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टाइमलाइन कार्यों या परियोजनाओं को कालानुक्रमिक क्रम में तारीखों के साथ दिखाती है। यह दर्शकों को सभी कार्यों या परियोजनाओं को एक ही स्थान पर देखने की अनुमति देता है। आज, हम एक्सेल में तिथियों के साथ एक टाइमलाइन बनाना सीखेंगे। इस लेख में, हम 4 आसान तरीके प्रदर्शित करेंगे। ये तरीके आसान हैं और आपका समय बचाते हैं। तो, बिना किसी देरी के, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
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एक्सेल में तारीखों के साथ टाइमलाइन बनाने के 4 तरीके
तरीकों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कंपनी के प्रोजेक्ट्स के बारे में जानकारी शामिल है। इसमें प्रत्येक परियोजना की प्रारंभिक तिथि और समापन तिथि होती है। हम पूरे लेख में इस डेटासेट का उपयोग करके एक टाइमलाइन बनाने की कोशिश करेंगे। विधि, हम एक्सेल में तिथियों के साथ एक समयरेखा बनाने के लिए स्मार्टआर्ट विकल्प का उपयोग करेंगे। यह सबसे आसान तरीका है। चरण सरल हैं। इसलिए, प्रक्रिया को सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डालें का चयन करें और फिर, चित्र चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से SmartArt चुनें। यह SmartArt ग्राफ़िक विंडो खोलेगा।
- दूसरा, प्रोसेस का चयन करें और फिर, बेसिक टाइमलाइन आइकन चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके क्लिक करें। आप अन्य टाइमलाइन आर्ट भी चुन सकते हैं।
- ओके क्लिक करने के बाद, टाइमलाइन वर्कशीट पर दिखाई देगी।
- अब, इससे कम (<) प्रतीक चुनें।
- इससे कम चुनने के बाद (<) प्रतीक, एक नया बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, टाइमलाइन में अधिक ठोस वृत्त जोड़ने के लिए दर्ज करें दबाएं। टाइमलाइन को पूरा करने के लिए हमें कुल 6 सॉलिड सर्कल्स की जरूरत है।
- सॉलिड सर्कल्स को जोड़ने के बाद टाइमलाइन दिखेगी नीचे दिए गए चित्र की तरह।
- निम्न चरण में, ' अपना पाठ यहां लिखें ' क्रम में अपना पाठ लिखें .
- अंत में, नीचे दी गई तस्वीर की तरह तिथियों के साथ समयरेखा देखने के लिए शीट में कहीं भी क्लिक करें।
2. एक्सेल में तारीखों के साथ टाइमलाइन बनाने के लिए स्कैटर चार्ट डालें
एक्सेल में तारीखों के साथ टाइमलाइन बनाने का दूसरा तरीका स्कैटर चार्ट का इस्तेमाल करना है। यहां, हम पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे। आप अपनी टाइमलाइन बनाने के लिए अन्य प्रकार के चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट के किसी भी सेल का चयन करें और <1 दबाएं>Ctrl + A सभी प्रयुक्त सेल का चयन करने के लिए।
- दूसरा, इन्सर्ट पर जाएं टैब और स्कैटर चार्ट आइकन चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से पहले आइकन का चयन करें।
- उसके बाद आपको अपनी वर्कशीट पर नीचे दी गई तस्वीर की तरह एक प्लॉट दिखाई देगा।
- निम्न चरण में, पर क्लिक करें प्लस (+) साइन करें।
- एक्सिस चुनें और फिर, प्राइमरी वर्टिकल को अचयनित करें।
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- फिर से, प्लस (+) साइन पर क्लिक करें। 13>
- फिर, लीजेंड >> दाएँ .
