Oś czasu pokazuje zadania lub projekty z datami w porządku chronologicznym. Pozwala ona odbiorcy na przeglądanie wszystkich zadań lub projektów w jednym miejscu.Dziś nauczymy się utworzyć oś czasu z datami w programie Excel W tym artykule zademonstrujemy 4 łatwe metody.Te metody są łatwe i oszczędzają twój czas.Tak więc, bez dalszych ceregieli, zacznijmy dyskusję.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz książkę ćwiczeń tutaj.

4 Sposoby tworzenia osi czasu z datami w Excelu

Aby wyjaśnić metody, posłużymy się zbiorem danych, który zawiera informacje o. Projekty firmy. Zawiera on Data rozpoczęcia i Data zakończenia Postaramy się stworzyć oś czasu z wykorzystaniem tego zestawu danych w całym artykule.

1. generowanie osi czasu z datami za pomocą SmartArt w Excelu

W pierwszej metodzie wykorzystamy SmartArt opcja tworzenia osi czasu z datami w Excelu. Jest to najprostsza metoda, kroki są proste, więc wykonajmy poniższe kroki, aby poznać proces.

KROKI:

• Po pierwsze, wybierz Wkładka a następnie wybierz Ilustracje Pojawi się menu rozwijane.
• Wybierz SmartArt z menu rozwijanego, co spowoduje otwarcie SmartArt Grafika okno.

• Po drugie, wybierz Proces a następnie wybierz Podstawowa oś czasu ikona.

• Kliknij OK Możesz wybrać także inne sztuki osi czasu.

• Po kliknięciu OK , na arkuszu pojawi się oś czasu.
• Teraz wybierz mniej niż (<) symbol.

• Po wybraniu mniej niż (<) symbol, pojawi się nowe pole.
• Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby dodać więcej stałych okręgów do osi czasu. Potrzebujemy w sumie 6 solidne okręgi, aby uzupełnić oś czasu.

• Po dodaniu stałych okręgów oś czasu będzie wyglądała jak na poniższym obrazku.

• W kolejnym kroku wpisz swój tekst w Wpisz tutaj swój tekst ' w kolejności.

• Na koniec kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby zobaczyć oś czasu z datami jak na obrazku poniżej.

2. wstawianie wykresu rozproszenia, aby utworzyć oś czasu z datami w programie Excel

Innym sposobem na stworzenie osi czasu z datami w Excelu jest użycie polecenia Wykres rozrzutu . Tutaj użyjemy poprzedniego zestawu danych. Możesz również użyć innych typów wykresów do stworzenia swojej osi czasu. Zwróćmy uwagę na poniższe kroki, aby poznać metodę.

KROKI:

• W pierwszej kolejności należy zaznaczyć dowolną komórkę zbioru danych i nacisnąć Ctrl + A aby wybrać wszystkie używane komórki.

• Po drugie, przejdź do Wkładka i wybrać Wykres rozrzutu Pojawi się menu rozwijane.
• Wybierz pierwszy ikona z menu rozwijanego.

• Po tym, zobaczysz na swoim arkuszu wykres jak na poniższym zdjęciu.

• W kolejnym kroku należy kliknąć na plus (+) znak.
• Wybierz Oś a następnie odznaczyć Pierwotne pionowe .

• Ponownie kliknij na plus (+) znak.
• Wybierz Tytuły osi i odznaczyć Linie siatki .
• Następnie należy wybrać Legenda>> Prawo .

• Następnie zmień tytuły i uczyń wykres bardziej zrozumiałym.

• Jeszcze raz kliknij na plus (+) i wybierz Data Labels> Left .

• Teraz kliknij na punkt początkowy daty i kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie pojawi się menu.
• Wybierz Formatuj etykiety danych stamtąd.

• Natychmiast Formatuj etykiety danych po prawej stronie ekranu pojawi się opcja.
• Wybierz Prawo w Pozycja etykiety kategoria.

