એક સમયરેખા કાલક્રમિક ક્રમમાં તારીખો સાથે કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટ બતાવે છે. તે પ્રેક્ષકોને તમામ કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટ્સને એક જ જગ્યાએ જોવાની મંજૂરી આપે છે. આજે, આપણે એક્સેલમાં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવાનું શીખીશું . આ લેખમાં, અમે 4 સરળ પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું. આ પદ્ધતિઓ સરળ છે અને તમારો સમય બચાવે છે. તેથી, આગળ વધ્યા વિના, ચાલો ચર્ચા શરૂ કરીએ.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

અહીં પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવાની 4 રીતો

પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે, અમે ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં કંપનીના પ્રોજેક્ટ્સ વિશેની માહિતી હશે. તેમાં દરેક પ્રોજેક્ટની શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્ત થવાની તારીખ હોય છે. અમે સમગ્ર લેખ દરમિયાન આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને સમયરેખા બનાવવાનો પ્રયત્ન કરીશું.

1. એક્સેલમાં સ્માર્ટઆર્ટનો ઉપયોગ કરીને તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવો

પ્રથમ પદ્ધતિ, અમે Excel માં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવા માટે SmartArt વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું. તે સૌથી સરળ પદ્ધતિ છે. પગલાં સરળ છે. તો, ચાલો પ્રક્રિયા શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, ઇનસર્ટ પસંદ કરો અને પછી, ચિત્રો પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ આવશે.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સ્માર્ટઆર્ટ પસંદ કરો. તે SmartArt ગ્રાફિક વિંડો ખોલશે.

• બીજું, પ્રક્રિયા પસંદ કરો અને પછી, મૂળભૂત સમયરેખા આયકન પસંદ કરો.

• આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો. તમે અન્ય સમયરેખા કલાઓ પણ પસંદ કરી શકો છો.

• ઓકે ક્લિક કર્યા પછી, સમયરેખા વર્કશીટ પર દેખાશે.
• હવે, થી ઓછું (<) ચિહ્ન પસંદ કરો.

• કરતાં ઓછું પસંદ કર્યા પછી (<) પ્રતીક, એક નવું બોક્સ દેખાશે.
• આગળ, સમયરેખામાં વધુ નક્કર વર્તુળો ઉમેરવા માટે Enter દબાવો. સમયરેખા પૂર્ણ કરવા માટે અમને કુલ 6 સોલિડ સર્કલની જરૂર છે.

• નક્કર વર્તુળો ઉમેર્યા પછી, સમયરેખા દેખાશે નીચેના ચિત્રની જેમ.

• નીચેના પગલામાં, ક્રમમાં ' તમારું ટેક્સ્ટ અહીં લખો ' માં તમારું ટેક્સ્ટ લખો .

• આખરે, નીચે આપેલા ચિત્રની જેમ તારીખો સાથે સમયરેખા જોવા માટે શીટમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.

2. એક્સેલમાં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવા માટે સ્કેટર ચાર્ટ દાખલ કરો

એક્સેલમાં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવાની બીજી રીત એ છે કે સ્કેટર ચાર્ટ નો ઉપયોગ કરવો. અહીં, આપણે અગાઉના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. તમે તમારી સમયરેખા બનાવવા માટે અન્ય પ્રકારના ચાર્ટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ચાલો પદ્ધતિ શીખવા માટે નીચેના પગલાંઓ પર ધ્યાન આપીએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ સ્થાને, ડેટાસેટનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને <1 દબાવો>Ctrl + A બધા વપરાયેલ કોષોને પસંદ કરવા માટે.

• બીજું, ઇનસર્ટ પર જાઓ ટેબ અને સ્કેટર ચાર્ટ આઇકોન પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ આવશે.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પ્રથમ આયકન પસંદ કરો.

• તે પછી, તમે નીચે આપેલા ચિત્રની જેમ તમારી વર્કશીટ પર એક પ્લોટ જોશો.

• નીચેના પગલામાં, પર ક્લિક કરો. વત્તા (+) સાઇન.
• પસંદ કરો અક્ષ અને પછી, પ્રાથમિક વર્ટિકલ ને નાપસંદ કરો.

<3

• ફરીથી, વત્તા (+) સાઇન પર ક્લિક કરો.
• પસંદ કરો અક્ષ શીર્ષકો પસંદ કરો અને ગ્રિડલાઇન્સ ને નાપસંદ કરો.
• પછી, લેજેન્ડ >> પસંદ કરો. જમણે .

• આગળ, શીર્ષકો બદલો અને ગ્રાફને વધુ સમજી શકાય તેવું બનાવો.

• વધુ એક વાર, પ્લસ (+) આયકન પર ક્લિક કરો અને ડેટા લેબલ્સ > ડાબે .

• હવે, પ્રારંભિક તારીખ બિંદુ પર ક્લિક કરો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો . એક મેનુ આવશે.
• ત્યાંથી ડેટા લેબલ્સને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.

