आप अपनी सूची प्राप्त करना चाहते हैं।
अपनी सूची प्राप्त करने के लिए ठीक है क्लिक करें। और हमारा काम हो गया।
3। मानदंड के आधार पर श्रेणी से सूची बनाएं
इस अनुभाग में, हम मापदंड के आधार पर डेटा श्रेणी से सूची बनाएंगे।
चरण -1:
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमें किताब और मूवी का नाम कॉलम में कुछ किताबों और फ़िल्मों के नाम दिए गए हैं। कॉलम में कुछ नाम दोहराए गए हैं। अब हम इस कॉलम से एक अनूठी सूची बनाएंगे जहां प्रत्येक नाम केवल एक बार दिखाई देगा।
चरण-2:
में सेल D4 यूनिक लिस्ट कॉलम के तहत, INDEX को MATCH फॉर्मूला के साथ लागू करें। मान डालें और अंतिम सूत्र है,
=INDEX(B4:B24,MATCH(0,COUNTIF($D$3:D3,B4:B24),0))<4जहाँ,
- सूची है B4:B24
- Look_Value for MATCH function is 0
- COUNTIF फंक्शन की रेंज है $D$3:D3
- मानदंड है B4:B24
- हम सटीक मैच चाहते हैं( 0 ).
यह सूत्र एक सरणी सूत्र है। इसलिए, इस सूत्र को लागू करने के लिए “CTRL+SHIFT+ENTER” दबाएं
चरण-3:
अब अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए शेष कक्षों पर भी यही सूत्र लागू करें।
त्वरित नोट्स
➤से बचने के लिए त्रुटियां, रिक्त को अनदेखा करें और इन-सेल ड्रॉपडाउन की जांच करना याद रखें।
➤ डायनेमिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय, सुनिश्चित करें कि सेल संदर्भ निरपेक्ष हैं ( जैसे $B$4 ) और सापेक्ष नहीं (जैसे B2 , या B$2 , या $B2)
➤ सरणी सूत्र लागू करने के लिए CTRL+SHIFT+ENTER दबाएं.
निष्कर्ष
आज हमने सूची बनाने के लिए तीन अलग-अलग प्रक्रियाओं पर चर्चा की दी गई सीमा से। आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी सिद्ध होगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या भ्रम है, तो टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