• Na koniec zobaczysz oś czasu z datami jak na zrzucie ekranu poniżej.

• Możesz również użyć Wykresy kołowe aby stworzyć oś czasu jak poniżej.

3. zastosuj analizę tabel przestawnych w Excelu, aby stworzyć oś czasu z datami.

Excel Tabela przestawna oferuje wiele przydatnych funkcji. Możesz użyć analizy tabeli przestawnej, aby utworzyć oś czasu z datami. Ten proces jest podstępny, więc obserwujmy kroki poniżej, aby się go nauczyć.

KROKI:

• Na początku wybierz komórkę w swoim zbiorze danych, a następnie, wybierz Wstaw>> Tabela .
• Alternatywnie można nacisnąć Ctrl + T .

• W drugim kroku należy kliknąć OK w Utwórz tabelę Upewnij się, że zaznaczyłeś Moja tabela ma nagłówki ' box.

• Twój stół będzie wyglądał jak na zdjęciu poniżej.

• Po trzecie, wybierz Wstaw>> Tabela przestawna .

• Pojawi się okno dialogowe, w którym wystarczy kliknąć OK aby kontynuować.

• Następnie. Pola tabeli przestawnej pojawi się po prawej stronie nowego arkusza.

• Wybierz Projekty , Data rozpoczęcia , Data zakończenia , Miesiące , & Miesiące2 .
• Przeciągnij Miesiące , Miesiące2 , Data rozpoczęcia oraz Data zakończenia pola w Legenda (seria) pudełko.
• Przeciągnij również Data rozpoczęcia oraz Data zakończenia pola w Wartości pudełko.
• Jeszcze jedna rzecz, upewnij się, że Projekty pole jest w Oś (Kategorie) pudełko.

• W kolejnym kroku, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na Licznik daty rozpoczęcia i wybrać Ustawienia pola wartości .

• W Ustawienia pola wartości okno, wybierz Suma a następnie wybierz Liczba Format . It will open the Formatuj komórki okno.

• W Formatuj komórki okno, wybierz Data a następnie wybierz 14-Mar-12 format.

• Teraz kliknij OK aby zobaczyć wyniki takie jak na zdjęciu poniżej.

• W rezultacie kliknij na plus (+) i wybierz Etykiety danych .

• Na koniec zmień pozycję Etykiety danych aby uczynić je bardziej czytelnymi.

• Aby zapisać oś czasu jako zdjęcie, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na wykresie i wybierz Zapisz jako obraz .

4. ręczne tworzenie osi czasu z datami w programie Excel

Możesz również utworzyć oś czasu z datami ręcznie w programie Excel. Jest to super łatwy proces. Tutaj ponownie użyjemy tego samego zestawu danych. Tak więc, bez zwłoki, wykonajmy poniższe kroki.

KROKI:

• Po pierwsze, wybierz komórkę w zbiorze danych i naciśnij Ctrl + A aby wybrać wszystkie używane komórki.

• Po drugie, przejdź do Strona główna i wybrać Orientacja Pojawi się menu rozwijane.
• Wybierz Kąt przeciwny do ruchu wskazówek zegara stamtąd.

• Po tym zabiegu zbiór danych będzie wyglądał jak na poniższym zdjęciu.

• Teraz, autofit rzędów.

• Na koniec dodaj kilka kolorów, aby oś czasu była bardziej reprezentatywna.

Rzeczy do zapamiętania

Jest kilka rzeczy, o których musisz pamiętać, gdy próbujesz stworzyć oś czasu z datami w programie Excel.

• W Metoda-1 , wybrać SmartArt Grafika w zależności od potrzeb.
• Możesz użyć różnych typów wykresów zamiast ' Wykresy rozproszone ' w Metoda-2 .
• W Metoda-3 , czasami możesz nie dostać osi czasu w porządku chronologicznym.