• તત્કાલ, ફોરમેટ ડેટા લેબલ્સ વિકલ્પ સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ દેખાશે.
• લેબલ પોઝિશન કેટેગરીમાં જમણે પસંદ કરો.

• અંતમાં, તમે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટ જેવી તારીખો સાથેની સમયરેખા જોશો.

• તમે નીચેની જેમ સમયરેખા બનાવવા માટે પાઇ ચાર્ટ્સ નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. સમયરેખા બનાવવા માટે એક્સેલ પીવટ ટેબલ એનાલિસિસ લાગુ કરો તારીખો સાથે

Excel પિવોટકોષ્ટક ઘણી બધી ઉપયોગી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તમે તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવા માટે પિવટ ટેબલ વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયા મુશ્કેલ છે. તેથી, ચાલો તે જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓનું અવલોકન કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, તમારા ડેટાસેટમાં એક સેલ પસંદ કરો અને પછી, <1 પસંદ કરો>શામેલ >> કોષ્ટક .
• વૈકલ્પિક રીતે, તમે Ctrl + T દબાવી શકો છો.

• બીજા પગલામાં, કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સમાં ઓકે ક્લિક કરો. ખાતરી કરો કે તમે ' મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે ' બોક્સ પસંદ કર્યું છે.

• તમારા ટેબલને નીચેનું ચિત્ર ગમશે.

• ત્રીજે સ્થાને, શામેલ >> પસંદ કરો. PivotTable .

• એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. આગળ વધવા માટે ફક્ત ઓકે ક્લિક કરો.

• તે પછી, પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ જમણી બાજુએ આવશે નવી શીટની બાજુ.

• પ્રોજેક્ટ્સ , શરૂઆતની તારીખ , સમાપ્તિ તારીખ પસંદ કરો , મહિના , & મહિનો2 .
• મહિનાઓ , મહિનો2 , શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ ખેંચો દંતકથા (શ્રેણી) બૉક્સમાં ફીલ્ડ.
• તેમજ, મૂલ્યો <માં શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ ફીલ્ડને ખેંચો. 2>બોક્સ.
• એક વધુ વસ્તુ, ખાતરી કરો કે પ્રોજેક્ટ્સ ફીલ્ડ અક્ષ (કેટેગરીઝ) બોક્સમાં છે.

• નીચેના પગલામાં, પ્રારંભની સંખ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો તારીખ અને વેલ્યુ ફીલ્ડ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

• વેલ્યુ ફીલ્ડ સેટિંગ્સ વિન્ડોમાં, સમ પસંદ કરો અને પછી, નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરો. તે ફોર્મેટ કોષો વિંડો ખોલશે.

• કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાં, <1 પસંદ કરો>તારીખ અને પછી, 14-માર્ચ-12 ફોર્મેટ પસંદ કરો.

• હવે, ક્લિક કરો ઓકે નીચેના ચિત્ર જેવા પરિણામો જોવા માટે.

• પરિણામે, વત્તા (+) પર ક્લિક કરો આયકન અને ડેટા લેબલ્સ પસંદ કરો.

• અંતમાં, ડેટા લેબલ્સ ની સ્થિતિ બદલો તેમને વધુ વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માટે.

• સમયરેખાને ચિત્ર તરીકે સાચવવા માટે, ગ્રાફ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો ચિત્ર તરીકે સાચવો .

4. એક્સેલમાં મેન્યુઅલી તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવો

તમે તારીખો સાથે સમયરેખા પણ બનાવી શકો છો એક્સેલમાં મેન્યુઅલી. તે એક સુપર સરળ પ્રક્રિયા છે. અહીં, આપણે એ જ ડેટાસેટનો ફરીથી ઉપયોગ કરીશું. તેથી, કોઈપણ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, ડેટાસેટમાં સેલ પસંદ કરો અને Ctrl <દબાવો. 2>+ A બધા વપરાયેલ કોષોને પસંદ કરવા માટે.

• બીજું, હોમ પર જાઓ ટેબ અને ઓરિએન્ટેશન આઇકોન પસંદ કરો. એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ આવશે.
• ત્યાંથી ઘડિયાળની વિરુદ્ધ દિશામાં કોણ પસંદ કરો.

• તે પછી, ડેટાસેટ ચિત્ર જેવો દેખાશેનીચે.

• હવે, ઓટોફિટ પંક્તિઓ.

• આખરે, સમયરેખાને વધુ પ્રસ્તુત કરવા માટે કેટલાક રંગો ઉમેરો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

તમારા માટે કેટલીક બાબતો છે જ્યારે તમે એક્સેલમાં તારીખો સાથે સમયરેખા બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે યાદ રાખવાની જરૂર છે.

• પદ્ધતિ-1 માં, તમારી જરૂરિયાત મુજબ સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક પસંદ કરો .
• તમે પદ્ધતિ-2 માં ' સ્કેટર ચાર્ટ્સ 'ને બદલે વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• પદ્ધતિ-3માં , તમને ક્યારેક કાલક્રમિક ક્રમમાં સમયરેખા ન મળી શકે.