- अगला, शीर्षक बदलें और ग्राफ़ को अधिक समझने योग्य बनाएं।
- एक और बार, प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें और डेटा लेबल्स > लेफ्ट ।
- अब, एक प्रारंभिक तिथि बिंदु पर क्लिक करें और उस पर राइट-क्लिक करें । एक मेनू आएगा।
- वहां से डेटा लेबल प्रारूपित करें चुनें।
- तुरंत, डेटा लेबल प्रारूपित करें विकल्प स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा।
- लेबल स्थिति श्रेणी में दाएं चुनें।
- आख़िर में, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह तारीखों के साथ एक टाइमलाइन दिखाई देगी।
- आप नीचे दी गई टाइमलाइन बनाने के लिए पाई चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।
3. टाइमलाइन बनाने के लिए एक्सेल पिवट टेबल विश्लेषण लागू करें दिनांक
Excel Pivot के साथतालिका बहुत उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करती है। दिनांकों के साथ समयरेखा बनाने के लिए आप पिवट तालिका विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया पेचीदा है। तो, इसे सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, अपने डेटासेट में एक सेल का चयन करें और फिर, <1 का चयन करें>सम्मिलित करें >> तालिका ।
- वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + T दबा सकते हैं।
- दूसरे चरण में, तालिका बनाएं संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपने ' मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं ' बॉक्स का चयन किया है।
- आपकी तालिका को नीचे दी गई तस्वीर पसंद आएगी।<13
- तीसरा, Insert >> PivotTable .
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। आगे बढ़ने के लिए बस ओके क्लिक करें।
- उसके बाद, पिवोटटेबल फील्ड्स दाईं ओर होंगे एक नई शीट के किनारे। , महीने , और amp; महीने2 ।
- महीनों , महीने2 , प्रारंभ तिथि , और समाप्ति तिथि को ड्रैग करें लीजेंड (श्रृंखला) बॉक्स में फ़ील्ड्स।
- साथ ही, प्रारंभिक दिनांक और समापन दिनांक फ़ील्ड्स को मानों <में खींचें 2>बॉक्स।
- एक और बात, सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट्स फ़ील्ड एक्सिस (श्रेणियाँ) बॉक्स में है।
- अगले चरण में, शुरुआती गिनती पर राइट-क्लिक करें दिनांक और मान फ़ील्ड सेटिंग चुनें.
- मान फ़ील्ड सेटिंग विंडो में, योग का चयन करें और फिर संख्या प्रारूप का चयन करें। यह फ़ॉर्मेट सेल विंडो खोलेगा।
- फ़ॉर्मेट सेल विंडो में, <1 चुनें>दिनांक और फिर, 14-मार्च-12 प्रारूप चुनें।
- अब, क्लिक करें ठीक है परिणाम देखने के लिए नीचे दी गई तस्वीर की तरह।
- नतीजतन, प्लस (+) आइकन और डेटा लेबल चुनें।
- अंत में, डेटा लेबल की स्थिति बदलें उन्हें और अधिक पढ़ने योग्य बनाने के लिए। 1>तस्वीर के रूप में सहेजें ।
4. एक्सेल में मैन्युअल रूप से तिथियों के साथ समयरेखा बनाएं
आप तिथियों के साथ एक समयरेखा भी बना सकते हैं एक्सेल में मैन्युअल रूप से। यह एक सुपर आसान प्रक्रिया है। यहां, हम उसी डेटासेट का फिर से उपयोग करेंगे। तो, बिना किसी देरी के, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
STEPS:
- सबसे पहले, डेटासेट में एक सेल चुनें और Ctrl <दबाएं 2>+ A सभी प्रयुक्त सेल का चयन करने के लिए।
- दूसरा, होम पर जाएं टैब पर क्लिक करें और अभिविन्यास आइकन चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
- वहाँ से एंगल काउंटरक्लॉकवाइज़ चुनें।
- उसके बाद, डाटासेट तस्वीर की तरह दिखेगानीचे।
- अब, ऑटोफिट पंक्तियां।
- अंत में, समयरेखा को अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए कुछ रंग जोड़ें।
याद रखने योग्य बातें
कुछ चीज़ें हैं जो याद रखने की जरूरत है कि आप एक्सेल में तारीखों के साथ टाइमलाइन कब बना रहे हैं। .
