O linie de timp prezintă sarcinile sau proiectele cu date în ordine cronologică. Aceasta permite publicului să vizualizeze toate sarcinile sau proiectele într-un singur loc. Astăzi, vom învăța să creați o linie de timp cu date în Excel În acest articol, vom demonstra 4 metode ușoare. Aceste metode sunt ușoare și vă economisesc timp. Așadar, fără alte comentarii, să începem discuția.

Descărcați cartea de practică

Descărcați cartea de practică aici.

4 moduri de a crea o linie de timp cu date în Excel

Pentru a explica metodele, vom folosi un set de date care conține informații despre Proiecte unei societăți. Acesta conține Data de începere și Data de finalizare Vom încerca să creăm o cronologie folosind acest set de date pe parcursul întregului articol.

1. Generați o linie de timp cu date folosind SmartArt în Excel

În prima metodă, vom folosi SmartArt opțiune pentru a crea o linie de timp cu date în Excel. Este cea mai ușoară metodă. Pașii sunt simpli. Așadar, să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța procesul.

ETAPE:

• Mai întâi de toate, selectați Introduceți și apoi, selectați Ilustrații Va apărea un meniu derulant.
• Selectați SmartArt din meniul derulant. Se va deschide fereastra SmartArt Graphic fereastră.

• În al doilea rând, selectați Proces și apoi, selectați Cronologie de bază icoană.

• Faceți clic pe OK pentru a continua. Puteți alege și alte arte de cronologie.

• După ce faceți clic pe OK , linia de timp va apărea pe foaia de lucru.
• Acum, selectați mai puțin decât (<) simbol.

• După selectarea mai puțin decât (<) va apărea o nouă casetă.
• Apoi, apăsați Introduceți pentru a adăuga mai multe cercuri solide la linia de timp. Avem nevoie de un total de 6 cercuri solide pentru a completa linia de timp.

• După adăugarea cercurilor solide, linia de timp va arăta ca în imaginea de mai jos.

• În pasul următor, scrieți textul dvs. în câmpul ' Scrieți textul dvs. aici ' în ordine.

• În cele din urmă, dați clic oriunde în foaie pentru a vedea o cronologie cu date ca în imaginea de mai jos.

2. Introduceți graficul de dispersie pentru a crea o cronologie cu date în Excel

O altă modalitate de a crea o linie de timp cu date în Excel este de a utiliza funcția Diagramă de dispersie Aici, vom folosi setul de date anterior. Puteți folosi și alte tipuri de diagrame pentru a crea cronologia. Să acordăm atenție pașilor de mai jos pentru a învăța metoda.

ETAPE:

• În primul rând, selectați orice celulă din setul de date și apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate celulele utilizate.

• În al doilea rând, mergeți la Introduceți și selectați fila Diagramă de dispersie Se va afișa un meniu derulant.
• Selectați prima din meniul derulant.

• După aceea, pe foaia de lucru veți vedea un grafic ca în imaginea de mai jos.

• În etapa următoare, faceți clic pe butonul plus (+) semn.
• Selectați Axa și apoi, deselectați Primar vertical .

• Din nou, faceți clic pe butonul plus (+) semn.
• Selectați Titluri Axis și deselectați Linii de grilă .
• Apoi, selectați Legendă>> Dreapta .

• În continuare, schimbați titlurile și faceți graficul mai ușor de înțeles.

• Încă o dată, faceți clic pe butonul plus (+) și selectați Etichete de date> Stânga .

• Acum, faceți clic pe un punct de început de dată și faceți clic dreapta pe pe el. Se va afișa un meniu.
• Selectați Format etichete de date de acolo.

• Instantaneu, se va face Format etichete de date va apărea în partea dreaptă a ecranului.
• Selectați Dreapta în Poziția etichetei categoria.

• La final, veți vedea o linie de timp cu date, ca în imaginea de mai jos.

• De asemenea, puteți utiliza și funcția Diagrame circulare pentru a crea o cronologie ca cea de mai jos.

3. Aplicați analiza Excel Pivot Table pentru a face cronologie cu date

Excel Pivot Table oferă o mulțime de funcții utile. Puteți utiliza analiza tabelului pivot pentru a realiza o cronologie cu date. Acest proces este complicat. Așadar, să observăm pașii de mai jos pentru a-l învăța.

ETAPE:

• La început, selectați o celulă din setul de date și apoi selectați Inserare>> Tabel .
• Alternativ, puteți apăsa Ctrl + T .

• În al doilea pas, faceți clic pe OK în Creați tabelul Asigurați-vă că ați selectat caseta de dialog Tabelul meu are anteturi '.

• Masa dvs. va semăna cu imaginea de mai jos.

• În al treilea rând, selectați Inserare>> PivotTable .

• Se va deschide o casetă de dialog. Faceți clic pe OK pentru a continua.

• După aceea, se va trece la Câmpuri PivotTable va apărea în partea dreaptă a unei noi foi.

• Selectați Proiecte , Data de începere , Data de finalizare , Luni , & Luni2 .
• Trageți de butonul Luni , Luni2 , Data de începere , și Data de finalizare câmpurile din Legenda (Serie) cutie.
• De asemenea, glisați butonul Data de începere și Data de finalizare câmpurile din Valori cutie.
• Încă un lucru, asigurați-vă că Proiecte se află în câmpul Axa (Categorii) cutie.

• În etapa următoare, faceți clic dreapta pe pe Numărătoarea datei de începere și selectați Setări ale câmpului de valori .

• În Setări ale câmpului de valori selectați Suma și apoi, selectați Formatul numerelor Se va deschide fereastra Formatarea celulelor fereastră.

• În Formatarea celulelor selectați Data și apoi, selectați 14-Mar-12 format.

• Acum, faceți clic pe OK pentru a vedea rezultate precum cele din imaginea de mai jos.

• Ca urmare, faceți clic pe butonul plus (+) și selectați Etichete de date .

• În final, schimbați poziția Etichete de date pentru a le face mai ușor de citit.

• Pentru a salva linia de timp ca imagine, faceți clic dreapta pe pe grafic și selectați Salvați ca imagine .

4. Creați manual linia de timp cu date în Excel

De asemenea, puteți crea manual o cronologie cu date în Excel. Este un proces foarte simplu. Aici, vom folosi din nou același set de date. Deci, fără întârziere, să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, selectați o celulă din setul de date și apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate celulele utilizate.

• În al doilea rând, mergeți la Acasă și selectați fila Orientare Se va afișa un meniu derulant.
• Selectați Unghiul în sens invers acelor de ceasornic de acolo.

• După aceasta, setul de date va arăta ca în imaginea de mai jos.

• Acum, autofit rândurile.

• În cele din urmă, adăugați câteva culori pentru a face cronologia mai prezentabilă.

Lucruri de reținut

Există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți minte atunci când încercați să creați o linie de timp cu date în Excel.

• În Metoda-1 , alegeți SmartArt Graphic în funcție de nevoile dumneavoastră.
• Puteți utiliza diferite tipuri de diagrame în loc de ' Diagrame de dispersie ' în Metoda-2 .
• În Metoda-3 , este posibil ca uneori să nu obțineți linia de timp în ordine cronologică.